Ultimative PERT-diagrameksempler og gennemgang af, hvordan man opretter online
PERT eller Program Evaluering og Review Technique. Det er et visualiseringsværktøj, der hjælper dig med at holde styr på afhængigheder ved at indsamle de nødvendige oplysninger til et projekt. Hovedformålet med at bruge dette diagram er at overvåge den tid, der bruges på et projekt specifikt. Projektledelsesteamet kan organisere, planlægge og kortlægge opgaver, der skal udføres inden for et projekt.
Denne teknik har en lignende proces eller koncept med et præcedensdiagram. Når en opgave er udført, starter en anden opgave. Noget skal gå forud for en aktivitet, der udføres. Hvad mere er, er der to metoder til at skabe et PERT-diagram. Det kan vise milepælsdatoer i noder eller repræsentere aktiviteter eller opgaver som pile. Dyk længere ned i denne artikel for at lære mere om PERT diagram definition til at hjælpe dig med at styre dine projektopgaver. Der er også gratis eksempler, som du kan bruge som reference.
- Del 1. Hvad er et PERT-diagram
- Del 2. PERT-diagram vs. Gantt-diagram
- Del 3. Eksempler på gratis PERT-diagram
- Del 4. Hvordan man tegner et PERT-diagram
- Del 5. Ofte stillede spørgsmål om PERT-diagram
Del 1. Hvad er et PERT-diagram?
Før du laver dit diagram, er det nødvendigt at lære mere om PERT-diagrammet og hvornår du vil bruge diagrammet. Som nævnt er et PERT-diagram en teknik, der bruges til at repræsentere projektets opgaver udelukkende for at spore dem og estimere den tid, hver aktivitet vil tage at afslutte. I bund og grund kan du oprette en tidsplan og generere en tidslinje, som du kan dele med interessenter, forberedt før du udfører et projekt.
Desuden kan det være nyttigt at lave et PERT-diagram på tværs af forskellige felter. Dette er velegnet til at skabe en arbejdsplan, der er ideel til projektledelse, uddannelsesprogrammer, oprettelse af hjemmesider, softwareudvikling og mere. Projektledere bruger dette diagram til at evaluere ressourcerne, identificere kritiske stier og generere en god tidsplan til gavn for projektet. Lad os nu se nærmere på formålet med et PERT-diagram.
1. Estimering af tidsramme
En af de væsentlige fordele ved at bruge et PERT-diagram i projektledelse er, at det viser detaljerne for gennemførelsestiden for individuelle opgaver og hele projektet. I sidste ende er dette for at hjælpe dig med at identificere den aktivitet, der tager længst tid at beregne den kortest mulige tid til at gennemføre projektet.
2. Evaluering af ressourcer
En anden værdifuld fordel ved et PERT-diagram er evaluering af projektressourcer. Med det kan du hurtigt samle de nødvendige ressourcer og udelade dem, der ikke er nødvendige. At have oplysningerne på forhånd og tilgængelige giver dig mulighed for at afsætte mere tid til de væsentlige ressourcer til at fuldføre projektet.
3. Visuel kortlægning af den kritiske vej
At identificere projektets kritiske vej er også en fremragende fordel for projektledere at opnå ved at bruge et PERT-diagram. Dette er sandsynligvis en af dens nøglefunktioner. Det giver dig mulighed for at beregne den estimerede tid til at sætte hele projektet op ved at få den gennemsnitlige tidslinje for projektet at bruge på at afslutte projektet.
Del 2. PERT-diagram vs. Gantt-diagram
Ser man nøje på PERT-diagrammet, har det ligheder med Gantt-diagrammet. Dette er en tilgang til at illustrere de aktiviteter, der udføres i forhold til tiden. Det bruges også til at vedligeholde og spore projekttidslinjer.
Med andre ord kan PERT-diagrammet og Gantt-diagrammet have ligheder, da både beregner den tid, der er tildelt til at udføre individuelle opgaver og hele projektet. Der er dog en tynd linje mellem disse to diagrammer. Hvis du kan lide at lære mere om forskellene mellem de to diagrammer, kan du se PERT-diagrammet vs. Gantt-diagrammet nedenfor.
De fleste foretrækker at bruge PERT-diagrammet frem for Gantt-diagrammet, fordi det beskriver vigtige oplysninger som arbejdsvarighed, færdiggørelsestid og forhindringer for en omfattende projektevaluering. Den store fordel ved at bruge et Gantt-diagram er dog, at det er mere struktureret end et PERT-diagram, der anvender forskellige layouts i henhold til projektets krav.
Mens PERT-diagrammer tilbyder tilpasning, er Gantt-diagrammer mere til en organisation. Kort sagt er der ingen strenge standarder for at skabe PERT-diagrammer. Du kan lave en enkel layouttilpasning, der passer godt til komplekse projekter på højt niveau. På den anden side giver Gantt-diagrammer en strukturelt organiseret illustration af en projekttidslinje. Dette kan være en af de væsentlige ulemper ved PERT-diagrammet, du måske skal håndtere.
