Organisationsdiagram for små virksomheder: Ultimative vejledninger til oprettelse
Uanset din virksomheds størrelse eller udviklingstrin, er oprettelse af et organisationsdiagram en vigtig aktivitet for planlægning af små virksomheder. Det er vigtigt at visualisere de mange bestyrelseslinks, især hvis din lille organisation beskæftiger flere ledere. Det kan dog virke skræmmende at oprette et organisationsdiagram. Alligevel vil det at følge disse vejledninger hjælpe dig med at skabe en, der mere præcist repræsenterer de forskellige virksomhedsstrukturtyper. Uden videre er her definitionen af hvilken struktur for små virksomheder er, og hvordan vi kan skabe visuelt tiltalende former.
- Del 1. Hvad er en organisationsstruktur for små virksomheder
- Del 2. MindOnMap
- Del 3. Opret i Word
- Del 4. Find skabeloner på internettet
- Del 5. Ofte stillede spørgsmål om små virksomheders organisationsdiagram
Del 1. Hvad er en organisationsstruktur for små virksomheder
En organisations interne struktur kan vises visuelt ved hjælp af et organisationsdiagram, ofte kendt som et organisationsdiagram. Den forklarer rollerne for alle medarbejdere, forholdet mellem afdelinger og personale og den organisatoriske kommandovej. Desuden hjælper et organisationsdiagram med at navigere i din virksomhed og kan indarbejdes i onboarding-materialer for at hjælpe nyansatte med at blive bekendt med virksomhedens struktur. Ved at inkludere dit varemærke i diagrammet kan du personliggøre organisationsdiagrammet. Disse strukturer kan nemt laves ved at følge de forskellige metoder og værktøjer i næste del.
Del 2. MindOnMap
Vi begynder med et af de gode værktøjer, når det kommer til at lave organisationskort på markedet. MindOnMap besidder de funktioner, som vi alle har brug for til at skabe et virksomhedskort, uanset om det er en lille eller stor virksomhed. Mere end det, dette værktøj tilbyder en nem måde at strukturere diagrammer på. Derfor kan selv en ikke-professionel redigeringsperiode bruge disse.
Hvad der er mere interessant ved dette kortlægningsværktøj er de omfattende former og elementer, det tilbyder brugerne. Disse elementer er grundlæggende for visuelt tiltalende organisationskort med letforståelige billeder. Faktisk fokuserer MindOnMap på disse enkle funktioner, men kan alligevel bidrage til et godt output. Lad os nu se, hvordan vi kan bruge det med en nem, enkel proces.
Hent MindOnMap-softwaren og installer den på din computer. Derfra skal du gå til Ny og vælg Org-diagramkort (ned).
Derfra vil det nu føre dig til dens hovedgrænseflade til redigering af kortet. Det betyder, at vi nu kan skabe kortets rygrad ved at ændre Centralt emne. Tilsæt derefter Emner og Underemner at blive placeret efter dine præferencer eller i overensstemmelse med placeringen af positionen.
Bemærk
Du kan fuldføre alle elementerne afhængigt af de tal, du har brug for pr. position i organisationen.
I øjeblikket kan vi nu tilføje navnene på hvert element i det organisationsdiagram, vi opretter. Derfra kan vi nu også ændre diagrammets tema ved hjælp af Tema funktion.
Nu, da du allerede har færdiggjort dine diagrammer, så lad os gemme dem. Klik venligst på Eksport knappen og vælg de mediefiler, du skal bruge til dine organisationsdiagrammer. Efter alt, download dit diagram nu.
MindOnMap-værktøjet er dedikeret til at give dets brugere en nem proces med at kortlægge forskellige diagrammer for din virksomhed. Det kan vi se ovenover oprettelse af et organisationsdiagram er muligt på et øjeblik. Faktisk er værktøjet noget, du vil bruge uden tvivl.
