So erstellen Sie ein Datenflussdiagramm mit Online- und Offline-Tools
Das Verständnis des Datenflusses im Informationssystem einer Organisation ist entscheidend und unerlässlich. Ein Datenflussdiagramm zeigt, wie sich Informationen durch einen Prozess oder ein System bewegen. Dateneingaben, -ausgaben, -speicherung und -flüsse werden alle durch standardisierte Symbole und Terminologie in Datenflussdiagrammen dargestellt. Datenflussdiagramme werden in zwei Bereiche unterteilt: logische und physische Flussdiagramme. Die Datenflussimplementierung des Systems ist im physischen Datenflussdiagramm dargestellt. Das logische Datenflussdiagramm erklärt, was passiert, wenn bestimmte Geschäftsvorgänge stattfinden. In diesem Wegweiser erfahren Sie es wie man ein Datenflussdiagramm erstellt in Word und mit einem Online-Tool. Um mehr über diese Diskussion zu erfahren, lesen Sie den ganzen Artikel.
- Teil 1: Der einfachste Weg, ein Datenflussdiagramm zu erstellen
- Teil 2: So erstellen Sie ein Datenflussdiagramm in Microsoft Word 2010
- Teil 3: FAQs zum Erstellen eines Datenflussdiagramms
Teil 1: Der einfachste Weg, ein Datenflussdiagramm zu erstellen
Einer der meisten Datenflussdiagramm-Ersteller, die Sie verwenden können, ist MindOnMap. Diese Online-Software kann ein verständliches Datenflussdiagramm erstellen. Es verfügt über die Werkzeuge, die Sie benötigen, wie Pfeile, Formen und Linien, die als Verbindungsstücke, Text, Stile und mehr dienen. Außerdem verfügt es über zahlreiche Vorlagen, die Sie verwenden können. Darüber hinaus können Sie einen attraktiven Diagrammfluss erstellen, da es auch kostenlose Themen gibt, die Sie ausprobieren können. Auf diese Weise wird Ihr Diagramm stilvoller und dennoch leicht verständlich. Sie können hier in dieser Software auch mehrere Diagramme erstellen, im Gegensatz zu anderen Anwendungen, die ein Abonnement zum Erstellen unbegrenzter Diagramme erfordern. Aber hier können Sie es kostenlos nutzen.
Der wesentliche Teil von MindOnMap besteht darin, dass Sie Ihr Datenflussdiagramm automatisch speichern können, was praktisch ist, da Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Ausgabe versehentlich verloren geht. Außerdem können Sie Ihr Diagramm in verschiedenen Formaten wie PDF, SVG, PNG, JPG usw. exportieren. Auf diese Weise können Sie jedes bevorzugte Format auswählen, wenn Sie Ihre Arbeit auf Ihrem Gerät speichern. Eine andere Möglichkeit, Ihr Diagramm zu speichern, besteht darin, es für eine langfristige Aufbewahrung in Ihrem MindOnMap-Konto zu speichern. Aber warte, es gibt noch mehr. Sie können Ihr Diagramm auch mit Ihren Kollegen teilen, indem Sie den Link Ihres Diagramms von Ihrem Konto aus teilen. Auf diese Weise können Sie Ideen austauschen und mit ihnen brainstormen.
Darüber hinaus ist MindOnMap nicht nur ein Datenflussdiagramm-Ersteller. Sie können mit dieser Software verschiedene Karten, Diagramme und Illustrationen erstellen, z. B. Organigramme, Empathiekarten, Wissenskarten, Affinitätsdiagramme, Programmabläufe und mehr. Mit all diesen Funktionen können Sie feststellen, dass MindOnMap die richtige Wahl zum Erstellen von Karten, Diagrammen und mehr ist. Sie können die folgende einfache Anleitung verwenden, um Ihr Datenflussdiagramm mit MindOnMap zu erstellen.
Sicherer Download
Sicherer Download
Besuchen Sie die offizielle Website von MindOnMap. Erstellen Sie dann Ihr Konto, indem Sie auf klicken Erstellen Sie Ihre Mindmap Knopf. Sie können Ihr E-Mail-Konto hier verbinden, um ganz einfach ein MindOnMap-Konto zu erstellen.
Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, bringt Sie die Website automatisch auf die Hauptseite von MindOnMap. Wählen Sie dann die aus Neu Option und klicken Sie auf die Flussdiagramm Symbol.
Um mit der Erstellung Ihres Diagramms zu beginnen, gehen Sie zum rechten Teil der Benutzeroberfläche, um Ihr gewünschtes Thema auszuwählen. Gehen Sie dann zum linken Teil, um Formen, Text und Pfeile einzufügen.
Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Datenflussdiagramms fertig sind, können Sie es in Ihrem Konto behalten, indem Sie auf klicken Speichern Knopf. Um den Link Ihres Diagramms zu kopieren, klicken Sie auf Teilen Knopf. Klicken Sie abschließend auf Export Schaltfläche, um Ihr Diagramm in verschiedenen Formaten wie SVG, PDF, PNG und JPG zu speichern.
