Oplev SIPOC-diagrammets definition, fordele og mere
Mens du diskuterer forretningsprocessen med dit team, er det en god idé at gøre processen visuel. Dette skyldes, at en visuel forretningsproces kan hjælpe dine teammedlemmer til at forstå processen bedre, så du kan træffe en mere præcis beslutning og arbejde sammen med en klarere orientering. Derfor er et SIPOC-diagram vigtigt for dig. Med dette diagram kan du gøre din forretningsproces visuel. Nu undrer du dig måske hvad står SIPOC for og hvad det betyder. Nå, du kan finde svarene i denne artikel. Hvis du stadig er forvirret over dette pludselige ord eller ønsker at lære mere om dets definition og mere, så læs venligst følgende indhold.
- Del 1. Hvad er SIPOC
- Del 2. COPIS vs SIPOC
- Del 3. Sådan opretter du et SIPOC-diagram
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål om Hvad er et SIPOC-diagram
Del 1. Hvad er SIPOC
SIPOC betydning og elementer
Betydningen af et SIPOC-diagram er, at det er en visuel effekt af forretningsprocessen fra leverandører til kunder. SIPOC er forkortelsen for Suppliers, Inputs, Processes, Outputs og Customers. For at forklare SIPOC bedre, vil vi give en simpel forklaring på SIPOCs fem elementer.
Leverandører er den part, der yder det, en organisation har brug for til en bestemt opgave, projekt osv. Det er den begyndende part for en arbejdsproces. Uden leverandører kan vi ikke engang igangsætte et projekt.
Indgange har brug for, at du afklarer, hvilke ressourcer du skal lægge i et projekt, så det kan gennemføres. Det kan være menneskelige ressourcer eller materialer.
Behandle betyder de trin og den videre fase, et projekt skal opnå. Det har normalt mange forskellige stadier. Generelt har forskellige stadier brug for forskellige behandlingsmåder. Så afklaring af procesafsnittet kan hjælpe dig med at komme med bedre forudsigelser og svar på de næste trin.
Udgange generelt betyde de resultater, du får efter materialeforsyning, ressourceinput og opgavefremdrift. Men det er ikke endepunktet for din opgave.
Kunder er modtagerne af output. Det giver dine output værdi. Det kan også give dig feedback på outputtet, så du kan optimere arbejdsgangen og gøre det bedre.
Samlet set kan afbildning af disse data i et diagram hjælpe iværksættere og ledere med at analysere forretningsprocessen effektivt for at opnå et procesforbedringsresultat. Det blev håndhævet så tidligt som i slutningen af 1980'erne og er stadig i brug i dag i virksomhedsledelse. Ledere har taget SIPOC-modellen til sig for at definere de leverandører, krav og de resultater, de håber.
Fordele ved SIPOC
SIPOC har mange fordele i arbejdsledelse. En af de vigtigste fordele ved det er, at det tydeliggør arbejdsgangen, hvilket forbedrer gennemsigtigheden i en organisation. Desuden kan afklaring af arbejdsprocessen hjælpe ledere og medarbejdere til at få et klarere overblik over hele arbejdsprocessen, så de kan træffe mere præcise beslutninger. For nye medarbejdere kan det også hjælpe dem med at lære arbejdsgangen og komme i gang hurtigst muligt. Med SIPOC-diagrammet kan lederen også integrere de forskellige sektioner af virksomheden bedre. Samlet set kan SIPOC hjælpe ethvert medlem af en virksomhed med at have et helt overblik over arbejdsgangen, så hver enkelt kan tilrettelægge deres arbejde bedre.