Del 3. Opret i Word
Vi ved alle, at Microsoft er et af de alsidige værktøjer, der kan tilbyde enhver form for redigering og kortlægning. På grund af dets brede udvalg af tilgængelige elementer og funktioner, er det nu nemt at oprette et organisationsdiagram. Se venligst, hvordan det skal gøres.
Åbn Word på din computer. Klik derefter på Indsæt del, da vi tilføjer noget SmartArt til processen med at vælge Hierarki.
Derfra kan vi nu tilføje navnene på personerne under diagrammet. Hver figur symboliserer personale i organisationen, så du bedre kan tilføje navne til hver figur.
Brug SmartArt-værktøjerne Design og Format faner for at justere formernes størrelser, farver og skrifttyper for at afslutte dit organisationsdiagram i Word. Organisationsdiagrammet blev ændret af os, som det ses på billedet nedenfor, ved at ændre formularernes farver og mønstre.
Vi kan se ovenfor, at det er muligt at oprette et organisationsdiagram på Word. Takket være funktionen af SmartArt for at give brug af hierarkiet elementer.
Del 4. Find skabeloner på internettet
At have en skabelon til organisationsdiagram er muligt, så længe du finder det online. Disse færdiglavede skabeloner til organisationsdiagrammer kan gøre processen meget nemmere. En ulempe ved disse er dog ikke-kontrollen for temaet og designet, da det allerede er oprettet, og du kan ændre navnene, men ikke hele designet.
Del 5. Ofte stillede spørgsmål om små virksomheders organisationsdiagram
Hvad er den bedste organisationsstruktur for en lille virksomhed?
En funktionel struktur, som tildeler personale til afdelinger som drift, salg eller marketing, er ofte den ideelle organisationsstruktur for små virksomheder. Dette letter opgavestyringen og øger effektiviteten og overskueligheden, hvilket gør det nemmere for virksomhedsejere at drive virksomheden. Flade organisationsstrukturer hjælper små organisationer med at træffe beslutninger hurtigere og med større fleksibilitet.
Hvilken type organisationsdiagram bruger små organisationer ofte?
Små virksomheder bruger ofte et organisationsdiagram, der er enkelt eller fladt. Ved at reducere antallet af ledelsesniveauer fremmer en flad organisationsstruktur gennemsigtig kommunikation og hurtig beslutningstagning. For at sikre, at roller og pligter er klare, er personalet arrangeret af vigtige afdelinger ved hjælp af et funktionelt skema.
Hvad er den enkleste forretningsstruktur?
Enkeltmandsvirksomheden er den mest basale form for virksomhedsform. Det gør det muligt for én person at eje og drive virksomheden med den mindste mængde papirarbejde. Dog bæres alle selskabets forpligtelser og gæld direkte af ejeren.
Hvad er essensen af organisationsplanen for små virksomheder?
Det er afgørende at forstå det organisatoriske hierarki for at identificere din nærmeste leder og vide, hvem du skal kontakte i tilfælde af et problem. Det er nemmere at identificere det personale, der arbejder på et projekt, og projektlederen eller direktøren, når man bruger en matrixorganisationsstruktur. Dette øger produktiviteten for hele virksomheden.
Hvad er det ideelle antal ledere for en lille virksomhed?
Hvis ledere har en maksimal bemyndigelse på syv ansatte hver, ville et selskab med et ledelsesniveau og fem afdelinger sandsynligvis maksimalt ansætte femogtredive personer. Eller niogfyrre under en administrerende direktør med syv ledere.
Konklusion
Organisationsdiagrammer gør det nemmere end nogensinde før at drive produktivitet og strømline kommunikation. Til planlægningsformål er det et nyttigt ledelsesværktøj, der kan forbedre teamets ydeevne. Organisationsdiagrammer fungerer som en visuel oversigt over personale. Brug en organisationsdiagramskaber såsom MindOnMap til at hjælpe dig med at hjælpe dine teams med at blive organiseret og i sidste ende føre dem til succes. Dette værktøj er det mest anbefalede værktøj til at oprette organisationsdiagrammer til din lille virksomhed.
