Populære eksempler på organisationsdiagram lavet ved hjælp af PowerPoint, Excel og Word

En virksomhed eller virksomhed med en veldefineret organisationsdiagramstruktur fremmer fremragende kommunikation mellem personalet. Diagrammet identificerer og forenkler pligter og ansvarsforbindelser. Dens vigtigste fordel er den produktive og effektive proces uden forskelsbehandling af virksomhedens størrelse. Desuden hjælper det nytilkomne med at erhverve viden om virksomhedens hierarki.

I mellemtiden, hvis den organisation, du er i, opdaterer personale nu og da, eller nogle personer bliver udskiftet, bliver du nødt til at opdatere den. Du mangler dog ideer til at gøre det mere præsentabelt og iøjnefaldende. I betragtning af dette listede vi Word, Excel og PowerPoint org diagram skabeloner og tog dem som din inspiration til at ændre din virksomheds organisationsdiagram. Tjek dem ud nedenfor.

• Del 1. Populære elementer i organisationsdiagrammet
• Del 2. 6 Organisationsdiagramskabeloner
• Del 3. Anbefaling: Bedste værktøj til at lave organisationsdiagram online
• Del 4. Ofte stillede spørgsmål om organisationsdiagram

Del 1. Populære elementer i et organisationsdiagram

Før du går direkte til skabeloneksemplerne, er det bydende nødvendigt at lære om de fælles elementer i et organisationsdiagram. Det er en af de afgørende afgørende faktorer i arbejdsstyrkens udvikling og planlægning. Desuden er disse essentielle, fordi de påvirker, hvordan medarbejderne kommunikerer og interagerer med hinanden, herunder deres ansvar, og hvordan de passer til hele virksomhedens system. Lad os grave dybt ned i hvert væsentligt element i et organisationsdiagram uden yderligere forklaring.

Arbejdsspecialisering

Det første element, som de fleste organisationer anvender, er arbejdsspecialiseringselementet. Det hjælper med at nå organisatoriske mål ved at fordele aktiviteter, pligter og forventninger i overensstemmelse med den enkeltes position. Desuden sikrer dette element ingen dobbeltarbejde, fordi aktiviteterne er opdelt i separate jobs.

Afdelingsopdeling

Et andet element i en organisation er afdelingsfordeling. Det bestemmer grupperingen af aktiviteter i kontorer, teams og afdelinger. Med andre ord har hver afdeling, der refererer til de enkelte grupper eller funktionsenheder, opgaver, der skal løses. Disse opgaver opdeles derefter ud fra deres specialisering, hvilket bidrager til at nå organisationens mål.

Kontrolområde

Som navnet antyder, definerer et kontrolområde, hvor mange individer hver leder effektivt og effektivt kan lede. Dette element er mindre kendt som en span of management. Faktisk er der to typer af spændvidde kontrol, nemlig smal spændvidde kontrol og bred spændvidde kontrol.

I et snævert kontrolområde rapporterer flere underordnede til en enkelt overordnet eller leder. Det fremmer kommunikationen mellem lederen og deres underordnede. Denne type er optimal til store strukturer med omfattende ledelse, der kræver mange ledere.

I et bredt kontrolområde rapporterer flere underordnede til en overordnet. Desuden er der ingen direkte kommunikation mellem lederne og deres underordnede. Derudover er det typisk for en bred struktur med få ledelsesnumre.

Kommandovej

En kommandokæde bruges i næsten alle virksomheder, herunder nonprofitorganisationer, militæret og virksomheder. Det refererer til en organisations rapporteringsforhold. Her uddelegerer ledere opgaver og kommunikerer forventninger. I stedet for at rapportere til flere ledere har hver medarbejder en udpeget person at rapportere til. Alt i alt skitserer den organisationens sæt af autoriteter, beslutningsbeføjelser og ansvarlighed. En organiseret og velstruktureret kommandovej hjælper med at eliminere ineffektivitet og giver produktiv forretning.

Centralisering og decentralisering

Centralisering og decentralisering kan også være til stede i nogle virksomheder og organisationer. Dette element fokuserer mere på, hvem der skal træffe de fleste beslutninger.

Ved centralisering overvåger og ser én myndighed, typisk topledelsen, alle organisationens ture. Det betyder, at de har det første og sidste ord i beslutningstagningen for hele organisationen. Det betyder, at topledelsen er ansvarlig og ansvarlig for slutresultatet af hver beslutning, han træffer. Dette system er typisk i små virksomheder med få ansatte eller arbejdere.

