Beth yw'r Strwythur Dadansoddiad Gwaith a Sut i'w Greu

Strwythur Dadansoddiad Gwaith (WBS) yn cael ei ddefnyddio yn gyffredin yn rheoli prosiect. Mae'n aseinio gwaith i dimau ac yn mireinio tasgau ymhellach yn gamau penodol, a all gwblhau cynllun y prosiect yn gyflymach ac yn fwy effeithlon. Ond a ydych chi'n gwybod beth ydyw a sut i'w ddefnyddio? Bydd yr erthygl hon yn rhoi rhywfaint o wybodaeth am Wasanaeth Gwaed Cymru mewn chwe agwedd. Darllenwch ymlaen i ddysgu mwy.

• Rhan 1. Ystyr GGC
• Rhan 2. Elfennau GGC
• Rhan 3. Achosion Defnydd GGC
• Rhan 4. Pryd i Ddefnyddio GGC
• Rhan 5. Manteision GGC
• Rhan 6. Sut i Wneud Siart ar gyfer Strwythur Dadansoddiad Gwaith Gan Ddefnyddio MindOnMap
• Rhan 7. Cwestiynau Cyffredin

Rhan 1. Ystyr GGC

Offeryn rheoli prosiect gweledol yw'r Strwythur Dadansoddiad Gwaith (WBS) sy'n symleiddio prosiectau mawr trwy eu rhannu'n dasgau llai, mwy hylaw. Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws i dimau nodi cwmpas, cost, a'r hyn y gellir ei gyflawni, yn ogystal â neilltuo tasgau i aelodau'r tîm sydd fwyaf addas ar gyfer y swydd. Defnyddir yr offeryn hwn fel arfer i gynllunio, trefnu ac olrhain cynnydd. Amlinelliad ydyw sy’n cyflwyno gwybodaeth o’r lefel uchaf i’r isaf, gyda phob tasg yn gysylltiedig â’r un uwch ei phen.

Rhan 2. Elfennau GGC

Mae Strwythur Dadansoddiad Gwaith (WBS) yn strwythur trefniadol hierarchaidd sy'n rhannu prosiect yn rhannau llai a haws eu rheoli. Mae'n cynnwys y prif elfennau canlynol:

• Cyflawniadau'r prosiect.

Yr hyn y gellir ei gyflawni yw'r cynnyrch neu'r gwasanaeth y bydd y cwsmeriaid yn ei dderbyn ar ddiwedd y prosiect. Yn ogystal, dylai cyfanswm y gwaith yn lefelau is y GGC fod yn gyfwerth â swm y gwaith yn y lefelau uwch.

• Hierarchaeth glir.

Dylai cwmpas prosiect Gwasanaeth Gwaed Cymru fod yn hierarchaidd. Mae prosiectau mawr a bach oddi tano wedi'u diffinio'n glir i hwyluso cyflawni'r amcanion.

• Lefel y manylder.

Mae lefel y manylder yn y WBS yn dibynnu ar faint y prosiect, ond nid oes angen iddo fod yn rhy fanwl. Dim ond yn fras union gwmpas y prosiect y bwriedir iddo.

• Geiriadur Gwasanaeth Gwaed Cymru.

Mae geiriadur GGC yn rhan bwysig o'r WBS sy'n cynnwys yr holl wybodaeth berthnasol am brosiectau ac sy'n gallu diffinio gwahanol elfennau GGC. Mae'n helpu i egluro cwmpas pob tasg a chyfrifoldebau aelodau'r tîm.

• Pecynnau gwaith.

Y pecyn gwaith yw'r uned waith leiaf yn y Gwasanaeth Gwaed. Mae'n caniatáu i'r prosiect gael ei dorri i lawr i'r rhannau mwyaf hylaw ac yna ei neilltuo i adrannau tîm neu aelodau.

Rhan 3. Achosion Defnydd GGC

Mae'r ddelwedd uchod yn achos defnydd strwythur dadansoddiad gwaith ar gyfer adeiladu tŷ. Yn y ddelwedd, mae elfennau Lefel 1, Mewnol, Sylfaenol ac Allanol yn ddisgrifiadau cyflawnadwy. Mae'r elfennau Lefel 2, megis Trydanol, Cloddio, ac ati, ym mhob cangen o'r WBS, i gyd yn elfennau cyflawnadwy unigryw sydd eu hangen i greu'r Lefel 1 cyfatebol y gellir ei gyflawni.

