Lær trinene til, hvordan du nemt laver et Gantt-diagram i PowerPoint
Gantt-diagram er et værktøj, der normalt bruges til projektstyring. Det er en af de mest almindelige måder at vise aktiviteter eller opgaver inden for den tid, du ønsker, at de skal udføre. Du vil se dette i venstre del af dine Gantt-diagramaktiviteter. Og på toppen af Gantt-diagrammet er tidsskalaen. Desuden viser Gantt-diagrammer dig de aktiviteter eller projekter, der skal udføres først. Gantt-diagrammer er meget effektive til at planlægge planlagte projekter, men vi vil lære dig nedenfor, hvis du ikke kender trinene til at oprette et. Læs hele denne guidepost for at kende de nemme trin til oprette et Gantt-diagram på PowerPoint.
- Del 1. Bonus: Gratis Online Chart Maker
- Del 2. Sådan opretter du Gantt-diagram i PowerPoint
- Del 3. Fordele og ulemper ved at bruge PowerPoint til at lave et Gantt-diagram
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man opretter Gantt-diagram i PowerPoint
Del 1. Bonus: Gratis Online Chart Maker
Det er mere praktisk at bruge et onlineværktøj til at oprette Gantt-diagrammer. Onlineværktøjer er tilgængelige i din browser, hvilket giver dig mulighed for at spare lagerplads til din enhed. Men hvis du leder efter et program, der giver dig mulighed for at lave forskellige slags diagrammer, så skal du hellere fortsætte med at læse denne del.
Sikker download
Sikker download
Sådan bruger du MindOnMap
Søg efter i din browser MindOnMap i søgefeltet. Du kan klikke på dette link for at blive dirigeret til hovedsiden. Log derefter på eller tilmeld dig din konto på den første grænseflade, og klik derefter på Lav dit tankekort knap.
Og klik derefter på Ny knappen og vælg Flowchart mulighed for at oprette din projektledelsesplan.
Bruger rektangel form, skal du oprette et diagram, der ligner Gantt-diagrammet. Du kan også oprette opdelinger fra rektanglerne ved hjælp af linjer. Du kan bruge de former, MindOnMap giver, til at oprette din projektledelsesplan.
Klik derefter på Tekst mulighed fra panelet Generelt for at indtaste indholdet af din projektledelsesplan.
Nu vil vi tilføje milepæle til projektledelsesplanen. Brug afrundet rektangel og ændre fyldfarven på den.
Og til sidst skal du klikke på knappen for at gemme dit output og eksportere det til forskellige platforme. Du kan vælge det outputformat, du kan lide til dit projekt.
Del 2. Sådan opretter du Gantt-diagram i PowerPoint
Før du bruger PowerPoint til at oprette en Gantt kort, skal du først udfylde dine data ved hjælp af Microsoft Excel. Når du har fuldført dataene i Excel, kan du gemme dem og importere dem til Microsoft PowerPoint. Vælg fanen Indsæt, og klik på diagrammer i den resulterende rullemenu. Derefter vil du se de diagramindstillinger, du kan bruge til dine data.
Og klik derefter på Kantfarve nederst til venstre på skærmen for at ændre farverne på dine kanter. Det bliver blåt, når du fremhæver dem. Derefter kan du også sætte kantlinjer eller prikker på dine data. Klik på Flere muligheder ved siden af Grænsestil, hvor den indeholder følgende: Stiplet linje (standard), Stiplet linje (standard), Dobbelt kant (ingen effekt) og Ingen (ingen kant).
Importer det datadiagram, du har oprettet ved hjælp af Microsoft Excel. Og nu vil vi oprette et Gantt-diagram i PowerPoint.
Sådan opretter du et Gantt-diagram ved hjælp af Microsoft PowerPoint
Hvis Microsoft PowerPoint ikke er downloadet på dit skrivebord, skal du downloade og installere dette Gantt-diagramskaber på din computer. Start appen, når den er installeret.
Og så skal du vælge den Gantt-diagramskabelon, du vil bruge. Der er mange Gantt-diagramskabeloner, som du kan finde til projektstyring. Du kan også oprette en fra bunden. Uanset hvilken skabelon du bruger, skal du have de rigtige detaljer og oplysninger på hver bjælke.
Brug Smart guide funktion for at justere elementerne på dit Gantt-diagram. Brug Format fanen for at ændre dine tekstbokses skrifttypestile, farver, justering og kanter. Og på fanen Indsæt er der elementer, som du kan bruge, som billeder og former.
Dernæst vil vi nu tilføje milepæle til dit Gantt-diagram. Højreklik på proceslinjen, vælg Indsæt opgave, og vælg derefter Milepæl. Der kan du ændre din Milestone og tilføje yderligere funktioner til den.
Og føj derefter søjler til dit Gantt-diagram ved at klikke på Fanen Barer i Bånd ikon. Du vil se to slags søjler: Opgave (eller start) og Varighed (eller slut).
Og endelig vil vi tilføje grafik til dit Gantt-diagram for at tilføje lidt gnist. Brug nogle billeder af personer eller ikoner, der repræsenterer hver af opgaverne, der er angivet på dit Gantt-diagram. Ved at gøre dette kan du gøre dit projekt mere attraktivt.
Og det er sådan man laver et Gantt-diagram i PowerPoint. Bare følg disse trin, og du kan oprette dit eget Gantt-diagram.
Del 3. Fordele og ulemper ved at bruge PowerPoint til at lave et Gantt-diagram
Nedenfor er fordele og ulemper ved at bruge PowerPoint til oprette et Gantt-diagram.
PROS
- Du kan nemt oprette dit Gantt-diagram med dets enkle brugergrænseflade.
- Du kan designe og tilpasse proceslinjerne.
- Du kan bruge andre skabeloner.
- PowerPoint understøttes af alle operativsystemer, som Windows og Mac.
- Du kan tilføje billeder og former for at forbedre dit projekt.
ULEMPER
- Du skal først lave dine data fra Excel, før du laver et Gantt-diagram i PowerPoint.
- Du skal først uploade en skabelon, før du opretter et Gantt-diagram.
Del 4. Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man opretter Gantt-diagram i PowerPoint
Kan jeg oprette en projekttidslinje ved hjælp af PowerPoint?
Ja. Med Microsoft PowerPoint kan du oprette en fantastisk projekttidslinje, som du kan bruge til at styre dine opgaver vedrørende dine forfaldsdatoer.
Er det bedre at oprette et Gantt-diagram i Excel eller PowerPoint?
Det er bedre og nemmere at oprette et Gantt-diagram i Microsoft Excel, fordi du med Microsoft Excel nemt kan lave dit Gantt-diagram ved hjælp af Værktøjets søjlediagram.
Hvad er de tre ting, du skal inkludere i dit Gantt-diagram?
De væsentlige elementer, dit Gantt-diagram skal have, er aktiviteterne eller opgaverne (venstre akse), milepælene (øverste eller nederste akse) og proceslinjerne.
Konklusion
Det er ikke kompliceret at bygge en Gantt-diagram i PowerPoint; ved at følge ovenstående trin, kan du nemt lave dit eget Gantt-diagram ved hjælp af Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint har dog ikke færdige skabeloner, som du kan bruge til dit Gantt-diagram, og du skal først bruge Excel til dine data. Men hvis du vil lave en projektledelsesplan online, MindOnMap er det bedste værktøj at bruge.
