Forenklet gennemgang af, hvordan man kører Scrum Workflow
I projektledelsesverdenen er Scrum en af de nyttige tilgange. Scrm gør komplicerede opgaver enklere og mere overskuelige. Hvis du planlægger at bruge det, skal du have en fuldstændig forståelse af det. Og så er dette indlæg skrevet for at guide dig. Her har vi diskuteret, hvad Scrum er, de aspekter, det skal have, og dets fordele. Ikke nok med det, vi lærer dig også hvordan man kører scrum workflow. Til sidst kan du opdage den ultimative diagramskaber, du kan bruge.
- Del 1. Hvad er Scrum Workflow
- Del 2. Hvad skal et Scrum-workflow have
- Del 3. Fordele ved Scrum
- Del 4. Sådan kører du Scrum Workflow
- Del 5. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man kører Scrum Workflow
Del 1. Hvad er Scrum Workflow
Scrum er en meget brugt tilgang inden for projektledelse. Det er en sekvens af møder, procedurer og værktøjer, der bruges af teams til at levere produkter. Det tilbyder også en tilpasningsdygtig og interaktiv måde at administrere produkter på. Samtidig lægger den vægt på fleksibilitet, samarbejde og løbende forbedringer. I sin kerne involverer Scrum konceptet sprint. Disse sprints er tidsrammede, hvor teams skal afslutte en foruddefineret mængde opgaver. Disse karakteriseres også som Scrums hjerteslag, for det forvandler ideer til håndgribelig værdi.
Del 2. Hvad skal et Scrum-workflow have
Følgende er de dele af et Scrum, som det skal have:
1. Produkt Backlog
Produktbacklog er en registrering af opgaver eller funktioner, der skal udføres. Det fokuserer på deres betydning. Det hjælper også teamet med at vide, hvad der skal arbejdes med.
2. Sprints
Det er korte perioder, hvor teamet arbejder med specifikke opgaver fra produktbacklog. Det tager normalt 2-4 uger. Sprints hjælper med at nedbryde arbejdet i håndterbare bidder.
3. Efterslæb
Produktejeren og teamet arbejder sammen om at vælge, hvilke brugerhistorier der skal inkluderes i en backlog-udgivelse. En efterslæb er en mindre gruppe af opgaver, der senere bliver en del af en sprintudgivelse.
4. Sprintplanlægning
Her bestemmer teamet, hvilke opgaver fra efterslæbet de vil arbejde på, og hvordan de vil gøre det. De vil også holde sprint- eller Scrum-møder. Holdet laver også en plan sammen.
5. Teamroller
Hver enkelt person i denne projektledelse skal have deres rolle. Scrum'et skal have sin produktejer, scrum master og udviklingsteam. På den måde vil Scrum fungere effektivt.
Del 3. Fordele ved Scrum
1. Fuldstændige og hurtigere resultater
Scrum får teams til at skabe små, men komplette og hurtigere resultater med nogle få ugers mellemrum (sprints). Det holder også teams fokuseret på rigtige og brugbare ting. Således giver det teamet mulighed for at afslutte og levere tingene hurtigere.
2. Kontinuerlig forbedring
En af de bedste fordele ved Scrum er, at det sætter teamet i stand til løbende at forbedre sig. Det gør den ved at bruge møder som sprintanmeldelser og retrospektiver. Holdene kan også eksperimentere med nye ideer og måder at forbedre deres præstationer på. Ikke kun det, men det giver dem også mulighed for at lave bedre produkter og tjenester.
3. Tilpasningsevne
Teams, der bruger Scrum, kan reagere hurtigt på ny information eller ændringer. De kan nemt justere deres planer, hvilket gør dem mere tilpasningsdygtige til uventede situationer.
4. Højere kvalitet
Ved at fokusere på mindre opgaver og tjekke dem regelmæssigt hjælper Scrum med at vedligeholde og forbedre kvaliteten af arbejdet. Dermed reduceres fejl og problemer i slutproduktet.
5. Team Motivation
Scrum giver teammedlemmer mere kontrol over deres arbejde. Derfor øger det deres motivation, da de føler sig mere ansvarlige og involverede i processen.
Del 4. Sådan kører du Scrum Workflow
For at køre en Scrum-arbejdsgang, her er de følgende trin, du skal følge.
Oprettelse af efterslæb
Først skal du forestille dig fasen af din Scrum-workflowproces. Her vil interessenterne bestemme produktets struktur. Derefter vil de oprette en køreplan for at færdiggøre det strukturerede produkt. Bagefter vil produktejeren begynde Scrum-processen. Derefter vil de vælge brugerhistorierne til produktbacklog.
Frigiv Backlog
Baseret på den oprettede produktkøreplan vil produktejeren og teamet beslutte at gruppere brugerhistorier for at frigive dem. Frigivelsen har til formål at give en del af produktbacklog kaldet backlog release.
