En grundig guide til, hvad er et svømmebanediagram, og hvordan man opretter et
Når du planlægger et mål i din virksomhed, skal du vide, hvem der har ansvaret for specifikke opgaver eller aktiviteter. At organisere teams eller personale er en af de væsentlige ting, du skal overveje, når du planlægger et projekt eller en aktivitet. Og i denne guidepost vil vi vise dig den bedste proces til at skabe et diagram, der effektivt hjælper din virksomhed med at planlægge og skabe et mindmap til din plan. Nedenfor vil du lære om svømmebanediagram og hvordan man opretter en.
- Del 1. Hvad er et svømmebanediagram?
- Del 2. Svømmebanediagramskabeloner
- Del 3. Sådan opretter du et svømmebanediagram
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål om Hvad er Swim Lane Diagram
Del 1. Hvad er et svømmebanediagram?
Hvad er et svømmebanediagram? Et svømmebanediagram er et rutediagram, som du kan bruge til at organisere eller planlægge et projekt, som vil hjælpe dig med at kende de personer, der vil blive tildelt en opgave. Det viser processen fra start til slut, tilpasset de mennesker, der skal arbejde. Svømmebanediagrammet kaldes svømmebane, fordi det sandsynligvis er en swimmingpool med baner for hver svømmer. Forestil dig en svømmekonkurrence, og der er en svømmer i hver bane. Og det er her svømmebanediagrammet kommer fra.
Svømmebanediagrammet har vandrette og lodrette baner tilpasset en person eller arbejder under processen. Desuden kan dette mindmapping-diagram hjælpe folk med at kontrollere deres ansvar sammen med den etablerede plan. Det er også vigtigt for arbejderne, fordi de vil vide, hvordan deres rolle passer i overensstemmelse med målet.
Her er nogle af fordelene ved at bruge et svømmebanediagram:
◆ Skitsér de ansvarsområder, der tilhører arbejderne eller afdelingerne.
◆ Det vil hjælpe dig med at lære flaskehalse, afskedigelser og uvedkommende trin at kende.
◆ Det vil hjælpe dig med at sikre, at hver afdeling eller personale er involveret i en proces.
◆ Systemisering og dokumentation af arbejdsprocessen for dit projekt eller mål.
Når en proces involverer mere end to personer, er det vigtigt, at du kan holde styr på, hvem der får tildelt en bestemt opgave.
Del 2. Svømmebanediagramskabeloner
For at skabe et effektivt svømmebane-proceskort skal du have en passende skabelon til din organisation, som du nemt kan følge og udfylde. Der er tonsvis af svømmebanediagramskabeloner, som du kan finde på internettet. Og i denne del vil vi introducere dig til nogle af de bedste og mest nyttige skabeloner til forskellige organisationer.
Funktionel nedbrydning
Funktionel nedbrydning er et skabeloneksempel, som du kan bruge, hvis du nedbryder komplekse processer til en mere ligetil komponent. Derudover vil det hjælpe interessenterne til at kende processen bedre. Det giver også organisationen mulighed for at mindske antallet af fejl ved at genkende folks krav. Her er et eksempel på en funktionel nedbrydningsskabelon, du også kan lave.
Flowchart med Swimlanes
Ved hjælp af Flowchart med Swimlanes skabelon, vil du vide, hvem der er ansvarlig for at udføre hver opgave, der er tildelt dit personale, ved at bruge svømmebaner. Denne skabelon ligner en rektangulær swimmingpool set fra luften; der indeholder svømmebaner for at angive hver persons proces eller opgave. Her er et eksempel på et flowchart med Swimlanes skabelon, som du nemt kan oprette.
Serviceplan med tidslinje
Denne svømmebanediagramskabelon kan hjælpe dig med at visualisere forbindelserne mellem de tjenester, som dine kunder oplever. Ved at bruge denne skabelon vil du også kende svaghederne i dine tjenester eller projekter. Så hvis du ønsker at kortlægge din fremtidige proces for at fremme dine kunders oplevelser.
Value Added Flow-analyse med ansvar
En anden svømmebaneskabelon kan hjælpe dig med at analysere dine medarbejderes ansvar. Det giver dig mulighed for at adskille værditilvækst og ikke-værditrin fra din kundes perspektiv. Værdiskabende flowanalyse med en ansvarsskabelon kan også identificere den gruppe eller team, der er ansvarlig for hver proces, du tildeler. Desuden hjælper denne skabelon dig med at gøre din proces mere effektiv og lettere.
Del 3. Sådan opretter du et svømmebanediagram
Hvis du er ny til at lave mindmaps eller diagrammer, behøver du ikke bekymre dig. Ved at læse denne del kan du vide, hvordan du laver et svømmebanediagram. Men hvilket værktøj er det mest anbefalede, når det kommer til at lave svømmebanediagrammer? Nedenfor vil vi præsentere dig for, hvordan du laver et svømmebanediagram ved hjælp af den mest fantastiske software.
