Lernen Sie die Schritte zum einfachen Erstellen eines Gantt-Diagramms in PowerPoint kennen
Das Gantt-Diagramm ist ein Werkzeug, das normalerweise für das Projektmanagement verwendet wird. Dies ist eine der gängigsten Methoden, um Aktivitäten oder Aufgaben innerhalb der Zeit anzuzeigen, in der Sie sie ausführen möchten. Sie sehen dies im linken Teil Ihrer Gantt-Diagramm-Aktivitäten. Und oben im Gantt-Diagramm befindet sich die Zeitskala. Darüber hinaus zeigen Ihnen Gantt-Diagramme die Aktivitäten oder Projekte, die zuerst erledigt werden müssen. Gantt-Diagramme sind sehr effektiv für die Planung geplanter Projekte, aber wir werden Sie unten unterrichten, wenn Sie die Schritte zum Erstellen eines Diagramms nicht kennen. Lesen Sie diesen Leitfaden vollständig, um die einfachen Schritte zu kennen Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in PowerPoint.
- Teil 1. Bonus: Kostenloser Online-Diagrammersteller
- Teil 2. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in PowerPoint
- Teil 3. Vor- und Nachteile der Verwendung von PowerPoint zur Erstellung eines Gantt-Diagramms
- Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen von Gantt-Diagrammen in PowerPoint
Teil 1. Bonus: Kostenloser Online-Diagrammersteller
Es ist bequemer, ein Online-Tool zu verwenden, um Gantt-Diagramme zu erstellen. Online-Tools sind über Ihren Browser zugänglich, wodurch Sie Speicherplatz für Ihr Gerät sparen können. Wenn Sie jedoch nach einer Anwendung suchen, mit der Sie verschiedene Arten von Diagrammen erstellen können, lesen Sie diesen Teil besser weiter.
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So verwenden Sie MindOnMap
Suchen Sie in Ihrem Browser nach MindOnMap im Suchfeld. Sie können auf diesen Link klicken, um zur Hauptseite weitergeleitet zu werden. Melden Sie sich dann auf der ersten Oberfläche an oder registrieren Sie sich für Ihr Konto und klicken Sie dann auf Erstellen Sie Ihre Mindmap Taste.
Und klicken Sie dann auf die Neu Schaltfläche und wählen Sie die aus Flussdiagramm Möglichkeit, Ihren Projektmanagementplan zu erstellen.
Verwendung der Rechteck Form, erstellen Sie ein Diagramm ähnlich dem Gantt-Diagramm. Sie können auch Unterteilungen aus den Rechtecken erstellen, indem Sie die verwenden Linien. Sie können die von MindOnMap bereitgestellten Formen verwenden, um Ihren Projektmanagementplan zu erstellen.
Klicken Sie danach auf die Text Option aus dem Bereich „Allgemein“, um den Inhalt Ihres Projektmanagementplans einzugeben.
Jetzt fügen wir die hinzu Meilensteine zum Projektmanagementplan. Verwenden Sie die Rechteck mit abgerundeten Ecken und ändern Sie die Füllfarbe davon.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche, um Ihre Ausgabe zu speichern und auf verschiedene Plattformen zu exportieren. Sie können das gewünschte Ausgabeformat für Ihr Projekt auswählen.
Teil 2. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in PowerPoint
Vor der Verwendung von PowerPoint zum Erstellen einer Gantt-Diagramm, müssen Sie Ihre Daten zunächst mit Microsoft Excel eingeben. Sobald Sie die Daten in Excel vervollständigt haben, können Sie sie speichern und in Microsoft PowerPoint importieren. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü auf Diagramme. Dann sehen Sie die Diagrammoptionen, die Sie für Ihre Daten verwenden können.
Klicken Sie dann auf die Randfarbe in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms, um die Farben Ihrer Rahmen zu ändern. Es wird blau, sobald Sie sie markieren. Danach können Sie auch Rahmenlinien oder Punkte auf Ihre Daten setzen. Drücke den Mehr Optionen neben der Rahmenstil, wo es Folgendes enthält: Gestrichelte Linie (Standard), Gepunktete Linie (Standard), Doppelter Rahmen (kein Effekt) und Keine (kein Rahmen).
Importieren Sie das Datendiagramm, das Sie mit Microsoft Excel erstellt haben. Und jetzt erstellen wir ein Gantt-Diagramm in PowerPoint.
Schritte zum Erstellen eines Gantt-Diagramms mit Microsoft PowerPoint
Wenn Microsoft PowerPoint nicht auf Ihren Desktop heruntergeladen ist, laden Sie es herunter und installieren Sie es Gantt-Diagramm-Ersteller auf deinem Computer. Starten Sie die App, sobald sie installiert ist.