Mae strwythur GGC wedi'i drefnu fel a ganlyn:

Lefel 1: Adeiladu Ty.

Lefel 2: Mewnol, Sylfaen, Allanol.

Lefel 3: Trydanol, Cloddio, Gwaith Maen, Plymio, Codi Dur, Gorffeniadau Adeiladu.

Rhan 4. Pryd i Ddefnyddio GGC

Defnyddir Strwythur Dadansoddiad Gwaith (WBS) yn aml ar ddechrau prosiect. Mae ganddo amrywiaeth o senarios, ac mae'r enghreifftiau manwl fel a ganlyn:

• Trefnu digwyddiadau.

Mae angen i gynllunwyr digwyddiadau ddatblygu amserlen prosiect a llinell Amser cyn i'r digwyddiad ddechrau. Yna, rhaid iddynt wneud cynnydd cyson yn ôl y cynllun i sicrhau bod y digwyddiad yn rhedeg ar amser.

• Dyraniad adnoddau a chyllideb.

Wrth ddechrau prosiect newydd, mae angen i gynllunwyr adnoddau gynllunio adnoddau prosiect a dyrannu cyllideb briodol ar gyfer y prosiect.

• Amcangyfrif cost prosiectau masnachol.

Mae angen i gynllunwyr prosiectau masnachol amcangyfrif yr holl gydrannau gweithgaredd, yn bennaf costau'r prosiect, cyn dechrau'r prosiect masnachol er mwyn lleihau'r risg bosibl.

• Aseiniad tasg prosiect.

Gall Gwasanaeth Gwaed Cymru neilltuo tasgau i bob aelod o brosiect mawr, sy'n ffafriol i helpu aelodau i symud y prosiect ymlaen yn eu rolau.

• Olrhain cynnydd y prosiect.

Mae Gwasanaeth Gwaed Cymru yn galluogi aelodau tîm prosiect cwmni i wybod pwy wnaeth beth a phryd ar unrhyw adeg ac mae'n helpu i roi'r wybodaeth ddiweddaraf i aelodau'r tîm am gynnydd y prosiect.

Rhan 5. Manteision GGC

Mae gan y Strwythur Dadansoddiad Gwaith (WBS) lawer o fanteision ar gyfer rheoli prosiect. Mae'n eich helpu i:

1. Mae'n datblygu amserlen y prosiect ac yn olrhain cynnydd y prosiect.

2. Mae'n pennu tasgau i aelodau'r tîm ac yn rhoi disgrifiadau clir o'r tasgau.

3. Mae'n gwella cyfathrebu rhwng timau ac unigolion ac yn caniatáu iddynt ganolbwyntio.

4. Mae'n amcangyfrif costau prosiect, yn dyrannu adnoddau cyllidebol, ac yn cynllunio mewn modd integredig.

5. Mae'n gwneud y prosiect i gael ei rannu'n rhannau llai, sy'n symlach ac yn haws i'w reoli.

Rhan 6. Sut i Wneud Siart ar gyfer Strwythur Dadansoddiad Gwaith Gan Ddefnyddio MindOnMap

MindOnMap yn wneuthurwr mapiau meddwl hawdd ei ddefnyddio. Mae ganddo amrywiol senarios perthnasol, gan gynnwys rheoli prosiect GGC. Yn ogystal, mae'n gydnaws ag aml-lwyfan. Gallwch ei lawrlwytho ar Windows neu Mac a chael mynediad uniongyrchol iddo ar-lein o unrhyw borwr.

Darperir y canllaw cam wrth gam ar sut i'w ddefnyddio i greu siart ar gyfer strwythur dadansoddiad gwaith isod.

Atgof: Gall defnyddwyr am ddim allforio delweddau JPG a PNG o ansawdd cyffredin gyda dyfrnodau yn unig.

Cynghorion: Mae gan MindOnMap hefyd lawer o swyddogaethau ychwanegol os oes eu hangen arnoch, megis mewnosod delweddau, dolenni, a sylwadau trwy glicio ar y Delwedd, Dolen, a Sylwadau botwm yn y bar ochr uchaf; yr Thema, Mae opsiwn arddull yn y bar cywir yn caniatáu ichi olygu thema, lliw, siâp, ac ati, y blwch yn rhydd; a'r Amlinelliad opsiwn yn eich galluogi i gael rhagolwg o strwythur cyfan y siart. Ar ben hynny, mae yna lawer o nodweddion eraill y gallwch chi eu harchwilio ar eich pen eich hun!

Rhan 7. Cwestiynau Cyffredin