Arbejdserklæring Skabelon, definition, format og hvordan man skriver det
Inden for projektledelse er klarhed nøglen til succes. Et væsentligt dokument, der fungerer som projektets vejledning, er arbejdserklæringen. Det forkortes også ofte som SOW. Hvis du planlægger at oprette en SOW, skal du være vidende om det. Med det er indlægget skabt til at hjælpe dig. I denne guidepost vil vi diskutere hvad er en arbejdserklæring. Bortset fra det deler vi dets format, skabelon, eksempel og hvordan man skriver en. Så fortsæt med at læse dette for at lære mere.
- Del 1. Hvad er en arbejdserklæring
- Del 2. Format for arbejdserklæring
- Del 3. Skabelon for arbejdserklæring
- Del 4. Statement of Work eksempel
- Del 5. Sådan skriver du en arbejdserklæring
- Del 6. Ofte stillede spørgsmål om hvad er arbejdserklæring
Del 1. Hvad er en arbejdserklæring
En Statement of Work (SOW) er et skriftligt dokument, der beskriver kravene til et specifikt projekt. Det inkluderer specifikke opgaver, leverancer, tidslinjer, arbejdssted og mere. Det fungerer også som en kontraktlig ordning mellem en sælger og en kunde. Samtidig giver den en detaljeret beskrivelse af det arbejde, der skal udføres. Alle de væsentlige detaljer, vilkår og betingelser er inkluderet i dette dokument. På den måde har begge parter en gensidig forståelse af roller, ansvar og forventninger. Bortset fra disse er det et nyttigt dokument, der hjælper med at reducere tvister og fremme budget- og omkostningskontrol. Det står også som et fremtrædende værktøj for virksomheder, enkeltpersoner og kommuner. Hvordan? Da det skaber et harmonisk forhold til hinanden.
Så at have en klar forståelse af SOW vil hjælpe dig med at gøre en effektiv. Efter at have kendskab til definitionen, kan du undre dig over, hvad dens format er. For at lære det, fortsæt til næste del af denne artikel.
Del 2. Format for arbejdserklæring
Før du opretter en arbejdserklæring, er det vigtigt at kende de mange nøgleelementer, der bygger den op. Når du lærer de ting, du skal tilføje til dokumentet, bliver det nemmere at lave en SOW. Formatet for arbejdserklæringen skal indeholde følgende:
Projekt titel: [Projekt titel]
Introduktion: [Introducer baggrunden for projektet]
[Nævn de involverede parter]
Mål: [Angiv de specifikke mål og resultater, projektet sigter mod at opnå]
Projektets omfang: [Definer, hvad projektet skal dække]
[Liste trinene for, at projektet skal fuldføres]
Leverancer, tidslinjer og milepæle: [List de håndgribelige varer, tjenester eller resultater, som projektet vil skabe og levere til kunden.]
[Leverbar 1:]
[Afleveringsdato:]
[Milepæl:]
[Leverbar 2:]
[Afleveringsdato:]
[Milepæl:]
[Leverbar 3:]
[Afleveringsdato:]
[Milepæl:]
Ressourcekrav: [Angiv de ressourcer, der er nødvendige for projektet, såsom personale, udstyr og materialer.]
Del 3. Skabelon for arbejdserklæring
Skabelonen kan variere afhængigt af projektet. Ikke desto mindre er her en simpel skabelon for arbejdserklæring, som du kan bruge som reference:
Få en detaljeret arbejdserklæringsskabelon.
Del 4. Arbejdserklæring Eksempel
Nu har du lært erklæringen om arbejdsdefinition, format og skabelon. Nu har vi givet et eksempel. Så tjek det ud.
Projekt titel: Redesign af kundewebsted
Introduktion:
Dette projekt involverer redesign af vores kundevendte hjemmeside for at forbedre brugeroplevelsen og øge engagementet. De involverede parter er Atlas Company (projektejer) og Clink Web Solutions (projektleder). Dernæst er John Doe (projektsponsor), og endelig Sarah Smith (projektinteressenter).
Mål:
De primære mål med dette projekt er at forbedre hjemmesidenavigation, implementere et moderne design og øge den generelle brugertilfredshed.
Projektets omfang:
Projektet vil dække redesign af hjemmesidens hjemmeside, produktsider og kontaktformular. Trin omfatter udførelse af en brugerundersøgelse, oprettelse af wireframes, indhentning af feedback og færdiggørelse af designet.
Leverancer, tidslinjer og milepæle:
Redesign af hjemmesiden:
Forfaldsdato: 5. januar 2024
Milepæl: Brugerfeedback indarbejdet.
Forbedring af produktsider:
Forfaldsdato: 17. januar 2024
Milepæl: Designgodkendelse opnået.
Kontaktformularoptimering:
Forfaldsdato: 25. februar 2024
Milepæl: Endelig implementering og test afsluttet.
Ressourcekrav:
Personale: Webdesignere, udviklere og en projektleder.
Udstyr: Design software og udviklingsværktøjer.
Materialer: Brugerundersøgelsesværktøjer og feedbackskemaer.
Betalingsbetingelser:
Betalingen vil ske i tre rater:
30% ved projektstart.
40% efter færdiggørelse af hjemmesidens redesign.
30% ved endelig implementering og test.
