Bedste projektstyringssoftware: Fuld anmeldelser med selvstudier
Med hjælp fra projektstyringssoftware, kan du planlægge et projekt effektivt. Du kan også tildele opgaver og holde holdet organiseret. På denne måde kan du sikre dig, at mål og deadlines overholdes. Der er forskellige projektstyringsværktøjer, du kan støde på på markedet. Det er dog ikke nemt at finde, hvilken software man skal bruge. Hvis det er tilfældet, er du det rigtige sted. Denne guidepost vil give dig det svar, du har brug for. Vi vil introducere dig til forskellige projektledelsesværktøjer, du kan bruge til din projektledelse. Det inkluderer nøglefunktionerne, fordele, ulemper, priser og metoder. Bortset fra det, vil du se deres forskelle. På denne måde får du en idé om, hvilken software der passer dig bedst.
- Del 1. Top 7 Projektstyringsværktøjer
- Del 2. Sammenlign bedste projektstyringssoftware
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om projektstyringssoftware
Som en hovedskribent af MindOnMaps redaktionsteam giver jeg altid reel og verificeret information i mine indlæg. Her er hvad jeg plejer at gøre inden jeg skriver:
- Efter at have valgt emnet om projektstyringssoftware, laver jeg altid en masse research på Google og i fora for at liste den software, som brugerne interesserer sig mest for.
- Så bruger jeg alle projektstyringsværktøjerne nævnt i dette indlæg og bruger timer eller endda dage på at teste dem én efter én.
- I betragtning af nøglefunktionerne og begrænsningerne ved disse projektstyringsapps konkluderer jeg, hvilke anvendelsestilfælde disse værktøjer er bedst til.
- Jeg ser også brugernes kommentarer til projektstyringssoftwaren igennem for at gøre min anmeldelse mere objektiv.
Del 1. Top 7 Projektstyringsværktøjer
1. MindOnMap
Hvis du vil have gratis projektstyringssoftware, skal du bruge MindOnMap. Dette webbaserede værktøj er velegnet til projektledelse. Du kan organisere dine holdkammerater, lave en forståelig plan og tildele opgaver. Bortset fra det giver det dig mulighed for nemt at bruge værktøjet med dets intuitive grænseflade. Derudover forsvinder dit arbejde ikke, mens du laver det. MindOnMap tilbyder en automatisk gemmefunktion. Med denne funktion, mens du bruger værktøjet, gemmer det dit arbejde automatisk. Desuden kan du få adgang til værktøjet på alle platforme. Det inkluderer Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer og mere. En anden ting er, at du kan gemme dit endelige output i forskellige formater. Du kan gemme dem som PDF, JPG, PNG, SVG, DOC og mere.
Sikker download
Sikker download
Nøglefunktioner
◆ Planlæg og sæt tidsplaner.
◆ Den tilbyder en automatisk gemmefunktion.
◆ Velegnet til at lave kort, illustrationer, diagrammer og mere.
◆ Rediger billeder.
◆ Del med andre for teamsamarbejde.
Prissætning
◆ Gratis.
PROS
- Grænsefladen er intuitiv, hvilket er perfekt til ikke-professionelle brugere.
- Tilgængelig i alle browsere.
- 100% gratis.
- Det tilbyder alt til projektstyring, såsom tabeller, figurer, tekst og mere.
ULEMPER
- Du skal have internetadgang for at bruge værktøjet.
Sådan styres projekter med MindOnMap
Besøg hjemmesiden for MindOnMap. Klik på Lav Mind Map knappen for at fortsætte til en anden webside.
Vælg indstillingen Ny i venstre del af websiden. Klik derefter på Flowchart ikon.
Du kan bruge en tabel på den øverste del, når du er på hovedgrænsefladen. Dobbelt-venstre-klik på tabellen for at indsætte tekst indeni. For at indsætte formen skal du gå til den venstre dels grænseflade. Træk og slip formen på lærredet.
Når du er færdig med dit output, skal du klikke på Gemme mulighed for at beholde dit arbejde på din MindOnMap-konto. Du kan også klikke på Eksport knappen for at gemme dit arbejde i forskellige formater.
