So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets mit detaillierten Schritten
Das Gantt-Diagramm gehört zu den besten Diagrammen, um Projektpläne in Aufgaben oder Ereignisse mit der Zeit aufzuschlüsseln. Dieser Artikel ist hilfreich, wenn Sie auch Ihr Gantt-Diagramm zum Anordnen Ihres Zeitplans, Ihrer Projekte, Aufgaben und mehr erstellen möchten. In diesem Beitrag lernen Sie die effektivsten Verfahren dazu kennen Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit Google Sheets. Außerdem entdecken Sie die Vor- und Nachteile des Online-Tools bei der Erstellung Ihres Diagramms. Darüber hinaus bietet Ihnen der Beitrag auch die beste Alternative für Google Sheets. Auf diese Weise haben Sie eine weitere Option und ein weiteres Werkzeug beim Erstellen Ihres Diagramms. Wenn Sie also alle Methoden und Tools entdecken möchten, lesen Sie diesen Beitrag jetzt.
- Teil 1. Was ist Google Tabellen
- Teil 2. Vor- und Nachteile der Verwendung von Google Sheets zum Erstellen von Gantt-Diagrammen
- Teil 3. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets
- Teil 4. Bonus: Alternative Methode zum Erstellen von Gantt-Diagrammen in Google Sheets
- Teil 5. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Google Sheets
Teil 1. Was ist Google Tabellen
Benutzer können Tabellenkalkulationen mit dem Webtool namens erstellen, bearbeiten und ändern Google Tabellen. Darüber hinaus werden die Daten sofort online verteilt. Das Google-Produkt verfügt über Funktionen, die auch bei Tabellenkalkulationen üblich sind. Zeilen und Spalten können hinzugefügt, entfernt und sortiert werden. Im Vergleich zu anderen Tools ermöglicht es jedoch die Zusammenarbeit vieler verstreuter Benutzer. Es nutzt gleichzeitig eine Tabellenkalkulation und interagiert über ein integriertes Instant-Messaging-Programm. Tabellenkalkulationen können von Benutzern sofort von ihren Computern oder Mobilgeräten hochgeladen werden. Benutzer können die Änderungen anderer Benutzer sehen, während sie vorgenommen werden. Auch der Gantt-Diagramm-Ersteller speichert alle Änderungen automatisch. Darüber hinaus können Sie mit Hilfe dieses Online-Tools alle Ihre Daten organisieren. Das bedeutet, dass die Erstellung eines Diagramms mit diesem Tool möglich ist.
Teil 2. Vor- und Nachteile der Verwendung von Google Sheets zum Erstellen von Gantt-Diagrammen
In diesem Teil lernen Sie alle Vor- und Nachteile von Google Sheets beim Erstellen eines Gantt-Diagramms kennen. Sie müssen diesen Teil kennen, vor allem, wenn Sie Google Sheets verwenden, um Ihr Diagramm zu erstellen. Sehen Sie sich die Vor- und Nachteile unten an.
VORTEILE
- Wenn Sie mit Microsoft Excel vertraut sind, wird Ihnen dieses Tool leichter fallen.
- Sie können Ihr Gantt-Diagramm mit anderen Personen teilen.
- Sie können dieses Online-Tool verwenden, ohne ein Abonnement abzuschließen.
NACHTEILE
- Google Sheets ist nicht perfekt für komplexe Themen.
- Es gibt Zeiten, in denen es für mehrere Mitglieder frustrierend wird, zusammenzuarbeiten.
- Beim Erstellen eines Gantt-Diagramms in Google Tabellen können Sie keinen Meilenstein hinzufügen.
- Google Sheets sind eindimensional.
Teil 3. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets
Sie können die folgenden Schritte ausführen, wenn Sie ein Gantt-Diagramm mit Google Sheets erstellen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Erstellung Ihres Google Mail-Kontos fertig sind.
Der erste Schritt besteht darin, in Ihrem Browser zu navigieren Google Tabellen. Diese finden Sie auf der Startseite von Google Drive. Dann müssen Sie alle Daten vorbereiten, die Sie für Ihr Gantt-Diagramm benötigen. In diesem Beispiel sollten Sie drei Spalten erstellen: Aufgaben, Starttag, und Dauer. Da die Spalte auf dem Blatt bereitgestellt wird, können Sie einfach das Wort Aufgaben, Starttag und Dauer einfügen. Aufgaben sind die Aktivitäten, die Sie auf dem Diagramm sehen werden. Starttag ist der Tag, an dem Aktivitäten auf der Zeitleiste beginnen. Zuletzt die Dauer. Es ist die Dauer der Tage, die Sie benötigen, um die Aufgaben zu erledigen.
Da Google Sheets keine Gantt-Diagrammvorlage anbietet, verwenden Sie das gestapelte Balkendiagramm. Wählen Sie die Daten aus und navigieren Sie zu Einfügen > Diagramm Möglichkeit. Es wird automatisch ein gestapeltes Balkendiagramm eingegeben.
