Omfattende retningslinjer for, hvordan man opretter organisationsdiagrammer i Excel
Før dig oprette et organisationsdiagram i Excel, skal du først have nok viden om, hvad du laver. Et organisationsdiagram er ikke kun et rundkørselsdiagram over medarbejdere eller medlemmer i din organisation, men det er mere end det. I et organisationsdiagram er det ikke kun medlemmernes navn og rolle, men også deres kommandokæde og komplekse relationer i virksomheden. Hvis du derudover vil se et overblik over organisationens eller afdelingens struktur, så skal du se dens organisationsdiagram. Antag, at du ikke ved det, og spørg derfor, hvem de personer, der er ansvarlige for at lave organisationsdiagrammet, er. I denne sag skal du vide, at det er HRs pligt.
For at besvare dit spørgsmål om, hvordan man laver et organisationsdiagram i Excel, er her de to metoder, du skal overveje at følge. Bemærk, at følgende vejledninger gælder for desktopversionen af Microsoft Excel, så det ville være fantastisk, hvis du allerede har programmet på din computer.
- Del 1. Sådan laver du et organisationsdiagram i Microsoft Excel
- Del 2. Bedste Alternative Org Chart Maker Online til Excel
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af organisationsdiagrammer
Del 1. Sådan laver du et organisationsdiagram i Microsoft Excel
Excel er en af Microsofts bedste kontorpakker. Selvom dette førende regnearksprogram hjælper dig med datavisualisering og -analyse, er det også en velegnet enhed til at lave diagrammer, diagrammer og endda mindmaps. Excel, såvel som de andre Microsoft-suiter, er infunderet med en SmartArt-funktion, der giver brugerne mulighed for nemt at oprette illustrative diagrammer. I mellemtiden kan Excel selv også hjælpe dig med at lave diagrammer uden at bruge den nævnte funktion. Det er fordi det kommer med fantastiske elementer såsom former, billeder og 3D-modeller, der betyder meget for at skabe diagrammer.
For at besvare dit spørgsmål om, hvordan man laver et organisationsdiagram i Excel, er her de to metoder, som du skal overveje at følge. Bemærk, at følgende vejledninger gælder for desktopversionen af Microsoft Excel, så det ville være fantastisk, hvis du allerede har programmet på din computerenhed.
Metode 1. Opret et organisationsdiagram ved hjælp af SmartArt
Start dette Organisationsdiagrammager på din computerenhed og åbn et tomt ark. Når du når regnearkets grænseflade, skal du gå efter Indsæt fane og andre båndfaner på toppen. Klik derefter på Illustrationer udvalg og find SmartArt indslag der.
Nu er det tid til at vælge din skabelon. Når du ser vinduet for SmartArt-funktionen, skal du klikke på Hierarki mulighed. Vælg derefter den skabelon, du ønsker for at bygge et organisationsdiagram her i Excel på højre side. Derefter skal du klikke på Okay knappen for at bringe skabelonen til regnearket. Husk, at valg af layout skal passe til det antal medlemmer, du vil inkludere på organisationsdiagrammet.
Begynd at mærke kasserne. Nu hvor skabelonen er i, kan du begynde at mærke boksene eller det, vi kalder noder for diagrammets hierarki. Start med den øverste node, som skal udfyldes med oplysningerne fra organisationens leder. Fortsæt derefter til den midterste del for de efterfølgende medlemmer, indtil du når bunden.
Denne gang har du tid til at tilpasse organisationsdiagrammet. For at gøre det skal du højreklikke på diagrammet for at åbne redigeringsværktøjerne. Derfra kan du ændre diagrammets stil, layout og farve. Derefter skal du gemme diagrammet, når du vil, ved at klikke Filer > Gem.
Metode 1. Opret et organisationsdiagram i Excel via figurer
På det tomme regneark skal du klikke på Fil fanen. Ræk derefter ud efter Illustrationer og vælg Former blandt udvalgene.
Du kan begynde at bygge organisationsdiagrammet manuelt ved at vælge figurer og pile fra markeringen. Det gode her er, at hver gang du tilføjer et element, vil du også have mulighed for at redigere det efter dine præferencer. Derefter kan du nu frit mærke organisationsdiagrammet og gemme det på den sædvanlige måde.
