Beth yw Llif Gwaith? Templedi, Enghreifftiau, Defnyddiau, a Sut i Wneud Ei Diagram
Mae siartiau llif gwaith yn gyflwyniad gweledol o fanylion cymhleth tasgau neu brosesau. Felly, mae'n galluogi pobl i ddeall pethau'n haws. Ym myd busnes, mae llawer o awydd am arloesi ac effeithlonrwydd. Ac felly, mae diagram llif gwaith yn un o'r prif offer y maent yn ei ddefnyddio i wella cynhyrchiant. Os ydych chi'n un o'r rhai yn y byd busnes, mae creu llif gwaith yn sgil y mae angen i chi ei wybod. Am y rheswm hwnnw, rydym wedi paratoi'r erthygl hon i chi. Yma, clowch yn ddyfnach i ystyr llif gwaith, ei ddefnyddiau, templedi ac enghreifftiau. Yn olaf ond nid lleiaf, byddwch chi'n dysgu sut i gynhyrchu'r hyn rydych chi'n ei ddymuno diagram llif gwaith.
- Rhan 1. Beth yw Llif Gwaith
- Rhan 2. Enghreifftiau a Thempledi Diagramau Llif Gwaith
- Rhan 3. Sut i Greu Diagram Llif Gwaith
- Rhan 4. Defnyddio Diagram Llif Gwaith
- Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin Am Llif Gwaith
Rhan 1. Beth yw Llif Gwaith
Mae llif gwaith yn ddilyniant trefnus o dasgau, gweithgareddau neu brosesau. Mae llawer o fusnesau yn ei ddefnyddio i gyflawni eu nodau a'u hamcanion penodol. Mae'r llifoedd gwaith hyn hefyd yn ffordd o weld sut mae pethau'n mynd a gweithio. Bydd yn dechrau o fod yn anorffenedig i fod wedi'i gwblhau neu'n amrwd i'w brosesu. Yn ogystal, mae'n darparu diagram sy'n dangos sut mae'r gwaith yn dechrau, yn cael ei weithredu a'i gwblhau. Felly darparu fframwaith clir i ddeall a gwella gwahanol weithgareddau. Gall llifoedd gwaith hefyd fod mor syml â rhestr o bethau i'w gwneud. Dyma lle gallwch chi amlinellu tasgau dyddiol neu brosesau cymhleth o fewn sefydliad mawr. Gyda hynny, gallwn ddweud y gallwch ei ddefnyddio mewn cyd-destunau personol a phroffesiynol.
Ar ôl dysgu ei ystyr, gadewch i ni nawr symud ymlaen at y templed siart llif gwaith ac enghreifftiau y gallwch eu defnyddio.
Rhan 2. Enghreifftiau a Thempledi Diagramau Llif Gwaith
1. Templed Llif Gwaith Proses
Mae llif gwaith proses yn cynnwys cyfres o dasgau sy'n dilyn patrwm ailadroddus. Mae'n gadael i chi gael dealltwriaeth glir o'r llwybr y dylai eich eitem ei ddilyn. Gwneir llifoedd gwaith prosesau busnes i ddilyn tunnell o eitemau sy'n mynd trwyddynt.
Sicrhewch dempled llif gwaith proses manwl.
Enghraifft: Gadewch i ni ddefnyddio'r llif gwaith archeb brynu fel enghraifft. Felly, mae'r broses yn dechrau gyda chais am eitemau. Mae'r cais hwn yn cael ei adolygu a'i gymeradwyo, yna caiff y gyllideb ei gwirio. Mae'r adran gaffael yn dewis gwerthwr. Yna, crëir archeb brynu, ac mae'r gwerthwr yn danfon yr eitemau. Telir am y nwyddau neu'r gwasanaethau. Dyma dempled ar gyfer eich cyfeirnod.
Mynnwch enghraifft fanwl o lif gwaith archeb brynu.
