Die besten KI-Zeitmanagement-Apps im Test, die Ihre Produktivität steigern

Haben Sie manchmal das Gefühl, dass der Tag einfach nicht genug Stunden hat? Nun, das denken wir alle. Deshalb ist es so wichtig, unsere Zeit zu verwalten. Doch den Überblick über unsere To-Do-Liste zu behalten, kann manchmal überwältigend sein. Glücklicherweise gibt es verschiedene KI-Zeitmanagementprogramme, die entwickelt wurden, um Ihnen dabei zu helfen, die Zeit besser zu verfolgen. Wenn Sie es schwierig finden, ein KI-Zeitmanagement-Tool Welches für Sie geeignet ist, lesen Sie hier. Wir sagen Ihnen, wie Sie das beste auswählen und wie wir diese KI-Tools testen. Lernen Sie abschließend einige der besten Tools kennen.

• Teil 1. So wählen Sie das beste KI-Tool für das Zeitmanagement aus
• Teil 2. So testen wir diese KI-Tools
• Teil 3. Top-KI-Tools für das Zeitmanagement
• Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum KI-Tool für Zeitmanagement

Teil 1. So wählen Sie das beste KI-Tool für das Zeitmanagement aus

Auch beim Zeitmanagement können KI-Tools hilfreich sein. Daher ist es wichtig, die beste Lösung für Ihre Anforderungen auszuwählen. Bei so vielen verfügbaren Optionen kann es jedoch schwierig sein, die richtige auszuwählen. Deshalb listen wir die wichtigsten Funktionen auf, auf die Sie bei einem KI-Zeitmanager achten sollten. Wählen Sie das beste Tool aus und prüfen Sie, ob es Folgendes bietet:

1. Intelligente Aufgabenplanung

Suchen Sie zunächst nach einem KI-Tool, das intelligente Aufgabenplanungsfunktionen bietet. Die KI sollte Ihre Arbeitsbelastung analysieren und optimale Zeitpläne vorschlagen. Berücksichtigen Sie auch Faktoren wie Ihre Produktivitätsmuster und Spitzenzeiten.

2. Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen

Das beste KI-Tool für Zeitmanagement sollte automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen bieten. Wählen Sie das Tool aus, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Aufgaben und Termine zu behalten. Dies kann durch E-Mail-Benachrichtigungen, Push-Benachrichtigungen oder SMS-Erinnerungen erfolgen.

3. Kalenderintegration

Für ein effektives Zeitmanagement ist es außerdem wichtig, das Tool mit Ihrem Kalender verbinden zu können. Daher sollten Sie ein KI-Tool wählen, das mit Ihren vorhandenen Kalender-Apps synchronisiert wird. Auf diese Weise können Sie Ihren Zeitplan zentralisieren und Konflikte vermeiden.

4. Prädiktive Zeiterfassung und Einblicke

Die von Ihnen gewählte KI sollte auch Ihre Zeitnutzungsmuster analysieren. Gleichzeitig muss sie wertvolle Einblicke darüber bieten, wofür Sie Ihre Zeit tatsächlich aufwenden. Suchen Sie also nach Tools, die vorhersagen können, wie lange Aufgaben dauern werden. Dies kann auf historischen Daten und Ihrer bisherigen Leistung basieren.

Teil 2. So testen wir diese KI-Tools

Bei der Auswahl des perfekten KI-Zeitmanagement-Tools geht es nicht nur darum, auf Schaltflächen zu klicken und zu sehen, ob sie funktionieren. Wir haben diese Tools einer Reihe von Tests unterzogen, um sicherzustellen, dass sie hilfreich sind. Zunächst prüfen wir die Grundlagen. Wir haben sichergestellt, dass es problemlos Aufgaben planen, Berichte erstellen und mit Kalendern arbeiten kann. Wir haben auch getestet, ob diese KI-Tools herausfinden können, welche Aufgaben am wichtigsten sind. Natürlich möchte niemand ein Tool, das den Computer verlangsamt. Daher testen wir auch seine Geschwindigkeit und Leistung. Wir schauen uns auch an, wie sie aussehen und sich anfühlen. Sind sie leicht zu verstehen und können Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen? Wenn Sie all diese Tests durchführen, können Sie dieses KI-Zeitmanagement in vollem Umfang nutzen. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem vollständigen Testbericht dieser Tools im nächsten Abschnitt.

Teil 3. Top-KI-Tools für das Zeitmanagement

1. Bewegung

Zunächst einmal ist Motion die KI-Zeitmanagement-App, die Sie in Betracht ziehen könnten. Das Tool verwendet KI, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Zeit, Aufmerksamkeit und Ihres Arbeitsablaufs zu helfen. Mithilfe von KI können Sie außerdem Aufgaben priorisieren und Aktivitäten mit hoher Wirkung identifizieren. Wir konnten das Tool jedoch nicht ausprobieren, da Sie sich für einen Plan anmelden müssen, um mit der 7-tägigen kostenlosen Testversion zu beginnen. Laut echten Benutzerbewertungen finden sie die automatische Umplanung jedoch großartig. Einige lobten auch die Integration in den Outlook-Kalender. Der Nachteil dieses Tools ist, dass viele die Eingabe der Aufgabe als sehr zeitaufwändig empfinden. Alle Details müssen ausgefüllt werden, damit die Aufgabe begonnen werden kann.