I mellemtiden giver decentralisering alle ledelsesniveauer mulighed for at træffe beslutninger for organisationen. Det lavere niveau i organisationen får med andre ord mulighed for at input til mål og objekter inden for rammerne af den store vision.

Formalisering

Sidst men ikke mindst er formalisering. Dette element hjælper ledere med at skitsere relationerne i det interorganisatoriske aspekt. Den identificerer procedurer, regler, pligter, retningslinjer og ansvar. Desuden dækker dens omfang de enkelte medarbejdere, teams, grupper og organisationen som helhed. Udover det tager den også fat på de kulturelle aspekter. Her kan du angive den forventede dresscode for hver enkelt, hvor lang tid og hvor mange pauser de kan holde osv.

Del 2. 6 Organisationsdiagramskabeloner

Hvis du ønsker at opdatere organisationsdiagrammet i din virksomhed eller organisation, kan disse diagrameksempler måske hjælpe dig. Derudover kan du lave dem ved hjælp af Microsoft-produkter, såsom PowerPoint, Excel og Word. Uden yderligere forklaring, tag et kig på eksemplerne nedenfor.

PowerPoint-organisationsdiagramskabeloner

Hierarkisk organisationsdiagram

Formålet med et hierarkisk organisationsdiagram starter ved, at topledelsen arbejder sig ned. I det sædvanlige tilfælde bruger den den pyramideformede struktur til at skildre den hierarkiske ramme. Kommandokæden starter fra toppen består af ejere eller administrerende direktører, ned til teammedlemmerne med deres respektive teamledere eller afdelingsledere.

Funktionelt organisationsdiagram

Et funktionelt organisationsdiagram er også populært, der oftest bruges i virksomheder og institutioner. Den opdeler organisationens ansvar og pligter i henhold til dens afdelinger. Alligevel kommer beslutningstagningen stadig fra centertoppen af organisationen.

Organisationsdiagramskabeloner til Excel

Netværksorganisationsstruktur

Her er en anden organisationsdiagramskabelon i Excel, du kan bruge som inspiration til at opdatere dine organisationsdiagrammer. Dette organisationsdiagram nedenfor kaldes et netværksorganisationsdiagram. Lederen kan holde styr på personalet inde i organisationen. Det hjælper også med at bestemme arbejderne udenfor. Virksomheder, der outsourcing, er dem, der kan drage størst fordel af dette organisationsdiagram.

Produktorganisationsdiagram

En anden organisationsdiagramskabelon i Excel, du kan bruge, er produktets organisationsdiagram. Denne struktur administreres i henhold til den produktlinje, en arbejder tilhører. Hvert produkts afdeling har selvstændighed og kan fungere som de vil. Dette sikrer, at alle talenter og styrker bliver udnyttet, og også produktlinjerne i organisationen er mere tilpasningsdygtige i henhold til deres produktionspraksis.

Organisationsdiagramskabeloner til Word

Kundeorganisationsdiagram

Hvis du leder efter en organisationsdiagramskabelon i Word, kan du henvise til strukturen nedenfor. Dette er en type struktur, du kan bruge som eksempel. Kundeorganisationsdiagrammet er lavet til at koordinere roller i dens serviceafdeling. Det sikrer også, at administrationen lever op til de specifikke kundeforventninger og servicebrugernes behov.

Matrix organisationsdiagram

Matrixorganisationsdiagrammet visualiserer organisationens ressourcer og arbejdsstyrke fordelt på forskellige virksomheder. Her varetager produktchefen et sæt medarbejdere eller medarbejdere, som skal udføre aktiviteterne i deres givne projekt. Det bestemmer rammernes fordele og ulemper. Derfor kunne du sortere, om byggeriet er nyttigt eller bedst for hele organisationen.

Del 3. Anbefaling: Bedste værktøj til at lave organisationsdiagram online

Det er generelt ikke svært at lave en organisationsdiagramskabelon. I mellemtiden, hvis du undrer dig over, hvordan du nemt kan oprette det, MindOnMap vil hjælpe dig med at opbygge en organisationsstruktur uden problemer. Det har grundlæggende elementer, såsom tilføjelse af vedhæftede filer, ændring af layout, ændring af former og mere for en omfattende organisationsstruktur. Desuden giver det brugere mulighed for at eksportere filer, der er egnede i Word, PDF, PowerPoint og Excel. Derfor, hvis du ønsker at inkorporere disse produktivitetsprodukter, er MindOnMap til stor hjælp.

For gratis oprettelse af organisationsdiagramskabeloner, følg vejledningen nedenfor:

Del 4. Ofte stillede spørgsmål om organisationsdiagram