Del 2. COPIS vs SIPOC
COPIS er den omvendte version af SIPOC. Den har de samme elementer som SIPOC, men i omvendt rækkefølge. Det placerer kunder i første omgang, output, processer, input og leverandører efterfølgende. Som dens ordre antyder dig, er COPICs største forskel fra SIPOC dens høje opmærksomhed på kundernes betydning. Det kræver, at du overvejer kundernes behov og krav først og beslutter, hvilke output du skal producere. Derefter vil det føre dig til at beslutte den proces, der vil få de output, du ønsker. Efter at have kendskab til processen, kan du beslutte, hvilke input du har brug for, og hvilke leverandører du skal vælge. På den måde kan forretningen i størst mulig grad undgå ressourcespild og tilfredsstille kunderne bedre. Den største forskel mellem COPIC og SIPOC er, at førstnævnte primært fokuserer på kundetilfredshed, men sidstnævnte på processtyring.
Så hvornår skal man bruge SIPOC eller COPIS? Du har måske en grundlæggende idé. Ja, hvis du vil forstå en eksisterende proces og forbedre den, kan du prøve SIPOC. Men hvis du ønsker at designe og producere et produkt eller en service efter kundens behov, så prøv COPIS.
Del 3. Sådan opretter du et SIPOC-diagram
Med så mange fordele skal du gerne vide, hvordan du opretter et SIPOC-analysediagram for at optimere arbejdsgangen. Nå, det vil være nemt med et ordentligt værktøj, og jeg anbefaler dig at prøve MindOnMap, en letanvendelig og kraftfuld løsning til diagramfremstilling. Du kan bruge det til at skabe ideer online eller på en computer. Ud over SIPOC-diagrammet kan du også bruge det til at oprette artikeloversigter, arbejdsplaner, noter, rejseplaner og mere. Se flere funktioner i MindOnMap nedenfor.
• Det giver forskellige og praktiske skabeloner til at hjælpe dig med at tegne et SIPOC-diagram.
• Tilpas SIPOC-kortet med unikke ikoner.
• Indsæt billeder og links til dit SIPOC-diagram.
• Del SIPOC-diagrammet via linket.
• Eksporter diagrammet i JPG, PNG, PDF, DOC, SVG og mere.
Hvordan opretter man nu et SIPOC-diagram med MindOnMap?
Start MindOnMap online eller på din computer og log ind på din konto. Derefter kan du klikke på plusknappen for at vælge en skabelon, du foretrækker.
Nu kan du begynde at redigere dit SIPOC-diagram. Du kan klikke på knappen Emne og Underemne for at tilføje flere elementer til dit diagram. Tilføj emner og komponenter for at berige dit diagram. Hvis du ikke er tilfreds med den effekt, det giver, kan du også gå til højre sidebjælke for at vælge et andet tema.
Efter at have afbildet dit SIPOC-diagram til dit tilfredshedsniveau, kan du klikke på knappen Gem for at downloade det eller klikke på deleknappen for at dele det via et link.
Del 4. Ofte stillede spørgsmål om Hvad er et SIPOC-diagram
Hvad er forskellen mellem et SIPOC-diagram og et proceskort?
SIPOC er en oversigt over projektprocessen, som måske mangler meget detaljeret information. Imidlertid, oprettelse af et proceskort kan udforske flere detaljer i processen.
Hvad er SIPOC i Agile metodologi?
Agile metodik er en projektstyringsløsning, hvor SIPOC spiller en rolle i det samlede situationsoverblik.
Hvad er ulemperne ved et SIPOC-diagram?
SIPOC-diagrammet er et overblik over hele projektprocessen, og det kan hjælpe ledere med at træffe en mere præcis beslutning om et projekt. Men der mangler måske nogle detaljer om processen.
Konklusion
I dette indlæg giver vi en konkret analyse af SIPOC diagram, herunder dets grundlæggende elementer, fordele og trinene til at oprette et SIPOC-diagram. Nu ved du måske, hvad SIPOC bruges til. Hvis du er virksomhedsleder, så tøv ikke med at prøve det for at forbedre processtyringen med et klarere overblik. Hvis din virksomhed er kundeorienteret, kan du også prøve dens omvendte version, COPIC-diagrammet. Og uanset hvilken slags diagram du vil oprette, kan du prøve det fantastiske kortkortlægningsværktøj MindOnMap.
