Sådan opretter du et Gantt-diagram i Visio til projekttidsstyring
Det er vigtigt at planlægge alt præcist med mange aktiviteter, der skal udføres. Det gælder især for projektledelse. Du skal bruge en illustration til at hjælpe dig med at holde styr på projektets aktiviteter, fra hvilken aktivitet der skal udføres, og hvilken aktivitet der fortsætter, og hvilken aktivitet der sidst bliver udført.
Det er her, Gantt-diagrammet kommer ind i billedet. Det portrætterer en tidslinjelignende grafisk repræsentation, der illustrerer alle opgaver udført af interessenterne udført i forhold til tiden. Desuden holder det teamet informeret om nødvendige ressourcer. Et kraftfuldt værktøj, der vil hjælpe dig med at lave illustrationer som Gantt-diagrammet, er Visio. Når det er sagt, er dette indlæg beregnet til at lære dig, hvordan du bruger Microsoft Visio til Gantt-diagram fremstilling.
- Del 1. Sådan opretter du et Gantt-diagram med det bedste alternativ til Visio
- Del 2. Sådan opretter du et Gantt-diagram i Visio
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af et Gantt-diagram
Del 1. Sådan opretter du et Gantt-diagram med det bedste alternativ til Visio
Inden vi dykker ned i Visio Gantt-diagramvejledningen, lad os først se på det fantastiske alternative værktøj. Mange finder stadig Visio udfordrende at navigere i, og nogle har ikke råd til at købe programmet, fordi det er ret dyrt. Ikke desto mindre har vi en nem at bruge og tilgængelig programanbefaling til alle. Dette værktøj kaldes MindOnMap.
Det er et simpelt, men intelligent diagramprogram, der fungerer online. Dette program hjælper dig med at lave diagrammer og illustrationer som Gantt-diagrammer til hold og enkeltpersoner. Desuden kan du tilføje ikoner for at markere nødvendige begivenheder eller aktiviteter. Du kan indsætte milepæle, opgaveindikatorer, resuméer osv. Desuden kan du eksportere projekter til flere formater, herunder JPG, PNG, SVG, Word eller PDF-filer.
Sikker download
Sikker download
Nøglefunktioner i MindOnMap:
◆ Giver mulighed for eksport af diagrammer i forskellige billed- og dokumentformater.
◆ Det giver forskellige ikoner og vedhæftede filer til dine diagrammer.
◆ Det understøtter en håndfuld temaer og layouts.
◆ Brugere kan dele projekter til kontrol ved hjælp af linket.
◆ Kompatibel med alle større eller almindelige webbrowsere.
Find ud af, hvordan du laver et Gantt-diagram i Visio-alternativ ved at læse nedenfor.
Få adgang til MindOnMap-webstedet
Start MindOnMap fra ved hjælp af en hvilken som helst webbrowser på din computer. Når du lander siden, skal du klikke på Lav dit tankekort knappen for at gå ind i skabelonsektionen af programmet.
Vælg en skabelon
Fra skabelonsektionen skal du vælge et layout, der passer bedst til dit Gantt-diagram at skildre. Du kan også vælge fra listen over temaer i henhold til den stil, du ønsker til dit Gantt-diagram.
Rediger dit Gantt-diagram
Tilføj begivenheder ved hjælp af noderne i redigeringspanelet ved at klikke på Node knappen i topmenuen og arrangere dem efter deres rækkefølge ved at tilføje datoer som kolonner. Sørg for at tilføje dem baseret på den række eller aktivitet, de tilhører. Derefter kan du tilføje ikoner for at angive, hvornår opgaven er i gang eller afsluttet. Du kan også style noderne og hele illustrationens udseende ved at gå til Stil sektion på panelet i højre side.
Eksporter det færdige Gantt-diagram
Før du eksporterer diagrammet, kan du tillade andre brugere at se dit arbejde. Sæt kryds ved Del knappen i øverste højre hjørne, få linket og send det til dit team. Derefter kan du diskutere og ændre de nødvendige revisioner. Når du er færdig, skal du klikke på Eksport knappen for at fremstille en kopi af dit arbejde.
