Gantt-diagram: Definition, fordel ved at bruge det, og hvordan man bruger det

Hvis du har brug for hjælp til korrekt planlægning, styring og overvågning af opgaver eller projekter, kan du bruge Gantt-diagram til at organisere dem. Hvis du ikke er bekendt med Gantt-diagrammet, vil vi diskutere med dig alle de nødvendige oplysninger, som du har brug for om Gantt-diagrammet. Ved at læse dette indlæg vil du kende fordelene og hvad er et Gantt-diagram.

• Del 1. Hvad er et Gantt-diagram
• Del 2. Hvad Gantt-diagram bruges til
• Del 3. Gantt-diagramalternativer
• Del 4. Gantt Chart Makers
• Del 5. Ofte stillede spørgsmål om Hvad er et Gantt-diagram

Del 1. Hvad er et Gantt-diagram

Gantt-diagrammer er almindeligt anvendt i projektledelse og er et af de mest brugte grafiske diagrammer til præsentation af aktiviteter. Gantt-diagrammer bruges i vid udstrækning til projekter i tung industri, såsom bygning af dæmninger, veje, motorveje og broer. Det er også almindeligt anvendt i softwareudvikling og bygninger. Mange virksomheder og virksomhedsejere bruger også denne visualisering til at planlægge deres mål. Men hvordan ser et Gantt-diagram ud? Et Gantt-diagram består af vandrette søjler med forskellige længder, der repræsenterer projektets tidslinje, inklusive opgavesekvenser, varighed og start- og slutdatoerne for hver opgave. De vandrette bjælker viser også, hvor meget opgaven bliver udført.

Desuden viser Gantt-diagram projektets tidslinje for at overvåge og planlægge de planer og opgaver, du skal udføre over tid. Og du vil se på venstre side af Gantt-diagrammet listen over aktiviteter, du vil lave, og øverst på Gantt-diagrammet er tidsskalaen. Kort sagt, Gantt-diagram er en tabel eller en repræsentation, der viser dig, hvad der skal gøres på en bestemt dato eller tid afhængigt af din tidsplan.

Nu hvor du kender definitionen af Gantt-diagrammet, lad os nu forstå, hvad Gantt-diagrammet bruges til.

Del 2. Hvad Gantt-diagram bruges til

Gantt-diagrammer bruges altid i forskellige brancher; selv elever bruger dette skema. Selv et århundrede efter, at Gantt-diagrammet blev introduceret, er det stadig meget brugt og vigtigt for mange mennesker. I 1999 var Gantt Chart et af de mest brugte styringsværktøjer til projektplanlægning og -kontrol. Dens grænseflade er ligetil, hvor den lodrette akse er, hvor du kan finde opgaverne, mens aktiviteten, tidsintervallerne og varigheden vises på den vandrette akse. Gantt-diagrammer bruges normalt inden for byggeri, rådgivning, marketing, fremstilling, HR, softwareudvikling og eventplanlægning. Nogle væsentlige fordele ved at bruge Gantt-diagrammer er, at det kan identificere opgaver, du kan udføre parallelt, og de aktiviteter, der ikke kan startes eller afsluttes, før andre planlagte opgaver er afsluttet.

Ydermere forhindrer Gantt-diagram potentielle flaskehalse og identificerer de opgaver, der er udelukket fra projektets tidslinje. Den identificerer også slap opgavetid eller ekstra tid til at fuldføre en opgave, der ikke må forsinke projektet og kritiske opgaver, der skal udføres i tide. Gantt-diagrammer er også gode repræsentationsdiagrammer til styring af store projekter af alle størrelser og typer. Ved at bruge et Gantt-diagram vil du også vide, hvad du skal prioritere, før du udfører de andre opgaver. Selvom Gantt-diagrammet kan variere i kompleksitet og dybde, har det altid disse tre komponenter:

◆ Aktiviteter eller opgaver, der skal udføres på y-aksen.

