Trin til at oprette et organisationsdiagram i Google Docs [detaljeret vejledning]
I mange virksomheder ses og bruges et organisationsdiagram. Den skildrer individernes hierarki sammen med deres roller, ansvar og sociale status. Hierarkiet starter fra det højeste i toppen af diagrammet, og dets downlines angiver lavere positioner. Derudover er det en måde at informere andre eller nye medarbejdere i virksomheden om, hvem man skal tale med eller forholde sig til i en bestemt situation.
Hvis du er en stor organisation, kan det være en ret besværlig opgave. Det er også ubelejligt at oprette det manuelt i hånden. Heldigvis kommer Google Docs med et tegneværktøj, der hjælper dig med at lave diagrammer og diagrammer. Her viser vi trinene til oprette et organisationsdiagram i Google Docs. Derudover vil du lære om dets fantastiske alternativ, eksplicit lavet til oprettelse af organisationsdiagrammer, kort og diagrammer. Tjek dem ud nedenfor.
- Del 1. Vejledning i, hvordan man laver et organisationsdiagram i Google Docs
- Del 2. Sådan laver du et organisationsdiagram med det bedste Google Docs-alternativ
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om organisationsdiagram
Del 1. Vejledning i, hvordan man laver et organisationsdiagram i Google Docs
Google Docs kan bruges til at lave et organisationsdiagram. Det er et internetbaseret værktøj, der primært er skabt til at behandle tekst fra websiden. Derfor behøver du ikke downloade Opretter af organisationsdiagram på din enhed. På den anden side kommer den med et tegneværktøj til at lave illustrationer eller skitsere forskellige diagrammer. Det bedste er, at programmet er gratis at bruge, og du behøver kun en registreret Google-konto for at bruge værktøjet gratis.
Desuden tilbyder den symboler for figurer, pile, billedforklaringer og ligninger. Du kan stort set lave enhver illustration, du ønsker, direkte fra websiden. Derudover kan brugere tilføje billeder til deres diagrammer og diagrammer. Lad os uden videre komme ind i processen med, hvordan man laver et organisationsdiagram i Google Docs.
Gennemse værktøjets side
Besøg først programmets websted ved hjælp af en hvilken som helst browser på din computer. Indtast blot navnet på browserens adresselinje for at komme til hovedsiden.
Åbn et tomt dokument
Når du kommer til siden, skal du trykke på plusikonet under Start et nyt dokument del af grænsefladen. Derefter vises et nyt tomt dokument på næste side.
Få adgang til tegnevinduet
Nu skal du markere knappen Indsæt i topmenuen og holde markøren over Tegning mulighed. Herfra skal du vælge Ny, og dialogboksen Tegning vises.
Opret et organisationsdiagram
Klik derefter på Form knappen og tilføje elementer fra Former fanen. Til denne opgave vil vi tilføje cirkelformer for at repræsentere individer i organisationsdiagrammet. Tilslut derefter elementerne ved at klikke på linjeindstillingen. Hold musen over for at se linjen peger på destinationspunktet for et andet element.
Tilføj tekst til organisationsdiagrammet
Dernæst skal du dobbeltklikke på figurerne og tilføje de nødvendige oplysninger. Tilpasningsmulighederne vises også i menuen, så du kan justere skriftstørrelse, størrelse og stil.
Tilpas diagrammet
Tilpas nu diagrammet ved at justere nodefarve og størrelse. Det kan du gøre ved at klikke på elementet og Fyld farve eller trække størrelseshåndtagene på elementets størrelse. Til sidst skal du trykke på Gem og luk knappen i øverste højre hjørne for at afslutte processen. Sådan er det nemt at oprette et organisationsdiagram i Google Docs.
Del 2. Sådan laver du et organisationsdiagram med det bedste Google Docs-alternativ
Hvis du leder efter et andet gratis, brugervenligt og praktisk program til oprettelse af organisationsdiagrammer, MindOnMap er din bedste mulighed. Ligeledes er det et online program, der tilbyder væsentlige funktioner og funktioner til at skabe forskellige diagrammer og diagrammer. Det tilbyder færdige skabeloner, der er velegnede til forskellige slags og typer diagrammer og diagrammer. Udover det er programmet også præpopuleret med flere layouts, så du ikke behøver at tænke og skabe fra bunden. Faktisk et praktisk værktøj, især hvis du er en førstegangsproducent.
Udover det kan du tilføje smag til dine diagrammer ved at indsætte ikoner, figurer og billeder. Derudover vil værktøjet gøre dig i stand til at dele dit arbejde med andre. Derfor kan dine kolleger og venner se dit arbejde. For ikke at nævne giver værktøjet brugerne mulighed for at eksportere deres projekter til forskellige formater. Der er formater til dokumenter og billeder. Denne funktion gør diagrammet mere anvendeligt og delbart, så du kan indsætte et organisationsdiagram i Google Docs. På den anden side er her et komplet sæt trin til, hvordan man laver et Google Docs organisationsdiagram med et alternativt værktøj.
Besøg programmets officielle hjemmeside
Først og fremmest skal du gå til værktøjets officielle hjemmeside. Du skal blot åbne en browser og indtaste programmets navn på din browsers adresselinje. Få derefter straks adgang til værktøjet ved at trykke på Opret online knap. Du kan også få desktopversionen ved at klikke på Gratis download knap.
Sikker download
Sikker download
Få adgang til layoutmenuen
I det næste vindue vil du se en menu med anbefalede layouts og temaer. Da vi laver et organisationsdiagram, vælger vi Organisationskort layout.
Tilføj noder til diagrammet
Tilføj derefter noder ved at trykke på Node knappen i ovenstående menu eller ved at vælge hovedknudepunktet og trykke på Tab på dit computertastatur. Derefter skal du dobbeltklikke på hver node og indtaste de nødvendige oplysninger
Tilpas dit organisationsdiagram
Få adgang til stilmenuen i menuen i højre sidebjælke. Du kan ændre egenskaberne for figurerne, grenene og skrifttypen. Du kan også bladre gennem temaet for at ændre udseendet af dit organisationsdiagram eller ændre baggrunden.
Gem organisationsdiagrammet
Sæt endelig kryds ved Eksport knappen i øverste højre hjørne og vælg det relevante format. Det er sådan man laver et organisationsdiagram i Google Docs alternativ.
Yderligere læsning
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om organisationsdiagram i Google Docs
Hvordan ser en traditionel organisationsstruktur ud?
I en traditionel organisationsdiagramstruktur starter hierarkiniveauet fra den højeste position, som administrerende direktør eller grundlægger, efterfulgt af mellemledelsen. Nederst er de lavere niveauer eller arbejdere.
Hvad er en funktionel organisationsstruktur?
I et funktionelt organisationsstrukturdiagram er individer opdelt baseret på deres færdighedssæt. Derfor vil du se forskellige afdelinger med deres specialiseringer eller funktioner.
Hvad er formerne for en organisationsstruktur?
Der er fem former for en organisationsstruktur. Du har divisions-, matrix-, team-, netværks- og funktionelle strukturer.
Konklusion
Organisationsdiagrammer hjælper med at nå organisatoriske mål. Det hjælper organisationen med at få arbejdet gjort på en omkostningseffektiv og effektiv måde. Nu behøver du ikke at gøre det manuelt, fordi en Google Docs organisationsdiagram kan oprettes ved hjælp af vejledningen ovenfor. I mellemtiden, hvis du søger et dedikeret værktøj til at lave forskellige diagrammer og diagrammer, MindOnMap anbefales til dig.
