3 Methoden zum Einrichten eines Kanban-Boards [Vollständiger Leitfaden]
Ein Kanban-Board dient als Workflow-Visualisierung mit verschiedenen Spalten. Damit können Sie den Fortschritt verfolgen und die angehaltenen Aufgaben ermitteln. Gleichzeitig kann Ihr Team dadurch die Produktivität steigern. Wenn Sie ein Anfänger sind und planen, ein Kanban-Board zu erstellen, sind Sie hier richtig. In diesem umfassenden Artikel stellen wir Tools und Schritte zur Erstellung vor. Seien Sie informiert über wie man ein Kanban erstellt Board in Jira und Microsoft Teams. Entdecken Sie außerdem die beste Alternative zur Erstellung eines personalisierten Kanban-Boards.
- Teil 1. So erstellen Sie ein Kanban-Board in Jira
- Teil 2. Wie erstelle ich ein Kanban-Board in Microsoft Teams?
- Teil 3. So erstellen Sie ein Kanban-Board mit MindOnMap
- Teil 4. FAQs zum Erstellen eines Kanbans
Teil 1. So erstellen Sie ein Kanban-Board in Jira
Jira ist ein digitales Tool, mit dem Sie online ein Kanban-Board erstellen können. Es ist einfacher, Ihre Aufgaben und Projekte damit zu verwalten. Mit Jira können Sie Aufgaben einfach und visuell erstellen, bearbeiten und verfolgen. Wenn Sie mit größeren Plänen oder Projekten zu tun haben, können Sie außerdem die erweiterten Roadmaps verwenden. Daher eignet es sich hervorragend für Teams bei der Arbeit oder sogar für den persönlichen Gebrauch. Dennoch kann Jira für Anfänger etwas komplex sein. Es könnte für sie schwierig sein, den Umgang mit den Funktionen zu erlernen. Jira kostet $49,35 pro Agent, was es für kleine Teams oder Einzelpersonen teuer macht. Dennoch ist es immer noch eine gute Option, ein Kanban-Board zu erstellen. Erfahren Sie unten, wie Sie ein Kanban-Board in Jira erstellen.
Gehen Sie zur offiziellen Website der Jira-Software und registrieren Sie sich zunächst für ein Konto. Als nächstes erstellen Sie ein neues Projekt. Gehen Sie dazu zu Projekte antippen und auswählen Erstellen Sie ein Projekt.
Wählen Sie dann aus Software-Entwicklung als Ihre Projektvorlage. Wählen Sie dann das aus Kanban Vorlagenoption. Klicken Sie dann auf Benutze Template Taste.
Um ein neues Projekt zu erstellen, müssen Sie einen Projekttyp für Ihr Kanban-Board auswählen. Wählen Sie aus den Optionen Teamgeführt und Unternehmensgeführt. Geben Sie nach der Auswahl Ihren Team- oder Firmennamen ein. Schlagen Sie die Nächste Taste.
Jetzt haben Sie Ihr Kanban-Board fertig. Fügen Sie Ihr Team hinzu, indem Sie es einladen. Richten Sie es dann ein, indem Sie die erforderlichen Details wie Name, Filter, Aufgaben und Standort eingeben.
Außerdem verfügt Ihr Kanban-Board über Standardspalten wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“. Sie können es an Ihren Arbeitsablauf anpassen. Beginnen Sie schließlich mit der Verwaltung Ihrer Arbeit.
Teil 2. Wie erstelle ich ein Kanban-Board in Microsoft Teams?
Eine weitere Möglichkeit, ein Kanban-Board zu erstellen, ist Microsoft Teams. Es ist ein beliebtes Tool, das Menschen bei der Kommunikation und Zusammenarbeit hilft. Sie können damit aber auch ein Kanban-Board erstellen. Microsoft Team bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Kanban-Board-Apps. Es bietet Add-Ons von Drittanbietern mit der gleichen Funktionalität. Obwohl Sie es für Kanban-Boards verwenden können, weist es einige Nachteile auf. Erstens fehlen erweiterte Funktionen zum Erstellen eines Kanban-Boards. Außerdem benötigen Sie ein Microsoft Teams-Abonnement. Dennoch ist es immer noch ein nützliches Werkzeug, um ein einfaches Kanban-Board zu erstellen.
Starten Sie zunächst die Microsoft-Teams App auf Ihrem Computer. Melden Sie sich dann bei Ihrem Konto an. Klicken Sie auf der Hauptoberfläche des Tools auf Apps Schaltfläche im linken Menü.
Geben Sie nun Folgendes ein und suchen Sie danach Virto Kanban Möglichkeit. Wählen Sie es dann aus und installieren Sie es. Virto Kanban wird eine zusätzliche App für Ihre MS Teams sein.
