7 Workflow-værktøjer sammenlignet med at hjælpe dig med at vælge den bedste
En arbejdsgang er en komplet proces, der guider teams i at nå deres mål. Det blev således en vital del af håndteringen af opgaver i mange virksomheder. Plus, at have en pålidelig workflow-skaber vil hjælpe med at strømline hele processen. Men med så mange tilgængelige værktøjer derude, kan det være forvirrende at vælge et. Som et resultat har vi listet og gennemgået de 7 bedste værktøjer, du kan bruge. Vi vil udforske dem hver især ved at tage hensyn til deres fordele, ulemper, priser og mere. Fortsæt nu med at læse for at få de detaljer, du har brug for, så du kan vælge det bedste workflow software.
- Del 1. MindOnMap
- Del 2. Nintex
- Del 3. Hive
- Del 4. Monday.com
- Del 5. Asana
- Del 6. Kissflow
- Del 7. Wrike
- Del 8. Ofte stillede spørgsmål om Workflow-software
Som hovedskribent på MindOnMaps redaktionsteam giver jeg altid reel og verificeret information i mine indlæg. Her er hvad jeg plejer at gøre inden jeg skriver:
- Efter at have valgt emnet om workflow-software, laver jeg altid en masse research på Google og i fora for at angive det værktøj, som brugerne interesserer sig mest for.
- Så bruger jeg alle workflow-apps nævnt i dette indlæg og bruger timer eller endda dage på at teste dem én efter én.
- I betragtning af de vigtigste funktioner og begrænsninger af disse workflow-værktøjer, konkluderer jeg, hvilke anvendelsestilfælde disse værktøjer er bedst til.
- Jeg ser også brugernes kommentarer til workflow-softwaren igennem for at gøre min anmeldelse mere objektiv.
| Software/produkt | Understøttede platforme | Tilpasning | Brugervenlighed | Bedst til | Prissætning |
| MindOnMap | Web, Windows og Mac | Ja | Let til moderat | Visuel arbejdsgang og projektledelse | Ledig |
| Nintex | Web (seneste versioner) | Ja | Moderat | Enterprise arbejdsgange | Pro – Starter ved $25.000/år Premium – Starter ved $50.000/år |
| Hive | Web-, iOS- og Android-enhedsplatforme | Ja | Let | Team Samarbejde | Årligt – $12 per bruger/måned Månedligt – $16 pr. bruger/måned |
| Monday.com | Web, mobil app | Ja | Let | Projektledelse | Standard – $10 pr. sæde/måned Pro – $16 pr. sæde/måned |
| Asana | Web, Windows, Mac, mobilapp | Ja | Let | Opgavestyring | Premium – $10.99 Business – $24.99 |
| Kissflow | Web, mobil app | Ja | Let | Process Automation | Basic – Starter ved $1.500/måned |
| Wrike | Web, mobil app | Ja | Moderat | Projekt- og opgavestyring | Team – $9.80 pr. bruger/måned Business – $24,80 pr. bruger/måned |
Del 1. MindOnMap
Hvis du gerne vil se din arbejdsgang på en visuel og kreativ måde, MindOnMap kan hjælpe dig! MindOnMap er et fremragende værktøj til at skabe enhver form for visuel præsentation. Det er et onlineværktøj, som du kan få adgang til på Google Chrome, Safari, Microsoft Edge og mere. Nu tilbyder den også en appversion, som du kan downloade på en Mac- eller Windows-computer. MindOnMap er en innovativ og alsidig workflow-software. Det vil hjælpe dig med at bringe en intuitiv og visuel tilgang til håndtering af opgaver og processer. Ikke kun det, det giver forskellige skabeloner til de diagrammer, du vil lave i den. Derudover er der tonsvis af ikoner og elementer, du kan bruge til at gøre dit arbejde mere personligt. Det er også muligt at tilføje hyperlinks til teksterne og indsætte billeder. Alt hvad du behøver til en visuel arbejdsgang er i dette værktøj. Så prøv denne bedste workflow-bygger i dag!
Sikker download
Sikker download
PROS
- Giv en fremragende visuel repræsentation af arbejdsgange.
- Tilbyder omfattende tilpasningsmuligheder.
- Intuitiv brugergrænseflade.