Del 2. Sådan opretter du et Gantt-diagram i Visio
Gantt-diagram er en planlægningsopgaveillustration til visualisering af projektledelsesopgaver. Med Microsoft Visio kan du nemt oprette et Gantt-diagram til projektstyring. Den leveres med Gantt-diagramindstillinger til at indstille præferencer med hensyn til antallet af opgaver og tidsskalainterval. Udover det Gantt diagram maker kan ændre datoformatet, uanset om det er dage, timer, uger eller endda angive timer pr. dag. Uden yderligere forklaringer, her er, hvordan man tegner et Gantt-diagram i Visio.
Konfigurer Microsoft Visio Gantt-diagrammet
Download og installer Visio på din computer. Derefter skal du oprette et Gantt-diagram ved at gå til Ny fanen. Pege på Tidsplan og vælg Gantt kort.
Rediger Gantt-diagramindstillinger
Efter opsætning kommer du til redigeringspanelet. Men før du opretter et Gantt-diagram, skal du konfigurere nogle Gantt-diagramindstillinger. Under Dato fanen, kan du ændre Opgavemuligheder, Valgmuligheder for varighed, og Tidsskala område. Hit Okay for at bekræfte indstillingerne.
Rediger formatindstillinger
AI fanen Format, skal du indstille Opgavelinjer muligheder, herunder Start form, Afslut formosv. Du kan også ændre formen på Milepæle. Til sidst skal du ændre Oversigtsbjælker som du vil. Hit Okay for at bekræfte indstillingerne. Derefter vil det producere diagrammet i henhold til den ændring, du har indstillet.
Rediger og gem Gantt-diagrammet
Trin 4. Rediger og gem Gantt-diagrammet. Rediger nu etiketterne i overensstemmelse med dit projekt. Dobbeltklik på hvert element, og skriv de ord, du ønsker skal vises i Gantt-diagrammet. Gå endelig til Fil og ramte Gemme for at gemme dit diagram.
Yderligere læsning
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af et Gantt-diagram i Visio
Er der en tilgængelig Visio Gantt-diagramskabelon?
Faktisk tilbyder Visio ikke skabeloner. Du kan indstille din egen skabelon ved at bruge Gantt-diagramindstillingerne. Du kan indstille nogle muligheder for opgaver, datoer osv., så de passer til dine behov. Derefter kan du gemme det i Visio som din skabelon.
Kan jeg få Visio Gantt-kortskabelonen downloadet?
Du kan gemme dine tegninger eller Visio Gantt-diagramskabeloner ved at eksportere dem til SVG, EMF, JPG eller PNG. For trinene skal du gå til indstillingen Fil og vælge Eksporter. Vælg Skift filtype i menuen Eksporter. Vælg derefter den type billedformat, du vil eksportere diagrammet, i menuen Gem tegning. Vælg nu gem som og vælg en fildestination.
Er det muligt at importere Visio Gantt-diagram fra Excel-data?
Ja. Gå til fanen Data og vælg Hurtig import. Tryk på Gennemse, og vælg den projektmappe, du foretrækker at importere. Klik på knappen Åbn efterfulgt af knappen Udført.
Konklusion
En af de afgørende dele af et projekt er tidsstyring. Heldigvis kan du bruge Gantt-diagrammet til at hjælpe dig med at administrere din tid godt, især når du afslutter et projekt. Derfor viste vi dig hvordan man opretter et Gantt-diagram i Visio. Som vi alle ved, er det det mest lovende, men alligevel kraftfulde diagramværktøj. Du kan dog ønske at gøre et Gantt-diagram nemt. Når det er sagt, introducerede vi dig til det bedste alternativ, ingen ringere end MindOnMap. Det overstråler Visio med hensyn til bekvemmelighed, fordi du ikke behøver at downloade et værktøj. Det er ligesom plug-and-play. Desuden har den stilfulde designs, som du kan indarbejde i dine diagrammer. Men afhængigt af dine behov bør du vælge, hvilken app der passer bedst til dine krav.
