So erstellen Sie eine Prozesslandkarte mit den besten Prozess-Mapping-Tools
Eine Prozesslandkarte ist eine visuelle Darstellung eines Arbeitsablaufs, der den Prozess des Unternehmens oder der Organisation rationalisiert. Es ist eine Möglichkeit, die Aktionen, Aktivitäten und Schritte abzubilden, indem die komplexen Prozesse aufgeschlüsselt werden, indem sie in einfachere Diagramme gezeichnet werden. Mit anderen Worten, es macht die komplizierten Prozesse leicht verständlich, indem es durch Skizzieren visualisiert wird.
Sie können diese Art von Diagramm auf Papier schreiben. Das Zeichnen einer Prozesslandkarte ist jedoch mit Prozess-Mapping-Tools viel einfacher. Bei der herkömmlichen Methode ist die Leinwand, auf der Sie Diagramme zeichnen, begrenzt. Während Sie mit digitalen Diagrammerstellern unbegrenzten Platz auf der Leinwand genießen können. Außerdem sind erweiterte Design- und Stilwerkzeuge verfügbar. Hier sind einige der großartigen Tools, die Sie verwenden können eine Prozesslandkarte erstellen.
- Teil 1. So erstellen Sie online eine Prozesslandkarte
- Teil 2. Wie man eine Prozesslandkarte offline erstellt
- Teil 3. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen einer Prozesslandkarte
Teil 1. So erstellen Sie online eine Prozesslandkarte
Sie sollten nicht weiter suchen als MindOnMap wenn Sie nach einem Tool suchen, mit dem Sie eine Prozesslandkarte erstellen können, ohne sie auf Ihrem Gerät zu installieren. Ja, das ist richtig. Auf dieses Programm kann über einen Browser zugegriffen werden, sodass das Erstellen und Erstellen von Diagrammen direkt auf der Webseite erfolgt. Darüber hinaus ist es ein kostenloser 100%-Diagrammersteller mit umfangreichen Funktionen. Abgesehen davon, dass Sie Prozesskarten erstellen, können Sie sie für andere Diagramme verwenden, z Gräten, Organigramme, Mindmap, linke Karte, Baumkarte usw.
Darüber hinaus können Sie Ihre Karten in verschiedene Formate exportieren, darunter JPG, SVG und PNG. Zusätzlich können Ihre Prozesslandkarten als Word- oder PDF-Datei exportiert werden. Wenn Sie in der Zwischenzeit verschiedene Kartenversionen erstellt haben, können Sie mithilfe der Verlaufsfunktion der App zu verschiedenen Versionen Ihrer Karte zurückkehren. Um mehr über MindOnMap und das Erstellen einer Prozesslandkarte zu erfahren, lesen Sie die folgenden Schritte.
Sicherer Download
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Besuchen Sie die offizielle Webseite
Besuchen Sie in Ihrem Webbrowser die offizielle Website von MindOnMap. Geben Sie einfach den Namen des Programms in die Adressleiste Ihres Browsers ein. Dann gelangen Sie auf die Hauptseite. Klicken Sie anschließend auf die Erstellen Sie Ihre Mindmap um zum Vorlagenbereich zu gelangen.
Wählen Sie ein Kartendesign oder eine Vorlage aus
Sie können auf der Vorlagenseite ein Thema für den Prozess auswählen, den Sie erstellen möchten. Danach gelangen Sie zur Editorseite des Programms. Bis dahin können Sie mit der Erstellung und Bearbeitung Ihrer Prozesslandkarte beginnen.
Zu verwendendes Objekt auswählen
Fügen Sie im Bearbeitungsbereich Knoten hinzu und wählen Sie das zu verwendende Objekt aus dem Stilbereich aus. Sobald die Anzahl der Knoten erreicht ist und die Formen entsprechend dem Prozess geändert wurden, können Sie Text einfügen und die Prozesskarte formatieren. Ordnen Sie die Objekte nach Ihrem Willen an.
Laden Sie eine Kopie der Prozesslandkarte herunter
Sie können eine Kopie Ihrer Arbeit erhalten. Drücke den Export Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche. Wählen Sie dann ein Format nach Ihren Bedürfnissen aus. Optional können Ihre Freunde eine Kopie Ihrer Datei erhalten, indem sie den Link zur Prozesszuordnung teilen. Klick einfach Teilen, und Sie können auf den Link zugreifen, den Sie mit Ihren Freunden und Kollegen teilen können.
Teil 2. Wie man eine Prozesslandkarte offline erstellt
Das nächste Tool, das Sie zum Erstellen einer Prozesslandkarte zur Visualisierung des Workflows verwenden können, ist Visio. Dieses Tool gehört zur Microsoft Office-Reihe, die verschiedene Vorlagen anbietet, die in Kategorien unterteilt sind. Sie können aus Vorlagen für Basisdiagramme, Geschäftsmatrizen, Prozessschritte, Flussdiagramme, und viele mehr. Abgesehen davon kann es auch beim Erstellen von Vektorgrafiken und anderen Arten von Diagrammen helfen. Jedes Element ist hochgradig anpassbar, von Schriftart, Formen usw.
