Opret et organisationsdiagram i PowerPoint og brug et godt alternativ
Har du gået til en organisation eller virksomhed, hvor alle andre er fremmede for dig? Du planlægger at tale med personalechefen, men du ved ikke hvem. Det er her et organisationsdiagram kommer ind i billedet. Forretningspersonalet i en organisation vises visuelt gennem organisationsdiagrammer. Desuden viser den hver persons pligter og ansvar. I tråd med det vil du lære om hver afdeling i den virksomhed, du kom ind i.
Måske er du en del af en virksomhed, og du ønsker at lave et skema, der viser strukturen af ansvar og rettigheder for hver person i din virksomhed. Den gode nyhed er, at du kan gøre det bare ved at bruge en af de produktivitetsapps, dit team måske allerede bruger. Vi taler om PowerPoint. Her vil vi guide dig videre hvordan man opretter et organisationsdiagram i PowerPoint. Læs videre for at lære mere.
- Del 1. Sådan laver du et organisationsdiagram med det bedste PowerPoint-alternativ
- Del 2. Gennemgang af, hvordan man opretter et organisationsdiagram i PowerPoint
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af et organisationsdiagram i PowerPoint
Del 1. Sådan laver du et organisationsdiagram med det bedste PowerPoint-alternativ
Inden vi går videre med hovedværktøjet til at lave en PowerPoint, vil vi gerne først tage fat på et fremragende program, der primært er udviklet til denne form for behov. MindOnMap er din bedste ledsager, når du laver grafiske illustrationer. Det hjælper dig med at oprette organisationsdiagrammer, trækort, tankekort og så videre. Desuden tilbyder værktøjet forskellige layouts til at tegne dit ønskede visuelle værktøj.
Desuden gør appen det praktisk at komme med et stilfuldt organisationsdiagram. Der er flere temaer eller skabeloner at vælge imellem. Derfor skal du ikke selv tænke på designet. Alternativt kan du tilpasse diagrammet ved at ændre nodefyldfarve, skrifttype, baggrund osv. Med andre ord tilbyder værktøjet de væsentlige funktioner og funktioner, du har brug for.
Sikker download
Sikker download
Sådan laver du et organisationsdiagram i PowerPoint-alternativ:
Besøg programmets hjemmeside
Få adgang til programmets side ved at skrive dets link på din browsers adresselinje. Fra startsiden skal du trykke på Lav dit tankekort for at komme i gang med værktøjet.
Vælg et layout
Bagefter vil det bringe dig til dashboardet, hvor et sæt layouts præsenteres. Du kan vælge imellem Org Chart Map (Ned) eller Org Chart Map (Op). Når du har besluttet dig for hvilket organisationsdiagram, kommer du til hovedredigeringspanelet.
Begynd at oprette dit organisationsdiagram
Klik derefter på Node knappen øverst på grænsefladen for at forgrene sig. Du kan også trykke på Tab tasten for at tilføje grene. Bagefter skal du dobbeltklikke på en node og indtaste de nødvendige oplysninger. Begynd nu at tilpasse dit organisationsdiagram ved at udvide Stil menu. Rediger derefter nodefarven, linjefarven, linjebredden, grenfarven, tekstegenskaber osv.
Indsæt billeder
Måske vil du vedhæfte billeder til hver boks. Så for at tilføje de nødvendige billeder skal du markere Billede-knappen i topmenuen og trykke på Indsæt billede mulighed. Tryk på Vælg Fil knappen eller træk den direkte til uploadboksen for at indsætte billeder.
Eksporter organisationsdiagrammet
For den sidste berøring skal du vælge en baggrund fra temamenuen. Under baggrunden skal du vælge en ensfarvet eller en gitterstruktur. Tryk derefter på Eksport knappen i grænsefladens øverste højre hjørne.
Del 2. Gennemgang af, hvordan man opretter et organisationsdiagram i PowerPoint
At lære at bygge et organisationsdiagram i PowerPoint er ikke så svært. Udover præsentationer kan du også bruge dette program til at lave et organisationsdiagram. På samme måde kommer den med skabeloner til organisationsdiagrammer og andre illustrationer. Den har SmartArt, som tilbyder forskellige skabeloner til at starte med. Desuden er det meget nemmere at tilføje tekst eller information. Elementerne justeres automatisk, eller teksten passer automatisk ind i elementet.
Det er virkelig en stor organisationsdiagrammager også til at lave illustrationer. Udover det kan du oprette et organisationsdiagram manuelt, hvis du ikke vil holde dig til de foruddesignede skabeloner. Den leveres med et bibliotek af former, der hjælper dig med at bygge forskellige diagrammer og kort. Du kan følge nedenstående trin for at lære, hvordan du laver et organisationsdiagram i PowerPoint.
Start din PowerPoint på din computer. Åbn derefter en tom præsentation.
Gå derefter til programmets bånd. Vælg derefter Indsæt fanen for at se SmartArt funktion. Marker denne mulighed, og en dialogboks vises. Du kan også finde Shapes-biblioteket her. Træk de figurer, du skal bruge for at oprette et organisationsdiagram. Her lærer du også, hvordan du tegner organisationsdiagramlinjer i PowerPoint.
Vælg hierarkiindstillingen, og vælg blandt de præsenterede skabeloner. Bagefter, hit Okay for at begynde at redigere skabelonen.
Klik på hver boks eller element, og tilføj derefter den nødvendige tekst og billeder. Derefter kan du tilpasse dit organisationsdiagram.
For at designe dit organisationsdiagram skal du gå til Design fanen. Klik derefter på rullelisten og vælg din foretrukne stil.
Når du har foretaget alle ændringerne, skal du navigere til Fil. Vælg derefter Eksport, efterfulgt af Skift filtype mulighed. Til sidst skal du vælge et passende format efter dine behov. Det er sådan man designer et organisationsdiagram i PowerPoint.
Yderligere læsning
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af et organisationsdiagram i PowerPoint
Hvad er typerne af organisationsdiagrammer?
Der er fire almindeligt anvendte typer organisationsdiagrammer. Det inkluderer et funktionelt top-down, matrixorganisationsdiagram, divisionsstruktur og fladt organisationsdiagram. Det afhænger af typen af organisation, og hvilken information du ønsker at koncentrere dig om, når du skal vælge det rigtige organisationsdiagram.
Hvornår skal man bruge organisationsdiagrammer?
Et organisationsdiagram har hovedanvendelser. Du vil bruge den til at vise en organisations ledelsesstruktur, medarbejderreferencer og medarbejderkartotek. Oven i det bruger folk det som en måde at visualisere planer på, når de forsøger at rekonstruere en arbejdsstyrke.
Hvad er et typisk organisationsdiagram?
Et typisk organisationsdiagram ligner normalt en pyramide med C-niveau ledere helt øverst. Deres downlines er medarbejdere på personaleniveau. Sådan ser et typisk organisationsdiagram ud.
Konklusion
Et organisationsdiagram er faktisk et nødvendigt visuelt værktøj for enhver virksomhed eller virksomhed. Hver person er bevidst om deres pligter og ansvar. Nybegyndere vil også vide, hvem de skal tale med. Når du er i tvivl om, hvordan du laver en, har vi introduceret ovenfor hvordan man opretter et organisationsdiagram i PowerPoint. Desuden præsenteres et alternativ for dine muligheder. Med MindOnMap, vil du have alt, hvad du behøver for at skabe illustrationer.
