Sådan opretter du et fantastisk og effektivt Gantt-diagram i Excel
Et af de mest brugte og alsidige værktøjer i dag er Microsoft Excel. Det er regnearkssoftware, der er et kommandostandardprojektstyringsværktøj til teams, der bruger Microsoft Office-pakken. Mens din virksomhed fortsætter med at nære sig, har du brug for et mere komplekst og alsidigt værktøj til at styre dine projekter eller aktiviteter, der skal udføres. Og heldigvis er Microsoft Excel software, som du kan bruge til at lave et Gantt-diagram. I disse opskrivninger vil vi lære dig de detaljerede trin til at oprette en Gantt-diagram på Excel.
- Del 1. Trin til, hvordan man laver et Gantt-diagram i Excel
- Del 2. Fordele og ulemper ved at bruge Excel til at oprette et Gantt-diagram
- Del 3. Bonus: Gratis Online Chart Maker
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man laver et Gantt-diagram i Excel
Del 1. Trin til, hvordan man laver et Gantt-diagram i Excel
Et Gantt-diagram er en projektstyringsmetode, der kan hjælpe dig med at visualisere dit projekts tidslinje med et øjeblik. Baseret på dit diagram er det en liste, du skal nå på en given tid. Derudover består den af en venstre kolonne, hvor dine projekter er listet, og i øverste række er de datoer, hvor hvert projekt eller aktivitet er tildelt. Mange fagfolk og forretningsfolk bruger Gantt-diagrammer til at administrere deres tid godt. Og hvis du også vil oprette et Gantt-diagram, så kan du bruge Microsoft Excel til at oprette et.
Microsoft Excel er et regnearksprogram til at organisere tal og data i formler og funktioner. Det er også en del af Microsoft Office-produktgruppen til virksomhedssoftware. Med Microsoft Excel kan du formatere, organisere og beregne data i et regneark. Desuden dette Gantt-diagramskaber bruges i vid udstrækning til forretningsanalyse, driftsstyring og resultatrapportering, ledelse af skolens menneskelige ressourcer og mange flere.
Og vidste du det? Med Microsoft Excel kan du også oprette dit eget Gantt-diagram professionelt. Selvom det ikke er nemt at oprette en, vil vi vise dig enkle trin. Læs derfor følgende del for at lære, hvordan du laver et Gantt-diagram i Excel.
Sådan laver du et Gantt-diagram ved hjælp af Microsoft Excel
Download Microsoft Excel
For at begynde, download Microsoft Excel på dit skrivebord, hvis det endnu ikke er installeret på din enhed. Og derefter installere det og åbne det.
Lav dit eget projektbord
Indtast dine projektoplysninger i regnearket. Angiv derefter projektopgaverne i kolonnen længst til venstre med en række pr. opgave. Du kan også manuelt indtaste varigheden af dine opgaver eller bruge følgende Excel-formler nedenfor til at udfylde cellerne automatisk.
Slutdato - Startdato = Varighed
Slutdato - Startdato + 1 = Varighed
For eksempel, hvis din startdato er kolonne B, slutdatoen er kolonne C, og din Varighed i kolonne D, så vil formlen i celle D2 være C2-B2+1.
Men hvis du har en opgave og ved, hvor lang tid det vil tage for dig at fuldføre den, kan du indtaste Slutdato og Varighed og find det bedste Start dato ved at bruge denne formel:
Slutdato - Varighed = Startdato
Opret et Excel-søjlediagram
For at visualisere dine data skal du først oprette et søjlediagram fra regnearket i Excel. At gøre dette:
1. Vælg kolonnen Startdato for at fremhæve den.
2. Under Indsæt panelet, klik på Diagram mulighed altså Stablet Bar.
Ved at udføre disse kommandoer kan du oprette et stablet søjlediagram med vandrette søjler fra venstre og startdatoerne som x-aksen. Her er et eksempel nedenfor.
Indsæt dine varighedsdata
Tilføj endnu en serie til dit diagram for det næste trin for at afspejle din opgaves varighed. Her er trinene til, hvordan du indsætter dine varighedsdata.
1. Højreklik på diagrammet, og sæt kryds Vælg data fra Menu.
2. Vinduet Vælg datakilde vil vise startdatoen angivet som en serie.
3. Klik derefter på Tilføje knappen under Forklaringsposterne (serier), og vinduet Rediger serie åbnes.
4. Indtast Varighed for at navngive din serie.
5. Ved siden af Serie værdi, skal du klikke på ikon ved siden af for at åbne vinduet Rediger serie.
6. Når Redigere serievinduet åbnes, skal du vælge cellerne i Varighed kolonne, undtagen overskriften og de tomme celler. Du kan også udfylde Serieværdier felt med denne formel:
='[TABELNAVN]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. For eksempel: ='Nyt projekt'!$D$2:$D$17
7. Når du har udfyldt seriens navn og værdi, skal du klikke Okay for at lukke vinduet.
8. Til sidst vil du se Datakilde vinduet igen, men nu med Varighed tilføjet som en serie. Klik på Okay knappen for at tilføje serien til dit diagram.
