Hvad er tværfunktionelt rutediagram, og hvordan man nemt opretter et
Med et øjeblik vil du se opdelinger i et tværfunktionelt rutediagram, der ligner et svømmebanediagram. Tilsyneladende bruges dette flowchart til at visualisere opgaver og ansvar for flere afdelinger i en organisation. Derfor de mange opdelinger. Det repræsenterer også personernes roller i deres respektive afdelinger. Hver afdeling er nødvendig for at udføre missionskritiske processer og udføre opgaver.
Med andre ord afdækker og afslører den, hvem der gør hvad og hvornår i sektioner, der ligner et gitter eller svømmebane vandret eller lodret. Mere end et grundlæggende flowchart giver det dig et overblik over relationerne mellem interessenter og afdelinger i en organisations proces. Læs indlægget igennem for at lære mere om tværfunktionelt rutediagram og hvordan man opretter det.
- Del 1. Hvad er et tværfunktionelt rutediagram
- Del 2. Tips til oprettelse af tværfunktionelle rutediagrammer
- Del 3. Sådan laver du tværfunktionelle rutediagrammer
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af tværfunktionelle rutediagrammer
Del 1. Hvad er et tværfunktionelt rutediagram
Inden du dokumenterer ledelsesprocessen i din organisation, er det glimrende at tilegne sig viden om det nøgnede i dette flowchart. Her vil vi dække formålet med og fordelene ved et tværgående rutediagram, når det bruges.
Fordel og formål
Et af de primære formål med et tværgående flowchart er at illustrere personen, teamet eller interessenten og deres ansvar forbundet med dem. Det kan være en fordel at visualisere processer inden for økonomistyring, HR, kundeservice og generelle virksomheder. På den anden side tjener det som en illustration til at fortælle læseren, hvem der gør hvad på hvert trin for at forhindre forvirring.
Endelig kan du få et komplet overblik over de mange processer i en organisation med et enkelt blik. Nu behøver du ikke bruge så meget tid på at forklare ved hjælp af lange sætninger til at beskrive din organisations processer. Du kunne nå at diskutere mere tydeligt ved hjælp af tværfunktionelle flowcharts, hvilket er en af fordelene.
Hvilken situation skal det tværfunktionelle rutediagram bruges
En anden ting, du skal lære om, er i hvilken situation tværfunktionelle rutediagrammer bruges. Som nævnt hjælper det med at analysere hele arbejdsgangen og de involverede interessenter i en bestemt organisation. Når det er sagt, kan du bruge det til at øge produktionen ved at vurdere og analysere de nuværende arbejdskraftbehov. Også at foretage justeringer til fremtidige krav i organisationen.
Desuden kan du bruge det til at repræsentere organisationer, der består af flere afdelinger og samarbejdsprocesser. Gennem dette diagram kan organisationer hurtigt løse problemer og undgå forvirring på den enklest mulige måde. Samlet set hjælper det med at øge kvaliteten af arbejdet, øge produktiviteten og ydeevnen.
Del 2. Tips til oprettelse af tværfunktionelle rutediagrammer
Det behøver ikke at være kompliceret at lave et tværfunktionelt rutediagram. Dette diagram kan nemt vise sammenhængen mellem funktionelle enheder og forretningsprocesser. Men for at hjælpe dig med at designe et omfattende tværfunktionelt rutediagram, kan du henvise til tipsene nedenfor.
◆ Liste alle de nøgleelementer, der er nødvendige for din reference, og undgå forvirring, når du opretter rutediagrammet.
◆ Sørg for at redigere etiketten for hver afdeling eller kolonneoverskrifter og symboler korrekt.
◆ Det ville være nyttigt at tilføje kommentarer til figurerne, der angiver, hvem der er ansvarlig for en bestemt opgave, og hvad de gør.
◆ Tøv ikke med at tilføje så mange former som nødvendigt for at gøre diagrammet så omfattende som muligt.
◆ Vær opmærksom på eksportformatet, når du gemmer dit format. Det er bydende nødvendigt at gemme det i det bedst egnede format, hvor du ønsker at se det. Eller hvornår til fremtidig redigering af diagrammet.
