Gantt-Diagramm: Definition, Vorteile bei der Verwendung und Verwendung

Wenn Sie Hilfe beim richtigen Planen, Verwalten und Überwachen von Aufgaben oder Projekten benötigen, können Sie diese mithilfe des Gantt-Diagramms organisieren. Wenn Sie mit Gantt-Diagrammen nicht vertraut sind, besprechen wir mit Ihnen alle notwendigen Informationen, die Sie über Gantt-Diagramme benötigen. Wenn Sie diesen Beitrag lesen, kennen Sie die Vorteile und Was ist ein Gantt-Diagramm.

• Teil 1. Was ist ein Gantt-Diagramm
• Teil 2. Wofür wird das Gantt-Diagramm verwendet?
• Teil 3. Gantt-Diagramm-Alternativen
• Teil 4. Erstellung von Gantt-Diagrammen
• Teil 5. Häufig gestellte Fragen zu Was ist ein Gantt-Diagramm

Teil 1. Was ist ein Gantt-Diagramm

Gantt-Diagramme werden häufig im Projektmanagement verwendet und sind eines der am häufigsten verwendeten grafischen Diagramme bei der Präsentation von Aktivitäten. Gantt-Diagramme werden häufig für Projekte in der Schwerindustrie verwendet, z. B. für den Bau von Dämmen, Straßen, Autobahnen und Brücken. Es wird auch häufig in der Softwareentwicklung und in Gebäuden verwendet. Viele Unternehmen und Geschäftsinhaber verwenden diese Visualisierung auch, um ihre Ziele zu planen. Aber wie sieht ein Gantt-Diagramm aus? Ein Gantt-Diagramm besteht aus horizontalen Balken mit unterschiedlichen Längen, die die Zeitachse des Projekts darstellen, einschließlich Aufgabensequenzen, Dauer und Anfangs- und Enddaten, an denen jede Aufgabe fällig ist. Die horizontalen Balken zeigen auch, wie viel die Aufgabe erledigt wird.

Darüber hinaus zeigt das Gantt-Diagramm den Projektzeitplan, um die Pläne und Aufgaben zu überwachen und zu planen, die Sie im Laufe der Zeit erledigen müssen. Auf der linken Seite des Gantt-Diagramms sehen Sie die Liste der Aktivitäten, die Sie ausführen werden, und oben im Gantt-Diagramm befindet sich die Zeitskala. Kurz gesagt, ein Gantt-Diagramm ist eine Tabelle oder Darstellung, die Ihnen zeigt, was an einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Uhrzeit, abhängig von Ihrem Zeitplan, erledigt werden muss.

Nachdem Sie nun die Definition des Gantt-Diagramms kennen, wollen wir nun verstehen, wofür das Gantt-Diagramm verwendet wird.

Teil 2. Wofür wird das Gantt-Diagramm verwendet?

Gantt-Diagramme werden immer in verschiedenen Branchen verwendet; Sogar Studenten verwenden dieses Diagramm. Auch ein Jahrhundert nach der Einführung des Gantt-Diagramms ist es immer noch weit verbreitet und für viele Menschen unverzichtbar. 1999 war das Gantt-Diagramm eines der am häufigsten verwendeten Management-Tools für die Projektplanung und -steuerung. Die Benutzeroberfläche ist unkompliziert, auf der vertikalen Achse finden Sie die Aufgaben, während die Aktivität, die Zeitintervalle und die Dauer auf der horizontalen Achse angezeigt werden. Gantt-Diagramme werden normalerweise in den Bereichen Konstruktion, Beratung, Marketing, Fertigung, Personalwesen, Softwareentwicklung und Veranstaltungsplanung verwendet. Einige wesentliche Vorteile der Verwendung von Gantt-Diagrammen bestehen darin, dass Aufgaben identifiziert werden können, die Sie parallel erledigen können, und Aktivitäten, die nicht gestartet oder beendet werden können, bis andere geplante Aufgaben abgeschlossen sind.

Darüber hinaus verhindert das Gantt-Diagramm potenzielle Engpässe und identifiziert die Aufgaben, die von der Projektzeitachse ausgeschlossen sind. Es identifiziert auch ungenutzte Aufgabenzeit oder zusätzliche Zeit für die Erledigung einer Aufgabe, die das Projekt nicht verzögern darf, und kritische Aufgaben, die rechtzeitig ausgeführt werden müssen. Gantt-Diagramme sind auch großartige repräsentative Diagramme für die Verwaltung großer Projekte aller Größen und Arten. Mithilfe eines Gantt-Diagramms wissen Sie auch, was Sie priorisieren müssen, bevor Sie die anderen Aufgaben erledigen. Obwohl das Gantt-Diagramm in Komplexität und Tiefe variieren kann, hat es immer diese drei Komponenten:

◆ Aktivitäten oder Aufgaben, die auf der y-Achse erledigt werden müssen.