Tilføj opgavebeskrivelser
Åbn vinduet Vælg datakilde igen for at afspejle dit diagrams opgavenavne i stedet for brune tal.
1. Højreklik på diagrammet for at spørge Vælg datakilde vindue.
2. Klik på Startdato i venstre side af serielisten, og klik Redigere på den højre kategoriliste.
3. Når vinduet Axis label åbnes, skal du vælge cellerne i kolonnen Startdato.
4. Klik Okay i vinduet Akseetiketter, og vælg datakildevinduet for at tilføje oplysningerne til dit diagram.
Gør det til Gantt-diagram
Fjern den del fra hver søjle, der repræsenterer startdatoen, undtagen den del, der repræsenterer opgavens varighed.
1. Klik på en vilkårlig søjle fra diagrammet. Med alle bjælkerne valgt, højreklik og vælg Formater dataserier fra Menu.
2. Og så under Fylde, klik på Ingen fyld.
3. Og under Kantfarve, vælg Ingen linje mulighed.
Nu vil vi ordne rækkefølgen af dine aktiviteter/opgaver.
1. Klik på listen over aktiviteter i venstre side af dit diagram, og åbn vinduet Formatér akse.
2. Under Akse muligheder, klik Kategorier i omvendt rækkefølge.
3. Marker knappen Luk for at lukke vinduet og gemme ændringer i dit diagram.
Og det er de enkle trin til, hvordan man opretter et Gantt-diagram i Excel.
Del 2. Fordele og ulemper ved at bruge Excel til at oprette et Gantt-diagram
PROS
- Du kan oprette dit Gantt-diagram manuelt og ved at bruge formler.
- Du kan downloade Microsoft Excel på alle operativsystemer.
- Du kan manuelt indtaste varigheden af dine opgaver.
ULEMPER
- Du har brug for dybdegående viden for at lave et Gantt-diagram ved hjælp af Excel.
- Du kan ikke designe eller sætte ikoner for at fremhæve.
Del 3. Bonus: Gratis Online Chart Maker
MindOnMap er det bedste alternativ til at lave forskellige diagrammer og diagrammer. Med MindOnMap kan du oprette diagrammer gratis uden at bekymre dig om deres sikkerhed. MindOnMap kommer med tonsvis af kortlayouts med former, ikoner, emojis og andre figurer til at style dit diagram. Du kan lave forskellige diagrammer ved hjælp af MindOnMap, såsom organisationsdiagrammer, trækort, fiskeben, rutediagrammer og mere. Derudover kan du eksportere dit arbejde i forskellige formater, såsom PNG, JPEG, JPG, SVG og PDF.
Sikker download
Sikker download
Sådan bruger du MindOnMap
Få adgang til MindOnMap
Søg MindOnMap i din browser, eller klik på dette link for at få adgang til softwaren med det samme.
Klik nu på Ny knappen og vælg Mindmap mulighed.
Og på den følgende grænseflade skal du vælge Central knude og ramte Tab på dit tastatur for at tilføje grene. Du kan også klikke på Node mulighed for at tilføje grene.
Og tilføj derefter flere noder og de oplysninger, du har brug for til dit kort. Du kan tilpasse stilen, farven og justeringen af din Noder fra Stil sektionspanel.
Tryk på Eksport knappen og vælg det filformat, du foretrækker til dit kort.
Yderligere læsning
Del 4. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man laver et Gantt-diagram i Excel
Hvad er alternativerne til Gantt-diagram?
Du kan altid bruge andre værktøjer til at oprette projektplaner. Og Gantt-diagrammer kommer altid med ulemper. Derfor kan du bruge andre værktøjer, såsom scrum boards, whiteboards og tidslinjer, til at styre din tid og dine projekter.
Er der Gantt-diagramskabeloner i Microsoft Excel?
Ja. Der er professionelt udseende Gantt-diagramskabeloner lavet af Vertex42.com, den førende designer af Excel-regneark.
Hvilket Microsoft-program er bedst til at lave Gantt-diagrammer?
Microsoft Excel er det førende program Microsoft til at skabe simple Gantt-diagrammer. Mange fagfolk bruger også Excel til at lave Gantt-diagrammer.
Konklusion
Virksomhedsejere og projektledere bruger ofte Gantt-diagrammer til at holde styr på deres aktivitetsplaner. Måske leder du efter det bedste værktøj til at skabe Gantt-diagrammer; du kan bruge Microsoft Excel til at gøre det. Og i denne artikel har vi givet alle de væsentlige trin til hvordan man bygger et Gantt-diagram i Excel. Men hvis du foretrækker et mere ligetil værktøj til at skabe fantastiske diagrammer, så brug MindOnMap på din browser.