Opret et svømmebanediagram online med MindOnMap
MindOnMap er et af de foretrukne mindmapping-værktøjer, du kan bruge gratis. Denne onlineapplikation er tilgængelig på alle webbrowsere, inklusive Google, Firefox og Safari. Derudover har den en brugervenlig grænseflade, hvilket gør den til et begyndervenligt værktøj. MindOnMap har færdige temaer, som du kan bruge til at lave et svømmebanediagram. Og med sin rene brugergrænseflade kan du nemt navigere i de funktioner, du vil bruge, mens du kortlægger sind.
Desuden kan du ændre stilen på dine noder, så dit flowchart ikke bliver kedeligt. For at starte dit svømmebanediagram med MindOnMap skal du logge ind eller logge på en konto. Men fortvivl ikke, fordi denne applikation er gratis og sikker. Hvad der er endnu mere imponerende ved denne onlineapplikation er, at du kan eksportere dit output som JPG-, PNG-, SVG-, Word- eller PDF-filer. Så hvis du vil bruge dette førsteklasses mindmapping-værktøj.
Sikker download
Sikker download
Sådan opretter du et svømmebanediagram online ved hjælp af MindOnMap:
Adgang MindOnMap, åbn din browser og skriv MindOnMap i dit søgefelt. Sæt kryds her link at gå til deres hovedwebsted med det samme. Og på den første grænseflade skal du logge ind på din konto, hvis du allerede har en. Og tilmeld dig, hvis du vil oprette en.
Når du har logget ind/tilmeldt din konto, skal du klikke på Ny knappen for at oprette et nyt projekt.
Og så vil du se på den næste grænseflade, at du kan bruge det anbefalede tema nedenfor. Du kan også bruge de færdige mindmapping-typer, såsom et organisationsdiagram, trækort, flowchart og fiskeben. Men denne vejledning hjælper dig med at vide, hvordan du opretter et svømmebanediagram ved hjælp af Flowchart mulighed.
Og på Flowchart-grænsefladen skal du klikke på bord ikon. Når du har oprettet en tabel, kan du indtaste de hovedemner, du skal tackle.
Indsæt derefter former og processer som du skal indsætte i dit svømmebanediagram. Klik på for at style dit diagram Stil mulighed i højre side af grænsefladen. Du kan ændre baggrundsfarven for hver form på dit svømmebanediagram.
Tryk til sidst på Gemme for at gemme dit projekt/output på dine projekter. Og hvis du vil eksportere dit svømmebanediagram, skal du klikke på Eksport knappen i øverste højre hjørne af grænsefladen. Vælg hvilken filtype du vil gemme dit output. Og det er det! Du er nu færdig med at oprette dit svømmebanediagram. Klik her for at lære hvordan oprette et flowchart online.
Lav et svømmebanediagram offline ved hjælp af PowerPoint
PowerPoint er også et program, hvor du kan oprette et svømmebanediagram. Denne applikation kan skabe imponerende præsentationer; du kan også bruge den til at lave et svømmebanediagram. Selvom denne app kan oprette svømmebanediagrammer, anbefaler vi stadig at bruge onlineappen Mind on Map, fordi den ikke er et ideelt værktøj til mindmapping. Du skal også sætte figurer og pile, hvilket er ret arbejde manuelt. Ikke desto mindre er det stadig et effektivt værktøj, hvis du vil lave et svømmebanediagram.
Sådan opretter du et svømmebanediagram i PowerPoint:
Download Microsoft PowerPoint-appen på din enhed, hvis den ikke er installeret. Åbn appen, når den er installeret. Gå til Indsæt fanen på appens hovedgrænseflade og klik Former. Tilføj en rektangel for kroppen af dit svømmebanediagram. Og tilføj derefter en firkant som titlen på din svømmebane.
Gruppér de to figurer, og skift farven på figurerne. Og efter at have ændret farven på din svømmebane, kopier og indsæt dem for at oprette flere kolonner. Derefter skal du mærke hver svømmebane baseret på de emner, du tager fat på.
Nu er det tid for dig at oprette dit flowchart. Sætte figurer og pile at forbinde planerne eller processen.
Gem derefter dit output på din enhed. Du kan bruge PowerPoint til at lave et konceptkort også.
Del 4. Ofte stillede spørgsmål om Hvad er Swim Lane Diagram
Hvad er hovedelementerne i et svømmebanediagram?
Hovedelementerne i et svømmebanediagram er proces, beslutninger og sløjfer.
Hvorfor kaldes det et svømmebanediagram?
Diagrammets navn kommer fra de vandrette linjer, der ligner svømmehallens svømmebaner.
Er der en svømmebaneskabelon i PowerPoint?
Nej. Du skal manuelt indtaste figurer, pile og tekst for at oprette et komplet svømmebanediagram i PowerPoint.
Konklusion
Nu hvor du ved alt om Svømmebanediagram og hvordan du opretter en, kan du dele den proces, du skal udføre, med din organisation. Du kan nemt lave et fantastisk svømmebanediagram vha MindOnMap.
