Tutorial Guide Sådan laver du et organisationsdiagram i Word | Trin for trin
Da hver person i en virksomhed har en rolle, skal organisationen kende enhver persons ansvar og pligter. Det er defineret gennem et organisationsdiagram. Det er også en måde at kommunikere med de rigtige mennesker ved at lære deres organisatoriske roller at kende. Et organisationsdiagram viser personers roller og deres forhold til hinanden.
Hvis du planlægger at opdatere dit organisationsdiagram, eller det er dit første til at oprette, stødte du ind på den rigtige side for at læse. Nedenfor vil vi diskutere, hvordan du kan oprette en organisationsdiagram i Word. Derudover vil du lære om det bedste Word-alternativ til at lave organisationsdiagrammer.
- Del 1. Vejledning i, hvordan man laver et organisationsdiagram i Word
- Del 2. Sådan laver du et organisationsdiagram med et fremragende ordalternativ
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af organisationsdiagram i Word
Del 1. Vejledning i, hvordan man laver et organisationsdiagram i Word
Udover at være en tekstbehandler, er Microsoft Word også nyttigt til at skabe illustrationer, herunder organisationsdiagrammer. Du kan gøre det ved at bruge dette værktøj manuelt eller automatisk. Med den manuelle metode mener vi at bruge det indbyggede formbibliotek i værktøjet til at bygge et organisationsdiagram i Word. Du kan eventuelt vælge at oprette fra en skabelon ved hjælp af SmartArt-funktionen. Denne funktion tilbyder forskellige skabeloner, der dækker forskellige kategorier.
Disse kategorier omfatter liste, matrix, relation, pyramide, hierarki, cyklus og proces. For ikke at nævne, kan du nemt tilpasse disse skabeloner ved hjælp af færdiglavede designs, der er tilgængelige i programmet. Uanset om du vil lære at lave et organisationsdiagram i Word 2010 eller nyere, vil du være i stand til at gøre det. På den anden side, tjek nedenstående trin.
Åbn et tomt dokument
Start organisationsdiagrammager på din computer. Fra hovedvinduet skal du trykke på Sort dokument mulighed for at åbne et nyt dokument.
Få adgang til SmartArt menu
Vælg derefter SmartArt, og en dialogboks vises. Herfra vil du se forskellige skabeloner. I dette tilfælde skal du vælge Hierarki mulighed. Derefter vises en liste over skabelonvalg med forskellige layouts. Vælg den du kan lide og tryk Okay.
Indtast nødvendige oplysninger
Bagefter vil du se en Tekst etiket på skabelonen. Sæt kryds ved det, og indtast de nødvendige oplysninger. Nogle gange vil du også se et billedikon, der giver dig mulighed for at uploade billeder fra din lokale filmappe.
Tilpas dit organisationsdiagram
Efter at have indtastet de nødvendige oplysninger, kan du tilpasse diagrammets udseende ved at gå til SmartArt Design fanen. Under denne fane vil du se forskellige tilpasningsværktøjer. For at ændre farven skal du vælge Skift farver rullemenuen og vælg din foretrukne stil.
Gem dit organisationsdiagram
Efter alle ændringerne skal du gå til Fil menu. Herefter skal du navigere til Eksport og vælg det format, der passer til dine behov. Sådan laver du et organisationsdiagram i Word.
Del 2. Sådan laver du et organisationsdiagram med et fremragende ordalternativ
Hvis du leder efter en kraftfuld og professionel diagrammager, skal du ikke lede længere end MindOnMap. Dette er et online-baseret program, der giver dig mulighed for hurtigt at bygge visualiseringsmodeller. Udover organisationsdiagrammer kan du lave flowcharts, konceptkort, fiskebensdiagrammer, mindmaps og meget mere. Ligeledes kan du oprette visualiseringer ved hjælp af en skabelon til praktisk diagramoprettelse.
