Kortlægning af interessenter: Hvad er det, og hvordan bruges det effektivt?

Er du nysgerrig efter, hvordan et stakeholder mapping-eksempel ser ud? Først og fremmest skal du have en dybere forståelse af et interessentkort. Kender du derfor det perfekte tidspunkt at bruge det? Hvordan vil det hjælpe dig? Alle disse spørgsmål vil blive løst ved at læse denne artikel mere.

En interessent betyder en person eller et gruppemedlem, der hengiver sig til et projekt, en forretningsdrift eller en organisation direkte eller indirekte. Med andre ord påvirker en interessent organisationen ved at bidrage til dens strategier og dens mål. Det adskiller sig dog fra at være en aktionær, for en aktionær besidder en del af virksomheden gennem aktie, der deles af finansiering. På den anden side er en interessent mere på virksomhedens samlede præstation, hvilket gør en medarbejder til et godt eksempel. Hvad er kortlægning af interessenter, derefter? Lad os finde ud af det nedenfor.

• Del 1. Hvad er Stakeholder Mapping?
• Del 2. Hvad er fordelene ved interessentkortlægning?
• Del 3. Top 3 Værktøjer til kortlægning af interessenter
• Del 4. Spørgsmål om kortlægning af interessenter

Del 1. Hvad er Stakeholder Mapping?

Interessentkortlægning er processen med at kategorisere medlemmerne i forhold til deres interesse og indflydelse i projektet via visuel repræsentation. Derudover er det springbrættet til at lave interessentstyring. Medlemmerne vil have et stykke opdelt information baseret på deres formål eller opgave i projektet. Oprettelse af en interessentkortlægning og analyse på forhånd vil hjælpe dig med at opnå en vellykket prognose. Det vil hjælpe dig med at få støtte og se uforudsigelige omstændigheder fra de forskellige interessenter, når de først er præsenteret.

Teknikker i interessentkortlægning

Da stakeholder mapping dybest set handler om den strategiske udpegning af opgaven i forhold til medlemmernes niveau, vil det altid være smart at strategisere teknikker til at skabe en retfærdig en. Når du laver et interessentkort, skal du derfor overveje de tre væsentlige, men afgørende faktorer, der skal have: Identificering, analyse og bestemmelse.

1. Identifikation

Først og fremmest skal du altid identificere interessenterne i dit projekt eller din organisation. Det ville være bedst at anerkende, hvem og hvor mange de er, for at du kan lave en interessentkort. På den anden side skal du også vide, hvordan organisationen vil påvirke selve projektet ved at identificere de mål og de succeskriterier, der indebærer projektet.

2. Analyse

Dernæst kommer analysen. Dette trin vil få dig til at forstå, hvordan interessenterne er i stand til projektet. Derudover vil du gennem analyser finde på at se, hvad det er for et medlem, de bliver, og hvilke midler de kan bidrage til projektets succes.

3. Bestemmelse

Til sidst kommer den afgørende faktor. Når du har analyseret kapaciteterne og evnerne, starter stakeholder matrixen. Denne gang skal du bestemme interessenternes synspunkt om projektet. Gennem dette trin vil du se, hvor meget de vil prioritere, og om de har positive tanker om projektet.

Del 2. Hvad er fordelene ved interessentkortlægning?

Kortlægning af interessenter kan hjælpe dig på så mange måder. Desuden er denne strategi afgørende for at opnå projektets succes. Detaljerne nedenfor vil forklare fordelene ved kortlægning af interessenter.

◆ Det er et glimrende grundlag for at identificere komplikationer eller problemer, som projektet oplever og kan også være årsagen til løsningen, især med interessentværdikortet.

◆ Det gør det muligt for projektlederen at se interessenternes interesse for projektet.

◆ Det er en god måde at behandle transaktioner vedrørende interessenters tildelingsopgaver.

◆ Det hjælper dig med at bestemme, hvem og hvilken afdeling der er ansvarlig for.

◆ Det kontrollerer nedkastningen af interessenterne og projektets godkendelser og indkøbsvirksomheder.

Del 3. Top 3 Værktøjer til kortlægning af interessenter

Vi vil ikke lade dig glide af at læse denne artikel uden at kende de bedste mindmapping-værktøjer til at skabe et omfattende interessentkort. Og så lad os, uden yderligere adieu, se, hvordan de kan hjælpe.

