Organisationsstruktur for Human Resource (HR) afdelingen
I hundredvis af forskellige brancher findes virksomheder i en række forskellige størrelser og konfigurationer. Uanset om en virksomhed beskæftiger ti personer eller tusindvis, er Human Resources eller HR en af de vigtigste afdelinger. Men for at et team skal fungere så godt, som det kan, skal der være en defineret struktur, der gør det muligt for hvert medlem at håndtere virksomhedens krav. HR-afdelinger kan nemt klare det ved hjælp af et HR-organisationsdiagram. Med alt dette vil denne artikel forklare definitionen af en HR afdeling Organisationsstruktur og hvordan vi nemt kan oprette vores diagram.
- Del 1. Hvad er HR-organisationsstrukturen
- Del 2. Sådan laver du et HR-organisationsdiagram
- Del 3. Bedste 3 værktøjer til oprettelse af HR-organisationsdiagram
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål om HR-organisationsstruktur
Del 1. Hvad er HR-organisationsstrukturen
En virksomheds forskellige Human Resource-funktioner og -forpligtelser er struktureret og udført i henhold til en ramme kaldet HR-afdelingens strukturdiagram. Strukturen kan variere afhængigt af din virksomheds størrelse, fra et enkelt system, hvor én person håndterer alle HR-aktiviteter til indviklede afdelingsstrukturer, hvor flere teammedlemmer koncentrerer sig om forskellige HR-opgaver. Faktisk mener mange af dem, at selve kernen i enhver virksomhed er dens personaleafdeling. Lad os derefter udforske dets vigtigste elementer:
Ansættelse og tilegnelse af talent
Denne komponent involverer at finde de rigtige mennesker og få dem ind i virksomheden. Størrelsen af virksomheden vil afgøre, om du er et team med fokus på dette eller kun én person, der beskæftiger sig med dette. De får bare det bedste talent ved at slutte sig til organisationen gennem forskellige strategier og kilder som rekrutteringskampagner, jobwebsteder osv.
Træning og udvikling
Uddannelse og udvikling vil komme efter ansættelsesprocessen. Holdet skal give meget kompetenceløft og sikre vækst i faget for mennesker.
Del 2. Sådan laver du et HR-organisationsdiagram
Vi har en generel proces for at lave et HR-organisationsdiagram. I forbindelse med det, er her en trin-for-trin guide til opbygning af dit organisationsdiagram for menneskelige ressourcer.
Det første, vi skal gøre, er at identificere din afdelings funktion. Nogle af de funktioner, som vi har brug for at vide, er rekruttering, ansættelse, læring, udvikling, medarbejderrelationer og mere. Her tilføjer du vigtig information om HR-teammedlemmerne i et organisationsdiagram. De kan omfatte navn, stilling, foto og e-mailadresse.
Tegn dit diagram med et passende værktøj. Der er flere værktøjer til at lave et HR-organisationsdiagram. Microsoft Word giver utallige gratis diagramdesign. Det er tid til at gøre dit diagram synligt for alle medlemmer af organisationen, når du er færdig med at designe det.
Opdater regelmæssigt den organisatoriske struktur for menneskelige ressourcer. Hver gang en nyansættelse ansættes, en rolleændring sker inden for HR, eller en medarbejder forlader virksomheden, bør dette dokument opdateres.
Dine medarbejdere vil nyde godt af mere åbenhed, hvis din HR-struktur er velorganiseret og grundig, og den vil også hjælpe dig med at identificere kritiske forbedringsområder i din nuværende HR-afdeling. Hvis du ikke allerede har en, så lav en lige nu ved at følge de nemme instruktioner ovenfor. Men hvis du stadig har brug for et værktøj til at oprette et, så fortsæt venligst til næste del, og vi vil give dig det bedste værktøj til nemt at bruge til at oprette dit diagram.
