Sådan udføres gap-analyse ved hjælp af de enkle og professionelle måder
En gapanalyse er processen med at identificere forskellen mellem den nuværende tilstand og dens fremtidige forventninger. Hovedformålet med det er at bygge bro over hullerne i virksomheden eller virksomhederne. Ved at bestemme disse huller kan de skabe strategier til at forbedre driften og ydeevnen. Det lyder måske kompliceret, men det kan gøres med et par enkle trin. Lær i denne guidepost hvordan man laver en gapanalyse også i Excel. Bortset fra det, lær en anden bedste måde at lave en på.
- Del 1. Sådan udføres en hulanalyse
- Del 2. Sådan opretter du et hulanalysediagram i Excel
- Del 3. Sådan opretter du et hulanalysediagram i MindOnMap
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man udfører hulanalyse
Del 1. Sådan udføres en hulanalyse
I processen med at udføre en gap-analyse er der kun 4 nemme trin, du skal tage. Men bemærk også, at hver virksomhed har et specifikt fokus i en gap-analyse. I virkeligheden kan du lave en gap-analyse i henhold til dine behov og præferencer.
Trin 1. Identificer den aktuelle situation.
Først skal du definere, hvad der er vigtigt i din virksomhed eller organisation. Så skal du vide, hvor du er på det aktuelle tidspunkt. Denne tilgang forhindrer udvidelse af omfanget og sikrer fokus på din analyse. Bagefter skal du indsamle data, de vigtige skal være specifikke. Det kan være meget at samle på, men bliv ved. Jo mere du indsamler, jo klarere billede af din nuværende status får du.
Trin 2. Bestem den ønskede tilstand.
Det ultimative mål med gap-analysen er at identificere din destination og evaluere din proces hen imod den. Denne destination repræsenterer dine fremtidige mål, forventet tilstand og mål. Hvis alt fungerede efter planen, hvilken tilstand ville du så være i? Så sørg for, at du allerede har besluttet dig for det.
Trin 3. Analyser hullerne.
Nu kender du din nuværende tilstand og din ønskede og forventede tilstand. Gabet mellem disse to er, hvad du skal bygge bro over for at nå dine mål. Evaluer disse huller og bestem roden til problemet. I dette trin skal du være meget specifik. Du kan også stille dig selv nogle spørgsmål relateret til din virksomhed og besvare dem på en ærlig måde.
Trin 4. Bro over kløften.
Efter at have gennemført de tre trin, er det tid til at udvikle handlingsplaner. Du skal bygge bro over den kløft, du har identificeret ved hjælp af strategier. Disse strategier kan omfatte handlinger, allokering af ressourcer og at lave planer for at nå dine mål. Nøglen er at tage konkrete skridt for at lukke hullerne og bevæge sig mod din ønskede tilstand. Implementering er kritisk; ellers forbliver analysen teoretisk. Sidst men ikke mindst, sørg for at have deadlines for at undgå, at ting bliver overset og ignoreret.
Del 2. Sådan opretter du et hulanalysediagram i Excel
Microsoft Excel er et regnearksværktøj, der lader dig organisere, analysere og visualisere data på en effektiv måde. Det er også et populært værktøj til at lave forskellige diagrammer og grafer. Disse omfatter diagrammer for gapanalyse, som er afgørende for, at virksomheder kan identificere uoverensstemmelser mellem ønskede og faktiske resultater. I denne selvstudie guider vi dig gennem trinene for at oprette et hulanalysediagram i Excel.
Start først Microsoft Excel og åbn et nyt regneark. Du skal bruge dette regneark til at bygge dit diagram for hulanalyse.
Indtast dine data i arbejdsarket. Typisk vil du have kolonner til dine kriterier. Det inkluderer den aktuelle tilstand og den ønskede tilstand. Sørg for, at hvert sæt data er i sin egen kolonne for klarhed.
Nu vil du lære, hvordan du beregner gap-analyse for hvert kriterium. Du kan gøre dette ved at trække den aktuelle tilstandsværdi fra den ønskede tilstandsværdi. Excels formelfunktioner gør denne beregning hurtig.
Vælg derefter de beregnede mellemrumsværdier og kriteriekolonnen. Gå derefter til Indsæt fanen og vælg et passende søjlediagram eller søjlediagramtype. Et klynget søjlediagram fungerer godt til gap-analyse.
