Einfache Möglichkeiten zum Erstellen einer Projektstrukturplanstruktur (WBS)
Sind Sie als Projektmanager immer noch besorgt über den unklaren Fortschritt des Projekts und die ineffektive Art und Weise, mit Problemen umzugehen? Denken Sie als Hochschullehrer auch darüber nach, wie Sie verschiedene Wissenspunkte interessant und klar erklären können? Keine Sorge, Sie können es lösen, indem Sie Erstellen eines Projektstrukturplans (WBS)In diesem Artikel werden drei einfache Möglichkeiten zum Erstellen eines Projektstrukturplanformats vorgestellt.
- Teil 1. So erstellen Sie einen Projektstrukturplan mit MindOnMap
- Teil 2. So erstellen Sie einen Projektstrukturplan in Excel
- Teil 3. So erstellen Sie einen Projektstrukturplan mit Wondershare EdrawMax
- Teil 4. Häufig gestellte Fragen
Teil 1. So erstellen Sie einen Projektstrukturplan mit MindOnMap
MindOnMap ist eine benutzerfreundliche Software, die Projektmitarbeitern ein professionelles Tool zum Erstellen von Mindmaps bietet. Das Design ist einfach und die Funktionen sind klar. Sie können es kostenlos auf Ihren Windows- und Mac-Computer herunterladen, abgesehen von der Webversion. Darüber hinaus können Sie es für einfache Anforderungen und begrenzte Geräte kostenlos verwenden. Darüber hinaus ist es sehr umfassend und hilft Benutzern, ihre Projekte besser zu organisieren, zu planen und zu strukturieren. Mit diesem Projektstrukturplan-Maker können Sie mühelos einen Projektstrukturplan entwickeln und planen.
Wie erstellt man also einen Projektstrukturplan auf MindOnMap? Hier sind die Schritte.
Klicken Sie auf die folgende Schaltfläche, um dieses Projektstrukturplan-Tool kostenlos auf Ihren Computer herunterzuladen.
Sicherer Download
Sicherer Download
Öffnen Sie die MindOnMap-Software und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail an. Wählen Sie Neu aus dem linken Bereich. Sie sehen eine Schnittstelle wie diese und können den gewünschten Mindmap-Typ auswählen, darunter die allgemeine Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flussdiagramm usw.
Nehmen wir als Beispiel die allgemeine Mindmap. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mindmap“.
Wenn Sie das zentrale Thema auswählen, geben Sie das Thema Ihres Arbeitsplans ein. Klicken Sie dann auf Thema Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wird Ihnen unter dem Hauptthema ein kleiner Zweig für die Unterüberschrift „Arbeit“ angezeigt.
Das Bild unten zeigt den Effekt nach drei Klicks. Drei sekundäre Überschriften wurden erweitert.
Wenn Sie den Mauszeiger über das Hauptthema und klicken Sie auf die Unterthema, werden Sie sich in kleinere Bereiche dieses Themas verzweigen.
Tipps: Falls Sie diese Funktionen benötigen, verfügt MindOnMap auch über einige zusätzliche Schaltflächen, wie Sie auf dem Bild unten sehen können, die Ihnen dabei helfen, Ihren Projektstrukturplan besser zu erstellen. Sie können beispielsweise Bilder, Links und Kommentare einfügen, um einige Arbeits-Mindmaps wie Diagramme, Strukturpläne und mehr zu erstellen. Die Schritte sind dieselben wie in den obigen Anweisungen, abhängig von Ihren spezifischen Anforderungen.
Nachdem Sie Ihren Projektstrukturplan erstellt haben, klicken Sie auf das Speichern Schaltfläche, um Ihre WBS-Projektdatei zu behalten.
MindOnMap kann viele Projektstrukturpläne erstellen, darunter die Artikelideen unserer Abteilung, die Veranstaltungsplanung usw. Die Benutzeroberfläche dieser Software ist sehr interessant und schön, und es ist sehr angenehm, sie bei der Arbeit zu verwenden. Die vielen Mindmap-Typen können unsere Anforderungen in jeder Hinsicht erfüllen. Nachdem wir diese Software verwendet haben, wurde unser Denken deutlich klarer, unsere Effizienz verbesserte sich und wir konnten die WBS der anderen besser verstehen.
Teil 2. So erstellen Sie einen Projektstrukturplan in Excel
Excel ist ein vielseitiges Tool, das hauptsächlich zum Erstellen von Textdokumenten und Tabellen verwendet wird. Es kann verschiedene Dateneingabe- und Analyseberechnungen durchführen und unterstützt Mindmap-Erstellung um die Anforderungen von Benutzern zu erfüllen, die gelegentlich mit einer Strukturübersicht in Excel arbeiten.
Als Nächstes erstellen wir gemeinsam eine Strukturübersicht in Excel.
Öffnen Sie die Excel-Software auf Ihrem Desktop, suchen Sie nach der Symbolleiste oben und klicken Sie auf Einfügung Schaltfläche. Eine Untersymbolleiste wird angezeigt. Klicken Sie auf die Tolle Kunst Taste.