Del 3. Eksempler på gratis PERT-diagram
Hvis det ikke er noget for dig at oprette et PERT-diagram, kan du henvise til de prædesignede PERT-diagram eksempler nedenfor.
Du kan bruge denne skabelon til at angive projektets aktiviteter, herunder forventet start- og slutdato. Du kan også tilføje de nødvendige interessenter for at fuldføre opgaven, og hvor mange dage opgaven vil være færdig.
Følgende PERT-diagramskabelon tildeler opgaver til den ansvarlige person i teamet. Hver node viser opgavenavnet eller det antagede output mærket med afslutningsdage.
Del 4. Hvordan man tegner et PERT-diagram
At tegne dette diagram i hånden er en konventionel metode. Det kan være en besværlig opgave, især når der er tale om et større projekt. Du ville bruge et program, der ville gøre processen hurtig og nem.
En af de anbefalede PERT-kortmager online gratis værktøjer, du bør overveje at bruge, er MindOnMap. Programmet er infunderet med forskellige stylingværktøjer til at ændre nodeformerne til figurer. Du kan også tilpasse layoutet, forbedre nodefarven, rammen, skrifttypestilen og mange flere. Det tilbyder også et par baggrunde. Du kan vælge mellem almindelige farver og gitterteksturvalg. Det bedste af det hele er, at du hurtigt kan redigere de noder, der indeholder projektets oplysninger, ved at bruge værktøjets dispositionsfunktion.
Sikker download
Sikker download
For at tegne dette diagram kan du følge trin-for-trin-processen for at bruge denne PERT-diagramfremstiller og oprette en online.
Få adgang til PERT-kortfremstilleren
Start først og fremmest MindOnMap ved hjælp af en browser på din computer. Tryk på Lav dit tankekort knappen for at åbne værktøjets grænseflade. Du skal muligvis gennemløbe den hurtige registrering, hvis du er førstegangsbruger. Derefter kan du begynde at tegne dit PERT-diagram.
Vælg et layout
Før du når til redigeringspanelet i værktøjet, skal du vælge et layout eller vælge blandt de fremhævede temaer på det næste panel, hvor du vil ankomme.
Opret og rediger PERT-diagrammet
Vælg de figurer og elementer, du skal bruge til dit PERT-diagram, når du når redigeringspanelet. Du kan finde figurer i højre side af redigeringspanelet. Du kan ændre nodeformerne på fanen Stil for at portrættere et PERT-diagram. Åbn derefter Omrids og rediger informationen om noden som opgavenavn, forventet dato, antal dage osv. Forbind derefter noderne ved hjælp af relationslinjen.
Gem diagrammet
Når du er færdig med at redigere dit PERT-diagram, skal du gemme den endelige version af diagrammet. Klik på Eksporter og gem PERT-diagrammet til PDF, Word, SVG og billedfil. Eventuelt kan du dele det med dine venner og kolleger til forhåndsvisning eller kontrol.
Yderligere læsning
Del 5. Ofte stillede spørgsmål om PERT-diagram
Hvad er et PERT-diagram i projektledelse?
Et PERT-diagram er udviklet for at hjælpe projektledere med at planlægge tid til at fuldføre hele projektet ved at identificere aspekter som arbejdets varighed, tidspunktet for afslutningen og eventuelle problemer, der er stødt på, før projektet lanceres.
Hvordan opretter jeg et PERT-diagram i Excel?
Oprettelse af et PERT-diagram i Excel er muligt ved hjælp af figurerne i dette program. Du kan også bruge SmartArt-grafikfunktionen til at bruge færdige layouts.
Hvordan opretter man et PERT-diagram i Word?
Da Excel og Word kommer fra den samme produktudbyder, kan du bruge formerne og de foruddesignede SmartArt-layouts til at konstruere dit eget PERT-diagram. Men hvis du ønsker at oprette et PERT-diagram med det samme, er MindOnMap det indlysende svar.
Hvordan læser man et PERT-diagram?
Noderne repræsenterer de opgaver, der skal udføres i et projekt. Pilene viser flowet og rækkefølgen af aktiviteterne i projektet. Inde i hver knude eller vektor kommer antallet af dage og tidspunkter, der er tildelt til at udføre en bestemt opgave.
Konklusion
PERT-diagrammer er essentielle for de fleste projektledere, der håndterer forskellige projekter, eksplicit administrerer den tid, der er allokeret til et bestemt projekt. For nemheds skyld kan du bruge MindOnMap, det bedste gratis PERT diagram maker tilgængelig, for hurtigt at tegne dit første eller følgende PERT-diagram. Det bedste er at henvise til skabeloneksemplerne, hvis oprettelse af et PERT-diagram ikke er din kop te.