Sie müssen den gestapelten Balken so formatieren, dass er wie ein Gantt-Diagramm wird. Ändern Sie die Farbe des Starttages von standardmäßig blau auf keine. Wählen Sie das Diagramm aus, indem Sie darauf klicken. Navigieren Sie zu den drei Punkten in der oberen rechten Ecke und klicken Sie darauf Diagramm bearbeiten. Dann, Diagrammeditor > Anpassen > Reihen und auswählen Starttag. Gehen Sie zuletzt zu Format > Farbe zu keiner. Danach ist das Diagramm fertig. Sie können auch verwenden Google Tabellen zum Erstellen von Organigrammen.
Teil 4. Bonus: Alternative Methode zum Erstellen von Gantt-Diagrammen in Google Sheets
Wenn Sie eine einfachere Methode zum Erstellen eines Gantt-Diagramms bevorzugen, verwenden Sie MindOnMap. Dieses Online-Tool kann Ihnen helfen, Ihr Gantt-Diagramm auf einfache Weise zu erstellen. Es bietet auch vorgefertigte Vorlagen, was es für alle Benutzer bequemer macht. Darüber hinaus können Sie Ihr Diagramm attraktiver gestalten, indem Sie die Schriftfarbe, den Stil und die Größe ändern. MindOnMap ist in allen Browsern zugänglich. Es umfasst Google, Edge, Safari, Firefox und mehr. Darüber hinaus können Sie dieses Tool kostenlos verwenden. Wenn Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, können Sie auch die Farbe jedes Meilensteins ändern, um ihn bunt und leicht sichtbar zu machen. Sie können die folgenden einfachen Schritte befolgen, um mit MindOnMap ein Gantt-Diagramm zu erstellen.
Öffnen Sie Ihren Browser und besuchen Sie die offizielle Website von MindOnMap. Klicken Sie dann auf die Online erstellen Taste. Oder klicken Sie auf Kostenfreier Download Klicken Sie unten auf die Schaltfläche, um dieses Programm direkt zu verwenden.
Sicherer Download
Sicherer Download
Klicken Sie danach auf die Neu Taste. Wählen Sie dann die aus Flussdiagramm Option zum Erstellen eines Gantt-Diagramms.
Um mit der Erstellung Ihres Diagramms zu beginnen, müssen Sie eine Tabelle einfügen. Drücke den Tisch Symbol im oberen Teil der Benutzeroberfläche. Danach, wenn die Tabelle bereits auf dem Bildschirm ist, doppelklicken Sie auf das Feld, um Text einzufügen.
Sie können Ihrem Diagramm auch einen Meilenstein hinzufügen. Gehen Sie zum Formen Abschnitt und wählen Sie die rechteckige Form aus. Navigieren Sie zu Füllfarbe Option auf der oberen Benutzeroberfläche, um die Farbe des Meilensteins zu ändern.
Wenn Sie mit dem Erstellen des Diagramms fertig sind, klicken Sie auf Speichern Schaltfläche, um es in Ihrem MindOnMap-Konto zu speichern. Wenn Sie Ihr Diagramm teilen möchten, gehen Sie zu Teilen Option und kopieren Sie den Link. Sie können auch auf klicken Export Schaltfläche, um Ihr Gantt-Diagramm in verschiedene Formate wie JPG, PNG, SVG, DOC, PDF und mehr zu exportieren.
Teil 5. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Google Sheets
Wofür wird ein Gantt-Diagramm verwendet?
Es gibt drei Gründe. Um ein umfassendes Projekt zu verwalten und aufzubauen, Aufgaben- und Logistikabhängigkeiten zu bestimmen und den Fortschritt eines Projekts zu überwachen.
Welche Nachteile haben Gantt-Diagramme?
Der Nachteil von Gantt-Diagramme sind Opportunitätskosten, bei denen Sie mehr Zeit für Ihr Produkt aufwenden müssen. Der Zeitpunkt, zu dem Sie Ihr Diagramm aktualisieren und einige Änderungen vornehmen müssen. Dies sind einige der Nachteile von Gantt-Diagrammen.
Welche Vorteile bietet die Verwendung eines Gantt-Diagramms?
Sie können alle Aufgaben festlegen und sich Gedanken über den Projektplan machen. Außerdem können Sie alle Aufgaben identifizieren, die Sie ausführen müssen, und die Abhängigkeiten bestimmen.
Fazit
Dies sind die besten Methoden, die Sie lernen können Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets. Außerdem haben Sie beim Erstellen eines Gantt-Diagramms die besten Alternativen für Google Sheets entdeckt. Sie können Ihrem Diagramm jedoch keine Meilensteine hinzufügen, wenn Sie Google Sheets verwenden. Wenn Sie also Ihr Diagramm mit vollständigen Elementen erstellen möchten, verwenden Sie MindOnMap.
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