Oplev SIPOC fra dets eksempler og skabeloner
SIPOC er et kraftfuldt processtyrings- og analyseværktøj med fem hovedelementer: Leverandører, Input, Processer, Output og Kunder. Den viser strukturen og overblikket over processen på en enkel og intuitiv form, hvilket giver grundlag for efterfølgende analyse og forbedring. Samtidig kan det hjælpe organisationer med bedre at forstå deres forretningsprocesser, identificere potentielle problemer og udvikle tilsvarende forbedringsstrategier. Derfor er det et glimrende støtteværktøj, når man diskuterer forretningsprocesser. Denne artikel vil forklare det ved en liste SIPOC eksempler og skabeloner og giver trinene til at lave et diagram over det. Hvis du er interesseret i SIPOC, så læs bare videre!
- Del 1. SIPOC-eksempel
- Del 2. SIPOC skabelon
- Del 3. Sådan laver du et SIPOC-diagram
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål
Del 1. SIPOC-eksempel
Lad os i dette afsnit se på to eksempler på SIPOC, så du bedre kan forstå, hvad det er, og hvordan det kan bruges til at levere tjenester til dit team.
SIPOC eksempel for finansielle tjenester.
Dette SIPOC diagram eksempel på finansielle tjenester illustrerer virksomhedens strategi for implementering af forretningsprodukter. Detaljerne er som følger:
• Leverandører: Internt økonomiteam, projektledere og leverandørbetalingsgrænseflader. Deres proces involverer relativt få leverandører.
• Indgange: Udvikle økonomiske prognoser, dataanalyse, behandle nye forretningsordrer, forretningsudvikling og behandle betalinger for eksisterende kunder. De leverandører, der er involveret i processen, er ansvarlige for input i forbindelse med lige mange processer.
• Proces: Udvikler strategisk finansiel tilgang, bestemmer lånerenter, bestemmer produktsalg og markedspenetration, løser betalingsuoverensstemmelser og kundeserviceklager, Johnson Security Business processer.
• Udgange: Forretningsvækst, kundelån, marketing- og salgsplan, salg, betalingsbehandling og fakturering.
• Kunder: Erhvervsorganisation, erhvervskunder, marketingafdeling og projektledere, erhvervsorganisation og slutbrugere.
Deres processer giver bedre marketing og kundeservice output gennem en mere pålidelig leverandørbetalingsgrænseflade.
SIPOC eksempel til fremstilling.
Dette er et eksempel på en SIPOC brugt af Dallas Hardscapes og Patio Company. Ved at lave deres aktiviteter i form af en SIPOC kan virksomhedsejerne præsentere et bredere syn på projektledelsestilgangen til deres teammedlemmer. Dens SIPOC inkluderer følgende:
• Leverandører: Stenbrud, designer, cementfirma, brostensmølle, Ellison Nurseries, Clayton Water features, arbejdere, kuttere, udstyrsoperatører.
• Indgange: Dekorative sten, sten og grus, beton og sand, belægningssten, buske, planter og torv, dekorative springvand, leverer arbejdskraft, skærer og sliber sten og blokke; flytte tunge ting.
• Proces: Hardscape-artikler, CAD-udvikling af byggepladsplan, leverer beton og sand til byggepladsen, leverer brosten og planter til byggepladsen, leverer VVS-forsyninger og vandelement, skovl, spred, flyt, blok- og stenskæring, bevægelse af kampesten, sand, bevægelse af kampesten , sandbevægelse og palleplacering.
• Udgange: projekt hardscape materialer, projektplan, konkrete just-in-time levering, brostensgange og fladværk, dekorative beplantninger, dekorative vandlandskaber, raffineret placering af materialer, eksotiske fladværker og gårdhave, flytning af emner, der er for tunge til at løfte og hurtig effektivitet.
• Kunder: projektleder, anlægsgartnerkunde, virksomhedsejer.
Del 2. SIPOC skabelon
Dette afsnit introducerer fire SIPOC-skabeloner lavet med forskellige værktøjer. Du kan bruge dem til at opfylde dine behov.
