2 måder at lave et værdistrømskort på
Procesforenkling er afgørende for succes og effektivitetsoptimering. Den proces er mulig, når vi bruger en ordentlig kortlægning til det. I tråd med det er Value stream mapping en potent metode, der bruges på mange forskellige områder, såsom teknik og brugeroplevelse kendt som UX. Det gør det muligt for eksperter at undersøge og strømline hele det sæt af processer, der er nødvendige for at give kunderne en vare eller service.
I forbindelse med det vil vi dykke ned i detaljerne omkring værdistrømskortlægning. I denne ekspertdrevne guide-artikel vil vi tilbyde dig omfattende tilgange, nyttige tips og en øjeblikkelig trin-for-trin guide til at hjælpe dig med oprettelse af et Value Stream Map ved hjælp af et onlineværktøj og et Microsoft-værktøj.
- Del 1. Sådan opretter du værdistrømskort online
- Del 2. Hvordan opretter man VSM i Excel?
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man opretter et værdistrømskort
Del 1. Sådan opretter du værdistrømskort online
Value Stream Mapping, eller VSM, er gjort nemmere med MindOnMap. Dette fantastiske onlineværktøj gør det nemmere at visualisere og analysere arbejdsgange for at finde ineffektivitet og udviklingsmuligheder. Mere end det, MindOnMap har funktioner i nem at bruge træk-og-slip kortoprettelse, redigerbare skabeloner, teamtilpasning i realtid via samarbejde, integreret dataanalyse for velinformeret beslutningstagning og smidige eksportmuligheder i PNG- og PDF-formater er nogle af nøglefunktionerne. Derudover giver disse kraftfulde funktioner i MindOnMap mulighed for effektiv kortlægning, vurdering og optimering af værdistrømme, hvilket forbedrer operationel effektivitet og forretningsresultater.
Med det, lad os nu bevise disse funktioner, som den tilbyder ved at bruge dem i denne enkle og hurtige guideline til at oprette et Value Stream Map online gratis.
På din pc skal du bruge MindOnMap-værktøjet. Vælg derefter Flowchart ved at klikke på ikonet Ny.
Du vil nu blive guidet til værktøjets arbejdsområde af det. Her kan du oprette det nødvendige Value Stream Map ved at bruge det omfattende udvalg af former. Afhængigt af den type kort, du laver, kan du inkludere så mange formularer, som du vil.
Det er tid til at mærke hver figur med tekst for at tilføje ekstra information til rutediagrammet, når du har placeret alle de figurer, du har brug for, på de relevante steder. Glem ikke at inkludere alle detaljer for at sikre, at præsentationen og rapporterne kører godt.
Vi vil nu ændre temaerne og stilene for at afslutte værdistrømskortet. Gem derefter dit kort lige nu.
Brug af MindOnMap til oprette et flowchart online, såsom Value Stream Map, er faktisk enkel og effektiv. På grund af processens brugervenlige design er det en leg at skabe fremragende kort. De funktioner, der er blevet diskuteret, er ægte, fungerer fuldstændigt og giver faktisk værdi uden yderligere gebyrer. De kraftfulde funktioner og brugervenlige grænseflade i MindOnMap garanterer, at de kort, du opretter, er nøjagtige og præsenteret på en poleret måde.
Mere end det, denne applikation er en pålidelig og nyttig mulighed for alle, der ønsker at forbedre deres procesanalyse og forbedringsindsats, fordi den giver dig muligheden for at bruge avanceret funktionalitet og realtidskommunikation gratis.
Del 2. Hvordan opretter man VSM i Excel?
Enhver organisation, der ønsker at forbedre effektiviteten og strømline processer for deres tjenester eller systemer, skal først oprette et værdistrømskort. Som vi alle ved, kan værdistrømskortlægning ved hjælp af programmer som Microsoft Excel være en fleksibel og overkommelig mulighed i dagens hektiske forretningsverden. Med sit velkendte design og omfattende funktionssæt gør Excel det nemt at se og analysere arbejdsgange, spotte flaskehalse og optimere processer.
I forbindelse med det vil denne tutorial vise dig, hvordan du opretter et værdistrømskort i Excel trin-for-trin, så du kan bruge dets kraft til at øge den operationelle effektivitet og nå dine mål. Hvis du er ny til værdistrømskortlægning eller ønsker at opfriske dine færdigheder, vil denne artikel give dig de grundlæggende metoder og råd, du har brug for for at komme i gang.
Åbn Excel på din computer, og klik på skab knappen for at tilføje et nyt regneark.
Den næste ting, vi skal gøre, er at tilføje de grafer eller diagrammer, som vi har brug for ved at bruge Grænser funktioner. Du kan tilføje diagrammer, så meget du vil, så længe det er nødvendigt for flowet af den værdistrøm, du opretter.