Oprettelse af Sprint Backlog og Arbejde med Sprint
Opret nu en sprint fra efterslæbet. Perioden for hver sprint varer normalt i 2-4 uger. Arbejd derefter på spurten og afhold scrum-møder. Dernæst vil de daglige scrums eller daglige stand-ups blive lavet af udviklingsteams. På den måde vil de overvåge fremskridtene.
Spor fremskridt gennem nedbrændingsdiagram
Brug et nedbrændingsdiagram til at spore holdets fremskridt. Beregn derefter udbrændthedshastigheden ved at sætte lighedstegn mellem to vigtige faktorer. Det inkluderer antallet af timer arbejdet på det oprindelige projekt og hver dags produktivitet.
Evaluering og produktdemonstration
Når du kommer til sprintafslutningen, vil der blive afholdt en sprintgennemgang. Her vil den fungerende software blive præsenteret og demonstreret. Formålet er at se, om det vil være acceptabelt for kunderne. Afhængigt af deres feedback vil interessenterne beslutte, om der er ændringer, der skal foretages.
Sådan laver du et diagram til Scrum på MindOnMap
Leder du efter en måde at repræsentere driften af dit Scrum-workflow? Overvej at bruge MindOnMap. Det er en webbaseret platform, der lader dig oprette forskellige diagrammer. Med det kan du oprette rutediagrammer, trækort, fiskebensdiagrammer og mere. Bortset fra det giver det flere ikoner, former, temaer og stilarter. Ved hjælp af disse kan du lave et personligt og kreativt diagram. Det understøtter også funktioner til automatisk lagring og nem deling. På den måde mister du ikke vigtige data og deler nemt dit diagram. Hvad mere er, kan du få adgang til det på forskellige moderne browsere. Samtidig kan du downloade dens appversion. For at lære, hvordan du bruger det til visuelt at repræsentere din Scrum-arbejdsgang, er disse trin:
Naviger til den officielle hjemmeside for MindOnMap. Klik derefter på for at bruge det online Opret online knap. For at få adgang til det på din computer uden at åbne nogen browser, klik på Gratis download knap.
Sikker download
Sikker download
Opret nu din visuelle præsentation af Scrum ved først at vælge en skabelon. Flere layouts er præsenteret i Ny afsnit; vælg det, der passer bedst til dine behov. Med hensyn til denne guide bruger vi Flowchart layout.
Tilpas derefter dit diagram ved at tilføje de former, tekster, temaer og stilarter, du ønsker. Du kan vælge mellem forskellige elementer i platformen.
Når du er færdig med at oprette din Scrum-arbejdsgang, skal du gå til Eksport knappen i øverste højre hjørne. Klik på det, og vælg outputformatet (JPEG, PNG, PDF eller SVG) til din fil. Vent derefter, indtil eksportprocessen er færdig.
Du kan eventuelt lade dit team se din arbejdsgang ved at klikke på Del knap. Du kan også indstille Gyldig periode og Adgangskode hvis du har brug for det. Til sidst skal du trykke på Kopier link knap.
Yderligere læsning
Del 5. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man kører Scrum Workflow
Hvad laver en scrum master?
En Scrum Master er den, der sikrer, at Scrum-rammen bliver forstået og fulgt. Som nævnt ovenfor promoverer og understøtter de også Scrum.
Hvad er Scrum i enkle vendinger?
Scrum er en ramme, der bruges i projektledelse. Det opdeler arbejdet i mindre dele kaldet sprints. Samtidig giver det teams mulighed for at levere trinvis værdi og hurtigt tilpasse sig ændringer.
Hvad er forskellen mellem Scrum og Agile?
Agile er en bredere tilgang, når det kommer til projektledelse. Det lægger vægt på fleksibilitet, samarbejde og kundefeedback. Scrum er en specifik ramme under Agile-metoden. Det giver en struktureret tilgang med roller, begivenheder og artefakter til at styre arbejdet.
Hvad er formålet med en Scrum?
Formålet med Scrum er at sætte teams i stand til at arbejde mere effektivt sammen for at levere værdifulde produkter. Det har til formål at forbedre samarbejde, tilpasningsevne og produktkvalitet. Det deler arbejdet op i mindre, overskuelige opgaver. Det giver således mulighed for hyppig feedback og løbende forbedringer.
Hvordan afvikler man et Scrum-møde?
For at gøre det skal du først indstille en ensartet tid. Dernæst skal du sikre dig, at alle er inkluderet og være gennemsigtige. Dernæst skal du holde fokus og holde dit team engageret. Øg endelig effektiviteten ved at lade alle bidrage.
Konklusion
Nu, det er alt, hvad du behøver at vide om hvordan man kører Scrum projektledelse. Ikke nok med det, har du også opdaget MindOnMap. Når det kommer til diagramfremstilling, kan du stole på det. Plus, det faktum, at det tilbyder en ligetil brugergrænseflade. Det betyder, at den passer til både begyndere og professionelle brugere.