Nun erscheint ein Fenster vor Ihren Augen. Wählen Sie die Mindmap-Form, die zu Ihrem Vorhaben passt. Nehmen wir an, wir benötigen einen prozessorientierten Projektstrukturplan. Daher klicken wir auf die Schaltfläche „Prozess“ und wählen den gewünschten Mindmap-Typ aus.
Nachdem wir den Inhalt in den von uns gewählten Mindmap-Typ eingegeben haben, können wir ihn sehen. Wenn wir einen Punkt unter dem Hauptpunkt hinzufügen möchten, klicken Sie auf Aufzählungszeichen hinzufügen.
Wenn wir meinen, dass drei Hauptpunkte nicht ausreichen, um unsere Meinung auszudrücken, können wir auf Form hinzufügen um unseren Ausdruck zu erweitern.
Denken Sie daran, Ihre Arbeit zu speichern, nachdem Sie sie erledigt haben.
Excel ist ein praktisches und schnelles Tool, aber da Mindmapping nicht seine Hauptfunktion ist, ist oft mehr manuelle Arbeit erforderlich. Auch die Projektstrukturplanstruktur einiger großer und komplexer Projekte ist eingeschränkt.
Teil 3. So erstellen Sie einen Projektstrukturplan mit Wondershare EdrawMax
Edraw Max ist eine einfache und leicht zu bedienende Software zum schnellen Zeichnen von Mindmaps, mit der Benutzer Designzeichnungen, Website-Designzeichnungen, Zeitablaufdiagramme, Mindmaps und mehr erstellen können. Es bietet Benutzern verschiedene Formen von Projektstrukturplänen zur Auswahl. Wie können wir mit diesem Tool einen Projektstrukturplan entwickeln? Hier sind die Schritte.
Um diese Software verwenden zu können, müssen Sie sie zunächst auf Ihren Computer herunterladen.
Nachdem Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, wird eine Benutzeroberfläche angezeigt. Finden Sie die Neu Schaltfläche in der oberen linken Ecke.
Wählen Sie eine Art von Mindmap, für die Sie eine Projektstrukturplanstruktur entwickeln möchten. Lassen Sie uns die Organigramm, Zum Beispiel.
Jetzt können Sie Vorlagen wie diese Mindmap sehen. Vielleicht haben Sie bemerkt, dass + Zeichen, das wir eingekreist haben; klicken Sie auf den kleinen Punkt, um direkt daneben einen Zweig hinzuzufügen.
Denken Sie daran, Ihr Endergebnis zu speichern, nachdem Sie die gesamte Projektstruktur entworfen haben. Suchen Sie dazu nach der Schaltfläche, die wir im folgenden Bild eingekreist haben. Bitte speichern Sie sie in Ihren Computerdateien.
Wir müssen zugeben, dass es leistungsstark war und das Vorlagendesign ausgezeichnet war. Es hat jedoch auch einige Mängel, wie z. B. weniger komplexe Funktionen, viele Dokumente, die verschlüsselt geschützt werden müssen, und ältere und weniger innovative Seiten.
Teil 4. Häufig gestellte Fragen
Wie sieht eine WBS aus?
Eine WBS (Projektstrukturplan) ähnelt normalerweise einer kontinuierlichen und verteilten Struktur. An der Spitze steht die Aufgabe der obersten Ebene oder das Endziel, und darunter gibt es ständig Verzweigungen, um die Zerlegung und Planung dieser Aufgabe abzuschließen.
Welches Format hat die Struktur?
Es gibt verschiedene Formate, je nachdem, welche Aufgabe als Projektstrukturplan erstellt werden soll. Wenn es sich beispielsweise um Daten- oder Projektanalysen handelt, wäre ein Fischgrätenformat besser geeignet. Wenn es kategorisiert werden muss, würde ein Baumformat verwendet. Wenn Sie die Reihenfolge einer Aufgabe ausdrücken möchten, müssen Sie ein Flussdiagramm verwenden.
Wie konvertiere ich Excel in WBS?
1. Klicken Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt mit der vorbereiteten WBS-Datei auf Strg+C , um es auszuwählen.
2. Suchen Sie in der Symbolleiste unter Einfügen nach SmartArt, um die gewünschte Formatierung auszuwählen. Kopieren Sie den Text über
3. Abschließend werden Ihre Texte im WBS-Format präsentiert.
Fazit
Alle drei oben genannten Möglichkeiten können Ihnen helfen, eine Projektstrukturplan. Excel eignet sich zum Erstellen einiger einfacher WBS, aber die Mindmap-Typen sind nicht flexibel genug. Edraw Max kann Ihre grundlegenden Anforderungen erfüllen, aber die Benutzeroberfläche ist älter und hat weniger innovative Seiten. Wenn Sie nach einem wertvolleren und nützlicheren Tool suchen, empfehlen wir Ihnen MindOnMap. Bei der Auswahl einer Methode zum Erstellen einer WBS können Benutzer das geeignete Tool entsprechend ihren spezifischen Anforderungen und Verwendungszwecken auswählen. MindOnMap bietet eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche, die für Profis und Anfänger geeignet ist. Probieren Sie es aus und machen Sie Ihr Arbeitsleben einfacher und einfacher!
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