2 måder om, hvordan man laver et Gantt-diagram på din computer
Hvis du har travlt og ønsker at administrere dine aktiviteter eller projekter professionelt, kan Gantt Charts hjælpe dig med at organisere dine projekter i forhold til de datoer, du vil have dem til at lave. Med Gantt-diagrammer kan du se tidslinjen og status for dine projekter, og hvem der er ansvarlig for hver opgave. Desuden vil du også se, hvor lang tid hver opgave vil tage, og hvilket arbejde der er i gang. Kort sagt er Gantt-diagram en enkel måde at kommunikere, hvad der skal til for at udføre en opgave til tiden og inden for budgettet. Men hvis du ikke har viden om hvordan man opretter et Gantt-diagram, Vær ikke urolig. I disse blogindlæg vil vi vise og diskutere, hvordan man laver et Gantt-diagram offline og online.
- Del 1. Sådan laver du et Gantt-diagram offline
- Del 2. Sådan laver du et Gantt-diagram online
- Del 3. Anbefaling: Kortmager
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man laver et Gantt-diagram
Del 1. Sådan laver du et Gantt-diagram offline
Gantt-diagrammer er en række vandrette linjer, der viser dine arbejdsfremskridt og de opgaver, der er udført i en bestemt periode. Det hjælper også teams med at arbejde og planlægge deres deadlines og allokere deres ressourcer godt. Det gør det også muligt for brugerne at kende prioriteterne for deres mål og planer.
TeamGantt er den mest berygtede Gantt diagram maker du kan downloade på dit skrivebord. Det kan downloades på næsten alle operativsystemer, som Windows og Mac. Denne offline applikation giver dig mulighed for at administrere dine projekter eller opgaver som en professionel. TeamGantt giver dig mulighed for at planlægge opgaver og projekter ved hjælp af tidsplaner, opgaver, tidslinjer, kanban-tavler og arbejdsbelastninger, som du kan arbejde med dine teams. Derudover har TeamGantt en brugervenlig grænseflade, hvor du kan trække og slippe objekter, som du vil bruge til dit Gantt-diagram. Med denne offline applikation kan du administrere dit arbejde effektivt og ressourcefuldt.
Desuden kan du begynde at administrere effektive projekter med dens Workload Management-funktion. Det er en nyttig funktion, hvor du kan se, hvad hver bruger, ressource eller teammedlem arbejder på. Så hvis du er interesseret i at bruge denne applikation til at oprette et Gantt-diagram, se instruktionerne nedenfor. Du skal dog købe appen, før du bruger specialfunktionerne.
Sådan opretter du et Gantt-diagram ved hjælp af TeamGantt
Før du kortlægger dine opgaver på en tidslinje, skal du oprette projektdetaljer. Opret et nyt projekt ved at klikke på Nyt projekt knappen i grænsefladens øverste højre hjørne. Og skriv derefter det navn, du ønsker, at dit projekt skal have. Vælg også de dage i ugen, du ønsker at inkludere i dit Gantt-diagram.
Dernæst vil vi nu tilføje en opgave til dit projekt. Først skal du oprette din projekttidslinje ved at klikke på Tilføj opgavelink (+Opgave) og skriv navnet på din første opgave. Tryk på Enter for at tilføje endnu en opgave. Gentag denne proces, indtil du har angivet alle de opgaver, du skal udføre.
Nu hvor du har din komplette liste, planlægger du alle de opgaver, der skal udføres. For at oprette og tilføje proceslinjen på dit Gantt-diagram skal du klikke på Tidslinje under de datoer, du vil planlægge dine opgaver.
Når du har tilføjet milepæle til dit Gantt-diagram, skal du klikke på Milepæl link og skriv et navn til din Milepæl. Træk derefter Milepæl-ikonet hen over dit Gantt-diagram for at planlægge din opgave på tidslinjen. Bemærk, at i TeamGantt vises milepælene i en gul diamant.
Tilføj derefter afhængigheder til den opgave, der har brug for dem. Flyt markøren til en opgave, og klik på den grå prik, der vises. Tryk på afhængighedslinjen til den opgave, du vil linke.
Til sidst skal du anvende farve på dine opgaver for at forbedre dit Gantt-diagram og få det til at se professionelt ud. Hold markøren over proceslinjen, og vælg den farve, du foretrækker til dine proceslinjer. Klik her for at se hvordan lave gantt-diagrammer i Excel.
