Oprettelse af en værdistrømskortlægning: Lær processen ved hjælp af værktøjer
Forestil dig, at du gør din virksomhed mere smidig, skærer unødvendige skridt og får tingene gjort hurtigere. Værdistrømskortlægning (VSM) er et praktisk værktøj, der kan hjælpe dig med at gøre det. Den lader dig se, hvordan materialer, information og arbejde bevæger sig gennem dine processer, og viser tydeligt, hvad der sker, og peger på, hvor du kan forbedre tingene. Denne detaljerede guide viser dig, hvordan du laver et Value Stream Map (VSM). Vi taler om, hvorfor VSM er fantastisk, hvor du kan bruge det, og hvad du skal bruge for at komme i gang. Derudover giver vi dig instruktioner i brugen af MindOnMap, Word og online VSM-værktøjer til at lave dine kort. Lad os dykke ned og gøre din virksomhed i topklasse og klar til at nå nye højder.
- Del 1. Hvad er Value Stream Mapping
- Del 2. Hvad er et Value Stream Map? Almindelige anvendelser
- Del 3. Sådan laver du et værdistrømskort: trin
- Del 4. Komponent og symbol, du kan bruge i værdikortlægning
- Del 5. Sådan evalueres kvaliteten af værdistrømskortet
- Del 6. Nyttige værktøjer til at lave værdistrømskort
- Del 7. Ofte stillede spørgsmål om Value Stream Mapping
Del 1. Hvad er Value Stream Mapping
Value Stream Mapping er en cool metode fra lean management, der hjælper dig med at forbedre dine processer for at få et produkt eller en service til en kunde. Det er som et visuelt kort, der opdager, at ting går galt eller ikke fungerer godt, så virksomheder kan udjævne deres operationer.
Her er hovedpunkterne i Values-Stream-kortet:
• Den bruger et diagram i rutediagram til at vise, hvad der sker i en proces.
• Value Stream Maps fortæller dig, hvad der tilføjer værdi, og hvad der ikke gør.
• Det hjælper med at finde og eliminere ting som at vente, flytte rundt på ting for meget, gøre for meget ud af noget og begå fejl.
• Et Value Stream Map handler om at lave små, konstante forbedringer over tid, så du kan se, hvordan tingene bliver bedre.
Del 2. Hvad er et Value Stream Map? Almindelige anvendelser
Value Stream Map (VSM) er praktiske værktøjer inden for mange forskellige områder. Her er nogle typiske måder, folk bruger dem på:
• Fremstilling: At gøre produktionen mere effektiv, reducere, hvor lang tid ting tager at lave, og sikre bedre kvalitet.
• Serviceindustrier: Får tjenester til at køre mere smidigt, skærer ned på kundeventetider og sikrer kundetilfredshed.
• Kontorindstillinger: Forbedring af arbejdsgange, reduktion af papirarbejde og eliminering af langsomme pletter.
• Supply chain management: At finde ud af, hvor det går galt i forsyningskæden og gøre det nemmere for leverandører og kunder at arbejde sammen.
• Lean-indsats: Hjælper med lean-projekter ved at opdage og fjerne trin, der ikke er nødvendige.
• Forbedring af processer: Leder efter måder at blive ved med at blive bedre og mere effektive på.
At forstå, hvordan VSM fungerer, kan hjælpe dig med at afgøre, om det er det rigtige værktøj til dine behov og mål.
Del 3. Sådan laver du et værdistrømskort: trin
Denne analyse vil vise dig, hvordan du opretter en VSM, fra at starte med processen til at sætte bedre måder at gøre tingene på. Ved at afslutte denne vejledning vil du forstå, hvordan du bruger VSM til at forbedre dine forretningsprocesser.
Find ud af processen: Gør det klart, hvilken proces du kigger på. Bestem, hvad processen dækker over, f.eks. hvor den starter og slutter.
Få info: Indsaml detaljer om processen, som dens trin, hvor lang tid hvert trin tager, og eventuel ventetid eller flytning. Overvej at bruge tidstjek eller tale med folk for at få disse oplysninger.
Lav det aktuelle tilstandskort: Tegn et simpelt diagram, der viser, hvordan tingene er. Medtag bokse for hvert trin, pile til, hvordan tingene bevæger sig, og symboler for forskellige former for arbejde (f.eks. arbejde, der tilføjer værdi eller ikke gør det).
