Was ist ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm und wie erstellt man es einfach?
Auf einen Blick sehen Sie Abteilungen in einem funktionsübergreifenden Flussdiagramm, das wie ein Swimlane-Diagramm aussieht. Anscheinend wird dieses Flussdiagramm verwendet, um die Aufgaben und Verantwortlichkeiten mehrerer Abteilungen in einer Organisation zu visualisieren. Daher die mehrfache Teilung. Es repräsentiert auch die Rollen der Menschen in ihren jeweiligen Abteilungen. Jede Abteilung ist notwendig, um unternehmenskritische Prozesse durchzuführen und Aufgaben zu erledigen.
Mit anderen Worten, es deckt auf und offenbart, wer was und wann in Abschnitten tut, die horizontal oder vertikal wie ein Raster oder eine Schwimmbahn aussehen. Es ist mehr als ein einfaches Flussdiagramm, es gibt Ihnen einen Überblick über die Beziehungen der Interessengruppen und Abteilungen im Prozess einer Organisation. Lesen Sie den Beitrag durch, um mehr darüber zu erfahren funktionsübergreifendes Flussdiagramm und wie man es erstellt.
- Teil 1. Was ist ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm?
- Teil 2. Tipps zum Erstellen von funktionsübergreifenden Flussdiagrammen
- Teil 3. Wie man funktionsübergreifende Flussdiagramme erstellt
- Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen von funktionsübergreifenden Flussdiagrammen
Teil 1. Was ist ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm?
Bevor Sie den Managementprozess Ihrer Organisation dokumentieren, ist es hervorragend, sich Kenntnisse über das Wesentliche dieses Flussdiagramms anzueignen. Hier behandeln wir den Zweck und die Vorteile eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms, wenn es verwendet wird.
Nutzen und Zweck
Einer der Hauptzwecke eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms besteht darin, die Person, das Team oder den Stakeholder und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten zu veranschaulichen. Es kann von Vorteil sein, Prozesse im Finanzmanagement, in der Personalabteilung, im Kundendienst und in allgemeinen Unternehmen zu visualisieren. Andererseits dient es als Veranschaulichung, um dem Leser zu sagen, wer was in jeder Phase tut, um Verwirrung zu vermeiden.
Schließlich können Sie sich auf einen Blick einen vollständigen Überblick über die vielfältigen Prozesse in einer Organisation verschaffen. Jetzt müssen Sie nicht mehr so viel Zeit damit verbringen, die Prozesse Ihrer Organisation in langen Sätzen zu erklären. Sie könnten mit funktionsübergreifenden Flussdiagrammen klarer diskutieren, was einer der Vorteile ist.
In welcher Situation das funktionsübergreifende Flussdiagramm verwendet werden soll
Eine andere Sache, die Sie lernen müssen, ist, in welcher Situation funktionsübergreifende Flussdiagramme verwendet werden. Wie bereits erwähnt, hilft es, den gesamten Workflow und die beteiligten Stakeholder in einer bestimmten Organisation zu analysieren. Sie können es jedoch zur Verbesserung der Produktion verwenden, indem Sie den aktuellen Personalbedarf bewerten und analysieren. Auch um Anpassungen für zukünftige Anforderungen der Organisation vorzunehmen.
Darüber hinaus können Sie damit Organisationen darstellen, die aus mehreren Abteilungen und kooperativen Geschäftsprozessen bestehen. Mithilfe dieses Diagramms können Organisationen Probleme schnell lösen und Verwirrung auf einfachste Weise vermeiden. Insgesamt trägt es dazu bei, die Qualität der Arbeit zu steigern, die Produktivität und Leistung zu steigern.
Teil 2. Tipps zum Erstellen von funktionsübergreifenden Flussdiagrammen
Das Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms muss nicht kompliziert sein. Dieses Diagramm kann die Beziehung zwischen funktionalen Einheiten und Geschäftsprozessen leicht darstellen. Um Ihnen jedoch beim Entwerfen eines umfassenden funktionsübergreifenden Flussdiagramms zu helfen, können Sie sich auf die folgenden Tipps beziehen.
◆ Listen Sie alle Schlüsselelemente auf, die Sie für Ihre Referenz benötigen, und vermeiden Sie Verwirrung bei der Erstellung des Flussdiagramms.
◆ Achten Sie darauf, die Beschriftung jeder Abteilung oder Spaltenüberschriften und Symbole korrekt zu bearbeiten.
◆ Es wäre hilfreich, den Formen Kommentare hinzuzufügen, die angeben, wer für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich ist und was er tut.
◆ Zögern Sie nicht, so viele Formen wie nötig hinzuzufügen, um das Diagramm so umfassend wie möglich zu gestalten.
◆ Beachten Sie beim Speichern Ihres Formats das Exportformat. Es ist unbedingt erforderlich, es in dem am besten geeigneten Format zu speichern, in dem Sie es anzeigen möchten. Oder wann für die zukünftige Bearbeitung des Diagramms.
