Hvad er og hvordan organisationsdiagrammer fungerer | Hvordan laver man en?

Som organisation er det afgørende at se strukturen i handelen eller en virksomhed. Det er at styrke arbejdsstyrken ved at forstå virksomhedens kæde. Vigtigst af alt, hvis en organisation har hundredvis af ansatte, vil overvågning være lidt for svær at opfylde. Men med den rette organisationsstruktur vil det være meget nemmere at fremskynde koordineringen. Af den grund vil det at lave et organisationsdiagram hjælpe med at øge effektiviteten af virksomheden. Således vil identifikation af hierarkiet forbedre kommandovejen.

• Del 1. Hvad er præcist et organisationsdiagram?
• Del 2. Hvordan bruges organisationsdiagrammer?
• Del 3. Top 2 velstrukturerede organisationskortskabere
• Del 4. 7 mest almindeligt anvendte typer organisationsdiagram
• Del 5. Godt at vide information ved fremstilling af organisationsdiagrammer (Ofte stillede spørgsmål)

Del 1. Hvad er præcist et organisationsdiagram?

Et hierarkidiagram eller organisationsdiagram er et diagram, der viser den visuelle struktur af en virksomheds interne system. Det er for at vise hvert medlems forhold til organisationen. Oftere har den specifikke detaljer om individuelle roller og ansvarsområder. Hvis virksomheden er veletableret og enorm, vil du se divisioner pr. afdeling for at lære hver gruppes forhold. Det mest almindeligt anvendte diagram er den 'hierarkiske' type diagram. Det viser rangeringen af embedsmændene fra den højeste position til det laveste niveau under dem. Nogle af de anvendte diagrammer er Company Organization Chart, Project Management Chart, Product Update Plan og Department Organisation Flow Charts.

Del 2. Hvordan bruges organisationsdiagrammer?

Væk fra den traditionelle måde at lave et organisationsdiagram på, har de fleste virksomheder for nylig adopteret den moderne måde at lave det på. Mange gange bruger de cloudbasesoftware til at samarbejde og synkronisere data. Nogle af anvendelserne af organogrammer er primært til virksomhedsbrug. Der er et særligt formål som organisation med, hvorfor organisationsdiagrammer bruges. Der er fem af dem. Læs den efterfølgende tekst nedenfor.

Identificer pointen for kommunikation gennem tilsynskommunikation.

Herigennem vil medarbejderne være i stand til at identificere kommunikationspunktet gennem en organisatorisk flowdiagram. Dens formål er at formidle informationen til de rigtige personer. En anden fordel ved det er den glatte kommunikation for hvert medlem. Hvis man ved, hvilken person der tilhører hvilken afdeling, kan de sagtens stole på det. Tilføjelse af billeder over hvert navn vil også hjælpe med at huske hinandens ansigter.

Hierarkisk rekonstruktion

Antag, at du skal fjerne eller rekonstruere de personer, der tilhører virksomheden, skifte roller og promovere, diagrammer er bedst til at repræsentere ændringerne. På denne måde bliver det lettere for folk at forstå de ændringer, som genopbygningen medfører.

Arbejdsstyrkeledelse

Et arbejdsstyrkes organisationsdiagram afslører medarbejdere, der er nyansat, afventende ansøgninger, og samler dem på ventelisten. Hovedsageligt skal rekrutteringsafdelingen bruge denne slags diagrammer, fordi det er nemmere at spore.

Human Resource Planning

Når det kommer til at omarrangere roller, er det HR-teamets opgave at implementere ændringerne eller positionerne for hvert medlem af virksomheden. De fleste mennesker i institutionen vil stole på organisationen af HR-teamet.

Slægtsforskning Gram

Endelig bruges Genealogy gram ofte til at vise forholdet mellem hvert familiemedlem fra top til bund. I dette diagram kan du tilføje personlige oplysninger som navn, fødselsdag og andre oplysninger, som institutionen tillader.

Del 3. Top 2 velstrukturerede organisationskortskabere

Nogle virksomheder, der tilbyder fleksible arbejdsmiljøer og fjernmedarbejdere fra forskellige lande, finder hierarkidiagrammet nyttigt, når alle har adgang til det. Hver medarbejder får mulighed for at brainstorme og være mere produktiv. Når det er sagt, er krydssamarbejde en af de mest effektive metoder til at lave organisationsdiagrammer. Du kan lige så godt henvise til listen over cloud-baseret software, du kan bruge til at oprette et organisationsdiagram.

MindOnMap

At lave et unikt organisationsdiagram er sjovt med MindOnMap. Mind Map hjælper dig med at omsætte dine ideer til virkelighed. Mere så, hjælp dig med at blive mere kreativ til at lave det. Værktøjets tilgængelighed og kompatibilitet er unægtelig fleksibel. Få adgang til det online med enhver browser uden tøven, og naviger på websiden. Teknisk eller ej, du vil være i stand til at bruge værktøjet. Du behøver ikke være god til det for at bruge det. Selv begyndere kan lære det på ingen tid. Uanset om det er til professionelt eller personligt brug, er det pålideligt. Derfor er dette ideelt for enhver virksomhed eller organisation; stor eller lille, kan du nemt lave et organisationsdiagram med lethed. Den har også nogle færdige skabeloner, som du kan følge og redigere. Tilføj flere søde ikoner for at frigøre kreativiteten i dig. Vi vil vise dig, hvor nemt dette værktøj kan være at lave og få adgang til organisationsledelsesplan. Læs guiden nedenfor.

