Projektplanung in Visio: Schritte zum Erstellen eines Plans für Ihr Projekt
Bei der Durchführung eines Projekts gibt es nur Dinge, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Daher ist es wichtig, einen Plan zu haben, um die Phasen eines Projekts zu verfolgen und zu kontrollieren. Darüber hinaus können Sie die Probleme im Voraus identifizieren und angehen und am Ende des Projekts eine hervorragende Ausführung erzielen. Damit können Sie wesentliche Punkte hervorheben, Ergebnisse diskutieren, Schlussfolgerungen ziehen und Empfehlungen zur Verbesserung des Projekts formulieren.
Es ist von entscheidender Bedeutung, eine Anwendung zu erhalten, die Ihnen hilft, einen umfassenden Projektplan zu erstellen. Zweifellos ist Microsoft Visio ein hervorragendes Werkzeug zum Erstellen von visuellen Diagrammen und Illustrationen wie einem Projektplan. Sie können sich auf das folgende Tutorial beziehen, um zu lernen wie man einen Projektplan in Visio erstellt und verwenden Sie eine Alternative, um einen Projektplan zu erstellen.
- Teil 1. So erstellen Sie einen Projektplan mit der besten Alternative zu Visio
- Teil 2. So erstellen Sie einen Projektplan in Visio
- Teil 3. FAQs zum Projektplan
Teil 1. So erstellen Sie einen Projektplan mit der besten Alternative zu Visio
Das erste und beste Werkzeug zur Entwicklung eines Projektplans ist MindOnMap. Das Programm hilft Ihnen dabei, anständige und unkomplizierte Diagramme und Flussdiagramme mit nur einem Browser zu erstellen. Sie müssen das Programm nicht installieren, wenn Sie einen Projektplan erstellen. Es verfügt über die erforderlichen Figuren, Formen, Elemente und Anpassungsoptionen für die Gestaltung Ihrer Diagramme.
Darüber hinaus können Sie die Elemente schnell beschriften oder mit Text versehen. Außerdem können Sie den Text an das gewünschte Ergebnis anpassen. Abgesehen davon können Symbole wie Priorität, Fortschritt, Flagge und Symbol eingefügt werden, um besondere Zeichen anzuzeigen. Sehen Sie sich das vereinfachte Tutorial unten an.
Sicherer Download
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Hauptmerkmale:
◆ Umfangreiche Sammlung von Symbolen und Figuren.
◆ Passen Sie Diagramme mit Themen an.
◆ Ändern Sie den Hintergrund in einen einfarbigen Hintergrund oder eine Textur.
◆ Formen, Zweige und Schriftarten ändern.
◆ Diagramme in verschiedene Dokument- und Bildformate exportieren.
Öffnen Sie vor allem anderen einen beliebigen Browser auf Ihrem Computer und durchsuchen Sie die Website des Programms, indem Sie den Link in die Adressleiste eingeben. Danach sollten Sie die Hauptschnittstelle des Programms aufrufen. Klicken Sie von hier aus auf die Erstellen Sie Ihre Mindmap beginnen.
Wählen Sie ein Layout aus dem Dashboard aus, um das Bearbeitungsfenster aufzurufen. Fügen Sie dann basierend auf der Anzahl der auszuführenden Aufgaben Knoten oder Zweige hinzu.
Gehen Sie gleich danach zum Stil Menü in der rechten Symbolleiste. Ändern Sie dann die Formen, Zweige und Schriftstile entsprechend Ihrem gewünschten Erscheinungsbild. Wächst das Diagramm, können Sie mit einfach zu jedem Knoten navigieren Umriss Besonderheit.
Doppelklicken Sie als Nächstes auf den Knoten und geben Sie den Text ein, den Sie hinzufügen möchten, um sie zu beschriften. Es hat sich bewährt, Aufgaben mit Farbcodierung zu kategorisieren.
Wählen Sie dieses Mal ein Design aus, um das gesamte Erscheinungsbild des Diagramms zu ändern. Sie können auch einen soliden Hintergrund festlegen oder den verfügbaren Gitterstrukturhintergrund verwenden.
Wenn Sie fertig sind, können Sie anderen Ihre Arbeit anzeigen lassen, indem Sie auf klicken Teilen Schaltfläche im oberen rechten Teil der Benutzeroberfläche. Kopieren Sie einfach den Link und teilen Sie ihn mit Ihrem Ziel-Viewer.
Endlich zuschlagen Export und wählen Sie ein geeignetes Format aus, um Ihre Arbeit zu speichern. Oder Sie können es für die zukünftige Bearbeitung speichern. Das ist es! Sie haben gerade einen Projektplan in Visio alternativ erstellt.
