Nemme måder at skabe en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS)
Er du som projektleder stadig bekymret for projektets uklare fremdrift og ineffektive måder at håndtere problemer på? Tænker du som universitetslærer også på, hvordan du kan forklare forskellige videnspunkter interessant og tydeligt? Ingen bekymringer, du kan løse det ved oprettelse af en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS). I denne artikel præsenteres 3 nemme måder at lave et arbejdsopdelingsformat på.
- Del 1. Sådan opretter du en arbejdsnedbrydningsstruktur med MindOnMap
- Del 2. Sådan laver du en arbejdsopdelingsstruktur i Excel
- Del 3. Sådan opretter du arbejdsnedbrydningsstruktur med Wondershare EdrawMax
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål
Del 1. Sådan opretter du en arbejdsnedbrydningsstruktur med MindOnMap
MindOnMap er en brugervenlig software, der giver projektmedarbejdere et professionelt værktøj til at lave mindmaps. Dens design er enkel, og dens funktioner er klare. Du kan gratis downloade til din Windows- og Mac-computer bortset fra dens webversionsunderstøttelse. Desuden kan du frit bruge den til enkle krav og begrænsede enheder. Desuden er det også meget omfattende og hjælper brugerne med bedre at organisere, planlægge og organisere deres projekter. Med denne arbejdsnedbrydningsstruktur kan du udvikle og planlægge en arbejdsnedbrydningsstruktur uden besvær.
Så hvordan opbygger du en arbejdsnedbrydningsstruktur på MindOnMap? Her er trinene.
Klik på følgende knap for gratis at downloade dette værktøj til oprettelse af arbejde til din computer.
Sikker download
Sikker download
Åbn MindOnMap-softwaren og log ind med din e-mail. Vælge Ny fra venstre panel. Du vil se en grænseflade som denne, og du kan vælge den type mindmap, du ønsker, inklusive det fælles Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart osv.
Lad os tage det fælles mindmap som eksempel; klik på knappen Mind Map.
Hvis du vælger det centrale emne for at indtaste dit arbejdsopdelingsemne. Klik derefter på Emne knappen, vil du have en lille gren under det centrale emne til indtastning af dit arbejdes sekundære overskrift.
Billedet nedenfor viser effekten efter tre klik. Tre sekundære overskrifter blev udvidet.
På samme måde, hvis du holder musemarkøren over Hovedemne og klik på underemne, vil du forgrene dig i små områder under dette emne.
Tips: I tilfælde af at du har brug for disse funktioner, har MindOnMap også nogle ekstra knapper, som du kan se på billedet nedenfor, for at hjælpe dig med bedre at skabe din arbejdsnedbrydningsstruktur. For eksempel kan du indsætte billeder, links og kommentarer for at hjælpe dig med at oprette nogle arbejdsmindmaps som diagrammer, nedbrydningsstrukturer og mere. Trinene er de samme som instruktionerne ovenfor, afhængigt af dine specifikke behov.
Når du er færdig med at lave din arbejdsopdelingsstruktur, skal du klikke på Gemme knappen for at beholde din WBS-projektfil.
MindOnMap kan lave en masse arbejdsnedbrydningsstrukturer, herunder vores afdelings artikelideer, eventplanlægning og så videre. Denne softwares interface er meget interessant og smuk, og det er meget behageligt at bruge det, når vi arbejder. Dens mange mindmap-typer kan også opfylde vores behov i alle aspekter. Efter at have brugt denne software blev vores tankegang væsentligt klarere, vores effektivitet blev forbedret, og vi kunne bedre forstå hinandens WBS.
Del 2. Sådan laver du en arbejdsopdelingsstruktur i Excel
Excel er et alsidigt værktøj, der primært bruges til at oprette tekstdokumenter og regneark. Den kan udføre forskellige datainput og analyseberegninger og understøtter lave mindmap at opfylde behovene hos brugere, der nogle gange arbejder på nedbrudsstrukturen Excel.
Lad os derefter lave en opdelingsstruktur Excel sammen.
Åbn Excel-softwaren på dit skrivebord, se efter værktøjslinjen ovenfor, og find og klik på Indsæt knap. Derefter vises en underværktøjslinje. Klik på SmartArt knap.