Find problemerne: Se på det aktuelle tilstandskort for at finde eventuelle problemer med processen. Typiske problemer inkluderer at vente, flytte rundt på tingene, lave for meget, have for mange ting, lave for mange fejl og ikke bruge ressourcerne godt.
Plan for fremtiden: Lav et nyt kort, der viser, hvordan du ønsker, at processen skal være. Slip af med eller gør tingene bedre for de problemer, du har fundet. Tænk på at bruge slanke ideer til at få tingene til at køre mere glat.
Sæt planen i værk: Lav en plan for at begynde at lave ændringerne fra det fremtidige statskort. Overvåg, hvordan tingene går, og foretag de nødvendige ændringer.
Bliv ved med at blive bedre: Brug VSM til at blive ved med at forbedre processen. Fortsæt med at tjekke og opdatere VSM for at se, hvordan processen ændrer sig.
Ved at gøre disse ting kan du skabe en nyttig VSM, der hjælper dig med at finde måder at forbedre og få dine processer til at fungere mere gnidningsløst.
Del 4. Komponent og symbol, du kan bruge i værdikortlægning
For at lave en god VSM skal du forstå, hvordan delene og symbolerne for forskellige opgaver og processer fungerer. I denne del vil vi se på de vigtigste dele, der indgår i en VSM, hvilket giver dig et simpelt overblik over, hvad de handler om, og hvordan du bruger dem. Ved at få styr på disse stykker kan du gøre dine VSM'er mere detaljerede og nyttige. Lad os lære om værdistrømkortlægningssymboler og -komponenter.
Komponenter i Value Stream Mapping
• Bokse: Tænk på disse som trinene eller opgaver i processen.
• Pile: Vis, hvordan materialer eller information flyttes fra et trin til et andet.
• Data: Dette er information om processen, som hvor lang tid det tager, hvor meget der er, eller hvor langt tingene går.
• Symboler: Der er forskellige symboler for forskellige slags opgaver, som:
◆ Funktioner, der tilføjer værdi: Disse hjælper direkte med at forbedre produktet eller servicen for kunden.
◆ Opgaver, der ikke tilføjer værdi: Opgaver, der ikke gør produktet eller tjenesten bedre.
• Affald: Symboler for forskellige slags affald, såsom at vente rundt, flytte ting rundt for meget, lave for meget, have for mange ting, flytte ting rundt for meget, lave fejl og ikke bruge ressourcerne godt.
Symboler
• Trekant: Viser et trin eller en opgave.
• Diamant påpeger et valg.
• Pil: Viser, hvordan ting eller information bevæger sig.
• Inventar: En trekant med en linje på tværs.
• Vent: En linje skråtstillet med en pil.
• Transport: En linje med pile på begge sider.
• Inspektion: En cirkel med et øje indeni.
• Bevægelse: Et personikon, der går.
• Overproduktion: En masse symboler for for mange ting.
• Defekter: Et symbol for en fejl eller et problem.
Du kan oprette en enkel og hjælpsom VSM, der forklarer din proces ved hjælp af disse dele og symboler.
Del 5. Sådan evalueres kvaliteten af værdistrømskortet
Et vellavet Value Stream Map (VSM) er en fantastisk måde at forbedre dine processer på. Men for at sikre, at din VSM fungerer godt, skal du tjekke, hvor god den er. Ved omhyggeligt at se på, hvor præcis, klar, fuldstændig, indsigtsfuld og on-point din VSM er, kan du bestemme, hvad der skal rettes og få mest muligt ud af det. Vi vil se på de vigtigste ting, du skal tjekke efter, når du vurderer, hvor god din VSM er, og giver dig en komplet liste for at sikre, at dine kort er nyttige og nemme at forstå. Lad os finde ud af, hvor værdifuld din VSM er.
Nøjagtighed
• Sørg for, at de data, du bruger til at lave VSM'en, er korrekte og aktuelle.
• Tjek, at VSM viser, hvordan processen ser ud nu.
Klarhed
• VSM skal være let at få og se godt ud.
• Sørg for at bruge symboler korrekt, og hold dem konsekvente.
• Alt skal have tydelige etiketter, der er lette at læse.
Fuldstændighed
• Sørg for, at du har alle de vigtige trin og opgaver i VSM.
• Sørg for, at du har fundet alle de forskellige slags affald.
Indsigt
• VSM bør kende forskel på ting, der tilføjer værdi, og ting, der ikke gør.
• Find ud af, hvor processen kunne være hurtigere og hurtigere.
• VSM bør pege på, hvor du kan forbedre den.
