Entdecken Sie SIPOC anhand seiner Beispiele und Vorlagen
SIPOC ist ein leistungsstarkes Prozessmanagement- und Analysetool mit fünf Hauptelementen: Lieferanten, Inputs, Prozesse, Outputs und Kunden. Es zeigt die Struktur und Übersicht des Prozesses in einer einfachen und intuitiven Form und bietet eine Grundlage für nachfolgende Analysen und Verbesserungen. Gleichzeitig kann es Unternehmen helfen, ihre Geschäftsprozesse besser zu verstehen, potenzielle Probleme zu identifizieren und entsprechende Verbesserungsstrategien zu entwickeln. Daher ist es ein hervorragendes unterstützendes Tool bei der Diskussion von Geschäftsprozessen. Dieser Artikel erklärt es anhand einer Auflistung SIPOC-Beispiele und -Vorlagen und die Schritte zum Erstellen eines Diagramms. Wenn Sie sich für SIPOC interessieren, lesen Sie einfach weiter!
- Teil 1. SIPOC-Beispiel
- Teil 2. SIPOC-Vorlage
- Teil 3. So erstellen Sie ein SIPOC-Diagramm
- Teil 4. Häufig gestellte Fragen
Teil 1. SIPOC-Beispiel
In diesem Abschnitt sehen wir uns zwei Beispiele für SIPOC an, damit Sie besser verstehen, was es ist und wie es zum Bereitstellen von Diensten für Ihr Team verwendet werden kann.
SIPOC-Beispiel für Finanzdienstleistungen.
Dies SIPOC-Diagramm Beispiel für Finanzdienstleistungen veranschaulicht die Strategie des Unternehmens zur Bereitstellung von Geschäftsprodukten. Die Einzelheiten lauten wie folgt:
• Lieferanten: Internes Finanzteam, Projektmanager und Lieferantenzahlungsschnittstellen. Ihr Prozess umfasst relativ wenige Lieferanten.
• Eingänge: Finanzprognosen erstellen, Datenanalysen durchführen, neue Geschäftsaufträge bearbeiten, Geschäftsentwicklung durchführen und Zahlungen für bestehende Kunden abwickeln. Die am Prozess beteiligten Lieferanten sind für den Input verantwortlich, der mit einer gleichen Anzahl von Prozessen verbunden ist.
• Verfahren: Entwickelt einen strategischen Finanzansatz, legt Kreditzinsen fest, ermittelt Produktverkäufe und Marktdurchdringung, löst Zahlungsdiskrepanzen und Kundendienstbeschwerden, Geschäftsprozesse von Johnson Security.
• Ausgänge: Geschäftswachstum, Kundenkredit, Marketing- und Verkaufsplan, Vertrieb, Zahlungsabwicklung und Abrechnung.
• Kunden: Unternehmensorganisation, Geschäftskunden, Marketingabteilung und Projektmanager, Unternehmensorganisation und Endbenutzer.
Ihre Prozesse sorgen durch eine zuverlässigere Lieferantenzahlungsschnittstelle für bessere Marketing- und Kundendienstergebnisse.
SIPOC-Beispiel für die Fertigung.
Dies ist ein Beispiel für ein SIPOC, das von der Dallas Hardscapes and Patio Company verwendet wird. Indem die Firmeninhaber ihre Aktivitäten in Form eines SIPOC durchführen, können sie ihren Teammitgliedern einen umfassenderen Überblick über den Projektmanagementansatz bieten. Sein SIPOC umfasst Folgendes:
• Lieferanten: Steinbruch, Designer, Zementunternehmen, Pflastersteinmühle, Ellison Nurseries, Clayton-Wasserspiele, Arbeiter, Schneider, Gerätebediener.
• Eingänge: Ziersteine, Fels und Kies, Beton und Sand, Pflastersteine, Sträucher, Pflanzen und Rasen, Zierbrunnen, Arbeitskräfte zur Verfügung stellen, Steine und Blöcke schneiden und schleifen, schwere Gegenstände bewegen.
• Verfahren: Hardscape-Elemente, CAD-Entwicklung des Lageplans, Lieferung von Beton und Sand für die Baustelle, Lieferung von Pflastersteinen und Pflanzen für die Baustelle, Lieferung von Sanitärbedarf und Wasserspielen, Schaufeln, Verteilen, Bewegen, Schneiden von Blöcken und Steinen, Bewegung von Felsbrocken, Sand, Bewegung von Felsbrocken, Bewegung von Sand und Platzierung von Paletten.
• Ausgänge: Materialien für Projekt-Hardscape, Projektplan, Just-in-time-Lieferung von Beton, Gehwege und Flacharbeiten aus Pflastersteinen, dekorative Bepflanzungen, dekorative Wasserlandschaften, raffinierte Platzierung von Materialien, exotische Flacharbeiten und Terrassen, Transport von Gegenständen, die zu schwer zum Anheben sind, und schnelle Effizienz.
• Kunden: Projektleiter, Landschaftsbaukunde, Geschäftsinhaber.