2. Templed Llif Gwaith Prosiect
Mae prosiectau yn dilyn llwybr strwythuredig fel prosesau, ond maent yn aml yn cynnig mwy o hyblygrwydd. Mae'n darparu dull systematig o reoli prosiectau. Hefyd, mae'n sicrhau bod yr holl gamau angenrheidiol yn cael eu cymryd yn y drefn gywir i gyflawni nodau'r prosiect. Nodweddir llifoedd gwaith prosiect gan hyblygrwydd. Mae hyn oherwydd eu bod yn aml yn cynnwys tasgau a gofynion unigryw sy'n benodol i bob prosiect.
Cael templed llif gwaith prosiect cyflawn.
Enghraifft: Gadewch i ni gymryd prosiect datblygu meddalwedd fel enghraifft. Dychmygwch eich bod yn lansio ap symudol newydd ar gyfer ffôn clyfar. Felly, gyda llif gwaith prosiect, mae'n hanfodol peidio â cholli unrhyw gamau hanfodol. Mae'n cynnwys cysyniad, dechreuad, iteriadau adeiladu, trawsnewidiadau, cynhyrchu, ac ymddeoliad y cynnyrch.
Mynnwch enghraifft fanwl o lif gwaith datblygu meddalwedd.
Rhan 3. Sut i Greu Diagram Llif Gwaith
Opsiwn 1. Creu Siart Llif Gwaith ar MindOnMap
Ni ddylai creu siart llif gwaith fod mor heriol â hynny. Gall llawer o offer eich helpu i greu eich diagram dymunol. Un o'r enghreifftiau gorau yw MindOnMap. Mae'n ap ar y we sy'n eich galluogi i lunio unrhyw siart am ddim. Gallwch gael mynediad iddo ar borwyr amrywiol, megis Safari, Chrome, Edge, a mwy. Mae'r offeryn hefyd yn cynnig sawl siâp, llinell, llenwi lliw, ac ati, i bersonoli'ch diagram. At hynny, mae'n darparu llawer o dempledi cynllun y gallwch eu dewis a'u defnyddio. Mae'n cynnwys mapiau coed, diagramau esgyrn pysgod, siartiau trefniadol, ac ati. Nid yn unig hynny, ond gallwch chi fewnosod delweddau a dolenni yn eich siartiau hefyd! Ac felly, gan ganiatáu ichi ei wneud yn fwy greddfol.
Cynnig nodedig arall o MindOnMap yw'r nodwedd arbed ceir. Mae'n golygu y bydd yr offeryn yn arbed yr holl newidiadau rydych chi wedi'u gwneud ar ôl i chi roi'r gorau i weithio arno. Felly, mae'n eich atal rhag colli unrhyw ddata hanfodol. Yn olaf, mae hefyd yn cynnig nodwedd rhannu hawdd. Mae'n swyddogaeth sy'n gadael i chi rannu eich gwaith gyda'ch ffrindiau, cyfoedion, neu gydweithwyr. Felly ei wneud yn hygyrch, a gall pobl gaffael syniadau yn eich gwaith.
I ddechrau, ewch i dudalen swyddogol MindOnMap. O'r fan honno, fe welwch ddau opsiwn. Os yw'n well gennych weithio ar-lein, cliciwch ar y Creu Ar-lein botwm. I gael mynediad at yr offeryn all-lein, tarwch y Lawrlwythiad Am Ddim opsiwn i'w osod ar eich cyfrifiadur.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Yn y Newydd adran, dewiswch y cynllun yr ydych am ei ddefnyddio i greu eich diagram llif gwaith. Gallwch wirio'r holl dempledi sydd ar gael ar ôl i chi gyrchu prif ryngwyneb yr offeryn. (Sylwer: Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn defnyddio'r opsiwn siart llif.)
Nesaf, lluniwch eich diagram llif gwaith. Ar ochr chwith y rhyngwyneb, fe welwch wahanol siapiau y gallwch eu defnyddio. Ar wahân i hynny, gallwch ddewis themâu, arddulliau, ac ati, ar yr ochr dde i'w hychwanegu at eich siart. Yna, gallwch ddefnyddio'r anodiadau sydd ar gael uwchben eich rhyngwyneb presennol.