Afstemning med mål
• Sikre, at VSM passer til virksomhedens store mål og planer.
Ved at undersøge din VSM gennem disse punkter, kan du bestemme dens kvalitet og finde områder til forbedring.
Del 6. Nyttige værktøjer til at lave værdistrømskort
Value Stream Mapping (VSM) er en fantastisk måde at se og forstå, hvordan tingene fungerer. For at lave gode VSM'er kan du bruge forskellige softwareværktøjer. Denne del vil vise dig tre populære valg: MindOnMap, Word og Creately. Hvert værktøj har gode og dårlige punkter, så det er vigtigt at vælge det, der passer til det, du har brug for og bedst kan lide. Lad os tjekke disse værktøjer ud, og hvad de er gode til.
Mulighed 1. MindOnMap
MindOnMap er en cool mind-mapping-app, der hjælper dig med at sortere, se og dele dine tanker. Det har et brugervenligt og brugervenligt layout til at lave billeder ud af dine oplysninger, hvilket gør det fantastisk til at komme med ideer, planlægge projekter og holde styr på, hvad du ved. Selvom det ikke kun er lavet til at lave Value Stream Maps (VSM), kan du blive ret kreativ.
Sikker download
Sikker download
Nøglefunktioner ved VSM med MindOnMap
• Layoutet lader dig vise, hvordan materialer og information bevæger sig gennem en proces.
• Brug figurer til opgaver og linjer for at vise, hvordan de hænger sammen.
• Brug forskellige farver til at adskille opgaver, der tilføjer værdi, og dem, der ikke gør.
• Skriv detaljer ned om bestemte trin eller ekstra info.
• Du kan slå dig sammen med andre lige på kortet, hvilket gør det fantastisk til samarbejde eller brainstorming.
• Du kan dele dine mindmaps med andre på forskellige måder, f.eks. billeder, PDF'er eller filer i Microsoft Office.
Download og installer MindOnMap. Sørg for at logge ind med din nuværende konto. Hvis du ikke har en, så fortvivl ikke – du kan oprette en ny gratis. Når du er med, skal du trykke på knappen +Ny og vælge rutediagrammet.
Start med at finde ud af de vigtigste trin i din værdistrøm. Brug formerne på værktøjslinjen Generelt og rutediagram. Sæt disse figurer i den rækkefølge, de opstår, og forbind dem med pile for at vise, hvordan de flyder.
Sæt databokse under hvert trin for at inkludere vigtige detaljer som den tid, det tager at gennemføre en cyklus, den tid, det tager at gøre noget klar til at gå, mængden af lager, vi har, eller noget andet. Brug forskellige farver eller symboler til at skelne mellem aktiviteter, der tilføjer værdi, og dem, der ikke gør.
Tjek kortet for at se, om alt ser rigtigt og komplet ud. Sørg for, at alle trin, hvordan information bevæger sig, og data er korrekte.
Når du har gennemført VSM, skal du huske at gemme dit projekt. Du kan dele dit arbejde ved at klikke på knappen Del.
Ved at følge disse procedurer kan du oprette et detaljeret og nyttigt Value Stream Map med MindOnMap. Dette værktøj forenkler kortlægningen og tilbyder adskillige funktioner, der hjælper dig med at analysere og forbedre dit produkts eller tjenestes værdistrøm.
Mulighed 2. Microsoft Word
Microsoft Word, et praktisk dokumentværktøj, kan også lave simple Value Stream Maps (VSM'er). Selvom Word mest er kendt for at lave dokumenter, har det mange funktioner som former, SmartArt og diagramværktøjer, der lader dig tegne processer som værdistrømmapping. Selvom det måske ikke er så fokuseret på speciel VSM-software, er Word let at bruge og populært, så det er et godt valg for folk, der bare skal lave en grundlæggende VSM uden ekstra software. Ved hjælp af Words tegneværktøjer kan du skitsere trinene i en proces, hvordan information bevæger sig rundt, og de vigtige tal at se på og forbedre dine værdistrømme.
Åbn først Microsoft Word og opret et nyt, tomt dokument. Klik på fanen Indsæt, og vælg muligheden Tegning.
Klik på knappen Former, og vælg rektangler eller enhver anden form, der passer bedst til dine procestrin. Derefter skal du bare klikke og trække for at placere disse figurer på dit dokument, og arrangere dem i den rækkefølge, der viser, hvordan din proces flyder.
