Enkel vejledning til, hvordan du anvender Lean Six Sigma
I en virksomhed, uanset virksomhed, er der tidspunkter, hvor du støder på effektivitet, fejl og spild. Det kan føre til kundetilfredshed, nedsat produktivitet og meget mere. Så hvis du vil forbedre forretningsdriften, skal du bruge en effektiv metode for at få et bedre resultat, såsom at bruge Lean Six Sigma. Nå, hvis du vil lære de grundlæggende trin til at oprette dit kort, er du på rette vej. Vejledningen vil lære dig de generelle og grundlæggende trin til at udføre en Lean Six Sigma. På denne måde vil du have et værktøj til at bruge til oprettelsesprocessen. Kom her og find den bedste vej videre hvordan man anvender Lean Six Sigma effektivt.
- Del 1. Hvad er Lean Six Sigma
- Del 2. Sådan anvender du Lean Six Sigma Project Management
- Del 3. Sådan laver du Lean Six Sigma Process Mapping
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man anvender Lean Six Sigma
Del 1. Hvad er Lean Six Sigma
Lean Six Sigma er en metode eller procesforbedring designet til at fjerne problemer, forbedre arbejdsforholdene og eliminere spild og ineffektivitet. Det er at tilbyde et bedre svar på kundernes eller kundernes behov. Lean Six Sigma kombinerer metoder, værktøjer og principper fra Six Sigma og Lean til én kraftfuld og effektiv metode. På denne måde kan det give en forbedret organisations drift. For yderligere information, da det er en kombination af to populære forbedringsmetoder, kan det bane vejen for operationel succes. Disse tilgange giver organisationer en klar vej til at opnå og opnå deres missioner så effektivt og hurtigt som muligt. Desuden indeholder Lean Six Sigma tre nøgleelementer. Disse elementer er vigtige for forretningsforbedring.
Værktøj og teknik
Det første element er omfattende værktøjer og analytiske teknikker. Disse bruges til at løse og identificere problemer.
Procesmetodik
Det er en række faser, der arrangerer brugen af problemløsningsværktøjer. Det er for at sikre, at de egentlige grundårsager bliver opdaget. Det er også vigtigt at implementere en løsning fuldt ud.
Kultur og tankegang
Det handler om den måde at tænke på, der afhænger af processerne og data. På denne måde kan den nå operationelle præstationsmål og kan løbende forbedres.
Del 2. Sådan anvender du Lean Six Sigma Project Management
Lean Six Sigma er en proces til at løse et bestemt problem. Den består af fem faser. Disse er Definer, Mål, Analyser, Forbedre, og den sidste er Kontrol. Dette er de fem trin eller metoder til at forbedre eksisterende procesproblemer med ukendte årsager.
1. Definer
Den første fase eller trin er at definere problemet. Du skal tænke over, hvilken slags problem du gerne vil løse. Define spiller en stor rolle i Lean Six Sigma forbedringsprocessen. I dette trin laver teamet et projektcharter. Det er et kort på højt niveau eller en illustration af processen og begynder at forstå behovene i kundeprocessen. Dette er et kritisk skridt, hvor teamene skitserer projektets fokus for ledelsen af virksomheden eller organisationen. Se vejledningerne nedenfor om det første trin.
◆ Definer problemet ved at lave en problemformulering.
◆ Udvikl en målsætning for at definere et mål.
◆ Definer processen ved at oprette et proceskort.
◆ Informer teamet om projektets fremskridt.
2. Mål
Foranstaltningen handler om at kvantificere problemet. Du skal vide, hvordan processen fungerer eller omfanget af problemet. I projektets levetid er måling kritisk. Når teamet indsamler data, skal de fokusere på at måle, hvad kunderne interesserer sig for og processen. Det betyder, at der er to fokuspunkter. Disse forbedrer kvaliteten og reducerer gennemløbstiden. Plus, i målefasen definerer teamet den aktuelle præstation og forfiner målingen af processen.
◆ Identificer, hvordan processen fungerer.
◆ Lav en plan for at indsamle data.
◆ Sørg for, at oplysningerne er pålidelige.
◆ Indsaml basisdataene.
3. Analyser
Analysefasen handler om at identificere årsagen til problemet. Denne fase er vigtig for at give tilstrækkelig opmærksomhed. Uden analysefasen kan teamet springe ud i løsninger uden at opdage de egentlige årsager til problemet. Det kan spilde tid, skabe mere variation, forbruge ressourcer og kan skabe nye problemer. Idéen med fasen er, at teamet skal brainstorme om de grundlæggende årsager. Det er at udvikle en hypotese om, hvorfor et bestemt problem eksisterer.
