So erstellen Sie ein erstaunliches und effektives Gantt-Diagramm in Excel
Eines der am häufigsten verwendeten und vielseitigsten Tools ist heutzutage Microsoft Excel. Es handelt sich um eine Tabellenkalkulationssoftware, die ein Befehlsstandard-Projektmanagement-Tool für Teams ist, die die Microsoft Office-Suite verwenden. Während Ihr Geschäft weiter floriert, benötigen Sie ein komplexeres und vielseitigeres Tool, um Ihre Projekte oder Aktivitäten zu verwalten, die durchgeführt werden müssen. Und glücklicherweise ist Microsoft Excel eine Software, mit der Sie ein Gantt-Diagramm erstellen können. In diesen Artikeln zeigen wir Ihnen die detaillierten Schritte zum Erstellen einer Gantt-Diagramm in Excel.
- Teil 1. Schritte zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel
- Teil 2. Vor- und Nachteile der Verwendung von Excel zum Erstellen eines Gantt-Diagramms
- Teil 3. Bonus: Kostenloser Online-Diagrammersteller
- Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel
Teil 1. Schritte zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel
Ein Gantt-Diagramm ist eine Projektmanagementmethode, mit der Sie den Zeitplan Ihres Projekts auf einen Blick visualisieren können. Basierend auf Ihrem Diagramm ist es eine Liste, die Sie in einer bestimmten Zeit erledigen müssen. Darüber hinaus besteht es aus einer linken Spalte, in der Ihre Projekte aufgelistet sind, und in der obersten Zeile sind die Daten aufgeführt, denen jedes Projekt oder jede Aktivität zugewiesen ist. Viele Fachleute und Geschäftsleute verwenden Gantt-Diagramme, um ihre Zeit gut zu verwalten. Und wenn Sie auch ein Gantt-Diagramm erstellen möchten, können Sie Microsoft Excel verwenden, um eines zu erstellen.
Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm zum Organisieren von Zahlen und Daten in Formeln und Funktionen. Es ist außerdem Bestandteil der Microsoft Office-Produktgruppe für Unternehmenssoftware. Mit Microsoft Excel können Sie Daten in einer Tabellenkalkulation formatieren, organisieren und berechnen. Darüber hinaus ist dies Gantt-Diagramm-Ersteller wird häufig für Geschäftsanalysen, Betriebsmanagement und Leistungsberichte, Personalmanagement in Schulen und vieles mehr verwendet.
Und wussten Sie es? Mit Microsoft Excel können Sie auch Ihr eigenes Gantt-Diagramm professionell erstellen. Obwohl es nicht einfach ist, eine zu erstellen, zeigen wir Ihnen einfache Schritte. Lesen Sie daher den folgenden Teil, um zu erfahren, wie Sie ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen.
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit Microsoft Excel
Laden Sie Microsoft-Excel herunter
Laden Sie zunächst herunter Microsoft Excel auf Ihrem Desktop, falls es noch nicht auf Ihrem Gerät installiert ist. Und dann installieren und öffnen Sie es.
Erstellen Sie Ihre eigene Projekttabelle
Geben Sie Ihre Projektinformationen in die Tabelle ein. Listen Sie dann die Projektaufgaben in der Spalte ganz links auf, mit einer Zeile pro Aufgabe. Sie können die Dauer Ihrer Aufgaben auch manuell eingeben oder die folgenden Excel-Formeln unten verwenden, um die Zellen automatisch zu füllen.
Enddatum - Startdatum = Dauer
Enddatum - Startdatum + 1 = Dauer
Wenn Ihr Startdatum beispielsweise Spalte B, das Enddatum Spalte C und Ihre Dauer in Spalte D ist, lautet die Formel in Zelle D2 C2-B2+1.