2. Zoho-projekter
Et andet projektstyringsværktøj, du kan stole på, er Zoho projekter. Dette program er nemt at navigere og bruge. Det er også velegnet til små og voksende virksomheder. Zoho hjælper dig med at spore arbejde effektivt, planlægge et projekt og samarbejde med din holdkammerat. Zoho er dog ikke helt gratis. Du skal have den betalte version for at nyde flere fantastiske funktioner. Det tilbyder heller ikke færdige skabeloner.
Nøglefunktioner
◆ God til tidsregistrering.
◆ Velegnet til teamsamarbejde.
◆ Opret tegninger.
Prissætning
◆ Premium: $5.00 Månedligt.
◆ Enterprise: $10.00 Månedligt.
PROS
- Perfekt til små og voksende virksomheder.
- Tilgængelig på alle webbrowsere.
- Enkel at bruge.
ULEMPER
- Skabeloner er ikke tilgængelige.
- En internetforbindelse er nødvendig.
- Køb et abonnement for flere fantastiske funktioner.
Se trinene nedenfor for at bruge Zoho Projects til projektstyring.
Åbn din browser og gå til Zoho projekter internet side. Opret derefter din konto. Derefter kan du allerede oprette din Projekt titel.
Derefter vises hovedgrænsefladen på skærmen. Du kan se projekttitlen i venstre del af grænsefladen. Klik derefter på Opret opgave mulighed.
På denne måde kan du sætte alle de vigtige detaljer om dine projekter. Du kan klikke på x mulighed for at lukke projektet.
3. Celoxis
Hvis du har at gøre med mellemstore til store organisationer, Celoxis er en passende software. Det er godt til prognoseindtægter og planlægningsopgaver. Med dette onlineværktøj kan du planlægge dit projekt godt. Du kan også optimere ressourceudnyttelsen, spore risici, samarbejde med kunder og meget mere. Derudover er Celoxis tilgængelig på næsten alle webplatforme. Du kan få adgang til værktøjet på Google, Edge, Explorer og mere. Celoxis er dog ikke let at bruge. Det har en kompliceret grænseflade, hvilket gør det forvirrende for begyndere. Du skal også købe softwaren for at bruge mere avancerede funktioner.
Nøglefunktioner
◆ Budgetstyring.
◆ Skabeloner, der kan tilpasses.
◆ Velegnet til planlægning.
◆ Samarbejdsværktøjer.
◆ Datavisualisering.
Prissætning
◆ $25.00 Månedligt (Pr. bruger).
PROS
- Det giver brugerne mulighed for at samarbejde med teams.
- Tilgængelig på næsten alle webplatforme.
- Perfekt til store organisationer.
ULEMPER
- Det tilbyder ikke korrekturværktøjer.
- Det er dyrt at købe abonnementet.
- En internetforbindelse anbefales stærkt.
Sådan bruger du Celoxis til at styre projekter
Gå til Celoxis hjemmeside og oprette en konto. Derefter, når du er på hovedwebsiden, skal du klikke på Nyt projekt mulighed for at starte. Så kan du allerede indsætte alle detaljer om projektet. Når du har konfigureret alle detaljer, skal du klikke på Gemme knap.
Klik derefter på de tre bjælker i højre del af grænsefladen. Derefter vises en anden webside på skærmen.
Du kan allerede indsætte alle detaljer om dine projekter i denne del. Derefter skal du klikke på Gemme knappen for at beholde dit endelige output.
4. Microsoft Word
Hvis du leder efter et projektledelsesprogram, så brug Microsoft Word. Dette program, der kan downloades, kan hjælpe dig med din projektstyring. Hvis du forsøger at lave en projektplan, rapportere eller visualisere hele dit projekt, er dette program noget for dig. Microsoft Word tilbyder også alt, hvad du har brug for til din projektstyring. Du kan indsætte tabeller, former, farver, skrifttyper og mere. På denne måde vil dit output være mere tilfredsstillende at se. Dette offline program tilbyder dog ikke en tilgængelig skabelon. Så hvis du opretter din projektplan, skal du lave dem manuelt. Også at downloade programmet har mange metoder, hvilket gør det kompliceret for brugerne. Hvis du ønsker at få de avancerede funktioner fra dette program, skal du købe et abonnement.
