Top 4 WBS-skabere til at lave arbejdsopdelingsstrukturdiagram
Work breakdown structure (WBS) er et projektstyringsværktøj, der opdeler store projekter i mindre og mere overskuelige opgaver. Derfor bruges det normalt til at styre store projekter. Ved at bruge det til at tildele opgaver kan man effektivt undgå udeladelser og bedre spore projektets fremskridt. Så hvordan opretter vi et WBS-diagram? Denne artikel vil gennemgå 4 skabere af arbejdsnedbrydningsstrukturer fra funktioner, fordele, ulemper, priser og mere for at hjælpe dig med at træffe en smart og hurtig beslutning.
Del 1. MindOnMap
MindOnMap er en gratis og brugervenlig mind-mapping-software baseret på den menneskelige hjernes tankemønstre. Den kan bruges online eller downloades på Windows og Mac.
Sikker download
Sikker download
Denne WBS-software har en række mindmapping-skabeloner til at hjælpe dig med at skabe dine mindmaps, såsom organisationskort, trækort, fiskebenskort osv. Den har også forskellige brugsscenarier såsom oprettelse af karakterforholdskort, arbejds- eller livsplaner , klasse- eller bognotater og, selvfølgelig, vigtigst af alt, strukturen for arbejdsnedbrydning i projektledelse, som er emnet for vores artikel.
Når du opretter diagrammer, tilbyder MindOnMap desuden mange muligheder for at personliggøre dine diagrammer, såsom forskellige ikoner med unikke stilarter, valgfrie temaer og farver til tekstbokse.
Prissætning
MindOnMap har følgende tre prisplaner.
• Gratis plan.
• Månedsplan: $ 8.00
• Årsplan: $ 48,00 (gennemsnitlig $4,00/måned)
Fordele og ulemper
PROS
- Intuitiv og brugervenlig grænseflade.
- Et stort antal flere og praktiske skabeloner.
- Gem automatisk med jævne mellemrum, hvis du holder op med at arbejde.
- Eksporter tankekortet til JPG, PNG, PDF og andre formater.
- Del mindmap med andre frit og ubesværet.
ULEMPER
- Gratis brugere kan kun eksportere JPG- og PNG-billeder i almindelig kvalitet med vandmærker.
Virkelige brugerkommentarer
Ifølge nogle rigtige brugeres kommentarer på G2-webstedet inkluderer fordelene ved MindOnMap den intuitive grænseflade, der er nem at bruge, masser af flotte skabeloner at vælge imellem og tilpassede muligheder for at skabe diagrammet. Ulempen er, at den gratis version har eksportbegrænsninger.
Del 2. Lucidchart
Lucidchart er en intelligent diagramapplikation, der er tilgængelig til pc, Mac, iOS og Linux og kører på alle større browsere og enheders operativsystemer online. Det er også et godt værktøj til at oprette WBS. Understøttet af AI-teknologi giver det medlemmer af et fjerntliggende team mulighed for at samarbejde i realtid, såsom at tegne WBS-diagrammer og tildele arbejdsopgaver, hvilket i høj grad kan forbedre kommunikationen og arbejdseffektiviteten for hvert medlem af teamet.
Prissætning
Lucidchart har fire prisplaner.
• Individuel: $9,00 om måneden.
• Hold: $30,00 om måneden.
• Virksomhed: $36,50 om måneden.
Påmindelse: Lucidchart har en gratis version, men der er en grænse for antallet af redigerbare dokumenter og skabeloner til brug.
Fordele og ulemper
PROS
- Samarbejdsfunktion i realtid.
- In-edit chat med teammedlemmer.
- Valgfri diagramskabeloner til at styre projekter.
ULEMPER
- Store og sofistikerede programdesigns.
- Komplekse program reducerer nogle gange dets ydeevne og fører til fejl.
Virkelige brugerkommentarer
Ifølge rigtige brugerkommentarer på App Store, Lucidchart's styrker omfatter hovedsageligt samarbejde på tværs af platforme og realtid; dens svaghed er, at programmet er komplekst, og nogle gange opstår der fejl.
Del 3. EdrawMax
EdrawMax er et andet godt valg til at oprette et WBS-diagram, som understøtter Windows, Mac, Linux, iOS, Android og online. Det giver brugerne mulighed for frit at udvikle diagrammer når som helst og hvor som helst, så længe de har browseren åben.
Desuden har det funktionen af personlig cloud og gruppestyring, som kan lette samarbejdet i en periode. Efter oprettelse kan du vælge at eksportere til forskellige formater, herunder men ikke begrænset til HTML, MS Office, Visioosv., og dele det på forskellige sociale medier.
Prissætning
EdrawMax's prisplaner er opdelt i Individer, Team & Business og Education.
