Gør dig bekendt med den korrekte procedure ved oprettelse af organisationsdiagram i PowerPoint, Word og Excel
Vi kan ikke benægte, hvor afgørende organisationsplanen er, især i virksomheder og skoler. Det er fordi denne type diagram er det, vi bruger til at vise de nævnte partiers organiserede hierarki. Af denne grund ser mange af os behovet for at skabe en til vores organisation. Heldigvis, da det er de sædvanlige apps på vores Windows-baserede computere, kan Microsoft office-dragter også klare opgaven. Vi uddanner dig om de korrekte procedurer, som du skal følge ved oprettelsen organisationsdiagrammer i PowerPoint, Word og Excel. På denne måde vil du have et solidt grundlag for at udføre opgaven ved at bruge de mest håndterede og brugte offline-programmer i dag. Derudover vil vi også give dig en erkendtlighedsprocedure for den bedste online organisationsdiagramfremstiller, der vil tabe din kæbe.
- Del 1. Den bedste måde at oprette organisationsdiagram online
- Del 2. Retningslinjer for, hvordan du bruger PowerPoint til at oprette organisationsdiagram
- Del 3. Trin til, hvordan man opretter organisationsdiagrammer i Word
- Del 4. Sådan laver du organisationsdiagram i Excel
- Del 5. Ofte stillede spørgsmål om organisationsdiagrammer og skabere
Del 1. Den bedste måde at oprette organisationsdiagram online
Du vil måske overveje at oprette et organisationsdiagram online, før du fortsætter til Microsoft office-dragterne, især hvis din computerenhed ikke ejer en af dem, og hvis det er tilfældet, skal du bruge den bedste software, MindOnMap. MindOnMap er en anerkendt online kort-, diagram- og diagrammaker, der indeholder et fuldt pakket, men ligetil lærred. Desuden har den alle de funktioner, du har brug for til at producere et overbevisende, pænt og sammenhængende organisationsdiagram. Det vil især give dig mulighed for at bruge dens menulinje, som er udstyret med smukke skrifttyper, temaer, former og ikoner.
Det skal også huskes for dets gratis service, ikke kun for den primære bruger, men også for dets udvidede brugere, som også kan arbejde med at bygge et organisationsdiagram på grund af dets samarbejdsfunktion. Det vil ikke lade dig betale nogen skilling på trods af at den har fantastiske funktioner, forudindstillinger og værktøjslinjer.
Sådan laver du et organisationsdiagram ved hjælp af MindOnMap
Kom på den officielle side
Først og fremmest skal du komme til den officielle side af MindOnMap. Inden da skal du begynde at tilmelde dig ved blot at logge ind på din e-mail-konto, når du trykker på Log på eller Opret online knap. Hvis du vil bruge desktopversionen, skal du klikke Gratis download under.
Sikker download
Sikker download
Vælg organisationsdiagramskabelonen
Gå nu til det nye vindue Ny mulighed. Vælg derefter en skabelon til at oprette et organisationsdiagram online fra højre side af grænsefladen. Du kan vælge enten Org-chart Map (ned) eller Org-chart Map (Op).
Udvid diagrammet
Når du når hovedlærredet, kan du udvide organisationsdiagrammet ved at tilføje noder. Hvordan? Ved at klikke på GÅ IND tast fra dit tastatur som en del af dets genvejstaster. Ellers kan du finde valget Tilføj node øverst i diagrammet.
Forskønne diagrammet
Denne gang kan du gøre og anvende de forudindstillinger, du vil. Sæt informationsetiketterne på noderne, og gå derefter til Menu linje på højre side for at tilpasse baggrunden, nodefarver osv.
Anden mulighed. Sætning af billede
Hvis du har brug for at bygge et organisationsdiagram med billederne af medlemmerne i organisationsdiagrammet, skal du klikke på medlemmet og derefter gå til Indsæt > Billede > Indsæt billede. Som følge heraf vises et vindue med billedvalg, hvor du frit kan uploade billedet.
Gem diagrammet
Nu er det tid til at navngive dit projektdiagram ved at gå til øverste venstre hjørne af lærredet med navnet Uden titel. Klik derefter CTRL+S for at gemme det i din sky. Ellers, hvis du ønsker at beholde en kopi på din computerenhed, skal du klikke på Eksport knappen, og vælg derefter et format.