1. Den bedste online kortskaber for interessenter - MindOnMap

Sådan opretter du en interessentkort effektivt og omfattende? Det vil ikke være så kreativt, som du tror, hvis du ikke vil bruge det MindOnMap! Dette fantastiske værktøj gør brugerne glade for at skabe fantastiske mindmaps gennem dets enkle, men kraftfulde grænseflade og forudindstillinger. Desuden viser dette mindmapping-værktøj sin dominans over andre, for det kan styres af brugere af enhver art og niveau. Du behøver med andre ord ikke at være professionel for at kunne lave professionelt-lignende kort, fordi dette MindOnMap vil lade dig oprette en med kun et par hak med musen.

Hvad er mere? At dele dit mindmap for interessenter ville aldrig have været let, før du brugte MindOnMap! Du kan nemt dele linket med dine kollegaer for at samarbejde om tanker. Det giver dig også mulighed for at gemme outputtet med forskellige billedformater, inklusive PDF- og Word-formularer, og printe det ud, så snart du er færdigt! Så hvad venter du på? Opret dit eget interessentkort nu ved at følge de detaljerede retningslinjer nedenfor.

Først og fremmest skal du vide, hvor du besøger. Gå til dens officielle hjemmeside, tryk på Lav dit tankekort fanen, og log ind med din e-mail-konto. Bare rolig, fordi en af fordelene ved dette interessentkortlægningsværktøj er, at det vil gøre din konto 100 procent sikker.

På hovedsiden, tryk for at oprette Ny. Du kan frit vælge, om du vil arbejde med værktøjets angivne temaer og layouts. Ellers kan du oprette din egen ved at vælge Mindmap mulighed.

Begynd at tilpasse kortet baseret på dine præferencer. Du kan klikke på den node, du gerne vil forbinde den nye node med, og derefter trykke på TAB knappen på dit tastatur for at tilføje en node. Glem ikke at omdøbe noderne efter. For også at optimere farverne, skrifttypen og tilføje billeder til dit interessent-mindmap, kan du stole på billedet nedenfor.

For at du kan dele kortet med dine kolleger, skal du trykke på Del knap. Derefter er du velkommen til at tilpasse en adgangskodegyldighed af sikkerhedsmæssige årsager. Tryk derefter på Kopier link at få kopien af kortet tilsendt til dine venner.

Endelig kan du gemme kortet og omdanne det til dit foretrukne filformat. Tryk blot på Eksport knappen ved siden af Del, og vælg derefter et format, du gerne vil have. Bemærk, at bortset fra at producere en kopi til din enhed, beholder dette kortlægningsværktøj for interessenter også dine kort som dit galleri på din login-konto.

2. Den professionelle interessentkortmager - Smartsheet

Smartsheet er en velkendt dynamisk arbejds- og samarbejdssoftware, som den hævder. Sådan er det kendt, for det giver teamene mulighed for at arbejde sammen via deling af filer såsom billeder, PDF'er, noter og præsentationer i realtid. Når dette er sagt, kan medlemmer nemt arbejde på projektet med deres egen versionskontrol, derfor inden for en tilpasset godkendelse fra lederen.

Men i modsætning til det tidligere værktøj er Smartsheet mere brugbart på regneark og databaser. Af denne grund vil ikke alle brugere sætte pris på det, medmindre du er en af dem, der gerne vil vide og prøve, hvordan man laver en interessentkortlægningsøvelse på databaser og regneark. Ikke desto mindre gør dette også et godt indtryk på brugerne.

3. Prøv The Charm Of Miro

Miro er et andet ideelt kortlægningsværktøj, der også kan arbejdes med flowchart, diagrammer og samtidig med præsentationen med samarbejde. Faktisk tillader dette værktøj fremragende samarbejde ved at bruge dets skærmdelingsfunktion, som vil få dig og dine kolleger til at tilpasse projektet samtidigt. Desuden udviser dette værktøj også tonsvis af funktioner og integrationer, som du kan bruge til at skabe fantastiske kort. Derfor, ligesom hvordan du opretter en interessentkort, kan du nyde at bruge det gratis, men med begrænsninger. Således vil dens betalte konti give dig mulighed for at arbejde ubegrænset.

Del 4. Spørgsmål om kortlægning af interessenter