- Den har en funktion til nem deling.
- Giver både online (web) og offline (app) versioner.
- Gratis.
ULEMPER
- Det kan have en lille indlæringskurve for folk, der er nye til mindmapping.
Del 2. Nintex
Nintex er en anden workflow-software til styring af arbejdsopgaver og processer. Det hjælper virksomheder med at skabe, organisere og automatisere deres arbejdsrutiner. Det kan være et godt valg for folk, der ønsker at gøre tingene mere effektivt. Nintex kan også justere, så det passer til dine behov inden for din arbejdsgang. Nu, som vist i tabellen ovenfor, er dens prissætning lidt dyr for mindre virksomheder. Men det er et topvalg for større virksomheder.
PROS
- Tilbyder høje niveauer af tilpasning.
- Det er velegnet til store virksomheder med komplekse workflowkrav.
- Det strømliner og automatiserer forskellige opgaver og processer.
ULEMPER
- Prisen på Nintex er for høj.
- Nintex har en stejlere indlæringskurve, især for begyndere, der er nye til workflow management software.
- Ikke ideel til enklere behov.
Del 3. Hive
Hive er et praktisk værktøj til styring af arbejdsopgaver og projekter glat. Det hjælper teams med at samarbejde og holde sig organiseret. Hive Automate hjælper dig med at spare tid ved at udføre gentagne opgaver. Derudover kan det endda gøre komplekse godkendelser nemmere. Og det er gennem dets kraftfulde korrektur- og anmærkningsværktøjer. Du kan lave opgaver, tildele ejere og ændre opgavestatus ved hjælp af det. Men bemærk, at det måske ikke kan tilpasses som nogle andre værktøjer. Hives hovedfokus er teamsamarbejde snarere end kompleks workflowautomatisering.
PROS
- Den er nem at bruge.
- Det tilbyder automatiseringsfunktioner, der hjælper brugere med at spare tid ved at håndtere rutinemæssige, gentagne opgaver. Det tilbyder automatiseringsfunktioner, der hjælper brugere med at spare tid ved at håndtere rutinemæssige, gentagne opgaver.
- Giver kraftfulde værktøjer til korrektur og annotering af dokumenter.
- Tilbyder integrationer med andre værktøjer og systemer.
ULEMPER
- Begrænsninger i forhold til tilpasning af arbejdsgange.
- Det er måske ikke ideelt til alle opgaver.
- Prisvalg er muligvis ikke egnede til virksomheder eller organisationer med begrænsede budgetter.
Del 4. Monday.com
Monday.com er et andet værktøj, der forenkler workflow management med sin intuitive grænseflade. Med det tilføjer du opgaver til en arbejdsgang (tavle) og skitserer trinene for at afslutte dem. Værktøjet tilbyder også brugerdefinerbare meddelelser og advarsler. Det giver også forskellige visninger som Kanban-tavler og Gantt-diagrammer. Derudover kan du integrere det med andre platforme såsom Trello, Dropbox, Jira og mere.
PROS
- Enkel og intuitiv brugergrænseflade.
- Brugerdefinerbare advarsler og meddelelser.
- Giver forskellige måder at visualisere arbejdsgange på.
- Dens kodefri automatisering forenkler rutineopgaver.
ULEMPER
- Det er måske ikke det ideelle valg for virksomheder, der kræver meget kompleks workflowautomatisering.
- Håndtering af opgaveafhængigheder kan være mindre intuitiv.
- Designet af selve arbejdsgangen er ret enkel.
Del 5. Asana
Asana er en anden pålidelig workflow-software til styring af opgaver og projekter. Med den kan du holde tingene organiseret og på sporet. Derudover kan du oprette to-do-lister, sætte deadlines og tildele opgaver til dit team. Det lader også dit team styre deres arbejde effektivt. Asana kommer med forskellige funktioner. Det tilbyder en kalender- og tidslinjevisning, teamsamarbejde og fremskridtssporing. Derudover kan du også tilpasse Asana, så den passer til dine behov.
PROS
- Udmærker sig i opgavestyring.
- Tilbyder en letforståelig grænseflade.
- Fremmer samarbejde gennem teamkommunikationsfunktioner.
- Det tilbyder også en gratis version.