For at mærke hvert trin i din proces skal du dobbeltklikke på en figur, som tilføjer tekst. Indtast navnet på processen eller gå ind i formen. Du kan også fremhæve teksten og lege med skrifttype, størrelse og justering.
Tilføj symboler som lagertrekanter, pile eller ikoner til kunder eller leverandører ved at bruge forskellige former eller indsætte billeder, hvis det er nødvendigt. Du kan finde disse ikoner eller symboler online og tilføje dem som billeder.
Gennemgå din VSM for at sikre, at alt er mærket korrekt og på det rigtige sted. Foretag de nødvendige justeringer af layoutet for at gøre det lettere at forstå. Tryk derefter på Fil Gem som for at gemme dit dokument. Du kan gemme det i Word-format eller eksportere det som en PDF for lettere deling.
Mulighed 3. Creately
Creately er et websted, der gør det nemt at oprette diagrammer, flowcharts og andre visuelle elementer. Det er fantastisk til teams, fordi det lader alle arbejde på det samme diagram samtidigt, kaldet samarbejde i realtid. Kreativt har en enorm samling af former og skabeloner, der er perfekte til alle slags diagrammer, som Value Stream Mapping, så den er ideel til folk, der ved, hvad de laver.
Gå til Creately-webstedet, og tilmeld dig enten en konto eller log ind. Når du er logget ind, skal du klikke på Opret nyt og vælge Nyt dokument. Du kan kigge efter en værdistrømskortlægningsskabelon eller starte fra bunden.
Creately har nogle færdige skabeloner til VSM. Hvis du mangler tid, kan du vælge en, der passer til dine behov, og tilpasse den til din smag. Brug figurpanelet i venstre side af skærmen til at trække og slippe procesbokse på dit lærred. Mærk hver boks med procestrinnet.
Når du er tilfreds med din VSM, skal du gemme den på din Creately-konto. Du kan også sende det i formater som PDF, PNG eller SVG for nem deling og udskrivning.
Del 7. Ofte stillede spørgsmål om Value Stream Mapping
Hvad er de tre hovedkomponenter i VSM?
De tre hovedkomponenter i et Value Stream Map (VSM) er procesflow, informationsflow og tidslinje. Procesflow er trinene til at lave et produkt eller levere en service. Information Flow handler om, hvordan data og instruktioner rejser gennem hele processen. En tidslinje viser, hvornår ting sker, som hvor lang tid det tager at gøre noget, og hvor længe du skal vente på det næste trin. Tilsammen giver disse dele dig et fuldstændigt billede af, hvordan alt fungerer, så du kan finde ud af, hvordan du kan forbedre det.
Er value stream mapping lean eller Six Sigma?
Value Stream Mapping (VSM) er et værktøj fra Lean-siden, der hjælper dig med at se og gøre dine processer mere effektive ved at spotte og eliminere spild. Selvom det normalt er knyttet til Lean, kan du også bruge VSM i projekter, der følger Six Sigma-tilgangen for at finde ud af, hvor tingene går galt, især når du prøver at finde ud af, hvad du laver, og hvor godt du er. gør det under Definer og Mål dele af DMAIC-cyklussen.
Hvordan opretter jeg en VSM i Excel?
Sådan laver du et værdistrømskort (VSM) i Excel: Kom godt i gang: Åbn et nyt Excel-ark, og juster kolonne- og rækkestørrelserne. Tegn procesflowet: Brug figurer til at lave trinene og line dem op i rækkefølge. Link trinene: Brug pilene til at vise, hvordan trinene er forbundet. Tilføj, hvordan information bevæger sig: Indsæt tekstbokse eller figurer for at vise, hvordan information flyder, og sammenkæde dem med pile. Indsend nøgledata: Tilføj vigtige statistikker som hvor lang tid hvert trin tager. Tilføj en tidslinje: Sæt en tidslinje nederst for at vise længden af hvert trin. Stil og finish: Gør VSM let at læse, og tryk derefter på Gem og del. Denne metode lader dig lave en enkel, redigerbar VSM med Excels værktøjer.
Konklusion
Det er super vigtigt at tjekke hvor god en Værdistrømskort er at sikre, at den viser, hvordan processen er, og peger på, hvor den kan forbedres. Der er masser af værktøjer, du kan bruge, såsom MindOnMap, Microsoft Word og Creately, til at lave VSM'er, og hver enkelt har sine fede funktioner til at gøre kortlægningen nemmere. Kort sagt er en VSM et praktisk værktøj for virksomheder, der ønsker at forbedre deres processer og blive ved med at blive bedre til dem.
