Process Mapping on Business: Hvordan og hvornår du skal bruge det

Kortlægning af forretningsprocesser er noget af det, du skal vide, hvis du vil etablere en virksomhed. Hvorfor? For der er nogle undersøgelser, der viser, at denne form for metode i kortlægning kan vise transparens, klarhed, systematisk kontrol og gode driftsnormer i virksomheden. Det er vigtigt at opnå disse faktorer for at praktisere effektiv medarbejder- og processynlighed i dine forhandlinger. Det ville dog være bedst, hvis du har et stykke viden om proceskortlægning, fordi det vil være din guide til at skabe en succesfuld forretningsproces i første omgang. Forbered dig derfor, og lad os begynde at forstå betydningen, brugen og processen af kortsymboler.

• Del 1. Hvad er proceskortlægning præcist
• Del 2. Populære proceskortdiagramsymboler, du bør kende
• Del 3. Hvornår skal man bruge proceskort
• Del 4. Sådan laver du et proceskort Fuldstændige retningslinjer
• Del 5. Ofte stillede spørgsmål om proceskortlægning

Del 1. Hvad er proceskortlægning præcist

Processmapping er en handling med at lave en visuel repræsentation, der skildrer processen og arbejdsgangen inden for opgavens strategi. Et proceskort er med andre ord, hvor du vil se beskrivelsen og illustrationen af, hvordan tingene bliver gjort. Derfor bør omridset af et proceskort indeholde trin, identifikation af opgaveejere og en tidslinje for, hvornår opgaven forventes afsluttet. Og det er, hvad proceskortlægning er.

Derudover skal du vide, at der findes forskellige slags proceskort. Disse proceskort er, hvad du kan bruge på din forretningsproces, og disse er flowchart, swimlane, værdiskabende kædediagram, procesflowdiagram og mange flere. Tilsvarende kommer proceskort med tonsvis af symboler, der angiver betydningen af processen; men da du lige er begyndt, er det bedre kun at bruge de vigtigste, som vi vil præsentere nedenfor.

Del 2. Populære proceskortdiagramsymboler, du bør kende

Det følgende er kun nogle af de mange symboler i et proceskort. De angivne symboler er dem, der giver meget væsentligt til at skabe et proceskort.

Aktivitet - Dette symbol er en beskrivelse af faktisk arbejde eller opgave. Desuden bør det forekomme i procesflowkortet med én opgave pr. aktivitet for let at skelne ethvert fejlpunkt.

Terminalaktivitet - Det er symbolet, der viser starten på processen såvel som dens afslutning. I et proceskort er det okay at sætte flere terminalaktivitetssymboler. Der kan jo være flere start- og slutpunkter i en proces.

Afgørelse - Som navnet antyder, viser dette symbol beslutningen eller et svar på problemet. Desuden skal pilene, der er forbundet til den, indeholde ja eller nej-svar.

Inspektion - Dette symbol angiver, at der skal foretages en inspektion i processen. Dette inspektionssymbol spiller en væsentlig rolle i proceskortdiagrammet, især i revisions-, test- og gennemgangsprocessen.

Opbevaring - Hvis du vil vise noget, der har været opbevaret i et stykke tid, er dette symbol det, du skal bruge. Det skal angive beskrivelsen af varen, hvor den kom fra, og dens destination.

Input eller Output - Som navnet siger, indeholder dette symbol input og output som svar på de foregående tegn i proceduren.

Forbindelseslinje - Denne linje forbinder de symboler, du skal forbinde. Derudover angiver det også processens vej, og som tidligere nævnt kan du sætte noter på denne forbindelseslinje, der markerer svaret på beslutningen på dit procesflowkort.

Del 3. Hvornår skal man bruge proceskort

Hvornår skal du bruge et proceskort? Nå, hvis du er en virksomhedsejer, bør du bruge et proceskort, så snart du allerede administrerer mennesker og aktier. For, som vi tidligere har fortalt dig, vil et proceskort over virksomheden vise gennemsigtigheden i din kørende virksomhed. Derudover vil det også mindske fejl i proceduren, da alle vil kunne se og studere kortet. Ikke bare det, for at du kan identificere overskydende og uoverensstemmelser på de ting, du skal administrere, vil dette proceskort være en stor hjælp. Ved hjælp af proceskortsymbolerne ovenfor vil du hurtigt identificere de faktorer, der kræver en grundig undersøgelse.

Del 4. Sådan laver du et proceskort Fuldstændige retningslinjer

Hvis du vil praktisere det, du lige har lært, anbefaler vi stærkt, at du bruger det nummer et proceskortlægningsværktøj over hele kloden, MindOnMap. Desuden vil dette værktøj lade dig opleve professionelt-lignende proceskort inden for de mest tilgængelige procedurer, som amatører nemt kan følge. At MinOnMap er et onlineværktøj får flere og flere brugere til at skifte. Hvorfor? For i modsætning til de andre webbaserede kortlægningsværktøjer giver MindOnMap det sikreste og mest pålidelige møde nogensinde. Forestil dig, at du ikke vil støde på bugsende annoncer, der vil afbryde dig.

Hvad mere er, vil du nyde at bruge proceskortsymbolerne, som dette værktøj har, for det tilbyder fremragende former, farver, stik, ikoner og stilarter, som du kan bruge helt gratis! Åh, for ikke at nævne dets evne til at dele dit kort online for en mere tilgængelig præsentation og samarbejde med dit team! Så hvad venter du på? Saml alle de oplysninger, du har brug for til dit proceskort, og følg derefter straks nedenstående trin.

Del 5. Ofte stillede spørgsmål om proceskortlægning