ULEMPER
- Omkostningerne ved at få adgang til alle funktioner kan være dyre.
- Begrænset workflow-design.
- Stejl læringskurve for begyndere.
Del 6. Kissflow
Kissflow er et alsidigt værktøj til administration af arbejdsgange uden kode. Det understøtter både strukturerede og ustrukturerede arbejdsgange. Desuden giver det dig mulighed for at oprette automatiserede processer, generere projekttavler og mere. Med dens avancerede rapporteringsfunktioner er det nemmere at fokusere på opgaver og tildele dem til dit team. Yderligere kan brugere modtage øjeblikkelige advarsler, når handling er påkrævet, eller når opgaven er udført. Softwaren gør det også nemt at opdage forsinkelser og kontrollere opgavens fremskridt.
PROS
- Tilbyder en letforståelig brugergrænseflade.
- Dens no-code tilgang forenkler automatiseringen.
- Tilpasselige arbejdsgange og avancerede rapporteringsfunktioner er tilgængelige.
- Understøtter dynamisk routing, hvilket gør det nyttigt til forskellige scenarier.
ULEMPER
- Det passer måske ikke bedst til komplekse arbejdsgange, der kræver avancerede og indviklede funktioner.
- Prisen på det, især for mere avancerede funktioner, er for høj.
- Nogle brugere kan stadig synes, at det kræver lidt tid at vænne sig til værktøjet.
Del 7. Wrike
Sidst men ikke mindst har vi Wrike. Det er også en kraftfuld software til styring af arbejdsgange. Det hjælper teams eller virksomheder med at strømline projektledelse og teamsamarbejde. Mere end 20.000 virksomheder verden over har brugt Wrike som deres workflow-software. Den er også designet til mellemstore og større virksomheder. Med det kan du nemt tilpasse din teamproces. Ikke nok med det, du kan personliggøre dit arbejdsområde. Det giver dig også et fuldt overblik over dine opgaver. Endelig integreres det med over 400 applikationer som Microsoft, Google, Dropbox og så videre.
PROS
- Det udmærker sig i opgavestyring, så du kan organisere, tildele og spore opgaver.
- Giver en samarbejdsfunktion.
- Tilbyder automatiseringsfunktioner for at hjælpe teams med at spare tid.
- Det giver forskellige måder at visualisere opgaver og projekter på. Det inkluderer lister, tabeller, Gantt-diagrammer og Kanban-tavler.
ULEMPER
- Den har en stejl indlæringskurve.
- Dens priser er i den højere side. Så det er muligvis ikke egnet til mindre organisationer eller virksomheder.
- Den indledende opsætning er lidt udfordrende.
Del 8. Ofte stillede spørgsmål om Workflow-software
Hvad gør Microsoft workflow?
Microsoft workflow hjælper med at automatisere og administrere forretningsprocesser. Dermed bliver opgaver og godkendelser mere effektive.
Hvad er den bedste type arbejdsgang at bruge?
Den bedste type arbejdsgang at bruge afhænger af dine specifikke behov. Ikke kun det, men også karakteren af dine opgaver eller proces. Forskellige typer arbejdsgange er velegnede til forskellige formål. For eksempel er lineære arbejdsgange ideelle til sekventielle processer. Hvis du går fra en tilstand til en anden, skal du vælge tilstandsmaskinens arbejdsgang og så videre.
Hvilket program kan jeg bruge til at oprette en arbejdsgang?
Der er mange programmer, du kan bruge til at skabe en arbejdsgang, som de 7 værktøjer, vi har nævnt ovenfor. Men hvis du har brug for en visuel og kreativ arbejdsgang, anbefaler vi stærkt, at du bruger MindOnMap. Det lader dig tilpasse din arbejdsgang baseret på dine behov og præferencer.
Konklusion
Alt i alt ser vi, hvordan det er afgørende at vælge det rigtige workflow software til din forretningsproces. Disse værktøjer hjælper dig med at styre dine opgaver og forbedre effektiviteten. I betragtning af alle disse, hvis du foretrækker en bekvem måde at oprette et visuelt arbejdsflowdiagram på, skal du bruge MindOnMap. Platformen sikrer, at du kan få adgang til dens fulde funktioner gratis. Derfor giver dig mulighed for at generere et diagram, du ønsker.