Unwaith y byddwch wedi gorffen, arbedwch eich gwaith drwy glicio ar y Allforio botwm. Ar ôl hynny, dewiswch eich fformat allbwn dymunol o PNG, JPEG, SVG, neu PDF. Yna, bydd y broses arbed yn dechrau.
I grynhoi, MindOnMap yw'r offeryn y byddwn yn ei argymell yn fawr. Y prif reswm yw oherwydd ei opsiynau addasu a'i amlochredd. Mae hefyd yn sicrhau y gallwch chi greu diagramau llif gwaith yn rhwydd! Mewn gwirionedd, mae'r offeryn hwn yn berffaith ar gyfer dechreuwyr a gweithwyr proffesiynol. Felly, os ydych chi eisiau gwneuthurwr diagramau hawdd ei ddefnyddio, dyma'r un iawn i chi.
Opsiwn 2. Gwneud Diagram Llif Gwaith yn Microsoft Word
Mae Microsoft Word yn arf cyfarwydd ar gyfer ysgrifennu dogfennau ac fel prosesydd geiriau. Mae hefyd yn gydnaws â bron pob cyfrifiadur. Wrth i amser fynd heibio, mae Word wedi datblygu, a nawr mae'n eich galluogi i wneud llawer o bethau. Felly, a oeddech chi'n gwybod y gallwch chi hefyd ei ddefnyddio i greu diagramau llif gwaith? Wel, gall eich helpu i wneud diagramau llif gwaith sylfaenol. Mae'n gadael i chi dynnu siapiau fel sgwariau a saethau a'u cysylltu i wneud eich siart. Gallwch chi labelu pob siâp gyda geiriau i egluro beth mae pob cam yn ei wneud. Mae'n ddefnyddiol ar gyfer gwneud diagramau llif gwaith syml heb fod angen meddalwedd ffansi. Mae Microsoft Word yn cynnig ffordd hygyrch i ddelweddu'r broses mewn llif gwaith. I wybod sut i wneud llif gwaith yn Word, dilynwch y camau isod.
Yn gyntaf, lansio'r Gair ar eich cyfrifiadur. Yna, agor a Dogfen Wag, lle byddwch yn creu eich siart.
Ar y ddewislen uchaf, cliciwch ar y Mewnosod tab. Cliciwch ar y Celf Glyfar opsiwn a dewiswch y Proses. Nawr, bydd yn mewnosod gweithdrefn tri cham sylfaenol yn eich dogfen. Hefyd, mae arddulliau eraill ar gael i ddewis ohonynt. Dewiswch a fydd yn gweddu orau i'ch anghenion. Yna, taro y iawn botwm.
Fel arall, os nad yw'r siapiau a ddewiswyd gennych yn ddigon ar gyfer eich llif gwaith, cliciwch ar y botwm Ychwanegu Siapiau Newydd botwm. Gallwch ychwanegu siapiau cyn, uwchben, ac o dan y siâp a ddewiswyd gennych ar hyn o bryd.
Nawr, ychwanegwch y testun rydych chi ei eisiau i unrhyw siâp. Yna, gallwch chi newid cyfeiriad eich siâp trwy glicio ar y saethau. Ar ôl hynny, gallwch chi newid lliwiau eich llif gwaith. Ewch i'r Dylunio tab a dewis Newid Lliwiau.
Unwaith y byddwch chi'n fodlon â'ch llif gwaith, arbedwch y ddogfen. I'w wneud, cliciwch ar y botwm Ffeil a gwasgwch y Arbed botwm. Dyna fe!
Os ydych chi am greu siart llif gwaith syml, gallwch ddibynnu ar Microsoft Word. Argymhellir hefyd ar gyfer dechreuwyr sydd eisiau a crëwr siart sylfaenol. Ond os oes angen gwneuthurwr diagramau mwy addasadwy ac arbenigol arnoch chi, efallai nad Word yw'r opsiwn gorau.