Del 3. Bedste 3 værktøjer til oprettelse af HR-organisationsdiagram
MindOnMap
Når vi bevæger os fremad med de bedste værktøjer til at skabe en HR-organisationsstruktur, så lad os starte med det bedste. MindOnMap besidder alle de funktioner, vi har brug for for at skabe utrolige diagrammer og diagrammer. Dette kortlægningsværktøj har en gratis funktioner, som vi kan bruge til kortlægning. Her kan vi have forskellige skabeloner til diagrammer. Det har også et unikt ikon, som vi kan bruge til at opstille visuelt tiltalende diagrammer.
Deel
Deel er også en anden fantastisk HR-platform velegnet til multinationale teams. Et af de bemærkelsesværdige funktioner ved Deel er dets Org Chart-værktøj, som gør det nemt at finde teammedlemmer på tværs af organisationen. Brugere af Slack-plugin'et kan endda se på strukturen af teams, filtrere gennem observationer af, hvordan teams kommer sammen, og søge efter profiltags og ekspertiseområder. På grund af dette er det et nyttigt værktøj for virksomheder af alle størrelser til at garantere, at alle samarbejder med succes, og til at definere roller og ansvar.
Lucidchart
Et andet værktøj, du kan bruge, er den meget brugte cloud-baserede diagramapplikation kaldet Lucidchart at lave et organisationsdiagram. Med deres forenede platform kan du nemt designe et hierarkisk organisationsdiagram ved at uploade personaledata fra Google Sheets, en Excel- eller CSV-fil eller begge dele. For at hjælpe dig med at administrere vigtige papirer kan du bestemme behovene hos forskellige teammedlemmer og konfigurere brugeradgang for at give dine medarbejdere visningstilladelser.
Del 4. Ofte stillede spørgsmål om HR-organisationsstruktur
Hvordan skal HR-teamet være struktureret?
Størrelsen og kravene til virksomheden bør afgøre, hvordan HR-teamet er organiseret; generelt betyder dette tildeling af roller for ansættelse, medarbejderforhold, løn, uddannelse og overholdelse.
Hvor falder HR i et organisationsdiagram?
Seniorledelse er typisk ansvarlig for HR, som ofte rapporterer til CEO, COO eller Chief Human Resources Officer eller CHRO. Denne tilgang understreger den strategiske rolle, som HR spiller i at bygge bro mellem lavere ledelse og medarbejdere ved at koordinere talentledelse med organisatoriske mål.
Hvordan ser en ideel HR-afdeling ud?
Den perfekte HR-afdeling har specialiserede job, en stor arbejdsstyrke og midlerne til at styre ansættelser, uddannelse, overholdelse og skabe et godt arbejdsmiljø.
Hvilke HR-metrics skal du holde øje med?
Medarbejdernes produktivitet, fravær, uddannelses-ROI, medarbejderglæde, medarbejderomsætningshastighed og ansættelsestid er vigtige HR-indikatorer. Disse indikatorer understøtter beslutningstagning i arbejdsstyrken og hjælper med at evaluere HR's effektivitet.
Hvilken funktion har HR i en virksomhed?
Hele medarbejdernes livscyklus, vedrørende ansættelse, onboarding, uddannelse, præstationsstyring, medarbejderforhold og overholdelse af arbejdslovgivningen, skal varetages af HR. Udover dette har det også sigtet mod et sundt arbejdsmiljø gennem koordinering med virksomhedens individuelle ønsker.
Konklusion
HR-organisationsdiagrammer er et fremragende medium til at opretholde ansvarlighed og måltilpasning. Du kan være sikker på, at du kortlægger din virksomhed nøjagtigt og grundigt ved at bruge værktøjer til organisationsdiagrammer. Det er derfor, over denne artikel er de enkle trin, vi kan tage for at oprette dit diagram. Desuden håber vi, at listen over de bedste organisationsdiagramværktøjer var nyttig for dig. Men hvis du leder efter forslag til hvad oprettelse af organisationsdiagram du skal bruge, så skal du bruge MindOnMap. Dette kortlægningsværktøj har alt hvad du behøver for at have visuelt tiltalende organisationsdiagrammer. Du kan bruge det nu og opdage flere af dets funktioner.