Nu dukker et vindue op foran dine øjne. Vælg den mindmapform, der passer til din plan. Lad os sige, at vi har brug for en procespræsenteret arbejdsnedbrydningsstruktur. Derfor klikker vi på procesknappen og vælger den mindmap-type, vi skal bruge.
Efter at have indtastet indholdet i mindmap-typen, valgte vi, vi kan se det. Hvis vi vil tilføje et punkt under hovedpunktet, skal du klikke Tilføj punkttegn.
Hvis vi mener, at tre hovedpunkter ikke er nok til at udtrykke vores meninger, kan vi klikke Tilføj form at udvide vores udtryk.
Når alt dit arbejde er udført, skal du huske at gemme det.
Excel er et praktisk og hurtigt værktøj, men fordi mindmapping ikke er dens hovedfunktion, kræver det ofte mere manuel betjening. Arbejdsnedbrydningsstrukturen for nogle store og komplekse projekter vil også være begrænset.
Del 3. Sådan opretter du arbejdsnedbrydningsstruktur med Wondershare EdrawMax
Edraw Max er en enkel og nem at bruge software til hurtig tanketegning, der kan hjælpe brugere med at lave designtegninger, hjemmesidedesigntegninger, tidsdiagrammer, mindmaps og meget mere. Det giver brugerne forskellige arbejdsnedbrydningsstrukturformer at vælge imellem. Hvordan kan vi udvikle en arbejdsnedbrydningsstruktur ved hjælp af dette værktøj? Her er trinene.
Først skal du downloade denne software på din computer for at bruge.
Når du har logget ind på din konto, vil du se en grænseflade. Find Ny knappen i øverste venstre hjørne.
Vælg en type mindmap, du gerne vil udvikle en arbejdsnedbrydningsstruktur. Lad os tage Organisationsdiagram, for eksempel.
Nu kan du se skabeloner som dette mindmap. Du har måske bemærket + tegn, vi har kredset om; klik på den lille prik for at tilføje en gren direkte ved siden af den.
Når du er færdig med at designe hele arbejdsnedbrydningsstrukturen, skal du huske at gemme dit slutresultat. Find venligst den knap, vi har sat en cirkel om på det følgende billede. Gem det på dine computerfiler.
Vi må være enige om, at det var kraftfuldt, og at skabelondesignet var fremragende. Det har dog også nogle mangler, såsom færre komplekse funktioner, mange dokumenter, der kræver krypteringsbeskyttelse, og ældre og mindre innovative sider.
Del 4. Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ser en WBS ud?
En WBS (work breakdown structure) ligner typisk en kontinuerlig og spredt struktur. Øverst er opgaven eller det ultimative mål på øverste niveau, der konstant forgrener sig under den for at fuldføre nedbrydningen og planlægningen af denne opgave.
Hvad er formatet for nedbrydningsstrukturen?
Det har en række forskellige formater, afhængigt af hvilken opgave der skal være arbejdsnedbrydningsstruktur. Hvis det for eksempel er data- eller projektanalyse, ville et fiskebensformat være mere passende. Hvis det skal kategoriseres, vil et træformat blive brugt. Hvis du vil udtrykke rækkefølgen af en opgave, skal du bruge et flowchart.
Sådan konverteres Excel til WBS?
1. Klik i dit Excel-ark med en forberedt WBS-fil Ctrl+C for at vælge det.
2. På værktøjslinjen skal du finde SmartArt under Indsæt for at vælge den formatering, du ønsker. Kopier teksten over
3. Til sidst vil dine tekster blive præsenteret i WBS-format.
Konklusion
Alle tre måder ovenfor kan hjælpe dig med at opbygge en arbejdsnedbrydningsstruktur. Excel er velegnet til at lave nogle simple WBS, men typerne af mindmap er ikke fleksible nok. Edraw Max kan tilfredsstille dine basale behov, men grænsefladen er ældre og har mindre innovative sider. Hvis du leder efter et mere værdifuldt og nyttigt værktøj, anbefaler vi stærkt MindOnMap. Når de vælger en metode til at oprette en WBS, kan brugerne vælge det passende værktøj i henhold til deres specifikke behov og anvendelser. MindOnMap giver en intuitiv og enkel grænseflade, der passer til professionelle eller begyndere. Prøv og gør dit arbejdsliv lettere og enklere!
