Strwythur Dadansoddiad Gwaith Am Ddim (WBS): Templedi ac Enghreifftiau
Ydych chi'n gwybod beth yw'r strwythur dadansoddiad gwaith (WBS)? P'un a ydych chi'n rheolwr prosiect, yn gynlluniwr digwyddiadau, neu'n ddatblygwr meddalwedd, unrhyw un sydd â rôl oruchwylio ac sydd angen cynllunio rhannu llafur ar gyfer prosiect, mae'n sicr o'ch helpu i weithio'n well. Bydd yr erthygl hon yn ei gyflwyno trwy roi rhai i chi templedi strwythur dadansoddiad gwaith ac enghreifftiau i'ch helpu i ddysgu mwy am yr hyn ydyw a sut i'w wneud yn eich gwaith. Os oes gennych ddiddordeb, daliwch ati i ddarllen i gael mwy o fanylion am WBS!
- Rhan 1. Templedi GGC ac Enghreifftiau
- Rhan 2. Sut i Wneud Siart gyda Thempledi GGC
- Rhan 3. Cwestiynau Cyffredin
Rhan 1. Templedi GGC ac Enghreifftiau
System rheoli prosiect yw strwythur chwalu gwaith (WBS) sy'n rhannu prosiectau yn gydrannau neu dasgau llai a mwy hylaw. Mae llawer o fanteision o'i ddefnyddio. Er enghraifft, gall gynyddu cynhyrchiant ac effeithlonrwydd, gwell dyraniad tasgau, a ffocws gwell ar y tasgau penodol ar gyfer aelodau'r tîm. Fodd bynnag, os ydych yn ei ddefnyddio am y tro cyntaf, efallai y byddwch yn ei chael yn anodd ei greu oherwydd diffyg profiad, neu efallai na fyddwch yn gwybod pryd i'w ddefnyddio. Felly, rydym yn darparu rhai templedi GGC ac enghreifftiau isod ar gyfer eich cyfeirnod.
Templedi
Yn yr adran hon, byddwn yn rhestru rhai o dempledi GGC a ddarperir gan wahanol offer. Ac o'r rhan hon, rydych chi'n siŵr o ddod o hyd i un sy'n addas ar gyfer y math GGC rydych chi am ei wneud.
• Templedi Gwasanaeth Gwaed Cymru yn MindOnMap.
MindOnMap yn offeryn hawdd ei ddefnyddio gyda rhyngwyneb sythweledol. Gall eich helpu i symleiddio gwybodaeth gymhleth a gwneud i chi dynnu llun eich syniadau yn weledol. Ar ben hynny, mae'n cynnig llawer o dempledi WBS am ddim o wahanol fathau, gan gynnwys mapiau sefydliadol, mapiau coed, siartiau esgyrn pysgod, ac ati Gallwch ei lawrlwytho ar Windows a Mac neu ei ddefnyddio'n uniongyrchol ar unrhyw borwr.
• Templedi GGC yn PowerPoint.
Yn ogystal â chreu sioeau sleidiau, gellir defnyddio Microsoft PowerPoint hefyd i greu WBS. Ar ben hynny, mae pob cynnyrch MS yn dod gyda thempledi graffeg SmartArt, sydd â thempledi ar gyfer rhestrau, prosesau, cylchoedd, hierarchaethau, perthnasoedd, lluniau, a mwy. Rydym yn defnyddio diagramau hierarchaidd yn bennaf i greu WBS. Ond nid yw ei ddewisiadau yn niferus iawn.
• Templedi GGC yn EdrawMax.
Mae EdrawMax, meddalwedd arbenigol ar gyfer GGC, hefyd yn ddewis da. Gall gefnogi llawer o lwyfannau, sy'n cynnwys Windows, Mac, Linux, iOS, ac Android, a gellir ei ddefnyddio ar-lein hefyd. Fodd bynnag, mae angen uwchraddio rhai o'i dempledi i'r fersiwn Pro cyn y gellir eu defnyddio, ac mae'r pris uwchraddio ychydig yn ddrud.
Enghreifftiau
Yn yr adran hon, gadewch inni edrych ar ddau Strwythur dadansoddiad gwaith samplau o wahanol ddiwydiannau a meysydd fel y gallwch gael syniad o ba un sy'n fwy addas ar gyfer eich prosiect.
• Enghraifft GGC ar gyfer adeiladu: Adeiladu Tŷ.
Defnyddir WBS yn aml mewn prosiectau adeiladu. Wedi'r cyfan, ac eithrio'r angen i egluro'r llif gwaith a rhannu tasgau, mae angen ystyried ei gyllideb yn ofalus hefyd.
Dyma'r rhannau o WBS adeiladu tai:
1. Mewnol.
2. Sylfaen.
3. Allanol.
Fel y dangosir uchod, mae'r enghraifft WBS hon ar gyfer adeiladu yn dangos mai lefel 1 yw'r prosiect cyfan: Adeiladu Tŷ. Lefel 2 yw rhan allweddol y prosiect: Mewnol, Sylfaen ac Allanol. Lefel 3 a'r canghennau oddi tano yw'r prif gyflawniadau a'r mân bethau, gan gynnwys Trydanol, Plymio, Cloddio, Codi Dur, Gwaith Maen, ac o dan y Gangen Drydanol, Trydanol garw, Gosod a therfynu, ac ati.