Und dann müssen Sie die Gantt-Diagrammvorlage auswählen, die Sie verwenden möchten. Es gibt viele Gantt-Diagrammvorlagen, die Sie für das Projektmanagement finden können. Sie können auch eine von Grund auf neu erstellen. Unabhängig davon, welche Vorlage Sie verwenden, müssen die richtigen Details und Informationen zu jedem Balken vorhanden sein.
Verwenden Sie die Intelligenter Leitfaden Funktion zum Ausrichten der Elemente in Ihrem Gantt-Diagramm. Verwenden Sie die Format Tab, um Schriftart, Farben, Ausrichtung und Rahmen Ihrer Textfelder zu ändern. Und auf der Registerkarte „Einfügen“ gibt es Elemente, die Sie verwenden können, wie Bilder und Formen.
Als Nächstes fügen wir Ihrem Gantt-Diagramm nun Meilensteine hinzu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste, wählen Sie die aus Aufgabe einfügen, dann wähle Meilenstein. Dort können Sie Ihren Meilenstein ändern und ihm zusätzliche Funktionen hinzufügen.
Fügen Sie dann Balken zu Ihrem Gantt-Diagramm hinzu, indem Sie auf klicken Registerkarte Balken in dem Schleife Symbol. Sie werden zwei Arten von Balken sehen: Aufgabe (oder Start) und Dauer (oder Ende).
Und schließlich werden wir Grafiken zu Ihrem Gantt-Diagramm hinzufügen, um etwas Funken zu erzeugen. Verwenden Sie einige Bilder von Personen oder Symbolen, die jede der in Ihrem Gantt-Diagramm aufgeführten Aufgaben darstellen. Auf diese Weise können Sie Ihr Projekt attraktiver gestalten.
Und so erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in PowerPoint. Befolgen Sie einfach diese Schritte und Sie können Ihr eigenes Gantt-Diagramm erstellen.
Teil 3. Vor- und Nachteile der Verwendung von PowerPoint zur Erstellung eines Gantt-Diagramms
Nachfolgend sind die Vor- und Nachteile der Verwendung von PowerPoint aufgeführt Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm.
VORTEILE
- Mit der einfachen Benutzeroberfläche können Sie Ihr Gantt-Diagramm ganz einfach erstellen.
- Sie können die Taskleisten gestalten und anpassen.
- Sie können andere Vorlagen verwenden.
- PowerPoint wird von allen Betriebssystemen wie Windows und Mac unterstützt.
- Sie können Bilder und Formen hinzufügen, um Ihr Projekt zu verbessern.
NACHTEILE
- Sie müssen zuerst Ihre Daten aus Excel erstellen, bevor Sie ein Gantt-Diagramm in PowerPoint erstellen.
- Sie müssen zuerst eine Vorlage hochladen, bevor Sie ein Gantt-Diagramm erstellen können.
Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen von Gantt-Diagrammen in PowerPoint
Kann ich mit PowerPoint eine Projektzeitleiste erstellen?
Ja. Mit Microsoft PowerPoint können Sie eine fantastische Projektzeitleiste erstellen, die Sie zum Verwalten Ihrer Aufgaben in Bezug auf Ihre Fälligkeitstermine verwenden können.
Ist es besser, ein Gantt-Diagramm in Excel oder PowerPoint zu erstellen?
Es ist besser und einfacher, ein Gantt-Diagramm in Microsoft Excel zu erstellen, da Sie mit Microsoft Excel Ihr Gantt-Diagramm ganz einfach mit dem Balkendiagramm des Tools erstellen können.
Welche drei Dinge müssen Sie in Ihr Gantt-Diagramm aufnehmen?
Die wesentlichen Elemente, die Ihr Gantt-Diagramm haben muss, sind die Aktivitäten oder Aufgaben (linke Achse), die Meilensteine (obere oder untere Achse) und die Taskleisten.
Fazit
Es ist nicht kompliziert, eine zu bauen Gantt-Diagramm in PowerPoint; Indem Sie die obigen Schritte befolgen, können Sie ganz einfach Ihr eigenes Gantt-Diagramm mit Microsoft PowerPoint erstellen. Microsoft PowerPoint hat jedoch keine vorgefertigten Vorlagen, die Sie für Ihr Gantt-Diagramm verwenden können, und Sie müssen zuerst Excel für Ihre Daten verwenden. Aber wenn Sie einen Projektmanagementplan online erstellen möchten, MindOnMap ist das beste Werkzeug zu verwenden.
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