◆ Der Fortschritt Ihrer Aktivitäten entlang der x-Achse (entweder oben oder unten im Diagramm).

◆ Die Fortschrittsbalken werden durch die horizontalen Balken dargestellt, die angeben, wie lange jede Aufgabe an einem bestimmten Punkt geplant ist.

Teil 3. Gantt-Diagramm-Alternativen

Wenn Sie kein Gantt-Diagramm verwenden möchten, gibt es auch Alternativen, mit denen Sie Ihre Aufgaben oder Aktivitäten planen können.

1. Listen

Listen sind vielseitig und können zur Erstellung eines Projektstrukturplans verwendet werden. Sie sind in der Regel die erste Wahl, wenn das Team die Aufgabenprioritäten priorisieren muss. Darüber hinaus können Sie die Liste sofort ändern, um die wichtigsten Informationen widerzuspiegeln, die Sie benötigen, um auf Ihrem Weg zu bleiben. Trotz der Unterschiede ähneln Listen Gantt-Diagrammen; Sie sind keine One-Size-Fits-All-Projektmanagement-Tools. Wenn Sie jedoch die Abhängigkeiten für Ihr Projekt nachverfolgen müssen, sind Listen nicht das bevorzugte Werkzeug.

2. Kanban-Boards

Kanban-Boards ist die beste Darstellung, die eine visuelle Pipeline zeigt, um Ihre Aufgaben auf Kurs zu halten. Es ist eine Methode, die für Projekte verwendet wird, die keine Priorisierung von Abhängigkeitsstrategien benötigen. Das Gute an dieser Methode ist jedoch, dass sie Ihnen dabei helfen kann, Ihre laufende Arbeit pro Workflow-Status einzuschränken. Kanban Boards enthalten eine Karte (die die Aufgabe darstellt), die sich von links nach rechts durch jede Spalte (die den Workflow-Status darstellt) bewegt, bis sie den Status FERTIG erreicht. Darüber hinaus eignen sich Kanban-Boards gut für die Verwaltung dieser Projekte: Durchführen von Wartungsanfragen, Erstellen von Inhalten für soziale Medien, Verwalten eines Verkaufstrichters, Interviewen von Kandidaten und Nachverfolgen des Inventars.

3. Zeitleiste

Mit Timeline können Sie alle Aufgaben der Reihe nach erfassen. Diese Methode kann Gantt-Diagrammen sehr ähnlich sehen, aber Sie können sie durch ihre Abhängigkeit von einem zweidimensionalen Diagramm unterscheiden. Eine Zeitleiste zeigt die chronologische Reihenfolge der Aufgaben oder Fristen, die Sie erledigen müssen. Darüber hinaus ist die Timeline im Vergleich zu anderen Zeitmanagementdiagrammen einfach zu erstellen. Wenn Sie einen kurzen Überblick über den Lebenszyklus Ihres Projekts geben möchten, können Sie ihn mithilfe der Timeline anzeigen.

4. Whiteboards

Whiteboards sind das beste Werkzeug, wenn Sie Brainstorming-Sitzungen haben, um effizienter mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Wenn Sie Ideen und Pläne für Ihr Unternehmen erstellen, ist Whiteboard ein unverzichtbares Tool. Darüber hinaus sind physische Whiteboards in einer Büroumgebung sehr nützlich, insbesondere wenn Sie eine schnelle Problemlösung zwischen den Personen in Ihrem Büro implementieren möchten. Und wie Zab Evans, CEO von ClickUp, feststellte: „Whiteboards sind entscheidend für die Teamzusammenarbeit, selbst wenn Unternehmen auf Remote- oder Hybridarbeitsumgebungen umstellen. Das Aufkommen von kollaborativen Whiteboard-Lösungen füllt die Lücke in der Art und Weise, wie entfernte Teams diskutieren und Ideen generieren. Angesichts der Tatsache, dass der globale Markt für interaktive Whiteboards bis 2025 voraussichtlich $2,31 Milliarden erreichen wird, ist es offensichtlich, wie weit verbreitet diese Produkte sind.“

5. Scrum-Boards

Wenn Sie unmittelbare Probleme haben, die Sie lösen müssen, Scrum-Boards ist das beste Werkzeug zu verwenden. Scrum Boards, auch bekannt als Sprint Boards, sind eine visuelle Darstellung der Aktivität, die sofort erledigt werden muss. Mit Scrum Boards können Sie die Effizienz und Kommunikation Ihres Teams verbessern, da es sicherstellt, dass jeder an einer Aufgabe arbeitet, die jeder Person zugewiesen ist. Darüber hinaus kann es die Aufgaben identifizieren, die erledigt werden müssen, und ein aktives Sprint-Projekt verfolgen. Scrum Boards listen die To-Do-, In-Progress- und Done-Projekte auf