In der Tat ist Visio praktisch für einfache und komplexe Prozessabbildungen und eher diagrammbezogene Aufgaben. Befolgen Sie die exemplarische Vorgehensweise unten, um zu erfahren, wie Sie mit diesem Programm eine Prozesslandkarte schreiben.
Laden Sie die Visio-App herunter und installieren Sie sie
Das erste, was Sie tun müssen, ist, sich das Programm zu schnappen. Gehen Sie auf die offizielle Website und navigieren Sie zur Download-Seite. Holen Sie sich als nächstes das Installationsprogramm des Programms. Installieren Sie die Software mit dem Setup-Assistenten und starten Sie sie direkt danach.
Wählen Sie Flussdiagrammvorlage aus
Klicken Sie nach dem Start der App auf Flussdiagramm-Vorlage Möglichkeit. Dann bringt es Sie zum Editor des Programms. Greifen Sie jetzt auf die Formenbibliothek zu und beginnen Sie mit der Auswahl der Figuren und Formen, die Sie zum Skizzieren Ihrer Prozesslandkarte benötigen. Wählen Sie sie aus und ziehen Sie sie in den Bearbeitungsbereich.
Ordne die Formen an
Nachdem Sie die benötigten Formen und Figuren für Ihr Diagramm ausgewählt haben, ordnen Sie die Formen entsprechend Ihrer gewünschten Anordnung an. Füllen Sie anschließend die Farbe der Formen aus und passen Sie die Formen nach Belieben an. Fügen Sie dieses Mal Texte in Ihre Vorlage ein, indem Sie die Beschriftung jeder Form bearbeiten. Klicken Sie als Nächstes im oberen Teil der Benutzeroberfläche auf Textfeld. Sie können dann den Text eingeben, den Sie einfügen möchten.
Sichere deine Arbeit
Sie können Ihre Arbeit speichern, indem Sie zum Abschnitt Datei gehen. Klick auf das Speichern als eine Option und legen Sie einen Speicherort fest, an dem Sie die fertige Datei speichern möchten. Sie können das gleiche Verfahren befolgen, um zu erfahren, wie Sie die Geschäftsprozesszuordnung mit der Visio-App durchführen.
Teil 3. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen einer Prozesslandkarte
Kann ich eine Prozesslandkarte in Word erstellen?
Microsoft Word enthält Flussdiagrammformen, die zum Erstellen von Prozesslandkarten geeignet sind. Daher ist es möglich, Prozesslandkarten und andere diagrammbezogene Aufgaben in Word zu erstellen.
Welche Arten von Prozesslandkarten gibt es?
Eine Prozesslandkarte gibt es in verschiedenen Arten. Jeder Typ hat seine einzigartige Verwendung, die für das Ziel jedes Benutzers geeignet ist. Um nur einige zu nennen, gibt es eine High-Level-Prozesskarte, eine detaillierte Prozesskarte, eine Wertstromkarte und so weiter und so fort.
Was ist eine Prozesslandkarte im Unternehmen?
Prozesslandkarten sind vorteilhaft für die Abbildung von Geschäftsprozessen. Dieses Diagramm skizziert die Aktivitäten, die von Anfang bis Ende stattfinden. Abgesehen davon, dass gelehrt wird, was stattfindet, bestimmt es auch das Wer, Wo, Wie, Wann und Warum des Prozesses.
Fazit
Die Darstellung des Prozesses oder Workflows einer Organisation kann ziemlich schwierig zu verstehen sein. Prozesslandkarten werden für diese Art von Bedarf entwickelt. Dieses Diagramm visualisiert die Aktionen und Ergebnisse eines Prozesses in einer Organisation. Es gibt eine klare Aufschlüsselung der Eingaben und Schritt-für-Schritt-Verfahren, so dass es für jeden Leser leicht zu verstehen ist. Auf der anderen Seite skizziert der Inhalt die Richtlinien weiter wie man eine Prozesslandkarte erstellt damit Sie beginnen können, den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation abzubilden. Es hilft Ihnen, jede Aktion und jeden Input vom Anfang bis zum Ende des Prozesses zu identifizieren. In der Zwischenzeit können Sie zwischen Offline- und Online-Methoden wählen. Abgesehen von den maßgeblichen Funktionen von Visio ist es viel teurer als ähnliche Programme. Wenn Sie jedoch kostenlos eine Prozesslandkarte erstellen möchten, sollten Sie auswählen MindOnMap, das ist ein kostenloses Programm.
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