• Enghraifft GGC ar gyfer y busnes: Ymchwil i'r Farchnad.
Fel gweithgaredd busnes sy'n ymwneud â marchnata a dadansoddi, mae ymchwil marchnad hefyd yn gofyn am ddefnyddio GGC i gasglu a dadansoddi gwybodaeth am y farchnad a segmentu'r farchnad i helpu cwmnïau i gynnal mantais gystadleuol.
Mae'r canlynol yn rhannau o WBS ymchwil marchnad.
1. Cyfnod Cychwyn.
2. Cyfnod Cynllunio.
3. Cyfnod Cyflawni.
4. Cyfnod Cau Allan.
Yn yr enghraifft WBS hon, lefel 1, y prosiect cyfan, yw'r Prosiect Ymchwil i'r Farchnad. Mae'r rhan allweddol, lefel 2, yn cynnwys y Cyfnod Cychwyn, y Cyfnod Cynllunio, y Cyfnod Gweithredu, a'r Cyfnod Cau Allan. A lefel 3, mae'r prif a'r mân gyflawniadau yn cynnwys Gofynion (Casglu a Dadansoddi), Datblygu Cynllun Prosiect, ac ati.
Rhan 2. Sut i Wneud Siart gyda Thempledi GGC
Credir nawr eich bod yn gwybod pa fath o WBS sy'n addas ar gyfer eich prosiect. Nesaf, rydym yn cymryd y MindOnMap a grybwyllwyd uchod fel enghraifft i greu strwythur dadansoddiad gwaith.
Agor MindOnMap, cliciwch ar y Newydd botwm ar y panel chwith, ac yna gallwch ddewis y math rydych chi am wneud siart WBS. Yma, rydym yn cymryd y Map Siart Org fel enghraifft.
Cliciwch ar y Map Siart-Org botwm. Ac yna, cliciwch ddwywaith ar y Pwnc Canolog yng nghanol y sgrin i ailenwi'r pwnc.
Cliciwch y botwm Pwnc yn y bar offer uchaf i ddod â changhennau o'r pwnc canolog i fyny. Yn yr un modd, gallwch ychwanegu Is-bynciau o'r pwnc eilaidd trwy glicio ar y Is-bwnc botwm.
Ar ôl gorffen, cliciwch Arbed i'w achub i Fy Map Meddwl yn eich cyfrif wedi mewngofnodi. Yna, gallwch glicio ar y Allforio botwm i allforio eich siart WBS fel JPG, PNG, PDF, ac ati, fformatau ffeil. Gyda llaw, dim ond yn y fersiwn am ddim y gallwch allforio delweddau JPG a PNG gyda dyfrnodau yn unig.
Awgrymiadau: Wrth ddefnyddio MindOnMap i wneud siart WBS, gallwch hefyd ddefnyddio'r opsiynau adeiledig i addasu, megis thema'r siart, lliw y blwch testun a'r lliw cefndir, yn ogystal â chynllun strwythur y siart a arddull y llinellau yn eich siart WBS ac ati!
Rhan 3. Cwestiynau Cyffredin
Beth yw'r gwahaniaeth rhwng Gwasanaeth Gwaed Cymru a chynllun y prosiect?
Mae Gwasanaeth Gwaed Cymru a chynllun y prosiect ill dau yn bwysig rheoli prosiect offer ond mae iddynt ddibenion gwahanol: mae Gwasanaeth Gwaed Cymru yn darparu manylion tasgau penodol, tra bod cynllun y prosiect yn gweithredu fel prif lasbrint cynllunio pellach.
A oes gan Excel dempled strwythur dadansoddiad gwaith?
Oes, mae gan Microsoft Excel dempledi ar gyfer creu strwythur dadansoddiad gwaith. Mae gan y templedi Excel hyn a ddefnyddir ar gyfer Gwasanaeth Gwaed Cymru nodweddion a fformatau gwahanol i gyflawni gofynion amrywiol y prosiect.
Sut mae creu GGC yn Word?
Dyma rai camau byr i chi greu WBS yn Microsoft Word:
1. Agorwch Word a dewiswch union dudalen.
2. Creu GGC gan ddefnyddio'r siapiau sylfaenol a Graffeg SmartArt.
3. Golygu ac addasu'r siart WBS gan ddefnyddio'r Tab Cartref a'r Tab Mewnosod.
4. Arbedwch y ffeil.
Casgliad
Mae'r erthygl hon yn cyflwyno GGC o ddwy agwedd ar Templedi GGC ac enghreifftiau. Yn olaf, rydym hefyd yn rhoi i chi sut i greu siart WBS syml. Os ydych am wneud tabl GGC ar ôl darllen yr erthygl hon, rydym yn argymell yn gryf eich bod yn defnyddio MindOnMap. Mae ei opsiynau rhyngwyneb a gweithrediad yn syml ac yn hawdd eu deall, ac rydym yn siŵr y byddwch chi'n gallu teimlo'n fodlon ar ôl ei ddefnyddio! Os oes gennych unrhyw gwestiynau am WBS o hyd, rhannwch nhw yn yr adran sylwadau, a byddwn yn rhoi ymatebion cyfatebol i chi mewn pryd!