Enkeltpersoner:
• Halvårligt: $69
• Årlig: $99
• Levetid: $198
Team & Business:
• Årlig: $119 for 1 bruger og $505.75 for 5 brugere.
Undervisning:
• Halvårligt: $62
• Årgang: $85
Fordele og ulemper
PROS
- Kompatibel med næsten alle platforme.
- Alle filer gemmes automatisk i den personlige sky.
- Opret dias automatisk i præsentationstilstand, ingen grund til at gå til PowerPoint.
ULEMPER
- Ingen tablet-understøttelse.
- Lidt dyr pris.
- Ingen gratis prøveversion for den downloadbare version.
Kommentarer til virkelig brug
Ifølge brugerkommentarer på App Store og Google Play, tror de fleste, at manglen på en iPad-version og det faktum, at den er dyrere, er dens ulemper; og dets fordele inkluderer, at det kan bruges til at lave mange typer diagrammer såsom WBS-diagrammer, tidslinjer osv., samt en masse skabeloner og klistermærker, der kan bruges!
Del 4. Canva
Som navnet antyder, er Canva et onlineværktøj på Canva Whiteboards til at skabe WBS-diagrammer ved at tegne på et lærred. Brugere kan skabe, hvad de vil med dets uendelige lærreds- og tavleværktøjer. På samme tid, når teamet skal diskutere komplekst arbejde med adgang til at redigere eller se tavlen, kan medlemmer foreslå ideer eller tagge andre medlemmer på den. Alle disse kan gøre teamsamarbejdet nemmere.
Prissætning
Canva har fire prisplaner som følger.
• Enkeltpersoner: $120 om året.
• Hold: $100/år (per person)
• Organisationer: Kontakt for pris.
Påmindelse: Canva tilbyder en gratis version, der kan bruges, men nogle skabeloner og materialer kræver Pro- eller Canva for Teams-abonnementet.
Fordele og ulemper
PROS
- Delt samarbejdsadgang til medlemmer af teamet.
- Uendeligt lærred, tavleværktøjer og datavisualisering.
- Interessante ikoner og alle slags farver for hver levering.
ULEMPER
- Begrænsede farver på tekst og baggrund til rådighed.
- Generisk og mangler i unikke skabeloner.
- Langsomme reaktionsfejl, der påvirker arbejdsgangen.
Virkelige brugerkommentarer
Ifølge brugerkommentarer på G2 er de fælles fordele, at Canva anses for at have flere stilarter, skrifttyper, ikoner osv., og muligheden for at samarbejde eksternt for at fremskynde projekter. Dens ulemper er, at den nogle gange fungerer dårligt med forsinkelser og nogle gange endda nedbrud.
Del 5. Ofte stillede spørgsmål
Hvordan opretter man WBS gratis?
Det kan oprettes ved hjælp af nogle gratis værktøjer som MindOnMap, Microsoft Excel osv. Her er et eksempel på MindOnMap og korte trin til det.
Trin 1. Klik på Ny knappen i venstre panel, og vælg den type WBS-diagram, du vil oprette.
Trin 2. Dobbeltklik på Centralt emne knappen for at indtaste emnet for WBS-diagrammet.
Trin 3. Klik derefter på Emne knap i den øverste sidebjælke for at få grene frem. Hvis du har underemner at tilføje, kan du klikke på Underemne knappen, og en mindre gren vises.
Trin 4. Til sidst, når du er færdig, kan du klikke på Eksport knap i øverste højre hjørne for at gemme det!
Hvad er AI-værktøjerne til at lave en arbejdsnedbrydningsstruktur?
Lucidchart og EdrawMax er gode AI-værktøjer til at lave en arbejdsnedbrydningsstruktur.
Er et Gantt-diagram en arbejdsnedbrydningsstruktur?
Ja, Gantt-diagrammet er en arbejdsnedbrydningsstruktur. Det er et visuelt projektstyringsværktøj, der kombinerer regnearket og tidslinjen ved hjælp af søjler til at illustrere tidslinjen for projektaktiviteterne.
Konklusion
Denne artikel introducerer en samlet gennemgang af fire WBS skabere, hovedsageligt med hensyn til pris, fordele og ulemper, og rigtige brugerkommentarer. Blandt dem er MindOnMap virkelig et godt valg. Dens pris er trods alt den billigste, og den har også mange andre fordele, såsom en intuitiv grænseflade, enkel betjening og masser af skabeloner at vælge imellem. Alle de ovennævnte funktioner kan opfylde de mest grundlæggende krav til oprettelse af WBS-diagrammer.
Det antages, at du efter at have læst denne artikel er bundet til at finde det WBS-værktøj, du har brug for. Hvis du føler, at denne artikel er nyttig for dig, bedes du like og kommentere mere i kommentarfeltet!