Rhan 4. Defnyddio Diagram Llif Gwaith
1. Delweddu Proses
Mae diagramau llif gwaith yn helpu pobl i weld a deall sut mae proses yn gweithio. Defnyddiant siapiau a llinellau syml i ddangos trefn y camau mewn modd clir a gweledol. Felly, maent yn gwneud prosesau cymhleth yn haws i'w dilyn.
2. Rheoli Tasg
Gallwch hefyd ddefnyddio diagramau llif gwaith ar gyfer rheoli tasgau. Maen nhw hefyd yn rhestrau tebyg i bethau. Maent yn helpu unigolion a thimau i olrhain tasgau a chyfrifoldebau. Felly ei gwneud hi'n haws gwybod pwy sy'n gwneud beth a phryd.
3. Rheoli Ansawdd
Mewn diwydiannau gweithgynhyrchu neu wasanaeth, gellir defnyddio diagramau llif gwaith i sicrhau ansawdd. Maent yn helpu i nodi pwyntiau lle gallai camgymeriadau ddigwydd ac yn caniatáu ar gyfer gwelliannau i brosesau.
4. Cynllunio Prosiect
Pan fydd gennych brosiect mawr, gall diagramau llif gwaith eich helpu i'w gynllunio. Gallwch fapio'r tasgau, eu dibyniaethau, a'r llinell Amser. Drwy wneud hynny, byddwch yn sicrhau bod popeth yn digwydd yn y drefn gywir.
5. Datblygu Meddalwedd
Mewn datblygu meddalwedd, mae diagramau llif gwaith yn helpu i ddylunio a datblygu apiau meddalwedd. Maent yn helpu datblygwyr i ddeall y llif gwybodaeth. Nid yn unig hynny ond hefyd y rhyngweithio defnyddiwr o fewn y meddalwedd. Felly mae'n haws creu cymwysiadau hawdd eu defnyddio ac effeithlon.
Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin Am Llif Gwaith
Beth yw'r 3 math o ddiagram llif proses?
Y 3 math o ddiagramau llif proses yw llif gwaith, lôn nofio, a diagramau llif data. Defnyddir pob math i gyfleu gwybodaeth benodol. Hefyd, fe'i dewisir yn seiliedig ar y cyd-destun a'r agweddau ar y broses yr ydych am eu pwysleisio.
Ble alla i lunio diagram llif gwaith?
Mae yna lawer o offer meddalwedd lle gallwch chi lunio diagram llif gwaith. Mae rhai o'r rhain yn offer Microsoft Word, PowerPoint, ac offer diagramu ar-lein. Ond yr offeryn gorau yr ydym yn argymell ichi ei ddefnyddio yw MindOnMap. Gallwch ei ddefnyddio ar-lein ac all-lein.
Sut mae creu llif gwaith yn Excel?
I greu diagram llif gwaith yn Excel, lansiwch y feddalwedd yn gyntaf. Yna, nodwch eich camau llif gwaith mewn colofnau, gan ddechrau o gell A1. Nesaf, ychwanegwch fanylion neu ddisgrifiadau yn y colofnau cyfagos. Wedi hynny, cliciwch ar y Mewnosod tab i ychwanegu siapiau a saethau a'u cysylltu. Nawr, fformatiwch ac addaswch y daflen waith yn ôl yr angen. Yn olaf, Arbedwch eich ffeil.
Casgliad
I grynhoi, gall deall beth yw llif gwaith eich helpu i drefnu tasgau'n effeithiol. Hefyd, yn y swydd hon, rydych chi wedi dysgu sut i wneud siartiau llif gwaith. Nawr, mae cynhyrchu siart yn haws nag erioed. Ymhlith yr offer a ddarperir, MindOnMap yn sefyll allan fwyaf. Mae'n cynnig sawl opsiwn ar gyfer crefftio diagramau llif gwaith. Mewn gwirionedd, nid yn unig llif gwaith ond mathau eraill o ddiagramau. Yn olaf, mae'n offeryn syml sy'n addas i ddechreuwyr a gweithwyr proffesiynol. Felly, i wybod mwy am ei alluoedd a'i nodweddion llawn, rhowch gynnig arni nawr!
