Sådan laver du et rutediagram i Excel (standard og alternative måder)
Et af de bedste produkter fra Microsoft, der ikke bør forlade din samling af produktivitetsapps, er Excel. Det bruges hovedsageligt til datalagring, databehandling og pivottabeller. Med andre ord kan dette regnearksværktøj gøre mere end blot én opgave. Det er et multifunktionelt program, som mange brugere bør lære at bruge.
En anden endnu praktisk anvendelse af dette program er evnen til at skabe grafiske repræsentationer af data såsom flowcharts. Derfor kan Microsoft Excel udover de ovennævnte processer fungere som et grafisk værktøj eller tegneværktøj til at repræsentere data eller information. Hvis du er usikker hvordan man designer et flowchart i Excel og hvor du skal starte, vil vi guide dig gennem hele processen. Derudover vil dette indlæg lære dig et nemt alternativ til også at lave flowcharts.
- Del 1. Gennemgang af, hvordan man opretter et rutediagram i Excel 2010, 2013, 2016
- Del 2. Nemmere måde end at bruge Excel til at oprette et rutediagram
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af et rutediagram i Excel
Del 1. Gennemgang af hvordan man opretter et rutediagram i Excel 2010, 2013 eller 2016
Det er angivet, at Excel kunne hjælpe dig med at skabe forskellige illustrationer og repræsentationer af data, herunder flowcharts. Det er oven i dets primære og væsentlige funktioner. Hvis du undrer dig, er der to måder at bygge et flowchart på i Excel. Du kan begynde fra bunden ved hjælp af de figurer, der findes i programmet. Derudover er SmartArt-indstillingen i Excel, der indeholder det væsentlige flowchart. Plus, de er meget tilpassede til at hjælpe dig med at udvikle din ønskede grafiske repræsentation. For at bygge et flowchart i Excel, følg den omtrentlige vejledning nedenfor.
Installer og start Microsoft Excel
Installer flowchart værktøj på din computer ved at gå til dens downloadside. Hvis programmet allerede er installeret, skal du starte værktøjet bagefter.
Lav gitter til rutediagrammet
Det ville være bedst, hvis du lavede gitter til dit rutediagram, hvor du placerer diagrammet. Start med at vælge en celle i arket. For at gøre det, tryk på kombinationen af Ctrl + A nøgler, og hele regnearket vil blive valgt. Højreklik på et af kolonneoverskrifterne og vælg Søjlebredde. Indstil derefter den ønskede bredde for gitteret.
Tilføj figurer til rutediagrammet
For at danne et rutediagram har du selvfølgelig brug for former. Du skal blot gå til Indsæt fanen på programmets bånd. Vælg Former fra menuen. Vælg derefter de former, du har brug for til den proces, du forsøger at skildre, under Flowchart-sektionen. Fuldfør dit rutediagram ved at gentage proceduren. Forbind derefter figurerne ved hjælp af pile og linjer for at afslutte.
Indsæt tekster og gem diagrammet
Juster formstørrelserne og justeringen. Tilføj derefter tekster til figurerne eller grene af diagrammet. Fortsæt med at gøre det, indtil alle noder er fyldt med korrekte tekster. Endelig kan du gemme diagrammet, som du plejer, når du gemmer et Excel-ark.
Bemærk
En praktisk måde til at lave et flowchart i Excel er ved at bruge SmartArt-funktionen i programmet. Det er vært for mange flowchart-skabeloner, som du kan bruge til at oprette diagrammer og grafiske repræsentationer med det samme. Denne funktion er til stede under fanen Indsæt. Klik på denne mulighed, og et vindue skulle vises. Klik derefter på procesindstillingen og vælg et design, der passer til dine behov. Klik Okay når du har valgt en skabelon. Tilføj det derefter til cellerne i din Excel.
Del 2. Nemmere måde end at bruge Excel til at oprette et rutediagram
For at gøre din oprettelse af flowchart lettere og mere effektiv, kan du tage hensyn MindOnMap. Det er et 100% gratis program, der hjælper dig med at oprette grafer, diagrammer og andre visuelle hjælpeværktøjer online. Du behøver ikke betale for en dyr app for at skabe sådanne grafiske repræsentationer, fordi du kan opfylde og udføre det ved hjælp af dette gratis program. Der er stilfulde temaer og skabeloner tilgængelige til dit flowchart. Du kan også tilpasse skrifttyper, baggrund og noder i dit diagram.
Bortset fra de nævnte funktioner, giver det dig også mulighed for at indsætte vedhæftede filer som billeder og ikoner for at gøre din graf iøjnefaldende og behagelig. Derudover kan du dele dit arbejde med andre ved at bruge linket til kortet eller kortet. Derudover er dit projekt tilgængeligt til eksport i billed- og dokumentformater. Følg trinene nedenfor for at lære, hvordan du opretter et rutediagram i dette Excel-alternativ.
Start MindOnMap på din browser
Søg efter MindOnMap på nettet. Tryk derefter på Opret online knappen på hovedsiden for at bruge det webbaserede program. Hvis du har brug for skrivebordsprogrammet, skal du klikke Gratis download under.
Sikker download
Sikker download
Vælg en skabelon
Skabelonsiden skulle vises, hvor du kan vælge et tema til det rutediagram, du vil oprette. Du kan se efter en skabelon, der passer til dine krav. Alternativt kan du vælge at skabe fra bunden.
Tilføj de nødvendige noder og rediger
Vælg hovedknudepunktet, og klik på Node mulighed i topmenuen for at tilføje grene. Fortsæt med at gøre det, indtil det ønskede antal noder til at danne dit rutediagram er opnået. Gå derefter til sektionen Stil i menuen til højre og juster formerne i henhold til processen med det rutediagram, du ønsker at portrættere.
Gem flowdiagrammet
Når du er færdig med at redigere, kan du klikke på Eksport knappen i øverste højre hjørne af grænsefladen. Denne handling vil beholde formen og indstillingen af dit rutediagram. Du kan eventuelt sende dit flowchart til kolleger og venner online. Du skal blot klikke på Del knappen, få linket og send det til dine venner. Få dem til at åbne linket og se diagrammet.
Yderligere læsning
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af et rutediagram i Excel
Hvad er typerne af et flowchart?
Der er fire hovedtyper af et flowchart. Det inkluderer svømmebanen, kommunikationsprocessen, arbejdsflowdiagram og dataflowdiagrammer. Alligevel er versioner og variationer af rutediagrammer uendelige. Dette er blot de fire almindelige.
Hvordan laver jeg et flowchart gratis?
Der er flere gratis programmer, du kan bruge til at oprette et flowchart. Overvej dem som Lucidchart. Programmer som dette tilbyder dog kun gratis prøveversioner. For et helt gratis program kan du vælge onlineløsninger som MindOnMap.
Kan du lave et flowchart i Word?
Ja. Microsoft Word kommer også med en SmartArt-funktion og former til oprettelse af et rutediagram. Derfor er det absolut muligt, hvis du ønsker at lave flowcharts og andre grafiske repræsentationer i Word.
Konklusion
Med gennemgangen skitseret ovenfor kan du lære hvordan man laver et flowchart i Excel på ingen tid. En nemmere og alligevel tilgængelig måde at gøre det på er ved at bruge onlineværktøjet MindOnMap. Det indeholder de grundlæggende former for at skabe et flowchart og diagrammer. Bortset fra det er der muligheder for at redigere skrifttypen, noden og endda baggrunden for flowdiagrammet. Det beviser kun, at værktøjet er et alsidigt program og nyttigt til at skabe gode diagrammer og diagrammer.