Del 3. Sådan laver du tværfunktionelle rutediagrammer
Hvis det er første gang, du laver et tværfunktionelt flowchart, er et enkelt og letanvendeligt program som f.eks MindOnMap skal passe til dine behov. Dette værktøj kommer med de grundlæggende tværfunktionelle flowchart-symboler og -former, som vil hjælpe dig med at opbygge et omfattende tværfunktionelt flowchart for din organisation. Med det kan du også anvende temaer, hvilket gør styling og design af diagrammet meget nemt. Oven i det får du mulighed for at redigere skrifttypestilen og -størrelsen. For at demonstrere, hvordan man opretter et tværfunktionelt rutediagram, se venligst den detaljerede vejledning nedenfor.
Sikker download
Sikker download
Åbn hjemmesidens program
Først skal du navigere til programmets hjemmeside for at få adgang til flowchart maker. For at gøre dette skal du starte en browser på din computer og skrive værktøjets navn på adresselinjen.
Vælg en skabelon
Fra hovedsiden skal du klikke på Lav dit tankekort. Derefter vil det bringe dig til skabelonsiden, hvor du kan vælge et layout og et tema til dit projekt.
Skab en svømmebane til processerne
Denne gang skal du tilføje noder og danne en svømmebane afhængigt af antallet af afdelinger, din organisation har. Mærk hver svømmebane og tilføj noder for hver afdeling. Derefter kan du ændre formen og skrifttypen i henhold til dine krav. Du kan ændre noderne efter behov ved at starte menuen i venstre rude.
Eksporter dit endelige arbejde
Gem endelig dit arbejde og download en kopi. For at gøre det skal du klikke på Eksport knappen i øverste højre hjørne. Vælg derefter et outputformat. På den anden side kan du dele det med andre ved at bruge diagramlinket.
Yderligere læsning
Del 4. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af tværfunktionelle rutediagrammer
Hvordan opretter man et tværfunktionelt rutediagram i Visio 2010?
Med Visio er det også muligt at lave et tværgående flowchart. Det giver en række former designet til at hjælpe diagrammer og rutediagrammer. Derudover gør svømmebaner og forbindende former det meget nemmere at tegne et tværfunktionelt rutediagram.
Har Excel tværfunktionelle flowchartskabeloner?
Desværre leverer Excel ikke skabeloner specifikt til tværfunktionelle rutediagrammer. Alligevel kan du oprette svømmebaner og bygge dette diagram ved hjælp af de former og symboler, der er indbygget i værktøjet.
Hvad er forskellen mellem tværfunktionelle flowcharts og implementeringsflowcharts?
Implementeringsflowdiagrammer og tværfunktionelle flowcharts er identiske. Årsagen er, at begge bruges og betragtes som et proceskort. I mellemtiden er implementeringsflowdiagrammer koncentreret om at repræsentere en bestemt aktivitet, og hvem der gør det. På den anden side giver tværfunktionelle flowcharts dig et klart overblik over processtrømmene på tværs af organisatoriske afdelinger og grænser. Dette diagram hjælper med at bestemme de specialiserede opgaver, potentielle områder med fejl og udvikling, gentagne trin osv.
Konklusion
Tværfunktionelt flowcharts er utrolig nyttige for organisationer, der beskæftiger sig med forskellige processer. Faktisk vil en organisation have mange processer at udføre. Et diagram såsom et tværfunktionelt flowchart er nødvendigt for, at en organisation kan styre processerne godt. De dage er forbi, hvor folk tegnede i en konventionel metode: skitsering med pen og papir. Siden udviklingen af æraen er næsten alt blevet opnået digitalt. Det samme gælder for at lave diagrammer. Du behøver ikke nøjes med den traditionelle metode, fordi dette diagram kan laves ved hjælp af et meget nyttigt værktøj som MindOnMap. Du kan nemt se i retningslinjerne ovenfor for at oprette ethvert diagram og diagram.