Teil 2: So erstellen Sie ein Datenflussdiagramm in Microsoft Word 2010
Möchten Sie ein Datenflussdiagramm mit herunterladbarer Software erstellen? Sie können verwenden Microsoft Word. Dieses Tool erleichtert das Erstellen eines Diagramms, da es verschiedene Elemente wie Formen, Linien, Pfeile, Text, Designs und mehr bereitstellt. Darüber hinaus bietet Microsoft Word mehr Funktionen als das Erstellen eines Datenflussdiagramms. Sie können dieses Offline-Tool ganz einfach verwenden, um Ihre Recherchen aufzubewahren, einen einfachen Brief zu erstellen, zu skizzieren, zu planen und vieles mehr. Sie können auch verschiedene Karten, Präsentationen, Illustrationen und Diagramme erstellen, z. B. Organigramme, zahlreiche Flussdiagramme, Wissenskarten und verschiedene Denkkarten. Die Verwendung dieses Datenflussdiagramm-Erstellers ist einfach, da er über eine verständliche Benutzeroberfläche mit einfachen Verfahren verfügt, die für professionelle und nicht professionelle Benutzer geeignet ist. Sie können auf diese Anwendung auch unter Windows und Mac zugreifen, um sie bequem zu verwenden.
Microsoft Word bietet dies jedoch nicht an Beispiele für Datenflussdiagramme oder Vorlagen. Wenn Sie hier Ihr Diagramm erstellen möchten, beginnen Sie zeitaufwändig bei Null. Außerdem müssen Sie die Anwendung kaufen, um sie nutzen zu können. Der Kauf eines Plans ist jedoch kostspielig. Darüber hinaus hat der Installationsprozess komplizierte Verfahren, was ihn für die Benutzer verwirrend macht. Verwenden Sie die vollständigen Anleitungen unten, um zu erfahren, wie Sie ein Datenflussdiagramm in Word 2010 erstellen.
Gehen Sie zu Ihrem Browser und suchen Sie nach Microsoft Word. Installieren Sie die Anwendung dann nach dem Kauf auf Ihrem Windows oder Mac.
Wähle aus Leeres Dokument um Ihr Datenflussdiagramm nach dem Start der Anwendung zu erstellen.
Wenn Sie sich auf der Hauptoberfläche befinden, gehen Sie zu Einfügung Option im oberen Teil der Benutzeroberfläche. Klicken Sie dann auf die Formen Symbol, um die Formen auszuwählen, die Sie verwenden möchten.
Nachdem Sie Formen und Pfeile in das Diagramm eingefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formen. Wählen Sie dann die aus Text hinzufügen Option zum Einfügen von Text in die Formen.
Navigieren Sie zu Datei Option oben links auf der Benutzeroberfläche. Wählen Sie dann die aus Speichern als Schaltfläche und speichern Sie das Datenflussdiagramm am gewünschten Speicherort.
Teil 3: FAQs zum Erstellen eines Datenflussdiagramms
1. Wie erstellt man ein Datenflussdiagramm in Excel?
Laden Sie Microsoft Excel auf Ihrem Windows oder Mac herunter. Öffnen Sie ein leeres Dokument und fahren Sie mit der Registerkarte Einfügen fort und suchen Sie das Symbol Formen. Verwenden Sie danach diese Formen, um Ihr Diagramm zu erstellen. Zu den Formen gehören Pfeile oder Verbinder. Um dann die Informationen in die Formen einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formen und wählen Sie die Option Text hinzufügen. Wenn Sie die Formfarbe ändern möchten, gehen Sie zu den Formatoptionen im oberen Teil der Benutzeroberfläche. Wenn Sie anschließend mit Ihrem Datenflussdiagramm zufrieden sind, gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter, um Ihr Diagramm beizubehalten.
2. Was ist der Unterschied zwischen einem Flussdiagramm und einem Datenflussdiagramm?
Der Unterschied zwischen einem Datenflussdiagramm und einem Flussdiagramm ist erheblich. Das Flussdiagramm zeigt, wie die Steuerflüsse der Module programmiert werden. Datenflussdiagramme zeigen, wie sich die Daten auf verschiedenen Ebenen durch ein System bewegen. Kontroll- oder Verzweigungselemente fehlen in Datenflussdiagrammen.
3. Was sind die Ebenen im Datenflussdiagramm?
Das Niveau der Datenflussdiagramm ist 0,1 und 2. Das 0-Level-Diagramm wird auch als Kontextdiagramm bezeichnet. Es soll eine abstrakte Sichtweise sein, die das System als einen einsamen Prozess mit Verbindungen zu externen Entitäten darstellt. Es zeigt das komplette System als eine einzige Blase mit Eingangs-/Ausgangspfeilen, die Eingangs- und Ausgangsdaten bezeichnen. Das Kontextdiagramm ist in einem 1-Level-Diagramm in viele Blasen und Prozesse unterteilt. Und schließlich das 2-Ebenen-Datenflussdiagramm. Teile des 1-Level-DFD werden im 2-Level-DFD weiter untersucht. Sie können es verwenden, um genaue oder wesentliche Informationen über die Arbeit des Systems zu planen oder zu verfolgen.
Fazit
Die oben genannten Möglichkeiten sind die beste Option, die Sie haben können. Diese Methoden lehren Sie wie man ein Datenflussdiagramm erstellt. In Microsoft Word können Sie jedoch keine kostenlose Vorlage verwenden, sodass Sie Ihre Vorlage erstellen müssen, was zeitaufwändig ist. Wenn Sie eine zugängliche Datenflussdiagrammvorlage wünschen, können Sie verwenden MindOnMap.
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