PowerPoint SmartArt

Bortset fra at stole på cloud-baseret software, vidste du, at Microsoft PowerPoint har en specifik funktion fra båndet kaldet SmartArt? Selvom inkluderede skabeloner er mindre end andre, er det stadig godt at se informationen. Især hvis du laver en præsentation i dette Opretter af organisationsdiagram, kan du nemt tilføje det. Skabelonerne er enkle og nemme at indarbejde. Hver skabelon kan også redigeres, du kan ændre farven på hver node, linje og endda den skrifttype, du vil bruge. Hvis du ikke ofte gennemser funktionerne i PPT, ville du have bemærket dette. I mellemtiden er SmartArt nem at finde og bruge. Begynd at lave en hierarkigraf ved at bruge nedenstående skriftlige instruktion.

På den anden side, hvis du ikke er sikker eller tilfreds med skabelonen og ønsker at tjekke, hvad der ellers er der, her er nogle af typerne af organisationsdiagrammer.

Del 4. 7 mest almindeligt anvendte typer organisationsdiagram

Hierarkisk struktur

Blandt strukturerne er hierarkisk struktur den mest kendte for den organisatoriske type diagram. I denne struktur er medarbejderne kategoriseret fra den højeste til den laveste. Derudover er hver medarbejder grupperet efter afdeling og funktion. Det omfatter HR, Regnskab, Rekruttering, Admin og ned til den mindste gruppe eller individ i virksomheden. Udover det kan du gruppere medarbejdere fra forskellige regioner, hvis du har partnerskaber med andre lande. Derudover kan ikke kun personer rangeres ved hjælp af denne struktur, selv produkter. Du kan kategorisere efter produktet ned til de tjenester, det dækker over.

Vandret eller flad struktur

Startups eller små organisationer bruger almindeligvis flad struktur eller horisontal struktur. En grund er, at det vil være kompliceret at skitsere en større arbejdsstyrke til denne type model. Da layoutet er vandret, udvides det i en længdestruktur, hver gang du tilføjer en node eller undernode. Hvis du tilføjer mere til det, vil det se overvældende ud. Også en masse fra hierarkiet er elimineret for at vise den enkleste eller mest essentielle afdeling, folk kan gå til.

Netværksstruktur

Sammenlignet med den tidligere struktur er denne mere kompliceret. Netværksstruktur vil give dig mere detaljerede og specifikke interne og eksterne afdelinger. En social netværksstruktur inspireret af netværksstrukturen er mindre hierarkisk, og nogle gange finder folk den kompleks. Men selvom den visuelle kompleksitet og decentralisering af dette diagram kan være udfordrende at forstå, er det mere informativt og viser mere kontrol over organisationen.

Matrix struktur

Matrix Structure, eller de kalder Grid Structure. Frem for det traditionelle hierarki er dette ret fleksibelt. I denne struktur er inklusion af personerne i ranglisten håndplukket. Det betyder, at folk med identiske kompetencer tages til forskellige opgaver. Man er ikke begrænset til én afdeling; i stedet er de fleksible til at blive tildelt hvor som helst. Stiplede linjer bruges almindeligvis til at vise dette forhold, når fleksible medarbejdere forbindes til en anden afdeling.

Divisionsstruktur

En divisionsstruktur er en god anbefaling til at styrke én division i en virksomhed. En stor virksomhed bruger ofte dette diagram. Især hvis virksomheden har flere under- eller søsterselskaber, opererer hver division individuelt, hvilket gør divisioner uafhængige af hinanden. Hver division har sit operationelle team, herunder marketing, salg, IT, rekruttering osv. Fokus i diagrammet varierer afhængigt af virksomhedens behov. Normalt prioriteres det, der skal til. Du kan bruge tre typer divisionsstruktur: markedsbaseret, produktbaseret og geografisk baseret.

Linje Organisationsstruktur

Linjeorganisationsstruktur er den mest almindelige og gamle form for organisationsdiagram. Strukturen er et lodret flow. Ligesom hierarkisk struktur er organisationen indrettet efter autoritet og position, fra top til bund, ned til den lavest rangerede medarbejder. Da det er en ren linje, er der ingen kreativitet og andre ikoner bortset fra noder. Der bruges kun tekst og linjer. Derfor kaldes det også organisatorisk linjetegning, fordi det er ligetil.

Teambaseret organisationsstruktur

Mindre hierarkisk og mere som en oversigt over hele organisationen. Strukturen begynder med den administrerende direktør, operationelle ledere, ledere og derefter teamledere. Selvom de er kategoriseret som et team, forpligter de sig til individuelle roller. I disse dage vedtager mange virksomheder en ny måde at strukturere virksomheden på, især når virksomheder beskæftiger sig med tjenester og leverandører.

Del 5. Godt at vide Information i forbindelse med fremstilling af organisationsdiagrammer (Ofte stillede spørgsmål)