Godkendelse:
[Atlas Company - Projektejer] [Signatur] [Dato]
[Clink Web Solutions - Projektleder] [Signatur] [Dato]
[John Rey - Projektsponsor] [Signatur] [Dato]
[Emma Smith - Projektets interessent] [Signatur] [Dato]
Få et detaljeret Statement of Work-eksempel.
Del 5. Sådan skriver du en arbejdserklæring
At skrive en arbejdserklæring har aldrig været en let opgave. Så sørg for, at alt, hvad du skal tilføje til dette værdifulde dokument, er klar. På den måde, hvis du skal foretage justeringer, bliver det nemmere for dig at gøre det. Her er en generel proces til, hvordan du opretter en arbejdserklæring:
Start med en introduktion
Beskriv kort projektet, dets mål og de involverede parter.
Angiv arbejdets omfang
Definer tydeligt projektets omfang, med detaljer om, hvad der er inkluderet, og hvad der ikke er. Dette afsnit beskriver projektets grænser og begrænsninger.
Bestem målene
Angiv de specifikke mål og resultater, projektet sigter mod at opnå. Dette giver en klar forståelse af projektets formål.
Angiv leverancerne
Angiv de håndgribelige varer, tjenester eller resultater, som projektet vil producere og levere til kunden. Dette afsnit hjælper med at sætte forventninger til begge parter.
Opret tidslinjer og milepæle
Etabler en tidslinje for projektet, såsom de vigtigste milepæle og deadlines. Dette afsnit giver en guide til projektets progression.
Angiv opgaverne
Liste over alle de aktiviteter eller opgaver, der skal udføres.
Forklar betalingsbetingelserne
Skitsere de økonomiske aspekter af projektet. Sørg for at inkludere betalingsplaner, faktureringsprocedurer og andre betalingsrelaterede vilkår.
Angiv vilkår og betingelser
Medtag eventuelle juridiske eller proceduremæssige betingelser, som begge parter skal overholde under projektet. Dette kan dække spørgsmål som fortrolighed, intellektuel ejendomsret eller tvistbilæggelse.
Accepter og underskriv
Giv plads til underskrifter fra begge parter. Sørg for at få dine SOW'er underskrevet af en myndighedsperson.
Sådan laver du et diagram til arbejdserklæring
Vil du lave et diagram til din arbejdsopgørelse for let at forstå den? Godt, MindOnMap har dækket dig! MindOnMap er en førsteklasses diagramproducent tilgængelig på markedet. Det er også en webbaseret platform, som du kan få adgang til på forskellige browsere. Men hvis du vil have selve appen, kan du downloade dens appversion. Med det kan du tegne dine ideer uden grænser. Faktisk tilbyder programmet flere funktioner. Det lader dig oprette ethvert diagram ved hjælp af ethvert layout. Det giver skabeloner som trækort, organisationsdiagrammer, fiskebensdiagrammer og så videre. Hvad mere er, det giver dig mulighed for at lave et personligt diagram, som du ønsker. Dette værktøj har forskellige former, stilarter, temaer osv., som du kan bruge. Endelig har den en automatisk gemmefunktion. Du kan bruge det til at undgå at miste vigtige data fra dit arbejde. For at vide, hvordan dette værktøj fungerer til at oprette et diagram, er her en guide til dig.
Besøg den officielle side af MindOnMap for at få adgang til og oprette diagrammer online. Derfra skal du klikke på Opret online knap. Hvis du vil have appversionen, skal du blot klikke på Gratis download knappen nedenfor.
Sikker download
Sikker download
Opret nu en konto, så du kan begynde med dit arbejde. Når du ser programmets hovedgrænseflade, bliver du dirigeret til Ny afsnit. Vælg nu det layout, hvor du vil oprette dit diagram.
Hvorefter du fra de tilgængelige former og temaer kan vælge, der passer til dine præferencer. Design dit diagram ud fra dine behov.
Når du er færdig, skal du gemme dit diagram på din computers lokale lager. Klik på Eksport knappen og vælg et outputformat fra de tilgængelige muligheder.
Alternativt kan du lade andre se dit arbejde ved hjælp af Del knap. Kopier linket, så dine holdkammerater og venner kan se det og få nye ideer.
Yderligere læsning
Del 6. Ofte stillede spørgsmål om hvad er arbejdserklæring
Hvordan ser en arbejdserklæring ud?
En arbejdserklæring ligner typisk et struktureret dokument. Det skitserer hele projektets detaljer. Det omfatter mål, omfang, leverancer, tidslinjer, roller og andre væsentlige oplysninger. Så disse oplysninger kan ses i et arbejdsdokument.
Hvem skriver normalt arbejdserklæringen?
Arbejdserklæringen er normalt skrevet i samarbejde af projektinteressenter. Det kan også omfatte betydelige input fra projektledere, kunder og relevante teammedlemmer.
Hvad bruges en arbejdserklæring til?
En arbejdserklæring bruges til at definere omfanget, målene og forventningerne til et projekt. Den fungerer som en formel aftale mellem parterne, der giver klarhed om roller, ansvar og den overordnede plan for at sikre en vellykket projektafslutning.
Konklusion
Alt i alt er det alt, hvad du behøver at vide om arbejdsopgørelse. Hvis du vil oprette en, skal du følge vejledningen til, hvordan du udarbejder en arbejdserklæring. Sidst, men ikke mindst, har du opdaget den bedste diagrammager. Det er ingen ringere end MindOnMap. Med dens enkle grænseflade kan du oprette et diagram uden besvær.
