Hvad er arbejdsnedbrydningsstrukturen, og hvordan oprettes den
Arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS) er almindeligt anvendt i projektledelse. Det tildeler arbejde til teams og forfiner opgaver yderligere til specifikke trin, som kan fuldføre projektplanen hurtigere og mere effektivt. Men ved du, hvad det er, og hvordan du bruger det? Denne artikel vil give nogle oplysninger om WBS i seks aspekter. Læs videre for at lære mere.
- Del 1. Betydningen af WBS
- Del 2. Elementerne i WBS
- Del 3. Brugstilfælde af WBS
- Del 4. Hvornår skal WBS bruges
- Del 5. Fordelene ved WBS
- Del 6. Sådan laver du et diagram til arbejdsopdelingsstruktur ved hjælp af MindOnMap
- Del 7. Ofte stillede spørgsmål
Del 1. Betydningen af WBS
Work Breakdown Structure (WBS) er et visuelt projektstyringsværktøj, der forenkler store projekter ved at opdele dem i mindre, mere overskuelige opgaver. Dette gør det nemmere for teams at identificere omfang, omkostninger og leverancer samt tildele opgaver til de teammedlemmer, der er bedst egnede til jobbet. Dette værktøj bruges normalt til at planlægge, organisere og spore fremskridt. Det er en oversigt, der præsenterer information fra det højeste til det laveste niveau, hvor hver opgave er knyttet til den ovenover.
Del 2. Elementerne i WBS
Work Breakdown Structure (WBS) er en hierarkisk organisationsstruktur, der nedbryder et projekt i mindre og mere overskuelige dele. Den består af følgende hovedelementer:
• Projektleverancer.
Leverancen er det produkt eller den service, som kunderne vil modtage ved afslutningen af projektet. Derudover skal den samlede mængde arbejde i de lavere niveauer af WBS svare til summen af arbejdet i de højere niveauer.
• Ryd hierarki.
Projektomfanget af WBS bør være hierarkisk. Store og små projekter nedenunder er klart defineret for at lette opfyldelsen af målene.
• Detaljeringsgrad.
Detaljeringsgraden i WBS afhænger af projektets størrelse, men det behøver ikke at være for detaljeret. Det er kun beregnet til at anslå det nøjagtige projektomfang.
• WBS-ordbog.
WBS-ordbogen er en vigtig del af WBS, der indeholder alle relevante projektoplysninger og kan definere de forskellige WBS-elementer. Det hjælper med at afklare omfanget af hver opgave og teammedlemmernes ansvar.
• Arbejdspakker.
Arbejdspakken er den mindste arbejdsenhed i WBS. Det gør det muligt at opdele projektet i de mest overskuelige dele og derefter tildeles teamafdelinger eller medlemmer.
Del 3. Brugstilfælde af WBS
Billedet ovenfor er en struktur, der bruges til at bygge et hus. På billedet er niveau 1-elementerne, Intern, Foundation og External, leveringsbeskrivelser. Niveau 2-elementerne, såsom Electrical, Excavate osv., i hver gren af WBS, er alle de unikke leverancer, der kræves for at skabe den tilsvarende Level 1-leverance.
Strukturen af WBS er organiseret som følger:
Niveau 1: Opførelse af et Hus.
Niveau 2: Intern, Fundament, Ekstern.
Niveau 3: El, Udgravning, Murerarbejde, VVS, Stålmontering, Bygningsfinish.
Del 4. Hvornår skal WBS bruges
Work Breakdown Structure (WBS) bruges ofte i starten af et projekt. Det har en række scenarier, og de detaljerede eksempler er som følger:
• Begivenhedsplanlægning.
Eventplanlæggere skal udvikle en projektplan og tidslinje før arrangementet begynder. Derefter skal de gøre støt fremskridt i henhold til planen for at sikre, at arrangementet kører til tiden.
• Ressource- og budgettildeling.
Når du starter et nyt projekt, skal ressourceplanlæggere planlægge projektressourcer og allokere et ordentligt budget til projektet.
• Omkostningsvurdering af kommercielle projekter.
Kommercielle projektplanlæggere skal estimere alle aktivitetskomponenter, primært omkostningerne ved projektet, før starten af det kommercielle projekt for at reducere potentiel risiko.
• Projektopgave tildeling.
WBS kan tildele opgaver til alle medlemmer af et stort projekt, hvilket er befordrende for at hjælpe medlemmer med at flytte projektet fremad i deres roller.
• Sporing af projektforløb.