◆ Undersøg processen.
◆ Vis oplysningerne i en graf.
◆ Identificer årsagen til problemet.
4. Forbedre
Forbedringsfasen er det trin, hvor teamet vil samarbejde om at finde løsninger, pilotprocesændringer og indsamle data. Det er for at bekræfte, om der er en målbar forbedring. En organiseret forbedring kan blive til innovative og elegante løsninger, der forbedrer basismålet og kundeoplevelsen.
◆ Brainstorm løsninger til løsning af problemer.
◆ Vælg praktiske løsninger.
◆ Udvikl et kort.
◆ Foranstaltning for at sikre forbedring.
5. Kontrol
I kontrolfasen fokuserer teamet på at lave en overvågningsplan. På denne måde kan den fortsætte med at måle succesen af den opdaterede proces.
◆ Sørg for, at processen overvåges og styres.
◆ Efter at have forbedret processen, dokumenter dem.
◆ Anvend forbedringer på andre områder.
◆ Løbende forbedre processen ved brug af lean-principper.
Del 3. Sådan laver du Lean Six Sigma Process Mapping
MindOnMap er et nyttigt værktøj, der kan hjælpe dig med at lave Lean Six Sigma-proceskortlægning. Med hensyn til kortlægning er værktøjet perfekt, da det har alt hvad du behøver. Du kan anvende forskellige former, tekst med typografier og farver, tabeller, temaer og flere funktioner. Bortset fra det kan alle bruge værktøjet. Det er fordi MindOnMap er blandt værktøjerne med den mest ligetil brugergrænseflade. Dens design er forståeligt, hvilket gør det nemt at navigere for alle brugere. Derudover har MindOnMap en automatisk gemmefunktion, som du kan nyde godt af. Med denne funktion kan du oprette dit bedste kort uden at bekymre dig om tab af data. Værktøjet kan gemme dit arbejde, hver gang der er ændringer. Derudover kan du gemme dit kort i forskellige outputformater. Du kan gemme den i PDF, PNG, JPG og flere formater. Hvis du vil lære, hvordan du laver en Lean Six Sigma-projektkortlægning, kan du se detaljerne nedenfor.
Opret din MindOnMap-konto fra MindOnMap internet side. Når du er færdig, skal du bruge online- eller offlineversionen af værktøjet.
Sikker download
Sikker download
For den anden proces, tryk på Ny afsnittet øverst til venstre. Vælg derefter Flowchart fungere som dit hovedværktøj til kortlægningsprocessen.
Nu kan du begynde at oprette dit kort. For at starte skal du gå til Generel sektion og træk og slip figurerne på det almindelige lærred. Du kan også bruge funktionerne ovenfor til at tilføje mere smag til dit kort. Du kan tilføje farve, skrifttype, tabeller og mere. For at tilføje tekst inde i figuren skal du dobbeltklikke på figuren og begynde at skrive indholdet.
Når du er færdig med at oprette din Lean Six Sigma-kortlægning, er det tid til at gemme den. Brug knappen Gem for at beholde kortet på din konto. Du kan også downloade det på din enhed ved at trykke på Eksport knap.
Yderligere læsning
Del 4. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man anvender Lean Six Sigma
Hvordan er Six Sigma og Lean forskellige?
Six Sigma betragtes som en procesforbedringsmetode eller -strategi. Det forbedrer outputkvaliteten ved at eliminere defekter. På den anden side betragtes Lean-metoden som et procesforbedringsværktøj. Det handler om at strømline transaktions- og fremstillingsprocesser.
Er Lean Six Sigma det værd?
Helt sikkert ja. Six Sigma er det værd, da det kan være den bedste grund til at identificere problemer og give forbedringer i en bestemt virksomhed eller organisation.
Hvad er Lean Six Sigma-trinene?
Trinene er kendt som DMAIC. Disse er Definer, Mål, Analyser, Forbedre, og den sidste er Kontrol.
Hvad er Lean Six Sigma principperne?
Der er fem Lean Six Sigma-principper. Disse arbejder for kunderne, finder problemet, fjerner variation, kommunikerer klart og er fleksibel og lydhør.
Konklusion
Indlægget lærte dig alt om hvordan man anvender Lean Six Sigma. Og du kan bruge MindOnMap at lave Lean Six Sigma-proceskortlægning bekvemt. Værktøjet er i stand til at kortlægge-oprettelse processer på grund af dets nyttige funktioner og funktioner, som er velegnede til alle brugere.