For ekstra bekvemmelighed kommer den med genvejstaster, der sætter dig i stand til hurtigt at udføre kommandoer som at tilføje grene, klippe, gemme, indsætte, indsætte overordnet node, relationslinje, oversigt og mange flere. Oven i det kan du redigere diagrammets linjefarve, grenfyld, skrifttype, farve og så videre. Du kan også indsætte billeder og links, når du tilføjer information eller fremhæver. På den anden side er her hvordan man laver et organisationsdiagram i Word alternativ.
Sikker download
Sikker download
Start onlineværktøjet
Først skal du få adgang til programmet ved hjælp af enhver browser, du foretrækker at bruge. Indtast derefter programmets link på adresselinjen for at komme til værktøjets hovedside. Når du kommer til hovedsiden, skal du markere Lav dit tankekort knappen for at oprette et organisationsdiagram.
Vælg organisationsdiagramlayout
På næste side vil du bemærke dashboardet, der præsenterer forskellige layouts og anbefalede temaer. Vælg Org-diagram kort layout og tilføje grene til hovedredigeringspanelet.
Tilføj grenene i organisationsdiagrammet
Vælg hovedknudepunktet og tryk på Node knappen i topmenuen for at tilføje grene. Du kan trykke på Tab tasten på dit computertastatur for at gøre det samme. Tilføj så mange grene som nødvendigt.
Indtast tekst, ikoner eller etiketter til organisationsdiagrammet
Denne gang skal du tilføje de nødvendige oplysninger til dit organisationsdiagram. Du kan tilføje oplysninger ved at dobbeltklikke på en bestemt node. Indtast derefter tekst. Indsæt derefter billeder ved at klikke på knappen Billede i topmenuen og vælge Indsæt billede. Træk nu det foto, du vil tilføje, til uploadvinduet.
Tilpas organisationsdiagrammet
For at lære at tilpasse dit organisationsdiagram skal du åbne Stil menuen på værktøjslinjen til højre. Antag, at du ønsker at forme farve, kant, grenfyld, forbindelseslinjestil og skrifttype. Du kan gøre dem alle her. Under Stilmenu er hvor du også finder Struktur mulighed. Her er mulighederne for layout og forbindelseslinjer.
Gem og eksporter diagrammet
Hvis du er glad for dit arbejde, kan du dele dit diagram med andre. Du skal blot sætte kryds ved Del knappen, og kopier og del derefter linket. Du kan også gemme det i et andet format ved at trykke på Eksport knap. Du kan vælge mellem JPG-, PNG-, SVG-, Word- og PDF-filer.
Yderligere læsning
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af organisationsdiagram i Word
Kan jeg redigere et organisationsdiagram, der er importeret fra andre programmer?
Ja. Forudsat at organisationsdiagrammet er gemt som et Word-dokument, er det muligt at redigere det i Microsoft Word. Men når et organisationsdiagram importeres direkte til programmet, bliver formaterne normalt ikke vedligeholdt.
Har Microsoft Word en skabelon til organisationsdiagram?
Skabeloner til organisationsdiagrammer i Word er ikke tilgængelige. Men når du leder efter en guide til at komme i gang, kan du få dem fra SmartArt-funktionen.
Er Microsoft Word bedst til at oprette organisationsdiagrammer?
Microsoft Word giver dig kun mulighed for at oprette simple organisationsdiagrammer. Hvis simpelt er dit mål, så er det din bedste mulighed. Men hvis du vil have et dedikeret værktøj, der hjælper dig med at lave professionelt udseende organisationsdiagrammer, kan du bruge et dedikeret værktøj som MindOnMap.
Konklusion
Anset for nyttige af mange virksomheder, er organisationsdiagrammer virkelig et must-have for enhver virksomhed eller organisation. Nu er det hurtigt og nemt at oprette det ved hjælp af applikationer som Microsoft Word. Derfor har vi udarbejdet en tutorial om hvordan man laver et organisationsdiagram i Word. Forbeholdet er, at du kan finde dig selv begrænset med funktionerne og funktionerne. I dette tilfælde skal du bruge MindOnMap, som er et program udviklet hovedsageligt til at skabe visuelle modeller som organisationsdiagrammer. Den har alt hvad du behøver til at bygge forskellige diagrammer og diagrammer.