Del 2. Sådan laver du et Gantt-diagram online
Uden en god Gantt-diagramfremstiller vil det være svært for dig at skabe og præsentere et Gantt-diagram for andre. Der er online Gantt-diagramfremstillere, som du kan få adgang til i din browser. Og heldigvis fandt vi den bedste online Gantt Chart maker, du kan bruge i din browser. Hvis du ønsker at lære, hvordan man laver et Gantt-diagram online, så se nedenstående trin.
EdrawMax online er en online Gantt Chart maker, som du kan få adgang til i din browser. Den har en intuitiv brugergrænseflade, som gør den til et brugervenligt værktøj. Denne app har færdige skabeloner og frigør redigerbare Gantt-diagrammer, som du kan bruge til at oprette Gantt-diagrammer. Men du skal tilmelde dig en konto for at bruge denne applikation. Og da det er et onlineværktøj, har det nogle gange en langsom indlæsningsproces. Ikke desto mindre er det stadig en god app til at lave Gantt-diagrammer.
Sådan bygger du et Gantt-diagram ved hjælp af EdrawMax online
Log ind eller tilmeld dig din EdrawMax-konto. Gå til Projektledelse i venstre side af diagrammet, og klik derefter på plus ikon.
Klik på Importere knappen for at tilføje datafilerne. Og klik derefter på OK. Derefter vil du se, at EdraMax automatisk vil generere et Gantt-diagram.
Klik på målopgave, og klik på Underopgave mulighed. En ny underopgave vises under den valgte opgave.
Og endelig kan du ændre opgaveoplysningerne ved at rulle i bunden af grænsefladen. Du vil se opgavens grundlæggende oplysninger, såsom opgavenavn, prioritet, fuldførelsesprocent, start- og slutdato og milepæl.
Del 3. Anbefaling: Kortmager
Du kan også prøve at lave et diagram med denne perfekte online-kortmager. MindOnMap er et fantastisk værktøj, som du kan bruge til at lave diagrammer og diagrammer til projektplanlægning. Den har også færdige skabeloner og layouts, som du kan bruge til projektstyring. Derudover kan du tilføje figurer, ikoner og figurer for at forbedre dit diagram. Hvis du vil vide, hvordan du opretter et projektstyringsdiagram, skal du følge instruktionerne nedenfor.
Sikker download
Sikker download
Få adgang til MindOnMap i din browser ved at søge på det i din browser. Og log derefter ind eller tilmeld dig din konto. Klik på Lav dit tankekort knappen på softwarens hovedgrænseflade.
Klik derefter på Ny knappen på appens dashboard og vælg Mindmap mulighed.
Og på den følgende grænseflade vil du se Hovedknudepunkt og ramte Tab på dit tastatur for at tilføje noder. Dobbeltklik på den gren, du vil redigere.
Og for det sidste trin skal du klikke på Eksport knappen for at gemme dit projekt. Du kan vælge, hvilken type format du ønsker, at dit diagram skal have. Du kan også dele linket ved at klikke på Gemme knap og Kopier link.
Del 4. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man laver et Gantt-diagram
Kan jeg tilføje et Gantt-diagram i Microsoft Excel?
Ja. Du kan importere Gantt-diagrammer i Microsoft Excel. Klik på Filer > Åbn. Vælg derefter Gantt-diagramfilen fra dine computerfiler.
Er der en Gantt-diagramskabelon i Microsoft Word?
Ja. I Microsoft Word kan du oprette et Gantt-diagram ved at bruge Gantt-diagramskabelonerne. Klik på fanen Indsæt, og klik derefter på diagrammet. Et nyt vindue vil spørge, hvor du vælger kolonneindstillingen og klikker på stablet bjælke.
Hvad er afhængighed i Gantt-diagram?
Afhængigheden i Gantt-diagram omtales også som opgaveafhængighed. Det er forholdet mellem en opgave til en anden.
Konklusion
I denne artikel lærer du nemt hvordan man laver et Gantt-diagram. Uanset hvilke metoder du vælger blandt de måder, vi præsenterer ovenfor, kan du oprette et Gantt-diagram forbløffende. Men hvis du foretrækker at bruge en nemmere måde at oprette diagrammer på, anbefaler mange mennesker at bruge MindOnMap.