◆ Fremskridtene af dine aktiviteter langs x-aksen (enten øverst eller nederst på diagrammet).

◆ Fremskridtsbjælkerne er repræsenteret af de vandrette bjælker, som angiver, hvor længe hver opgave er planlagt på et givet punkt.

Del 3. Gantt-diagramalternativer

Hvis du ikke ønsker at bruge et Gantt-diagram, er der også alternativer, som du kan bruge til at planlægge dine opgaver eller aktiviteter.

1. Lister

Lister er alsidige og kan bruges til at skabe en arbejdsnedbrydningsstruktur. De er typisk go-to-metoden, når du skal have teamet til at prioritere opgaveprioriteterne. Derudover kan du straks ændre listen, så den afspejler de mest kritiske oplysninger, der er nødvendige for at blive på din vej. På trods af forskellene ligner lister Gantt-diagrammer; de er ikke ensartede projektstyringsværktøjer. Men hvis du har brug for at spore afhængighederne for dit projekt, er lister ikke det foretrukne værktøj at bruge.

2. Kanban-tavler

Kanban tavler er den bedste repræsentation, der viser en visuel pipeline til at holde dine opgaver på sporet. Det er en metode, der bruges til projekter, der ikke har behov for prioritering af afhængighedsstrategier. Men det gode ved at bruge denne metode er, at den kan hjælpe dig med at begrænse dit igangværende arbejde pr. workflow-status. Kanban Boards indeholder et kort (som repræsenterer opgaven), der bevæger sig gennem hver kolonne (repræsenterer workflow-status) fra venstre mod højre, indtil den når UDFØRT-status. Desuden er Kanban Boards gode til at styre disse projekter: Udførelse af vedligeholdelsesanmodninger, oprettelse af indhold på sociale medier, styring af en salgstragt, interview af kandidater og sporing af lagerbeholdning.

3. Tidslinje

Med Tidslinje kan du fange alle opgaver i sekventiel rækkefølge. Denne metode ligner muligvis Gantt-diagrammer, men du kan skelne efter deres afhængighed af et todimensionelt diagram. En tidslinje viser den kronologiske rækkefølge af opgaver eller deadlines, som du skal udføre. Derudover er tidslinjen ligetil at lave sammenlignet med andre tidsstyringsdiagrammer. Hvis du vil præsentere et kort overblik over dit projekts livscyklus, kan du bruge Tidslinje til at vise det.

4. Whiteboards

Whiteboards er det bedste værktøj, hvis du har brainstormsessioner for at arbejde mere effektivt med dit team. Hvis du konstruerer ideer og planer for din virksomhed, er Whiteboard et værktøj, du skal bruge. Desuden er fysiske tavler meget nyttige i et kontormiljø, især når du vil implementere hurtig problemløsning mellem personerne på dit kontor. Og som Zab Evans, CEO for ClickUp, udtalte: "Whiteboards er afgørende for teamsamarbejde, selv når virksomheder går over til fjern- eller hybridarbejdsindstillinger. Fremkomsten af kollaborative whiteboardløsninger udfylder hullet i, hvordan fjerne teams diskuterer og genererer ideer. I betragtning af, at det globale marked for interaktive tavler forventes at nå $2,31 milliarder i 2025, er det indlysende, hvor udbredt disse produkter er."

5. Scrum Boards

Hvis du har umiddelbare problemer, som du skal løse, Scrum boards er det bedste værktøj at bruge. Scrum Boards, også kendt som Sprint Boards, er en visuel repræsentation af den aktivitet, der skal udføres med det samme. Med Scrum Boards kan du forbedre effektiviteten og kommunikationen af dit team, fordi det sikrer, at alle arbejder på en opgave, der er tildelt hver person. Desuden kan den identificere de opgaver, der skal udføres, og holde styr på et aktivt sprintprojekt. Scrum Boards viser opgaverne, Igangværende og Udførte projekter