SIPOC i MindOnMap.
MindOnMap er et gratis online mind-mapping-værktøj, der også kan downloades til Windows og Mac. Selvom det er et mind-mapping-værktøj, lader dets enkle og brugervenlige grænseflade og praktiske betjening dig nemt oprette SIPOC-diagrammer!
Tjek og rediger SIPOC-skabelonen i MindOnMap her.
SIPOC skabelon i Excel.
Denne SIPOC-diagramskabelon er lavet med Microsoft Excel. Excel er mere end blot et værktøj til at lave ark; den kan også bruges til SIPOC. SIPOC-diagrammer er relativt enkle at sammensætte i Excel, som er en samling af kolonner og formater.
SIPOC skabelon i Word.
Denne skabelon blev oprettet i Microsoft Word. Dette værktøj, som har specialiseret sig i tekstredigering, gør det muligt at udvide det oprettede indhold på ubestemt tid, hvilket gør det muligt nemt at rumme indholdet af et flersidet SIPOC-dokument, hvilket også er et godt valg til at lave en SIPOC-skabelon.
SIPOC i PowerPoint.
Den sidste SIPOC skabelon oprettes i PowerPoint. Det kan laves ved hjælp af tabeller, figurer fra Shape Library og SmartArt grafiske skabeloner, som følger med alle Microsoft-produkter. Disse færdiglavede skabeloner sparer dig tid og holder dine diagrammer klare og organiserede!
Del 3. Sådan laver du et SIPOC-diagram
For at gøre det bekvemt for dig at oprette et SIPOC-diagram umiddelbart efter at have læst de to ovenstående dele, er her et eksempel på MindOnMap med enkle trin for at oprette det.
Åbn MindOnMap online med enhver browser, eller download det gratis.
Når du har åbnet grænsefladen, skal du klikke på Ny knappen med plusikonet i venstre sidebjælke, og vælg derefter den type SIPOC-diagram, du vil oprette.
Gå derefter til redigeringssiden for at begynde at redigere SIPOC-diagrammet. Hvis du ikke er tilfreds med den type diagram, du har valgt, kan du også ændre det til et andet tema i højre sidebjælke. Tilføj grene til diagrammets sekundære og tertiære titler ved at klikke på Emne og Underemne knapper tilsvarende.
Når du har lavet det, kan du klikke på knappen Gem for at gemme det på din Mit tankekort, og så kan du også klikke på Del ikon i øverste højre hjørne for at dele linket med andre!
Varm påmindelse:
Du kan kun eksportere de SIPOC-diagrammer, du har lavet, til JPG- og PNG-billeder med vandmærker i den gratis version.
Del 4. Ofte stillede spørgsmål
Er SIPOC lean eller Six Sigma?
Ja, SIPOC er en del af både Lean Six Sigma og Six Sigma. Det bruges i Lean Six Sigma-projekter til at planlægge processen fra start til slut. Det er et dataindsamlingsværktøj, der bruges af forbedringsteams til at hjælpe med at indsamle information om alle procesrelaterede elementer i Sigma.
Hvad er formålet med en SIPOC?
SIPOC giver et samlet overblik over en proces. Det har til formål at analysere og forbedre forretningsprocessen og hjælpe teammedlemmer med at udvikle god kommunikation.
Hvordan ser en SIPOC ud?
SIPOC er normalt en tabel eller et flowchart med fem kolonner: Leverandører, Input, Processer, Outfits og Kunder.
Konklusion
Denne artikel introducerer hovedsageligt SIPOC baseret på dens eksempler og skabeloner. Vi viser også, hvordan man hurtigt laver et simpelt SIPOC-diagram med et af de bedste værktøjer, MindOnMap, som eksempel. Efter at have læst denne artikel, skal du have lært en masse om SIPOC. Hvis du vil begynde at lave SIPOC-diagrammer hurtigt, er MindOnMap dit bedste valg. Tøv ikke med at prøve det med det samme! Hvis denne artikel er nyttig for dig, så giv os venligst flere kudos og kommentarer!