Aber wenn Sie eine Aufgabe haben und wissen, wie lange es dauern wird, sie zu erledigen, können Sie die eingeben Endtermin und die Dauer und das Beste finden Anfangsdatum mit dieser Formel:
Enddatum - Dauer = Startdatum
Erstellen Sie ein Excel-Balkendiagramm
Um Ihre Daten zu visualisieren, müssen Sie zunächst ein Balkendiagramm aus der Tabelle in Excel erstellen. Um dies zu tun:
1. Wählen Sie die Spalte Startdatum aus, um sie zu markieren.
2. Unter der Einfügung Klicken Sie auf das Bedienfeld Diagramm Möglichkeit, dann Gestapelte Leiste.
Mit diesen Befehlen können Sie ein gestapeltes Balkendiagramm mit horizontalen Balken von links und den Startdaten als x-Achse erstellen. Hier ist ein Beispiel unten.
Geben Sie Ihre Dauerdaten ein
Fügen Sie Ihrem Diagramm für den nächsten Schritt eine weitere Reihe hinzu, um Ihre Aufgabendauer widerzuspiegeln. Hier sind die Schritte zum Einfügen Ihrer Dauerdaten.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und markieren Sie es Daten auswählen von dem Speisekarte.
2. Das Fenster „Datenquelle auswählen“ wird mit dem Startdatum als Serie angezeigt.
3. Klicken Sie dann auf die Hinzufügen Schaltfläche unter den Legendeneinträgen (Serien), und das Fenster Serie bearbeiten wird geöffnet.
4. Geben Sie Dauer ein, um Ihre Serie zu benennen.
5. Neben dem Serie Wert, klicken Sie auf Symbol daneben, um das Fenster Serie bearbeiten zu öffnen.
6. Wenn die Bearbeiten Reihenfenster geöffnet wird, wählen Sie die Zellen in der aus Dauer Spalte, mit Ausnahme der Überschrift und der leeren Zellen. Sie können auch die füllen Serienwerte Feld mit dieser Formel:
='[TABELLENNAME]'!$[SPALTE]$[ZEILE]:$[SPALTE]$[ZEILE]. Zum Beispiel: ='Neues Projekt'!$D$2:$D$17
7. Nachdem Sie den Seriennamen und -wert eingegeben haben, klicken Sie auf OK um das Fenster zu schließen.
8. Zuletzt sehen Sie die Datenquelle Fenster wieder, aber jetzt, mit dem Dauer als Serie hinzugefügt. Drücke den OK Schaltfläche, um die Serie zu Ihrem Diagramm hinzuzufügen.
Aufgabenbeschreibungen hinzufügen
Öffnen Sie das Fenster Datenquelle auswählen erneut, um die Aufgabennamen Ihres Diagramms anstelle der braunen Zahlen wiederzugeben.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, um die Eingabeaufforderung anzuzeigen Datenquelle auswählen Fenster.
2. Klicken Sie auf Startdatum auf der linken Seite der Serienliste und klicken Sie auf Bearbeiten auf der rechten Kategorieliste.
3. Wenn das Fenster Achsenbeschriftung geöffnet wird, wählen Sie die Zellen in der Spalte Startdatum aus.
4. Klicken Sie auf OK im Fenster Achsenbeschriftungen und wählen Sie das Datenquellenfenster aus, um die Informationen zu Ihrem Diagramm hinzuzufügen.
Verwandeln Sie es in ein Gantt-Diagramm
Entfernen Sie den Teil aus jedem Balken, der das Startdatum darstellt, mit Ausnahme des Teils, der die Aufgabendauer darstellt.
1. Klicken Sie auf einen beliebigen Balken im Diagramm. Wenn alle Balken ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die aus Datenreihen formatieren von dem Speisekarte.
2. Und dann unter Füllen, drücke den Keine Füllung.
3. Und unter der Randfarbe, wähle aus Keine Linie Möglichkeit.
Jetzt legen wir die Reihenfolge Ihrer Aktivitäten/Aufgaben fest.
1. Klicken Sie auf die Liste der Aktivitäten auf der linken Seite Ihres Diagramms und öffnen Sie das Fenster Achse formatieren.
2. Unter der Achse Optionen, klicken Sie auf Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen an Ihrem Diagramm zu speichern.