Teil 3. Wie man funktionsübergreifende Flussdiagramme erstellt
Wenn Sie zum ersten Mal ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm erstellen, ist ein einfaches und benutzerfreundliches Programm wie z MindOnMap sollte Ihren Bedürfnissen entsprechen. Dieses Tool enthält die grundlegenden funktionsübergreifenden Flussdiagrammsymbole und -formen, mit denen Sie ein umfassendes funktionsübergreifendes Flussdiagramm Ihrer Organisation erstellen können. Damit können Sie auch Themen anwenden, die das Gestalten und Entwerfen des Diagramms sehr einfach machen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, den Schriftstil und die Schriftgröße zu bearbeiten. Um zu demonstrieren, wie Sie ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm erstellen, lesen Sie bitte die detaillierte Anleitung unten.
Sicherer Download
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Öffnen Sie das Website-Programm
Navigieren Sie zunächst zur Website des Programms, um darauf zuzugreifen Flussdiagramm-Ersteller. Starten Sie dazu einen Browser auf Ihrem Computer und geben Sie den Namen des Tools in die Adressleiste ein.
Wählen Sie eine Vorlage
Klicken Sie auf der Hauptseite auf die Erstellen Sie Ihre Mindmap. Anschließend gelangen Sie zur Vorlagenseite, auf der Sie ein Layout und ein Thema für Ihr Projekt auswählen können.
Erstellen Sie einen Verantwortlichkeitsbereich für die Prozesse
Fügen Sie diesmal Knoten hinzu und bilden Sie abhängig von der Anzahl der Abteilungen Ihrer Organisation eine Verantwortlichkeitsbahn. Beschriften Sie jeden Verantwortungsbereich und fügen Sie Knoten für jede Abteilung hinzu. Dann können Sie die Form und die Schriftart nach Ihren Wünschen ändern. Sie können die Knoten nach Bedarf ändern, indem Sie das Menü im linken Bereich öffnen.
Exportieren Sie Ihre endgültige Arbeit
Speichern Sie schließlich Ihre Arbeit und laden Sie eine Kopie herunter. Klicken Sie dazu auf die Export Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie dann ein Ausgabeformat aus. Andererseits können Sie es über den Diagrammlink mit anderen teilen.
Weiterführende Lektüre
Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen von funktionsübergreifenden Flussdiagrammen
Wie erstelle ich ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm in Visio 2010?
Mit Visio ist es auch möglich, ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm zu erstellen. Es bietet eine Reihe von Formen, die Diagrammen und Flussdiagrammen helfen sollen. Darüber hinaus erleichtern Schwimmbahnen und Verbindungsformen das Zeichnen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms erheblich.
Verfügt Excel über funktionsübergreifende Flussdiagrammvorlagen?
Leider bietet Excel keine Vorlagen speziell für funktionsübergreifende Flussdiagramme. Sie können jedoch Verantwortungsbereiche erstellen und dieses Diagramm mit den im Tool integrierten Formen und Symbolen erstellen.
Was ist der Unterschied zwischen funktionsübergreifenden Flussdiagrammen und Bereitstellungsflussdiagrammen?
Flussdiagramme für die Bereitstellung und funktionsübergreifende Flussdiagramme sind identisch. Der Grund dafür ist, dass beide verwendet und als Prozesslandkarte betrachtet werden. In der Zwischenzeit konzentrieren sich Bereitstellungsflussdiagramme darauf, eine bestimmte Aktivität darzustellen und wer sie ausführt. Andererseits geben Ihnen funktionsübergreifende Flussdiagramme einen klaren Überblick über die Prozessabläufe über Organisationsabteilungen und -grenzen hinweg. Dieses Diagramm hilft bei der Bestimmung der spezialisierten Aufgaben, potenzieller Fehler- und Entwicklungsbereiche, sich wiederholender Schritte usw.
Fazit
Funktionsübergreifendes Flussdiagramms sind unglaublich hilfreich für Organisationen, die mit verschiedenen Prozessen zu tun haben. In der Tat wird eine Organisation über viele Prozesse verfügen, die ausgeführt werden müssen. Ein Diagramm wie ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm ist für eine Organisation erforderlich, um die Prozesse gut zu verwalten. Vorbei sind die Zeiten, in denen die Menschen mit einer herkömmlichen Methode zeichneten: dem Skizzieren mit Stift und Papier. Seit der Evolution der Ära wurde fast alles digital erledigt. Gleiches gilt für das Erstellen von Diagrammen. Sie müssen sich nicht mit der traditionellen Methode zufrieden geben, da dieses Diagramm mit einem sehr nützlichen Tool wie erstellt werden kann MindOnMap. Sie können ganz einfach in den obigen Richtlinien nachsehen, um Diagramme und Diagramme zu erstellen.
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