2. Zeitgerecht

Mit Timely müssen Sie keine manuellen Arbeitszeitnachweise mehr verwenden. Außerdem müssen Sie keinen Timer mehr ständig starten und stoppen. Timely kümmert sich um alles für Sie. Tatsächlich verwendet es sogar KI, um Arbeitszeitnachweise für Sie zu erstellen. Aus praktischen Erfahrungen wissen wir, dass Sie es zuerst herunterladen und installieren müssen. Timely läuft im Hintergrund Ihres Computers. Es überwacht Ihre Aktivitäten in Arbeitsanwendungen. Die KI-gesteuerten Erkenntnisse lieferten wertvolle Einblicke in meine Zeiteinteilung. Ich schätze die nahtlose Integration mit anderen Tools und Plattformen. Es bietet Integration für Google Kalender, Zoom, Office 365 und mehr. Auch wenn Sie die App auf Ihrem Desktop beenden, überwacht sie weiterhin Ihre Aktivitäten.

3. Rettungszeit

Ein weiteres KI-Zeitmanagement-Tool, das Sie ausprobieren können, ist RescueTime. Es ist ein KI-gesteuertes Zeiterfassungstool, das die Zeit überwacht, die Sie mit bestimmten Apps, Websites und Onlinediensten verbringen. Es läuft sicher im Hintergrund Ihres Mobiltelefons und Computers. Wie bei Motion müssen Sie sich für einen Plan anmelden, um die ersten 2 Wochen der kostenlosen Testversion nutzen zu können. Aus diesem Grund suchen wir bei G2 Ratings nach echten Benutzerbewertungen. Einige Benutzer finden es beeindruckend, da es ihnen hilft, Zeit in jeder App, die sie verwenden, zu sparen und zu erfassen. Außerdem erhalten sie E-Mails darüber, wie sie ihre Zeit genutzt haben, und erhalten Tipps für die folgende Woche. Einer der Nachteile besteht darin, dass das Tool sie abmeldet und somit keine Arbeit aufgezeichnet wird.

4. Im Uhrzeigersinn

Wenn Sie hauptsächlich Google Workspace verwenden, ist Clockwise die perfekte KI Zeiteinteilung für Sie. Es verwendet künstliche Intelligenz, um Ihren Arbeitsstil, Ihre Vorlieben und Ihre Arbeitsbelastung zu analysieren. Ein weiterer Zweck dieses Tools besteht darin, Konflikte bei der Planung von Besprechungen mit anderen zu reduzieren. Clockwise ist eine ideale Option für Teams. Leider können Sie sich nicht mit einem persönlichen Google-Konto anmelden. Verwenden Sie daher unbedingt Ihr geschäftliches Google-Konto. Laut einigen Benutzerbewertungen ist Clockwise einfach zu installieren und Benachrichtigungen während Besprechungen stummzuschalten. Es hilft ihnen auch, die Balance zwischen Konzentration und Besprechungen bei der Arbeit zu verbessern. Auf diese Weise vereinfacht es ihr Zeitmanagement. Einige wünschen sich jetzt eine mobile Anwendung. Sie hoffen auch, dass sie mehr Einblick in jeden Tag oder jede Woche bietet, die sie verbringen.

Bonus: MindOnMap zum Erstellen von Zeitmanagement-Diagrammen

Planen Sie, eine visuelle Darstellung Ihres Zeitmanagements zu erstellen, um es besser zu verstehen? Wenn ja, empfehlen wir Ihnen dringend, MindOnMap. Manche Leute ziehen es vor, ihren Zeitplan als Hintergrundbild auf dem Computerbildschirm zu verwenden. Auf diese Weise können sie den Überblick behalten und ihre Zeit effizient verwalten. Mithilfe von MindOnMap können Sie Ihr erstelltes Diagramm als Foto speichern. So können Sie es zu Ihrem Hintergrundbild machen. Neben der Erstellung einer visuellen Darstellung zur Verwaltung Ihrer Zeit bietet es auch verschiedene Vorlagen, die Sie verwenden können. Es bietet ein Fischgrätendiagramm, ein Flussdiagramm, ein Baumdiagramm, ein Organigramm und so weiter. Sie können auch die bereitgestellten Formen, Themen, Stile und Anmerkungen verwenden, wie in der Abbildung unten gezeigt. So können Sie Ihre Arbeit besser personalisieren. Das Einfügen von Bildern und Links ist damit ebenfalls möglich!

Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum KI-Tool für Zeitmanagement