Del 2. Bedste Alternative Org Chart Maker Online til Excel
Hvis du vil bruge en online måde, så er det ikke så tilgængeligt at bygge et organisationsdiagram i Excel online, som du tror. Af denne grund præsenterer vi dig for den mest tilgængelige, praktiske og hundrede procent gratis organisationsdiagrammager online, MindOnMap. Ja, det er en mind map maker, men det er også den bedste maker af diagrammer, tidslinjer og diagrammer. Desuden giver dette fantastiske program dig mange valg i temaer, skabeloner, former, farver, ikoner, skrifttyper, konturer, stilarter og mange flere. Derudover giver den dig også mulighed for at samarbejde med dine holdkammerater, for den kommer med en samarbejdsfunktion, der gør dig i stand til at dele diagrammet i realtid. Oven i købet er det et cloud-baseret program, hvilket betyder, at du kan beholde dine diagramprojekter i lang tid, i modsætning til når du laver et organisationsdiagram i Excel.
Her er mere, i modsætning til de andre gratis online programmer, indeholder MindOnMap ingen annoncer. Det betyder, at du på ingen måde ville blive generet og derfor afslutte dine projekter til tiden. For ikke at nævne dens brugervenlige grænseflade, som du helt sikkert vil nyde uden at spekulere på, om den passer til dig, da den passer til alle niveauer af brugere, selv de første gangs organisationsdiagrammagere. Så hvis denne information begejstrer dig, så kan du nu fortsætte til den fulde tutorial om, hvordan du bruger den.
Sikker download
Sikker download
Sådan opretter du et organisationsdiagram ved hjælp af MinOnMap
Start enhver af dine browsere ved hjælp af enhver enhed, du har, og besøg www.mindonmap.com. Foretag derefter den gratis engangsregistrering ved hjælp af din Gmail-konto.
Når du har logget ind, skal du gå til Ny mulighed. Vælg derefter layoutet for organisationsdiagrammer. Ellers kan du også vælge et blandt de anbefalede temaer.
Nu på hovedlærredet vil det vise dig én node, som er den primære. Du kan nu udvide den ved at trykke på Gå ind tasten for at tilføje noder og Tab tasten for at tilføje undernoder. Begynd derefter at mærke dine noder med de tilsvarende oplysninger.
Tilpas dit organisationskort ved at få adgang til Menu mulighed på siden. Du kan anvende en baggrund, nodefarve, stil og mere her. Du kan også frit få adgang til de andre båndfaner øverst for at tilføje andre komponenter til dit diagram. Ellers skal du trykke på Eksport valg for at downloade dit organisationsdiagram hurtigt.
Hvis du vil have en professionel måde at oprette et organisationsdiagram ved hjælp af MindOnMap, så kan du bruge dets Flowchart-funktion. Følg nedenstående trin for at nå denne funktion.
Når du er logget ind, skal du gå direkte til Mit rutediagram mulighed. Tryk derefter på Ny fanen for at komme i gang.
Når du når hovedlærredet, kan du begynde at arbejde på organisationsdiagram allerede. Først vil du måske vælge den bedste Tema for dit diagram blandt de mange muligheder til højre. Begynd derefter med at tilføje nogle elementer til lærredet for at bygge dit diagram.
Til sidst skal du trykke på Gemme ikonet i øverste højre hjørne af skærmen for at downloade dit diagram.
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af organisationsdiagrammer
Kan jeg konvertere Excel til et PowerPoint-organisationsdiagram?
Ja, hvis du bruger Excel-tilføjelsesprogrammet. Denne tilføjelse vil gøre dig i stand til at eksportere dit organisationsdiagram i PPT. Du kan også bruge PowerPoint til at lave organisationsdiagrammer.
Kan jeg eksportere mit organisationsdiagram i JPEG ved hjælp af Excel?
Nej. Excel har ikke mulighed for at gemme diagrammet i JPEG. Derfor, hvis du ønsker at producere et JPEG organisationsdiagram, så brug MindOnMap.
Kan jeg oprette et organisationsdiagram gratis ved hjælp af Excel online?
Ja. Excel giver dig en gratis prøveperiode, så du kan oprette et organisationsdiagram gratis.
Konklusion
Mådene at lave et organisationsdiagram på i disse dage er unægteligt mere tilgængelige og mere forskelligartede, uanset om du bruger en online app som MindOnMap eller Excel. Hvem havde troet, at du kunne oprette organisationsdiagrammer i Excel? Men vi kan ikke afvise, at online værktøjer som f.eks MindOnMap ville være praktisk, fordi de er fyldt med mange skabeloner.