Nøglefunktioner
◆ Opret en hel plan for projektet.
◆ Velegnet til at lave præsentationer, tabeller, diagrammer mv.
Prissætning
◆ $6.99 Månedligt (solo).
◆ 159,99 engangslicens.
PROS
- Perfekt til projektplanlægning.
- Velegnet til at lave præsentationer, tabeller, diagrammer mv.
ULEMPER
- Installationsprocessen er tidskrævende.
- Det er dyrt at købe programmet.
- Gratis skabeloner er ikke tilgængelige.
Hvordan man laver projektledelse er Word
Hent Microsoft Word på din computer. Derefter skal du starte det efter installationsprocessen. Gå til Indsæt menuen og klik på Bord mulighed for at tilføje en tabel til lærredet
Indsæt alle de ting, du vil have om projektet. Du kan også sætte lidt farve på dine borde.
For at gemme dit endelige output skal du navigere til menuen Filer. Klik derefter på Gem som mulighed for at beholde det på dit skrivebord.
5. Microsoft PowerPoint
Et andet offline program, du kan bruge, er Microsoft PowerPoint. Dette program er ikke kun fantastisk til at skabe præsentationer. Du kan også bruge dette til projektstyring. Hvis du vil lave en guide til dit projekt, kan PowerPoint gøre det. Det er nemt at planlægge et projekt i dette program. Du kan bruge forskellige former til at visualisere flowet af hele projektet, hvilket gør det anvendeligt for organisationen. Det kan du også lav et Venn-diagram ved hjælp af PowerPoint. Det har dog nogle ulemper. Microsoft PowerPoint er dyrt. Du kan ikke bruge programmets fulde funktioner uden at købe det. Du skal også oprette din skabelon.
Nøglefunktioner
◆ Perfekt til at visualisere et projektflow.
◆ Opret illustrationer, diagrammer, planer og mere.
Prissætning
◆ $6.99 Månedligt (solo).
◆ $109.99 bundt.
PROS
- Det tilbyder former, borde, designs og meget mere.
- Det er enkelt at planlægge et projekt.
ULEMPER
- Det har en kompliceret installationsproces.
- Det er dyrt at købe programmet.
- Brugere skal oprette deres skabeloner.
Trin til at bruge PowerPoint til at styre projekter
Download og installer Microsoft PowerPoint. Start offline program på din computer.
Vælg derefter en tom side. Klik på Indsæt menuen og vælg Former mulighed. Du kan også indtaste tekst i figurerne ved at højreklikke og vælge Redigere tekst mulighed.
Gå til Fil > Gem som mulighed for at gemme dit projekt på din computer.
6. Team Gantt
Team Gantt er et online værktøj, der sporer tid brugt på projekter og opgaver. Derudover vil du på denne måde stadig være opdateret på arbejdsgangen. Du kan også samarbejde med andre mennesker, der er et andet sted. Med denne funktion behøver du ikke gå udenfor for at møde dit team. Onlineværktøjet kan dog kun tilbyde op til en 30-dages gratis prøveperiode. Efter prøveversionen skal du købe en abonnementsplan for at bruge værktøjet kontinuerligt. Det er også udfordrende at bruge værktøjet. Hvis du er nybegynder, så søg professionel hjælp eller brug et mere ligetil værktøj.
Nøglefunktioner
◆ Velegnet til teamsamarbejde.
◆ Perfekt til projektplanlægning.
◆ Pålidelig med hensyn til sporingstid.
Prissætning
◆ $19 Månedlig (Lite)
◆ $49 Månedlig (Pro)
◆ $99 Månedligt (Enterprise)
PROS
- Tilgængelig i alle browsere.
- Det tilbyder forskellige skabeloner.
- Velegnet til styring af projekter.