Klicken Sie anschließend auf die Zu einem Team hinzufügen Taste. Legen Sie als Nächstes den Namen Ihres Teams oder Kanals fest. Dann drücken Sie die Richten Sie eine Registerkarte ein Klicken Sie auf die Schaltfläche in der unteren linken Ecke Ihres aktuellen Fensters. Drücke den Fügen Sie Ihrer Teamsite die Kanban-App hinzu, und es wird Sie zum weiterleiten SharePoint Store.
Auf der SharePoint Store, finde die Virto Kanban-Board und füge es hinzu. Öffnen Sie die MS Teams-App und einen neuen Tab für das Kanban-Board.
Abschließend personalisieren Sie das Kanban-Board nach Ihren Wünschen.
Teil 3. So erstellen Sie ein Kanban-Board mit MindOnMap
Neben den beiden oben genannten Methoden gibt es noch eine weitere Möglichkeit, Ihr gewünschtes Kanban-Board zu erstellen. Es ist durch die Unterstützung von MindOnMap. Es handelt sich um ein Tool, mit dem Sie jede Art von Diagramm erstellen können, das sich aber auch für das Projektmanagement eignet. Das Tool kann ein Programm kontinuierlich verfolgen. Daher eignet es sich perfekt für Kanban, da es auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Darüber hinaus wird der Prozess überprüft und wesentliche Erfahrungen zusammengefasst, um Fortschritte zu erzielen. Wenn Sie weitere Diagramme erstellen möchten, stehen Ihnen verschiedene Vorlagen zur Verfügung. Damit können Sie ein Fischgrätendiagramm, eine Baumkarte, ein Organigramm und vieles mehr erstellen. Außerdem stehen Ihnen unzählige Formen und Elemente zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Arbeit individuell gestalten können.
Darüber hinaus können Sie Ihr Diagramm damit auch Ihrem Team zeigen Teilen Funktion. Auf diese Weise können sie es als Referenz verwenden. Schließlich speichert das Tool Ihre Arbeit automatisch und verhindert so Datenverluste. Um nun zu erfahren, wie Sie damit ein Kanban-Board einrichten, befolgen Sie die nachstehende Anleitung.
Holen Sie sich ein detailliertes Kanban-Board.
Navigieren Sie zunächst zur offiziellen Website von MindOnMap. Wählen Sie dort aus Kostenlos online und Online erstellen Tasten. Erstellen Sie dann ein kostenloses Konto.
Sicherer Download
Sicherer Download
Wählen Sie im Menübereich die Vorlage aus, mit der Sie ein Kanban-Board erstellen möchten. Anschließend werden Sie zur Benutzeroberfläche Ihres gewählten Layouts weitergeleitet.
Erstellen Sie dann Ihr Kanban-Board mit den im Tool bereitgestellten Symbolen, Farben oder Beschriftungen.
Speichern Sie nun Ihre Arbeit, indem Sie auf klicken Export Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihrer aktuellen Benutzeroberfläche. Wählen Sie abschließend Ihr gewünschtes Ausgabeformat aus.
Damit Ihr Team Ihr Kanban-Board sehen kann, klicken Sie auf Teilen Knopf. Klicken Sie abschließend auf Link kopieren und teilen Sie es mit Ihrem Team.
Weiterführende Lektüre
Teil 4. FAQs zum Erstellen eines Kanbans
Wie erstelle ich ein Kanban-Board in Excel?
Um ein Kanban-Board in Excel zu erstellen, bereiten Sie zunächst Ihre Excel-Arbeitsmappe vor. Als nächstes erstellen Sie Workflow-Spalten. Erstellen Sie dann Kanban-Karten oder Aufgabenkarten. Passen Sie sie an, indem Sie Farbfüllungen hinzufügen. Beginnen Sie schließlich mit der Nutzung und Verwaltung des Kanban-Boards.
Wie erstelle ich ein einfaches Kanban-System?
Um ein einfaches Kanban-System zu erstellen, müssen Sie einige Schritte befolgen. Visualisieren Sie zunächst Ihren aktuellen Arbeitsablauf. Als nächstes wenden Sie Work-in-Process-Grenzwerte (WIP) an. Machen Sie nun Richtlinien explizit. Anschließend verwalten und messen Sie den Durchfluss. Abschließend optimieren Sie iterativ mit Daten.
Welche 4 Spalten sollte ein Kanban-Board haben?
Tatsächlich können Sie so viele Spalten hinzufügen, wie Sie möchten. Aber die 4 Spalten, die ein Kanban-Board haben muss, sind Backlog, Doing, Review und Done.
Fazit
Um es zusammenzufassen: Sie haben gelernt wie man ein Kanban erstellt Board in Jira und Microsoft Teams. Allerdings erfordern diese Tools ein Abonnement und können zu teuer sein. Wenn Sie ein kostenloses Online-Tool wünschen, MindOnMap ist die beste Wahl für Sie. Damit müssen Sie kein Geld ausgeben, um auf alle Funktionen zuzugreifen. Außerdem handelt es sich um eine unkomplizierte Plattform, die sich auch perfekt für Anfänger und Profis eignet.
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