6. Mind Maps

Mind Maps eller Project Network Diagrammer er blandt de bedste alternativer til Gantt-diagrammer. Det er det ideelle værktøj til brainstorming og projektplanlægning. I midten af et mindmap vil du se hovedemnet eller den centrale idé. Og fra den centrale idé trækkes linjer for at forbinde til andre relaterede ideer, som bliver ved og ved. Mindmaps er gode til brainstorming, da alle kan generere deres ideer uden at bekymre sig om at blive viklet ind. Du kan tegne et mindmap ved hjælp af software eller et stykke papir. Også mange forretningsfolk bruger dette værktøj til at planlægge deres projekter og mål.

Del 4. Gantt Chart Makers

Der er tonsvis af værktøjer, som du kan bruge til at oprette et Gantt-diagram. Men hvis du vil bruge et praktisk værktøj, kender vi den bedste applikation, du kan bruge. Du kan bruge onlineværktøjer til at oprette et simpelt Gantt-diagram. Mange mennesker foretrækker at bruge onlineværktøjer, fordi det giver dem mulighed for at spare plads på deres enheder.

1. TeamGantt

TeamGantt er opført blandt den bedste software til at lave Gantt-diagrammer. Gantt Chart er online software, du kan bruge på alle webbrowsere, såsom Google og Safari. Dette værktøj gør det muligt for brugere at visualisere og oprette projektplaner, som de kan opdatere, uanset hvor de er. Gantt diagram maker har en brugervenlig grænseflade, som gør den til et brugervenligt værktøj. Dens enkle træk-og-slip-platform giver teams mulighed for at kommunikere og opdatere projektets fremskridt i realtid. Med TeamGantt kan teams planlægge hurtigere, ressource mere effektivt og nemt administrere tidsplaner. Ydermere er det et imponerende værktøj til at holde trit med projektdeadlines og aktiviteter. TeamGantt har også en funktion, hvor teams kan holde styr på alle projekter fra en enkelt skærm, kaldet porteføljevisningen. TeamGantt er dog ikke gratis at bruge. Du skal købe det baseret på den planpræference, du kan lide.

2. Instagantt

Hvis du vil oprette et Gantt-diagram online, er Instagantt et fantastisk værktøj at bruge. Instagantt tilbyder en imponerende måde at skabe et Gantt-diagram på. Det har en intuitiv brugergrænseflade, og ligesom værktøjet ovenfor er det et brugervenligt værktøj. Og på det seneste tilføjede Instagantt fordelen ved sømløs integration, som gør det muligt for værktøjet at integrere med andre velkendte platforme, såsom Asana. Derudover kan dette værktøj hjælpe dig meget med at forenkle tingene uden at tilføje mange funktioner for at skabe et Gantt-diagram. Et tilbageslag ved dette værktøj er, at du kan opleve en langsom indlæsningsproces, da det er et onlineværktøj.

Anbefaling: Chart Maker - MindOnMap

Før du bruger andre værktøjer til fremstilling af Gantt-diagram, kan du nemt bruge MindOnMap at lave diagrammer. MindOnMap er også et onlineværktøj, som du kan bruge til at lave tankekort, diagrammer og diagrammer. MindOnMap er oprindeligt et Mind Mapping-værktøj, men det gode ved det er, at det har mange funktioner og mindmapping-diagrammer, som du kan bruge til forskellige formål. Dette værktøj kan oprette diagrammer, Organisationsdiagrammer, Venn Diagrams, Swim Lane Diagrams og mere. Det har også gratis skabeloner, som du kan bruge gratis.

MindOnMap er desuden gratis og sikkert at bruge. Ved at bruge symbolindikatorerne kan du også bruge ikoner, flag og symbolikoner for at gøre dit diagram mere klart. Dette onlineværktøj giver dig også mulighed for at eksportere dit projekt i PNG, JPG, SVG, PDF og flere formater.

Del 5. Ofte stillede spørgsmål om Hvad er et Gantt-diagram