Teil 2. SIPOC-Vorlage
In diesem Abschnitt werden vier SIPOC-Vorlagen vorgestellt, die mit unterschiedlichen Tools erstellt wurden. Sie können sie je nach Bedarf verwenden.
SIPOC in MindOnMap.
MindOnMap ist ein kostenloses Online-Mindmapping-Tool, das auch für Windows und Mac heruntergeladen werden kann. Obwohl es sich um ein Mindmapping-Tool handelt, können Sie mit seiner einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche und der bequemen Bedienung ganz einfach SIPOC-Diagramme erstellen!
Check and edit the SIPOC template in MindOnMap hier.
SIPOC-Vorlage in Excel.
Diese SIPOC-Diagrammvorlage wurde mit Microsoft Excel erstellt. Excel ist mehr als nur ein Tool zum Erstellen von Tabellen; es kann auch für SIPOC verwendet werden. SIPOC-Diagramme lassen sich in Excel, das eine Sammlung von Spalten und Formaten darstellt, relativ einfach zusammenstellen.
SIPOC-Vorlage in Word.
Diese Vorlage wurde in Microsoft Word erstellt. Dieses auf Textbearbeitung spezialisierte Tool ermöglicht eine unbegrenzte Erweiterung des erstellten Inhalts. So können die Inhalte problemlos in ein mehrseitiges SIPOC-Dokument integriert werden, das sich auch für die Erstellung einer SIPOC-Vorlage gut eignet.
SIPOC in PowerPoint.
Die letzte SIPOC-Vorlage wird in PowerPoint erstellt. Sie kann mit Tabellen, Formen aus der Formenbibliothek und dem SmartArt-Format erstellt werden. Grafikvorlagen, die mit allen Microsoft-Produkten geliefert werden. Diese vorgefertigten Vorlagen sparen Ihnen Zeit und sorgen dafür, dass Ihre Diagramme klar und übersichtlich bleiben!
Teil 3. So erstellen Sie ein SIPOC-Diagramm
Damit Sie gleich nach dem Lesen der beiden obigen Teile bequem ein SIPOC-Diagramm erstellen können, finden Sie hier ein Beispiel für MindOnMap mit einfachen Schritten zur Erstellung.
Öffnen Sie MindOnMap online mit einem beliebigen Browser oder laden Sie es kostenlos herunter.
Nachdem Sie die Schnittstelle aufgerufen haben, klicken Sie auf das Neu Schaltfläche mit dem Plus-Symbol in der linken Seitenleiste und wählen Sie dann den Typ des SIPOC-Diagramms aus, das Sie erstellen möchten.
Gehen Sie dann zur Bearbeitungsseite, um mit der Bearbeitung des SIPOC-Diagramms zu beginnen. Wenn Sie mit dem ausgewählten Diagrammtyp nicht zufrieden sind, können Sie ihn in der rechten Seitenleiste auch in ein anderes Design ändern. Fügen Sie Zweige für die sekundären und tertiären Titel des Diagramms hinzu, indem Sie auf das Thema und Unterthema Schaltflächen entsprechend.
Nachdem Sie es erstellt haben, können Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, um es in Ihrem Meine Mindmap, und dann können Sie auch auf das Teilen Symbol in der oberen rechten Ecke, um den Link mit anderen zu teilen!
Herzliche Erinnerung:
Sie können die von Ihnen erstellten SIPOC-Diagramme nur in der kostenlosen Version in JPG- und PNG-Bilder mit Wasserzeichen exportieren.
Teil 4. Häufig gestellte Fragen
Ist SIPOC Lean oder Six Sigma?
Ja, SIPOC ist sowohl Teil von Lean Six Sigma als auch von Six Sigma. Es wird in Lean Six Sigma-Projekten verwendet, um den Prozess von Anfang bis Ende zu planen. Es ist ein Datenerfassungstool, das von Verbesserungsteams verwendet wird, um Informationen zu allen prozessbezogenen Elementen in Sigma zu sammeln.
Was ist der Zweck eines SIPOC?
SIPOC bietet eine Gesamtansicht eines Prozesses. Ziel ist es, den Geschäftsprozess zu analysieren und zu verbessern und den Teammitgliedern zu helfen, eine gute Kommunikation zu entwickeln.
Wie sieht ein SIPOC aus?
SIPOC ist normalerweise eine Tabelle oder ein Flussdiagramm mit fünf Spalten: Lieferanten, Eingaben, Prozesse, Outfits und Kunden.
Fazit
Dieser Artikel stellt hauptsächlich vor SIPOC basierend auf seiner Beispiele und Vorlagen. Wir zeigen auch, wie man schnell ein einfaches SIPOC-Diagramm erstellt, und zwar am Beispiel eines der besten Tools, MindOnMap. Nach dem Lesen dieses Artikels haben Sie bestimmt viel über SIPOC gelernt. Wenn Sie schnell mit der Erstellung von SIPOC-Diagrammen beginnen möchten, ist MindOnMap Ihre beste Wahl. Zögern Sie nicht, es gleich auszuprobieren! Wenn dieser Artikel für Sie hilfreich ist, geben Sie uns bitte mehr Lob und Kommentare!
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