Del 2. Retningslinjer for, hvordan du bruger PowerPoint til at oprette organisationsdiagram
Hvordan laver man et organisationsdiagram i PowerPoint? Hvis du ikke ved det, er PowerPoint den mest udfordrende at bruge blandt Microsoft Office-dragterne. Det er fordi thie organisationsdiagrammager er udviklet til præsentation. Derfor indeholder dens grænseflade elementer beregnet til præsentation. Uanset hvad, her er de mest ligetil trin, du kan følge.
Start PowerPoint, og start med at gå til Ny. Vælg derefter mellem de forskellige typer præsentationer fra højre side af grænsefladen.
Når du når frem til præsentationssiden, skal du rense siden, før du tegner organisationsdiagrammet. Slet elementerne ved at højreklikke på deres hjørnetrækpanel og trykke på Skære knappen for at have en pæn side, hvor du bygger et organisationsdiagram.
Gå til Indsæt del, og klik derefter på SmartArt. Et pop-up vindue vises. Gå derefter til Hierarki valg for at se de forskellige skabeloner. Vælg en blandt disse baseret på, hvad du foretrækker, og klik derefter på Okay fanen.
Derefter kan du begynde at tilpasse diagrammet ved at sætte etiketter og billeder, hvis det er relevant. Hvis du derefter vil eksportere det, skal du klikke på Gemme ikonet, og vælg en mappe, hvor du vil opbevare den.
Del 3. Trin til, hvordan man opretter organisationsdiagrammer i Word
Hvordan opretter man et organisationsdiagram i Word? Ligesom PowerPoint er Word også udstyret med SmartArt funktion. Vi vil dog vise dig de enkle trin til at lave en fra bunden.
Åbn Word og bring dig selv til et tomt dokument. Gå nu og klik på Indsæt fanen, og vælg derefter Former.
Begynd at arbejde ved at klikke på din foretrukne form og pil, og anvend dem derefter på dokumentet. Hver gang du tegner figuren, bringer værktøjet dig til Formformat mulighed for at tilpasse det.
Vær tålmodig med at organisere diagrammet, indtil du når dit ønskede udseende. Begynd derefter at indsætte etiketter på noderne og gem det organisationsdiagram, du byggede efter.
Del 4. Sådan laver du organisationsdiagram i Excel
Excel er også udfordrende at bruge, når det kommer til at lave diagrammer. Denne software har sit formål, og at skabe et diagram er kun en lille del af det. Ikke desto mindre gør dens SmartArt-funktion opgaven nemmere.
På excel-arket skal du klikke på Indsæt knap. Gå derefter til Illustration fanen og klik på dens drop-down pil for at se SmartArt mulighed.
Vælg nu en skabelon fra Hierarki mulighed. Udover det skal du tilpasse diagrammet med navne, stilarter og farver, og fortsæt derefter med at gemme det, når du er færdig. Og det er den nemmeste måde at oprette et organisationsdiagram i Excel.
Del 5. Ofte stillede spørgsmål om organisationsdiagrammer og skabere
Hvilken anden Microsoft-familie kan jeg bruge til at lave et organisationsdiagram?
Du kan også gøre brug af Microsoft Visio. Men ligesom de andre skal du købe det.
Kan jeg bruge Word, PowerPoint og Excel til at lave et mindmap?
Ja. Da de har værktøjerne og elementerne til at lave kort, er de ret kvalificerede til at lave tankekort.
Er oprettelse af et organisationsdiagram rettidigt?
Oprettelse af en organisationsdiagram afhænger af de komponenter, du skal medtage. Det vil tage tid at lave et massivt diagram med omfattende detaljer.
Konklusion
Du har lige fodret dig selv på de forskellige måder at oprette et organisationsdiagram på, online og offline. Forhåbentlig finder du denne artikel nyttig. Den indeholder alt hvad du skal bruge for at bruge de forskellige Microsoft Office-dragter til opgaven. Hvis du vil have et mere tilgængeligt værktøj, skal du også gå online og bruge MindOnMap! Du kan også bruge det til oprette et flowchart, lav et proceskort og mere.