Teil 2. So erstellen Sie einen Projektplan in Visio
Mit Visio können Sie eine formelle Dokumentation oder einen Plan für Ihr Projekt erstellen. Es verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihre Aufgaben schnell erledigen können. Darüber hinaus verfügt Visio über die wesentlichen Schablonen, Formen und Symbole, mit denen Sie verschiedene Flussdiagramme und Diagramme erstellen können. Ebenso wichtig ist, dass Sie die Zeitachsenform verwenden können, in der Sie Projektereignisse, Meilensteine, Intervalle und Markierungen hinzufügen können. Ganz zu schweigen davon, dass Sie aus drei Zeitachsenstilen wählen können, darunter Zylinder-, Block- und Linienstile. Sie können auch eine Visio-Projektplanvorlage nach Ihren Wünschen erstellen.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Projektplans in Visio:
Erwerben und installieren Sie die App auf Ihrem Computer. Nachdem Sie die App erfolgreich installiert haben, öffnen Sie sie und Sie sehen das Hauptfenster des Programms. Öffnen Sie ein neues leeres Dokument.
Öffne das Timeline-Formen und ziehen Sie den zu bearbeitenden Timeline-Stil auf die Leinwand. Anschließend müssen Sie die Sprache, den Kalender, die Start- und Enddatumsformate usw. der Timeline konfigurieren. Hit OK um die Einstellungen zu bestätigen.
Danach können Sie Meilensteine hinzufügen. Es gibt verschiedene Stile, darunter Linienmeilensteine, Diagrammmeilensteine, Stiftmeilensteine, Dreiecksmeilensteine und viele mehr.
Geben Sie als Nächstes die Details ein, die Sie einfügen möchten. Wenn Sie auf die Daten klicken, wird ein Dialogfeld zum Ändern angezeigt. Zerschmettere die OK Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.
Fügen Sie danach weitere Details ein, um es umfassend zu machen. Sie können Intervalle einfügen, wie Sie möchten. Du bekommst sie von der Formen Tafel.
Um Ihren Projektplan zu personalisieren, gehen Sie zu Entwurf und wählen Sie ein Thema aus, das zu Ihrem gewünschten Erscheinungsbild passt.
Speichern Sie schließlich Ihre Arbeit, indem Sie zu gehen Datei Menü und Schlagen Export. Von hier aus sehen Sie verschiedene Formate. Wählen Sie einfach das passende Format für Ihre Bedürfnisse aus.
Weiterführende Lektüre
Teil 3. FAQs zum Projektplan
Wo wird der Projektplan verwendet?
Bevor Sie einen Projektplan erstellen, ist es wichtig zu wissen, wofür Sie den Projektplan verwenden möchten. Der Hauptzweck eines Projektplans besteht darin, das gesamte Projekt zu visualisieren. Bis dahin sind Sie in der Lage, eine Strategie von Anfang bis Ende des Projekts zu formulieren.
Was sind die wesentlichen Dinge, die in einem Projektplan enthalten sein müssen?
Das wichtigste zuerst. Sie müssen die Elemente für einen erfolgreichen Projektplan lernen. Es ist gut, den Projektumfang und die Metriken festzulegen. Bestimmen Sie die Stakeholder und die Ergebnisse. Außerdem wäre es hilfreich, wenn Sie Aufgaben und Fristen zuweisen würden. Sammeln Sie schließlich Feedback und wenden Sie bei Bedarf Änderungen am Projekt an.
Was sind die wichtigsten Tipps für die Erstellung von Projektplänen?
Um großartige Projektpläne zu erstellen, können Sie sich zur Inspiration auf andere Projektpläne beziehen. Wenn Sie den Plan erstellen, wäre es außerdem von Vorteil, Ihr Team einzubeziehen. Wie das Klischee sagt: „Zwei Köpfe sind besser als einer.“ Schließlich versuchen Sie nicht, ein Perfektionist zu sein. Diese Denkweise könnte das Projekt von Anfang an aufhalten.
Fazit
Lernen wie man einen Projektplan in Visio erstellt ist nicht so kompliziert. Es mag sich überwältigend anfühlen, aber nach mehreren Übungssitzungen werden Sie den Dreh raus haben. In der Zwischenzeit kann es sein, dass Visio zunächst teuer oder schwierig zu erlernen ist. In diesem Fall könnten Sie zu einem einfacheren Tool wie z MindOnMap. Sie können mit verschiedenen Anpassungswerkzeugen anständige Diagramme erstellen.
Erstellen Sie Ihre Mindmap nach Belieben
