Sådan opretter du et proceskort med de bedste proceskortlægningsværktøjer
Et proceskort er en visuel repræsentation af en arbejdsgang, der strømliner virksomhedens eller organisationens proces. Det er en måde at kortlægge handlinger, aktiviteter og trin, der nedbryder de komplekse processer ved at tegne dem til mere ligetil diagrammer. Det gør med andre ord de komplicerede processer nemme at forstå ved at visualisere gennem skitsering.
Du kan skrive denne form for diagram på papir. Det er dog meget nemmere at tegne et proceskort ved at bruge proceskortlægningsværktøjer. Med den konventionelle metode er lærredet, hvor du tegner diagrammer, begrænset. Mens du med digitale diagrammagere kan nyde ubegrænset plads på lærredet. Derudover er avancerede design- og stilværktøjer tilgængelige. Her er nogle af de gode værktøjer, du kan bruge til lave et proceskort.
- Del 1. Sådan opretter du et proceskort online
- Del 2. Sådan opretter du et proceskort offline
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af et proceskort
Del 1. Sådan opretter du et proceskort online
Du skal ikke lede længere end MindOnMap hvis du leder efter et værktøj, der giver dig mulighed for at oprette et proceskort uden at installere det på din enhed. Ja det er rigtigt. Dette program er tilgængeligt i en browser, så fremstilling og opbygning af diagrammer sker direkte på websiden. Oven i det er det en 100% gratis diagramskaber med omfattende funktionaliteter. Udover at lave proceskort, kan du bruge dem til andre diagrammer som f.eks fiskeben, org-diagrammer, mindmap, venstre kort, trækort osv.
Desuden kan du eksportere dine kort til forskellige formater, herunder JPG, SVG og PNG. Derudover kan dine proceskort eksporteres som en Word- eller PDF-fil. I mellemtiden, hvis du har oprettet forskellige kortversioner, kan du vende tilbage til forskellige versioner af dit kort ved hjælp af historikfunktionen i appen. For at lære mere om MindOnMap og hvordan man laver et proceskort, se nedenstående trin.
Sikker download
Sikker download
Besøg den officielle webside
Besøg MindOnMaps officielle hjemmeside fra din webbrowser. Indtast blot programmets navn på din browsers adresselinje. Derefter kommer du til hovedsiden. Klik derefter på Lav dit tankekort for at komme til skabelonsektionen.
Vælg et korttema eller -skabelon
Du kan vælge et tema fra skabelonsiden for den proces, du ønsker at oprette. Derefter vil det bringe dig til programmets editorside. Inden da kan du begynde at oprette og redigere dit proceskort.
Vælg objekt, der skal bruges
Tilføj noder på redigeringspanelet og vælg det objekt, du vil bruge, fra stilpanelet. Når antallet af noder er opfyldt, og formerne er ændret i henhold til processen, kan du indsætte tekst og style proceskortet. Arranger genstandene efter din vilje.
Download en kopi af proceskortet
Du kan få en kopi af dit arbejde. Klik på Eksport knappen i øverste højre hjørne af grænsefladen. Vælg derefter et format efter dine behov. Eventuelt kan dine venner få en kopi af din fil ved at dele proceskortlinket. Bare klik Del, og du kan få adgang til det link, du kan dele med dine venner og kolleger.
Del 2. Sådan opretter du et proceskort offline
Det næste værktøj, du kan bruge til at oprette et proceskort til at visualisere arbejdsgangen, er Visio. Dette værktøj tilhører Microsoft Office-linjen, der tilbyder forskellige skabeloner opdelt i kategorier. Du kan vælge mellem skabeloner til grundlæggende diagrammer, forretningsmatricer, procestrin, flowdiagrammer, og mange flere. Bortset fra det kan det også hjælpe med at skabe vektorgrafik og andre typer diagrammer. Hvert element er meget tilpasseligt lige fra skrifttype, former osv.
Visio er faktisk praktisk til simple og komplekse proceskort og mere diagramrelaterede job. Følg gennemgangen nedenfor for at lære, hvordan du skriver et proceskort ved hjælp af dette program.
Download og installer Visio-appen
Den første ting du skal gøre er at få fat i programmet. Gå til dens officielle hjemmeside og naviger til downloadsiden. Derefter skal du hente installationsprogrammet til programmet. Brug opsætningsguiden, installer softwaren og start den lige efter.
Vælg Flowchart-skabelon
Når du starter appen, skal du klikke på Flowchart skabelon mulighed. Derefter vil det bringe dig til programmets editor. Gå nu ind i formbiblioteket og begynd at vælge de figurer og figurer, du skal bruge for at skitsere dit proceskort. Vælg og træk dem ind i redigeringslærredet.
Arranger formerne
Når du har valgt de nødvendige former og figurer til dit diagram, skal du layoute figurerne i overensstemmelse med dit ønskede arrangement. Herefter skal du udfylde farven på figurerne og justere figurerne som du vil. Denne gang skal du indsætte tekster i din skabelon ved at redigere etiketten for hver figur. Klik derefter på Tekstboks i den øverste del af grænsefladen. Du kan derefter skrive den tekst, du gerne vil indsætte.
Gem dit arbejde
Du kan gemme dit arbejde ved at gå til sektionen Filer. Klik på Gem som en mulighed og indstil en filplacering, hvor du ønsker at gemme den færdige fil. Du kan følge den samme procedure for at lære, hvordan du laver kortlægning af forretningsprocesser ved hjælp af Visio-appen.
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af et proceskort
Kan jeg oprette et proceskort i Word?
Microsoft Word leveres med flowdiagramformer, der er anvendelige til at skabe proceskort. Derfor er det muligt at lave proceskort og andre diagramrelaterede opgaver i Word.
Hvad er de forskellige slags proceskort?
Et proceskort findes i forskellige typer. Hver type har sin unikke anvendelse, der passer til enhver brugers mål. For at nævne nogle er der et proceskort på højt niveau, et detaljeret proceskort, et værdistrømskort og så videre og så videre.
Hvad er et proceskort i erhvervslivet?
Proceskort er gavnlige til at kortlægge forretningsprocesser. Dette diagram viser de aktiviteter, der finder sted fra start til slut. Udover at lære, hvad der finder sted, bestemmer det også processens hvem, hvor, hvordan, hvornår og hvorfor.
Konklusion
At kortlægge processen eller arbejdsgangen i en organisation kan være ret udfordrende at forstå. Proceskort er udviklet til denne form for behov. Dette diagram visualiserer handlinger og output af en proces i en organisation. Der er en klar opdeling af input og trin-for-trin procedurer, så det er let at blive fordøjet af enhver læser. På den anden side skitserer indholdet retningslinjerne vedr hvordan man laver et proceskort for at du kan begynde at kortlægge arbejdsgangen i din virksomhed eller organisation. Det vil hjælpe dig med at identificere enhver handling og input fra begyndelsen til slutningen af processen. I mellemtiden kan du vælge mellem offline og online metoder. Ud over Visios autoritative funktioner er det meget dyrere end lignende programmer. Men hvis du ønsker at bygge et proceskort gratis, bør du vælge MindOnMap, som er et gratis program.