Tilpas dit diagram for at gøre det mere informativt. Tilføj dataetiketter, titler og akseetiketter. Klik til sidst på Fil fanen og vælg Gemme fra menuen for at gemme dit arbejde på din computer.
Del 3. Sådan opretter du et hulanalysediagram i MindOnMap
For at oprette et omfattende gapanalysediagram, MindOnMap er din ultimative løsning. Det er en internetbaseret diagrammager, der lader dig lave visuelle præsentationer med lethed. Du kan få adgang til platformen på forskellige browsere, såsom Safari, Edge, Google Chrome og så videre. Dens applikation, der kan downloades, er også tilgængelig til operativsystemer som Mac og Windows. MindOnMap giver mange diagramredigeringsfunktioner og funktioner. Med det kan du personliggøre dit diagram ved at tilføje former, tekstbokse, linjer, farvefyld og mere. Du kan også indsætte billeder og links, som du ønsker. Ikke nok med det, det tilbyder flere skabelonmuligheder, du kan vælge imellem. Ved at bruge det kan du også lave fiskebensdiagrammer, organisationsdiagrammer, trækort og mange flere.
Hvad mere er, ligger dens enestående kvaliteter i dens samarbejdsevner, hvilket muliggør teamwork i realtid. En anden ting, den understøtter funktionen til automatisk lagring. Det betyder, at efter du holder op med at arbejde på værktøjet, vil alle de ændringer, du har foretaget, forblive, som de er. Hvis du er spændt på at vide, hvordan du kan lave en gap-analyse med den, skal du følge nedenstående trin. Tjek også et eksempel på et hulanalysediagram.
Få adgang online eller download appen
For at begynde, besøg den officielle hjemmeside for MindOnMap for at få adgang til dens hovedside. Derfra kan du vælge imellem Gratis download eller Opret online. Klik på den knap, du foretrækker for at fortsætte.
Sikker download
Sikker download
Vælg flowchart layout
I værktøjets hovedgrænseflade finder du forskellige skabeloner. Vælg Flowchart layout. I denne øvelse bruger vi flowchart-skabelonen til at lave et hulanalysediagram.
Tilpas diagram for gapanalyse
Begynd nu at personliggøre dit diagram for gapanalyse. Vælg former, linjer, tekstbokse og alt hvad du har brug for til dit diagram.
Del diagrammet
For at arbejde med dine teams eller kolleger skal du bruge værktøjets samarbejdsfunktion. For at gøre det skal du klikke på Del knap. Indstil derefter Gyldig periode og Adgangskode at øge sikkerheden. Tryk derefter på Kopier link knappen og del den.
Eksporter diagrammet
Når du er færdig, kan du nu gemme dit arbejde. Gør det ved at klikke på Eksport knappen i øverste højre hjørne. Til sidst skal du vælge dit ønskede filformat og vente, indtil processen er færdig. Og der har du det!
Yderligere læsning
Del 4. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man udfører hulanalyse
Hvilke spørgsmål stilles der i en gapanalyse?
Spørgsmål i en gapanalyse omfatter den nuværende tilstand, ønsket fremtidig tilstand og identifikation af årsagerne til kløften. Eksempler er: "Hvad er vores mål?" "Hvad er vores nuværende præstation?" "Hvorfor er der et hul mellem de to?"
Hvordan laver man en strategisk gap-analyse?
For at udføre en strategisk gap-analyse kan du følge ovenstående trin. Det inkluderer at vurdere din nuværende tilstand, definere mål og identificere huller. Til sidst skal du skabe strategier til at bygge bro over disse huller og implementere disse strategier.
Hvordan laver man en Gap-analyse i sundhedsvæsenet?
For at udføre en hulanalyse i sundhedsvæsenet skal du indsamle data om aktuelle sundhedsplejepraksis. Sammenlign dem derefter med industristandarder eller ønskede resultater. Dernæst skal du identificere huller i ydeevnen. Til sidst skal du implementere strategier for at forbedre sundhedsprocesser og patientpleje.
Konklusion
Afslutningsvis har du lært hvordan man laver en gapanalyse. Det betragtes også som et afgørende skridt på vejen til organisatorisk vækst og forbedring. Udover det skal du kende de to bedste software, der giver dig mulighed for at oprette dit ønskede diagram. Men når det kommer til et tilpasseligt diagram, MindOnMap skiller sig ud. En ligetil diagrammager, der passer til professionelle og begyndere.