Und das sind die einfachen Schritte zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel.
Teil 2. Vor- und Nachteile der Verwendung von Excel zum Erstellen eines Gantt-Diagramms
VORTEILE
- Sie können Ihr Gantt-Diagramm manuell und mithilfe von Formeln erstellen.
- Sie können Microsoft Excel auf allen Betriebssystemen herunterladen.
- Sie können die Dauer Ihrer Aufgaben manuell eingeben.
NACHTEILE
- Sie benötigen fundierte Kenntnisse, um ein Gantt-Diagramm mit Excel zu erstellen.
- Sie können keine Symbole entwerfen oder hervorheben.
Teil 3. Bonus: Kostenloser Online-Diagrammersteller
MindOnMap ist die beste Alternative zum Erstellen verschiedener Diagramme und Diagramme. Mit MindOnMap können Sie kostenlos Diagramme erstellen, ohne sich Gedanken über deren Sicherheit machen zu müssen. MindOnMap enthält unzählige Kartenlayouts mit Formen, Symbolen, Emojis und anderen Figuren, um Ihr Diagramm zu gestalten. Mit MindOnMap können Sie verschiedene Diagramme erstellen, z. B. Organigramme, Baumkarten, Fischgrätendiagramme, Flussdiagramme und mehr. Darüber hinaus können Sie Ihre Arbeit in verschiedenen Formaten wie PNG, JPEG, JPG, SVG und PDF exportieren.
Sicherer Download
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So verwenden Sie MindOnMap
Greifen Sie auf MindOnMap zu
Suche MindOnMap in Ihrem Browser oder klicken Sie auf diesen Link, um sofort auf die Software zuzugreifen.
Klicken Sie nun auf die Neu Schaltfläche und wählen Sie die aus Mindmap Möglichkeit.
Wählen Sie auf der folgenden Oberfläche die aus Zentraler Knoten und schlagen Tab auf Ihrer Tastatur, um Zweige hinzuzufügen. Sie können auch auf klicken Knoten Option zum Hinzufügen von Zweigen.
Fügen Sie dann weitere Knoten und die Informationen hinzu, die Sie für Ihre Karte benötigen. Sie können den Stil, die Farbe und die Ausrichtung Ihres anpassen Knoten von dem Stil Abschnitt Panel.
Drücken Sie die Export Schaltfläche und wählen Sie das Dateiformat aus, das Sie für Ihre Karte bevorzugen.
Weiterführende Lektüre
Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel
Was sind die Alternativen für Gantt-Diagramm?
Sie können jederzeit andere Tools zum Erstellen von Projektzeitplänen verwenden. Und Gantt-Diagramme haben immer Nachteile. Daher können Sie andere Tools wie Scrum Boards, Whiteboards und Timelines verwenden, um Ihre Zeit und Projekte zu verwalten.
Gibt es Gantt-Diagrammvorlagen in Microsoft Excel?
Ja. Es gibt professionell aussehende Gantt-Diagrammvorlagen von Vertex42.com, dem führenden Designer von Excel-Tabellen.
Welches Microsoft-Programm eignet sich am besten zum Erstellen von Gantt-Diagrammen?
Microsoft Excel ist das führende Programm von Microsoft zum Erstellen einfacher Gantt-Diagramme. Viele Fachleute verwenden auch Excel, um Gantt-Diagramme zu erstellen.
Fazit
Geschäftsinhaber und Projektmanager verwenden häufig Gantt-Diagramme, um ihre Aktivitätspläne im Auge zu behalten. Vielleicht suchen Sie nach dem besten Tool zum Erstellen von Gantt-Diagrammen; Sie können dazu Microsoft Excel verwenden. Und in diesem Artikel haben wir alle wesentlichen Schritte bereitgestellt So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel. Wenn Sie jedoch ein einfacheres Tool zum Erstellen beeindruckender Diagramme bevorzugen, verwenden Sie es MindOnMap auf Ihrem Browser.
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