WBS giver medlemmer af en virksomheds projektteam mulighed for at vide, hvem der gjorde hvad og hvornår til enhver tid og hjælper med at holde teammedlemmer opdateret om projektets fremskridt.
Del 5. Fordelene ved WBS
Work Breakdown Structure (WBS) har mange fordele for projektledelse. Det hjælper dig med at:
1. Det udvikler projektplanen og sporer projektets fremskridt.
2. Den tildeler opgaver til teammedlemmerne og giver klare beskrivelser af opgaverne.
3. Det forbedrer kommunikationen mellem teams og individer og giver dem mulighed for at fokusere.
4. Den estimerer projektomkostninger, allokerer budgetmæssige ressourcer og planlægger på en integreret måde.
5. Det gør, at projektet skal opdeles i mindre dele, hvilket er enklere og nemmere at administrere.
Del 6. Sådan laver du et diagram til arbejdsopdelingsstruktur ved hjælp af MindOnMap
MindOnMap er en nem at bruge mind-mapping maker. Det har forskellige anvendelige scenarier, herunder WBS-projektledelse. Derudover er den kompatibel med multi-platforme. Du kan downloade det på Windows eller Mac og få direkte adgang til det online fra enhver browser.
Sikker download
Sikker download
Trin-for-trin-vejledningen til, hvordan du bruger den til at oprette et diagram for arbejdsnedbrydningsstruktur, findes nedenfor.
Åbn MindOnMap, vælg den første knap Ny på venstre panel, og så kan du vælge den type mindmap, du ønsker, såsom et Mind Map, Org-Chart Map, Tree Map eller anden type. Her tager vi Org-diagram kort som eksempel.
Klik på Org-diagramkort (ned) knappen for at gå ind i den oprettede grænseflade. Klik derefter på Centralt emne knappen og dobbeltklik for at indtaste det emne, du vil lave til WBS.
Ved at klikke på Emne knappen under Tilføj emne mulighed i den øverste sidebjælke vil vise en gren af den, og et par klik vil bringe flere grene frem, hvor du kan indtaste den sekundære titel på din WBS.
Så, hvis du har underemner at tilføje, skal du klikke på hovedemnet og derefter på Underemne knappen, vil mindre grene under dette hovedemne blive udvidet.
Når du er færdig med WBS, skal du klikke på knappen Gem under indstillingen Værktøjer i den øverste sidebjælke for at gemme den. Og så kan du klikke på ikonet i øverste højre hjørne for at eksportere det som et billede eller et andet filformat.
Påmindelse: Gratis brugere kan kun eksportere JPG- og PNG-billeder i almindelig kvalitet med vandmærker.
Tips: MindOnMap har også mange ekstra funktioner, hvis du har brug for dem, såsom at indsætte billeder, links og kommentarer ved at klikke på Billede, Link, og Kommentarer knap i den øverste sidebjælke; de Tema, Style-indstillingen i højre bjælke giver dig mulighed for frit at redigere boksens tema, farve, form osv.; og den Omrids mulighed giver dig mulighed for at få vist hele diagrammets struktur. Desuden er der mange andre funktioner, som du selv kan udforske!
Del 7. Ofte stillede spørgsmål
Hvad er de 5 sætninger i arbejdsnedbrydningsstrukturen?
De 5 faser af arbejdsnedbrydningsstrukturen består af igangsættelse, planlægning, udførelse, kontrol og afslutning.
Hvad er et eksempel på en WBS?
Tag arbejdet med at bygge et hus som eksempel. Det kan opdeles i El, VVS, Udgravning, Stålmontering, Murerarbejde og Bygningsfinish.
Hvad er forskellen mellem en WBS og en projektplan?
WBS er den kritiske komponent i det samlede projekt. Mens projektplanen indeholder andre bredere elementer.
Konklusion
Vi er sikre på, at du gennem denne artikel skal have lært, hvad WBS er i detaljer, fra dets betydning, elementer, use cases, anvendelige scenarier og fordele, til hvordan man laver det. Det bruges almindeligvis på arbejdspladsen til at opdele store projekter i mindre og mere overskuelige opgaver, som derefter kan distribueres til medlemmer af teamet. Hvis du ofte har brug for at lave et diagram for arbejdsnedbrydningsstruktur i arbejdet, er MindOnMap et godt valg for dig! Det er intuitivt og nemt at bruge, hvilket er meget venligt for begyndere. Prøv! Det vil gøre dit arbejde lettere.