I dette øjeblik skal du tilføje en etiket på de diagrammer, du tilføjede. Tilføj tekst til hvert diagram efter den proces, du har brug for til dit Value Stream-kort.
Når du er tilfreds med værdistrømskortet, skal du gemme dit Excel-regneark. Du kan også eksportere kortet som en PDF- eller billedfil for lettere deling og præsentation. For at eksportere skal du gå til Fil menu, vælg Gem som, og vælg det ønskede format.
Ved at følge disse trin kan du bruge Excel til at oprette et rutediagram, såsom et værdistrømskort, der er let at forstå og nyttigt til at vurdere og forbedre din drift. På grund af Excels fleksibilitet kan du tilpasse det meget detaljeret og sikre, at hver komponent i din værdistrøm er tydeligt afbildet og let at forstå.
Endelig giver disse procedurer dig en omfattende forståelse af, hvordan du bruger Excel til at skabe et værdistrømskort, som kan hjælpe dig med at analysere arbejdsgange, lokalisere ineffektivitet og fremme forbedringer. At opnå en grundig forståelse af din drift gennem beherskelse af denne metode vil gøre dig i stand til at optimere arbejdsgange og forbedre virksomhedens resultater.
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man opretter et værdistrømskort
Kan du oprette et værdistrømskort på egen hånd?
Faktisk, ved at kompilere information om processen, inklusive alle trin, input og output, kan du lave et værdistrømskort på egen hånd. Derefter vil du bruge disse data til at skabe en visuel afbildning af proceduren, der fremhæver både aktiviteter, der giver værdi, og dem, der ikke gør. Godt du kan bruge guiderne ovenfor til at hjælpe med processen.
Hvad er trinene i at skabe et værdistrømskort?
Det første trin i at skabe et værdistrømskort er at identificere og definere den proces, du ønsker at kortlægge. Efter at have indsamlet oplysninger om den aktuelle tilstand, herunder metrics relateret til hvert procestrin, skal du oprette et kort over den aktuelle tilstand. Undersøg dette kort for at identificere eventuelle ineffektiviteter, lav et kort over den fremtidige tilstand med de foreslåede forbedringer, og udarbejd en handlingsplan for at omsætte disse ændringer i praksis. Alle disse er angivet ovenfor.
Hvilken software bruges til kortlægning af værdistrømme?
Software som Microsoft Excel og Visio, der giver specifikke skabeloner til at lave detaljerede kort, kan bruges til at udføre værdistrømmapping. Andre applikationer med brugervenlige grænseflader og samarbejdsfunktioner i realtid omfatter MindOnMap. Ydermere er specialistprogrammer til procesmodellering og løbende forbedringer tilgængelige, såsom LeanKit og iGrafx.
Hvordan kan værdistrømskortlægning øge den operationelle effektivitet?
Ved at tilbyde en grundig visuel afbildning af en proces øger værdistrømskortlægning den operationelle effektivitet ved at hjælpe med identifikation og eliminering af spild, forkorte cyklustider og strømline arbejdsgange. Organisationer kan forbedre produktiviteten og den overordnede ydeevne ved at undersøge den nuværende tilstand og skabe et fremtidigt tilstandskort med målrettede forbedringer.
Hvilke typiske fejl skal du undgå, mens du laver et værdistrømskort?
Når man udvikler et værdistrømskort, omfatter almindelige fejl ikke at inkludere teammedlemmer med procesekspertise, manglende vigtige procestrin og undladelse af at indsamle korrekte og omfattende data. Ydermere kan brug af forældede eller mislykkede forbedringsteknikker skyldes, at kortet ikke opdateres regelmæssigt for at tage højde for procesændringer.
Hvorfor er et værdistrømskort vigtigt, og hvad indebærer det?
Et værdistrømskort er et diagram, der viser processerne i en proces fra start til slut, og fremhæver både handlinger, der bidrager med værdi, og dem, der ikke gør. Det er vigtigt, fordi det ved at give et omfattende billede af processtrømme og flaskehalse hjælper virksomheder med at identificere ineffektivitet, strømline processer og øge den samlede produktivitet.
Konklusion
Som konklusion giver MindOnMap og Excel begge stærke værktøjer til at udvikle effektive værdistrømskort, der hver især opfylder forskellige brugeres krav og præferencer. Excel tilbyder et behageligt og tilpasningsdygtigt miljø, der giver dig mulighed for at tilpasse og administrere alle dele af dit kort i detaljer. På den anden side er MindOnMap perfekt til teams og mere komplekse kortlægningskrav, da det giver en intuitiv webplatform med værdistrømskortlægningsspecifikke funktioner som integreret dataanalyse og realtidssamarbejde. Uanset om du vælger MindOnMap for dets sofistikerede funktioner eller Excel for dets tilpasningsevne, vil det at blive dygtig med disse værktøjer give dig værktøjerne til at strømline dine processer og mere succesfuldt opfylde dine virksomheds mål.
