Audit-Diagramm: Ein futuristisches Verständnis seiner Definition und Elemente

Wenn Sie als Wirtschaftsprüfer in einem Unternehmen tätig sind, sollten Sie den Ablauf eines Audit-Diagramms kennen. Dieses Diagramm zeigt alle Informationen und die Verantwortlichkeit des Mitarbeiters. Darüber hinaus zeigt und identifiziert es, wie gut der Mitarbeiter seine Arbeit erledigt hat oder gegen einige Regeln im Unternehmen verstoßen hat. Schließlich besteht die Hauptfunktion der Wirtschaftsprüfer darin, nach den Fehlern der Mitarbeiter und den von ihnen begangenen finanziellen Verstößen zu suchen, da die Wirtschaftsprüfer die finanzielle Lage und Richtigkeit des Unternehmens überprüfen. Auf der anderen Seite hilft Ihnen dieser Artikel, die Bedeutung und Beispiele des von Wirtschaftsprüfern verwendeten Diagramms zu verstehen. Darüber hinaus werden wir uns auch mit den verschiedenen Arten von Prüfungen befassen, um ein umfassenderes Verständnis des Prozesses der Prüfung zu erhalten Audit-Diagramm.

• Teil 1. Was ist ein Audit-Diagramm
• Teil 2. Verschiedene Arten von Audit-Diagrammen mit Beispielen
• Teil 3. So erstellen Sie ein Audit-Diagramm
• Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Audit-Diagramm

Teil 1. Was ist ein Audit-Diagramm

Ein Audit-Diagramm ist eine Vorlage, die alle Audit-Prozesse darstellt. Darüber hinaus analysiert und dokumentiert dieses Diagramm die Finanz- und Bestandstransaktionen des Unternehmens. Ein Diagramm für die Prüfung verwendet je nach Verwendung und Bedarf des Diagramms verschiedene Arten von Symbolen. Daher unterstützen die Symbole wie das markierte Dokument, der markierte Prozess, die E/A, die Prozessentscheidung und vieles mehr das Audit-Workflow-Diagramm bei der Erstellung einer korrekten und effizienten Dokumentation.

Teil 2. Verschiedene Arten von Audit-Diagrammen mit Beispielen

Es gibt verschiedene Arten von Audits, die Sie grafisch darstellen können, z. B. das Internal Audit, das External Audit, das Payroll Audit, das Tax Audit oder das IRS, das ISA oder das Information System Audit und viele mehr. Aber in diesem Teil werden wir die erwähnten Arten von Audits bestimmen. Weil diese Typen die wichtigste Rolle bei der Aufrechterhaltung von Effizienz und genauen Aufzeichnungen innerhalb des Unternehmens spielen.

1. Interne Revision

Auditoren, die Teil des internen Auditteams sind, sind diejenigen, die innerhalb des Unternehmens entstanden sind. Darüber hinaus dienen diese internen Audits dazu, die Vorstandsmitglieder sowie die Aktionäre des Unternehmens über die Finanzen des Unternehmens zu überwachen und auf dem Laufenden zu halten. Diese Art des Audits spielt im Unternehmen eine entscheidende Rolle, denn sie sind es auch, die anhand des Audit-Flussdiagramms die Effektivität der Mitarbeiter überwachen, den Betriebsablauf überprüfen, Verbesserungen vorantreiben usw.

2. Externe Prüfung

Externe Prüfungen und die anderen Prüfungen sind das, was wir externe Prüfer nennen. Dies bedeutet, dass diese Wirtschaftsprüfer nicht mit dem Unternehmen verbunden oder verbunden sind. Ähnlich wie interne Revisoren streben externe Revisoren die Genauigkeit, Fairness und Effizienz der Finanzunterlagen des Unternehmens an. Die Personen, die externe Wirtschaftsprüfer benötigen, sind die Erfinder des Unternehmens.

3. Gehaltsprüfung

Wie der Name schon sagt, hat die Lohnbuchprüfung die volle Verantwortung, den Gehaltsabrechnungsprozess im Unternehmen anhand eines Audit-Flussdiagramms zu untersuchen. Darüber hinaus sind Lohnbuchprüfer Teil der internen Revision, die die Tarife, Steuern, Löhne und Informationen der Mitarbeiter ordnungsgemäß prüfen. Es wird empfohlen, dass diese Gehaltsabrechnungsprüfer ein jährliches internes Audit durchführen, um festzustellen, ob Fehler aufgetreten sind.

4. Steuerprüfung (IRS)

Die Prüfung der eingereichten Steuererklärungen des Unternehmens obliegt dem Steuerprüfungsteam des IRS. Dieses Team von Wirtschaftsprüfern versucht sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht mehr als nötig zahlt. Diese Prüfungsmethode wird häufig durchgeführt, indem die betroffenen Mitarbeiter nach dem Zufallsprinzip persönlich oder manchmal per E-Mail befragt werden.

5. Audit des Informationssystems (ISA)

Die ISA oder das Informationssystem-Audit-Team verwendet ein Audit-Diagramm, das die Systemkontrolle in der vom Unternehmen verwendeten Software zeigt. Darüber hinaus stellen Prüfer dieses Teams sicher, dass alle Informationen im System gesichert und frei von Hackern und Betrug sind.

Teil 3. So erstellen Sie ein Audit-Diagramm

Wenn Sie noch nicht versucht haben, ein Diagramm für Prüfungszwecke zu erstellen, und es gerne einmal versuchen würden, empfehlen wir Ihnen dringend, die folgenden wunderbaren Tools zu verwenden.

1. MindOnMap

Das MindOnMap ist ein Online-Mapping-Tool, das Benutzern die bequemste Möglichkeit bietet, Audit-Flussdiagramme, Diagramme und Karten zu erstellen. Mit seiner einfach zu bedienenden Oberfläche kann jeder, insbesondere Anfänger, Diagramme aller Art erstellen. Darüber hinaus enthält dieses wunderbare Mapping-Tool enorme Symbole, Schablonen und Formen, die beim Erstellen eines Diagramms ziemlich wichtig sind. Nicht nur das, denn die MindOnMap ermöglicht auch Benutzern mit unterschiedlichen Standorten, das Diagramm mit ihren Kollegen zu Zwecken der Zusammenarbeit zu teilen. Andernfalls können Benutzer das Diagramm jederzeit überprüfen, da es in der privaten Galerie des Tools in erheblichem Umfang kostenlos gespeichert wird.

Eine andere Sache, an der Sie sich erfreuen können MindOnMap ist, dass Sie keine Anzeigen sehen, die Sie jedes Mal stören, wenn Sie ein Audit-Diagramm erstellen. Aus diesem Grund können Sie einen reibungslosen, schnellen und effizienten Prozess kostenlos erleben! Lassen Sie uns also sehen und lernen, wie Sie diesen großartigen Diagrammersteller verwenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

2. Sicht

Ein weiteres einfaches, aber leistungsstarkes Tool ist dieses Visio. Visio ist ein Verwandter der Microsoft-Familie, seien Sie also nicht schockiert, wenn Sie es ähnlich wie Microsoft Word sehen und verwenden. Darüber hinaus bietet diese Software enorme Symbole und Formen, die perfekt zu Ihrem Diagramm passen, insbesondere für Prüfungszwecke. Darüber hinaus können Sie Erstellen Sie eine Mindmap in Visio. Im Gegensatz zum vorherigen Mapping-Tool erfordert Visio jedoch eine Zahlung für Sie, um es zu verwenden, obwohl es den Erstbenutzern eine kostenlose Testversion für einen Monat geben kann.

Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Audit-Diagramm