6. Mindmaps

Gedächniskarten oder Projektnetzwerkdiagramme gehören zu den besten Alternativen für Gantt-Diagramme. Es ist das ideale Werkzeug für Brainstorming und Projektplanung. In der Mitte einer Mindmap sehen Sie das Hauptthema oder die zentrale Idee. Und von der zentralen Idee werden Linien gezogen, um eine Verbindung zu anderen verwandten Ideen herzustellen, was immer weitergeht. Mind Maps eignen sich hervorragend zum Brainstorming, da jeder seine Ideen generieren kann, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass sie sich verheddern. Du kannst Zeichnen Sie eine Mindmap mit Software oder einem Blatt Papier. Außerdem verwenden viele Geschäftsleute dieses Tool, um ihre Projekte und Ziele zu planen.

Teil 4. Erstellung von Gantt-Diagrammen

Es gibt unzählige Tools, mit denen Sie ein Gantt-Diagramm erstellen können. Aber wenn Sie ein praktisches Tool verwenden möchten, kennen wir die beste Anwendung, die Sie verwenden können. Sie können Online-Tools verwenden, um ein einfaches Gantt-Diagramm zu erstellen. Viele Menschen bevorzugen die Verwendung von Online-Tools, weil sie damit Platz auf ihren Geräten sparen können.

1. TeamGantt

TeamGantt zählt zu den besten Programmen zum Erstellen von Gantt-Diagrammen. Gantt Chart ist eine Online-Software, die Sie in allen Webbrowsern wie Google und Safari verwenden können. Mit diesem Tool können Benutzer Projektpläne visualisieren und erstellen, die sie überall aktualisieren können. Darüber hinaus ist dies Gantt-Diagramm-Ersteller verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es zu einem benutzerfreundlichen Tool macht. Die einfache Drag-and-Drop-Plattform ermöglicht es Teams, den Projektfortschritt in Echtzeit zu kommunizieren und zu aktualisieren. Mit TeamGantt können Teams schneller planen, Ressourcen effizienter nutzen und Zeitpläne einfach verwalten. Darüber hinaus ist es ein beeindruckendes Tool, um Projekttermine und -aktivitäten einzuhalten. TeamGantt verfügt außerdem über eine Funktion, mit der Teams alle Projekte von einem einzigen Bildschirm aus im Auge behalten können, der sogenannten Portfolio-Ansicht. Die Nutzung von TeamGantt ist jedoch nicht kostenlos. Sie müssen es basierend auf der von Ihnen gewünschten Planpräferenz kaufen.

2. Instant

Wenn Sie ein Gantt-Diagramm online erstellen möchten, ist Instagantt ein großartiges Tool. Instagantt bietet eine beeindruckende Möglichkeit, ein Gantt-Diagramm zu erstellen. Es hat eine intuitive Benutzeroberfläche und ist genau wie das obige Tool ein benutzerfreundliches Tool. Und kürzlich hat Instagantt den Vorteil der nahtlosen Integration hinzugefügt, die es dem Tool ermöglicht, sich mit anderen bekannten Plattformen wie Asana zu integrieren. Darüber hinaus kann Ihnen dieses Tool dabei helfen, Dinge zu vereinfachen, ohne viele Funktionen hinzuzufügen, um ein Gantt-Diagramm zu erstellen. Ein Nachteil dieses Tools ist, dass Sie möglicherweise einen langsamen Ladevorgang erleben, da es sich um ein Online-Tool handelt.

Empfehlung: Chart Maker - MindOnMap

Bevor Sie andere Tools zur Erstellung von Gantt-Diagrammen verwenden, können Sie diese einfach verwenden MindOnMap Diagramme zu machen. MindOnMap ist auch ein Online-Tool, mit dem Sie Mindmaps, Diagramme und Diagramme erstellen können. MindOnMap ist ursprünglich ein Mind-Mapping-Tool, aber das Gute daran ist, dass es viele Funktionen und Mind-Mapping-Diagramme hat, die Sie für verschiedene Zwecke verwenden können. Dieses Tool kann Diagramme erstellen, Organigramme, Venn-Diagramme, Schwimmbahndiagramme und mehr. Es hat auch kostenlose Vorlagen, die Sie kostenlos verwenden können.

Darüber hinaus ist MindOnMap kostenlos und sicher zu verwenden. Mithilfe der Symbolindikatoren können Sie auch Symbole, Flaggen und Symbolsymbole verwenden, um Ihr Diagramm übersichtlicher zu gestalten. Mit diesem Online-Tool können Sie Ihr Projekt auch in PNG-, JPG-, SVG-, PDF- und weiteren Formaten exportieren.

Teil 5. Häufig gestellte Fragen zu Was ist ein Gantt-Diagramm