ULEMPER
- Fremgangsmåden er ikke god for ikke-professionelle brugere.
- Værktøjet er dyrt.
- Internetadgang er nødvendig.
Tutorial i at bruge Team Gantt til at lave projektledelse
Gå til hjemmesiden for Team Gantt. Opret derefter din konto, og følg procedurerne.
Opret et nyt projekt ved først at indsætte projektnavnet. Derefter kan du bruge gratis skabeloner ved at klikke på Skabelon muligheder.
Du kan indsætte alle projektoplysningerne, når skabelonerne vises på din skærm.
Hvis du er færdig med projektet, skal du klikke på Del knap. Du kan eksportere dit arbejde til et PDF-format eller dele linket.
7. Meister Opgave
En anden projektledelse software online er Meister Opgave. Dette webbaserede værktøj kan hjælpe dig med dit projekt fra start til slut. Det kan hjælpe dig med hele projektet, især fra planlægning til du får resultatet. Derudover giver værktøjet dig mulighed for at samarbejde med andre. Du kan invitere dem og se projekterne. Meister Task er også tilgængelig for alle browsere, hvilket gør det praktisk for brugerne. Dette onlineværktøj har dog begrænsninger, især når du bruger den gratis version. Du kan kun lave op til tre projekter. Du skal købe en abonnementsplan for at oprette flere projekter.
Nøglefunktioner
◆ Fremragende til at skabe et projektflow.
◆ Pålidelig i teamsamarbejde.
Prissætning
◆ $6.49 Månedlig (Pro)
◆ $11.99 Månedligt (forretning)
PROS
- Nem adgang til alle browsere.
- Let at bruge, hvilket er perfekt til begyndere.
- Værket er redigerbart.
ULEMPER
- Den gratis version tillader kun tre projekter.
- En abonnementsplan er dyr.
- En internetforbindelse anbefales stærkt.
Sådan bruger du Meister Task til at styre projekter
Besøg hjemmesiden for Meister Opgave. Fortsæt derefter til en ny projektindstilling. På denne måde kan du begynde at indsætte navnet på dit projekt.
Derefter kan du oprette hele informationsstrømmen om projektet. Du kan starte med at planlægge, derefter lave procedurer og det mulige resultat. Du kan også lave en tidsregistrering behandle. Klik på Invitere mulighed for at invitere dit team og se projektet.
Klik på Del knappen for at dele projektet med andre teams eller medlemmer. Værktøjet kan gemme projektet automatisk. Hvis du vil se projektet, skal du blot besøge hjemmesiden og logge ind på din konto.
Del 2. Sammenlign bedste projektstyringssoftware
| Software | Platforme | Vanskelighed | Brugere | Gratis at bruge |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Let | Begyndere | Ja |
| Zoho projekter | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Let | Begyndere | Ikke helt |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Let | Begyndere | Ikke helt |
| Team Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Svært | Fremskreden | Ikke helt |
| Meister Opgave | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Let | Begyndere | Ikke helt |
| Microsoft Word | Windows Mac | Let | Begyndere | Ikke helt |
| Microsoft Power | Windows Mac | Let | Begyndere | Ikke helt |
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om projektstyringssoftware
1. Hvad kan du gøre med en projektledelsesapp?
Det bruges til at styre udviklingen og færdiggørelsen af et bestemt projekt. Det giver folk mulighed for at visualisere hele projektet.
2. Hvordan vælger man projektstyringssoftware til dit team?
Du skal overveje mange ting. Det omfatter budgettet og folket. Du skal også tænke over de funktioner, som softwaren kan tilbyde.
3. Hvad er fordelene ved at bruge et projektstyringsværktøj?
Ved hjælp af et projektstyringsværktøj kan du nemt se hele projektet. Du kan se planen, proceduren, tidspunktet og hvordan du når målet.
Konklusion
For at afslutte denne artikel har du lært top 7 projektstyringssoftware du kan bruge. Nogle værktøjer er dog udfordrende at bruge, og nogle er dyre. Brug i så fald MindOnMap. Dette webbaserede værktøj tilbyder enkle trin og er 100% gratis.
